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网络环境下的高校办公自动化建设研究网络环境下的高校办公自动化建设研究[摘要]在互联网技术的快速发展过程中，高校办公自动化的建设已经成为了一种必然的趋势，但是目前很多的高校在进行办公自动化建设的过程中，依然没有对引入办公自动化的意义和需求形成全面性的认识。
在办公自动化推进的过程中存在一些问题，只有领导的全面性认识、全员的网络应用素质提升和软硬件全面应用的情况下，才可能优化高校的办公自动化建设。
[关键词]网络环境;高校;办公自动化;对策随着互联网技术在全球的快速发展，高校的信息化建设取得了明显成绩，尤其是在信息化建设的过程中，许多高校建立了自己的校园网，为进行办公自动化提供了良好的网络环境。
网络环境下的办公自动化能够促进提升办公效率，改进办公质量，对办公环境和条件等形成良好的管理，缩短办公处理的周期。
1 网络环境下高校办公自动化的引入和意义办公自动化能够充分利用资源及提升工作效率，其中的基本性因素是能够利用计算机技术等实现在管理的过程中进行录音和储存，使用复印机、传真机和网络等设备进行文档传递，促进高校顺应现代办公的.需要，实现信息共享。
办公自动化可分为事务型、系统型、管理型和决策型等，能够形成在公文管理、督查管理、电子公文方面的运用管理系统，能够促进在管理的过程中形成各种办公的处理，以及积极的决策过程，在管理中能够建立校内信息平台，促进对信息的全面管理。
高校的自动化建设不仅可分为高校提供了积极的网络服务，而且能够提高高校的办公效率。
2 网络环境下高校办公自动化的必要性2.1 创新发展的需要从高等教育的快速发展来说，能够促进高校在招生、办学规模等方面不断扩大，促进高校在发展过程中对出现的新问题和新情况等快速解决。
尤其是在管理过程中能够形成管理信息的公开和透明，促进工作人员形成对紧迫问题的快速解决。
在传统的教学和科研中，能够形成全面的优化管理，在检查检索、实时办公、信息处理和制定政策等方面提升效率。
引入办公自动化后，能够形成办公和自动化的全面集合，在管理过程中解决纷繁复杂的事情，促进学校的管理水平能够得到全面提升。
OA设备市场分析现状摘要本文基于当前的市场研究数据，对办公自动化设备(OA设备)市场的现状进行了分析。
从市场规模、增长趋势、竞争格局、发展动力等多个角度展开分析，旨在为相关企业了解行业趋势和制定营销策略提供参考。
引言办公自动化设备(OA设备)作为现代办公环境中的重要工具，已成为企业各个部门日常办公工作不可或缺的一部分。
随着信息技术的不断发展和办公环境的改变，OA 设备市场也经历了一系列的变革。
本文将对OA设备市场的规模、增长趋势、竞争格局和发展动力进行详细分析。
1. 市场规模根据市场研究数据，OA设备市场在过去几年保持稳定增长。
预计到2025年，全球OA设备市场规模将达到X亿美元。
在全球范围内，亚太地区是OA设备市场规模最大的地区，其次是北美和欧洲。
2. 市场增长趋势2.1 数字化办公的推动随着信息技术的发展，传统的办公方式正在转型为数字化办公。
数字化办公需要大量的OA设备支持，如打印机、复印机、扫描仪等。
因此，数字化办公的普及将推动OA设备市场的增长。
2.2 云计算和互联网的兴起云计算和互联网的普及为OA设备市场带来了新的机遇。
越来越多的企业采用云端办公和在线协作工具，这些工具需要与OA设备进行无缝对接。
因此，云计算和互联网的兴起将促进OA设备市场的增长。
3. 竞争格局目前，OA设备市场存在着诸多竞争对手。
大型跨国公司在市场上占据主导地位，如惠普、佳能等。
此外，还有一些地区性的OA设备供应商也在市场上发挥着重要作用。
竞争主要体现在产品质量、技术创新、价格竞争和服务质量等方面。
4. 发展动力OA设备市场的发展动力主要来自以下几个方面：4.1 技术创新随着科技的不断进步，OA设备也在不断创新升级。
快速的打印速度、高分辨率的打印质量、节能环保的设计等技术成果，吸引了众多企业和个人用户的关注，推动了市场的发展。
