建筑工程文件归档整理规范

第0页

档案归档范围及分类方案

一、编制说明

1、编制依据

本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理 质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。

2、编制原则

在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。

3、立档单位：天津滨海新区高速公路投资发展有限公司（原宏天有限公司）

二、分类体系（无变化项没列出）

（1）第5类工程档案类目的设定，根据工程项目的具体情况设定为：5.1市政(公路)工程类 5.2建筑工程类。下设二级类目由“项目代号加二级代号”组成，其中二级代号00表示前期，01-99表示一个立项下的各个参建单位（一份中标通知书给一个代号），监理单位排在前，施工单位排在后。三级类目表示分类号00.00；最后为案卷号，在同一分类号下按阿拉伯数字顺序排列。

例：5.1-BE.00-01.02-002

表示北段二期工程前期文件可行性研究报告的第二卷。 第1页

例：5.1-BE.02-05.03-001

表示北段二期工程施工文件分项工程开工申请单的第一卷

例：5.1-BE.01-06.02-002

表示北段二期工程监理文件签证审批、洽商记录、变更文件的第二卷

第2页

附录1 分类方案

序号 文件材料题名 保管期限

5 施工文件

5. 1 开工报告、设计交底、图纸会审纪要 永久

5. 2 施工组织设计、施工方案、施工计划、专题会议纪要 永久

5. 3 分项工程开工申请单及附件 永久

5.4 外购产品合格证和检验报告 外购沥青混凝土 永久

外购水泥混凝土 永久

混凝土管材 永久

挡土墙砌块 永久

侧石 永久

伸缩缝 永久

机电设备、监控设备产品合格证、检测报告 永久

5.5 材料、混合料试验报告和出厂合格证 水泥报告、出厂合格证 永久

钢筋及钢筋焊接报告、出厂合格证 永久

锚夹具报告、出厂合格证 永久

橡胶支座报告、出厂合格证 永久

外加剂报告、出厂合格证 永久

砂报告 永久

碎石集料报告 永久 第3页

土质报告 永久

石灰报告 永久

粉煤灰报告 永久

沥青报告 永久

水质报告 永久

沥青混合料试验报告 永久

水泥混凝土及砂浆配合比试验报