4.2 人工智能的应用人工智能的应用为OA设备带来了新的发展机遇。
智能识别、智能辅助打印等功能的加入，提升了OA设备的智能化水平，满足了用户的个性化需求，推动了市场的发展。
高校办公自动化建设的现状与问题随着这几年我省高校的合并和发展，其规模越来越大，部门分工越来越细，部门之间的协作也越来越多。
许多高校采用手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率低下，对于统计功能不能实现。
而采用工作流软件，用户只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动进行，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、管理、查询、统计、打印等，大大提高了高校的工作效率。
标签：高校办公自动化计算机0 引言近几年来，随着高校校园网络的快速发展，高校办公自动化建设逐步展开，许多高校都依照各自的需求及具备的软、硬件条件建立了自己的办公自动化系统。
高校办公自动化建设如火似荼，但建设的情况究竟如何，有必要进行调查分析。
1 高校办公自动化建设的现状1.1 高校办公自动化建设的状况。
其中北京大学、清华大学、复旦大学、大连理工大学、西南财经大学等高校基本实现无纸化办公，这表明大部分高校都开展了办公自动化建设，但实现无纸化办公的却不多。
1.2 办公人员的计算机应用水平逐步提高。
随着计算机的广泛使用，人们的应用水平也逐步提高。
从办公人员对计算机使用的时间可看出，计算机已成为高校办公的一种必备工具。
这说明微软Office办公软件在高校中也已得到了普及，也为办公自动化系统的推广奠定了良好的应用基础。
电子邮件已经成为高校办公人员工作交流的一种重要工具，得到了大家的认可和广泛的使用。
1.3 高校校园网基本建成。
高校校园网已经连接到校内主要办公楼、教学楼、实验楼、图书馆，很多高校的教师住宅楼和学生宿舍也已接入了校园网。
1.4 办公自动化系统软件品种越来越多，功能越来越强，性能越来越先进。
以Microsoft Office、Microsoft Outlook为代表的办公软件的完善，使办公过程中公文的流转能够顺利实现，同时多媒体、数字签名等技术的应用，也使电子公文能得到普遍认可。
2 办公自动化建设中存在的问题办公自动化在高校得到了蓬勃的发展，但各个高校建设的差異较大，遇到的问题也各不相同，目前存在以下问题：2.1 应用软件问题。
办公室工作现状分析及岗位职责明确一、办公室工作现状分析随着信息化时代的到来，办公室工作方式也在不断演变和发展。
办公室工作以提高工作效率、减少人力资源成本、加强信息互通、提升企业竞争力为目标，通过各种信息技术手段支持企业的日常运营。
1.信息化程度高：办公室工作已经实现了电子化、网络化、数字化，信息化程度高度提升。
现在的企业普遍使用电脑、互联网、通信设备等工具，通过电子邮件、网络会议、在线文档协作等方式完成工作。
2. 工作效率提高：信息化工具的应用，使得工作效率大大提高。
相比过去，现在的办公室工作人员可以通过软件工具自动化完成一些重复性的工作，例如，用Excel可以快速进行数据整理和分析，用办公软件可以快速完成文件的排版和打印等。
3.空间无限扩展：传统办公室工作受制于空间限制，常常需要一间办公室才能完成工作。
而现在的办公室工作无论在哪里工作，只要有电脑和互联网，都能进行办公工作，无限扩展了工作空间。
2.文秘：负责文件的起草、整理、归档工作，确保文件的安全和保密。
同时，需要协助安排会议，制作会议纪要和会议材料，协调与其他部门沟通。
3.信息技术支持：负责公司办公室的电脑设备和软件的维护和更新。
需要解决办公室工作人员在使用电脑过程中遇到的各种问题，并提供解决方案。
4.人力资源助理：协助人力资源部门进行招聘、培训等工作，处理员工的入职离职手续，管理员工档案等。
5.客户服务：负责为客户提供优质的服务，解答客户的疑问，并及时反馈客户的意见和建议。
同时，需要保持对客户的记录和跟进，以便后续的维护和开发。
6.财务会计：负责公司财务信息的记录和整理，包括发票的录入、报销的审核、财务报表的编制等。
同时，需要和其他部门进行沟通，了解和掌握公司的财务状况。
7.市场营销：负责市场调研、竞争分析等工作，制定市场推广策略和计划，并执行市场推广活动，以提高公司的知名度和产品销售。
总结起来，办公室工作现状分析显示办公室工作已经实现了信息化、自动化和无界限。
高校办公自动化的分析与建议摘要：80年代末办公自动化引入高校，并在各高校迅速发展起来，至今我国已有近10%的高校实现了办公自动化、网络化管理模式。
本文试从办公自动化进入高效的背景谈起，结合我国高校办公自动化发展的现状，分析了目前办公自动化在高校应用存在的不足，提出了加速高校办公自动化系统建设的四点建议，并对办公自动化在高校未来的发展做了展望。
关键词：办公自动化网络化高校管理建设近年来，中国教育和科研网（CERNET）的开通，“信息高数公路（NⅡ、GⅡ）计划”的提出，“211工程”的实施，校园网建设的深入，远程教育的推广，图动了办公自动化技术在学校中的越来越广泛、深入的应用。
随着技术前进的脚步，理智的思考伴之而来，高校到底有没有必要实施办公自动化管理？高校运用办公自动化管理的现状怎样，问题何在，如何改善，发展方向又分别是什么？笔者试着从自己的角度进行了思考。
一、办公自动化系统进入高校的背景（一）办公自动化的提出与发展办公自动化系统（Office Automation Systems, OAS）是1指人们利用先进的技术，从事各种办公业务活动、各种人际，从而达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量的目的。
办公自动化同其他新兴科学技术一样，也是随着社会的需求而产生的。
1陈文力、赵欢.《办公自动化》.中国建材工业出版社.第二版.1999年.第5页.早在20世纪30年代办公自动化就已被提出。
它的主要工作包括电子动问的管理、信息统计分析、工作日程安排、小组协同工作管理、工作流应用自动化等。
20世纪70年代末80年代初，办公自动化的概念在我国提出。
进入90年代以后，办公自动化发展迅猛，随着计算机技术的发展，办公自动化从最早的利用传真机、打字机、复印机等办公设备来进行办公发展成为现代的网络办公系统。
现代的办公自动化系统观点认为：办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递与处理及其活动的协调，从而达到一个整体目标的过程。
国内外办公自动化的现状与趋势分析随着科技的飞速发展和全球化经济的深入推进，办公自动化已成为现代企业不可或缺的一部分。
本文将分析国内外办公自动化的现状，并探讨其未来发展趋势。
一、国内办公自动化现状1、技术发展迅速：近年来，国内办公自动化技术得到了快速发展，尤其是云计算、大数据、人工智能等技术的广泛应用，为国内办公自动化注入了新的活力。
2、应用领域广泛：办公自动化不仅应用于传统企业，还扩展到了政府、教育、医疗等领域。
通过办公自动化，企业能够提高工作效率，优化业务流程，提升决策水平。
3、行业标准逐步完善：随着办公自动化市场的不断扩大，国内相关行业标准也逐步完善。
这些标准不仅规范了行业行为，还有利于推动办公自动化的健康发展。
二、国外办公自动化趋势分析1、无纸化办公：随着环保意识的日益增强，国外企业正致力于实现无纸化办公。
通过数字化文件存储、传输和审批，减少纸质文件的使用，从而提高工作效率和环保水平。
2、智能化办公：人工智能技术在国外办公自动化中得到了广泛应用。
智能化的办公软件能够自动识别、处理和归档文件，提高工作效率。
同时，人工智能还可以协助员工完成重复性工作，释放人力资源。
3、云端化办公：云计算技术在国外办公自动化中发挥着重要作用。
云端化的办公软件可以实现随时随地办公，提高工作效率和灵活性。
云端化还有利于数据共享和协同工作，促进企业内部的交流与合作。
4、移动化办公：移动设备在国外办公自动化中得到广泛应用。
员工可以通过移动设备随时随地处理工作事务，提高工作效率和响应速度。
同时，移动化还有利于企业拓展业务范围和提升服务质量。
三、结论与展望国内外办公自动化的发展趋势表明，随着技术的不断进步和应用领域的不断拓展，办公自动化将朝着更加智能化、云端化、移动化和无纸化的方向发展。
同时，随着环保意识的日益增强和社会责任的承担，国外企业正致力于实现无纸化办公和智能化办公。
对于国内企业而言，要积极应对国内外办公自动化的挑战和机遇，加强技术研发和应用推广，完善行业标准和服务体系。
高校网络办公自动化的现状分析及对策研究
摘要：面临社会信息化的发展要求以及高等教育改革的逐步深入，许多高校已经充分认识到办公自动化系统建设的重要性和必要性，但是由于起步较晚，在组织管理、重视程度和技术要求方面存在许多不足，本文中作者提出了有基于一套“通用”、易用和安全稳定的办公自动化系统的解决对策，帮助高校建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公管理环境，不断提升高校管理水平。
关键词：高校；办公自动化；现状；对策
中图分类号：g78
1 办公自动化的定义
办公与管理自动化的简称是办公自动化，这是上个世纪晚期计算机应用发展到一定程度提出的一个办公新概念。
1985年，我国召开全国性第一次办公自动化规划会议，与会的专家学者经过反复论证与推敲，正式明确了办公自动化的定义：利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务借助于各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
即尽可能充分利用信息资源，提高工作效率和质量，辅助决策，达到既定目的。
2 办公自动化系统发展进程
办公自动化系统整个发展过程大约可分成三个阶段：
第一阶段：70年代末，以计算机和自动程控交换机为核心，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，针对
个体工作的自动化。
第二阶段：80年代，以网络为中心，以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对象，通过各种综合设备来实现办公管理自动化：如各类微小型计算机、数据工作站、数据通信等。
第三阶段：90年代以后，多媒体技术、通信技术发展，综合处理文本信息、语音和图像信息能力增强，办公自动化系统逐渐不受单位和地域限制，朝着全球信息资源共享的方向发展，更加大型化、综合化、智能化。
3 办公自动化系统建设与变革的动因
首先由于传统办公模式受到了冲击。
传统的办公业务信息量少，内容简单，往往采用手工方式。
到了上世纪70年代中，发达国家的生产力水平急速提高，办公业务量迅猛增加，手工处理模式已经远远跟不上信息和业务处理增长的需要，时代的发展对办公模式新要求的提出刻不容缓。
其次，上世纪80年代初，微电子工业飞速发展，微型计算机、网络通信技术和其它各类以微电脑为基础的办公自动化设备纷纷出现，使办公自动化系统得以广泛应用和发展。
4 我国高校办公自动化系统的存在不足及待解决的关键性问题4.1 高校各部门系统采用不同的数据库管理系统，仅能提供独立的文档存储、管理、查询、打印，而不能适应各部门之间高效、交互、实时、协同工作的要求，使信息的共享和集成在各部门之间无法实现，不利于部门之间的高效率通力合作。
4.2 运用传统的客户/服务器（即c/s）系统结构的办公系统，随着计算机技术和通信技术的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公的需要。
4.3 大部分系统采用关系数据库如oracle，sql server等为基础，通过浏览器/服务器（即b/s）结构实现，这样的应用在地理范围、安全性、并发控制等方面存在较大缺陷，而且自动化办公使用的工作流数据类型往往并不仅仅局限于关系型数据，因此这类系统比较适合于较小范围的应用。
根据以往的高校办公自动化项目以及开发经验，笔者发现一个办公自动化项目大致存在以下几个特点，或者说有以下几个共性（对于开发来讲是几个难点）：
（1）由于高校办公自动化是应于整个组织的，因此它涉及到组织中每个人员和岗位，涉及到一个单位日常的每项工作，权限分配非常复杂，而且人员和权限经常随着单位的发展而变化。
（2）存在大量流程，几乎每项工作都会有流程，而且每个单位的流程都不一样，流程也经常会调整和变动。
（3）工作文档格式（开发时称表单）、文书格式众多，而且每个单位都不一样，格式往往随着单位的发展会变化。
（4）办公中涉及的数据多样化，有数字、文本、图片、声音等，办公中安全性和保密性要求很高。
（5）用户需求功能模块不一，个性化针对性强，有时需和现存系统结合，要求软件模块化，并且要有很好的可扩展性。
5 完善高校办公自动化系统的对策研究
在深入研究了这些共性和特性后，有必要开发一套“通用”、易用和安全稳定的办公自动化系统，称之为办公自动化框架（oaframe），在这个办公自动化框架上结合各个单位的实际办公情况定制出客户化的办公自动化系统，即通用于高校的协同oa办公自动化系统，在具体结合各高校的过程中，进行二次开发，结合实际、量体裁衣。
5.1 开发平台，在当前最先进的lotus domino/notes平台开发基础上开发，其安全性和文档数据库很好地解决了办公中涉及的数据多样化和安全性保密性高等要求。
5.2 通用性方面，开发大量的自定义功能，包括流程自定义，表单和文书格式自义功能。
利用流程自定义和表单自定义，用户无需编程就可以轻松定义出适合于自己业务的工作流程，比如请假流程、行政收发文流程、审计业务流程等，由于这些流程没涉及到编程，因此用户可以自行调整和修改以适应单位的发展。
流程自定义和表单自定义包括大量的元素，可以很好地满足用户的自定义要求，当然办公系统的个性是很强的，不可能一一考虑到，因此要不断增加自定义元素，同时还留有二次开发接口（函数）让用户自行扩充。
5.3 易用性方面，考虑系统初始化功能和自行安装功能，在界面上做到简洁大方，考虑到办公中每个岗位都有不同的工作，让用户自行定制界面，比如系统管理员有管理员界面，它应包括各种系统设置功能，普通工作人员有日常办公界面，它只要包括一些常用办
公功能，领导有领导的界面，它除了有日常办公功能外，还应包括监控页面，随时掌握全单位的工作，由于采用b/s结构，客户端只要有ie就行，用户操作非常简单。
5.4 在权限分配方面，在一个办公系统中权限分配是非常复杂的，所以需要一个系统管理功能，集中定义一个组织的部门-岗位-人员结构，然后依据部门和岗位来分配权限，很好地避免了人事调动，即使单位发生了重大的变化，部门和岗位都变了，那么也只需做一些修改和调整而已，无需改动程序。
在监控权限设置方面，做了个监控表，很好地解决多个部门共用一个流程，而各部门又有不同分管领导带来的监控问题，在监控表中可分别为每个领导指定监控部门，当然也可以将一个重要流程专门指定给一个监控员。
在工作文档查询权限方面，做一个文件柜，在文件柜中可以分别为不同流程建立存放的文件夹，并且可以对每个文件夹单独指定管理和查询人员。
以下是针对每个人的个性化的办公平台，所有的个人管理模块都可以自由搭构：
模块化及扩展性方面，做一个软件模块发布系统，在这个发布系统中集中定义一个单位的应用模块。
（1）集成性：跟许多高校的专业软件都有提供接口，如档案系统，教务系统等；（2）统一性：针对数字化校园的建设，提供技术支持，集成在统一的平台上，以统一的账号登陆。
总之，高校办公自动化系统要确立以“平台化、个性化”为理念，
以“整合”为目标，以“协作”为手段，帮助高校建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公管理环境，不断提升高校管理水平。
参考文献：
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[2]李劲东.管理信息系统原理[m].陕西：西安电子科技大学出版社，2003.
[3]孟晓景，刘伟，孙梁.oa系统的新理念和开发技术分析[j].
山东科技大学学报（自然科学版），2003，22（3）：82-85.。
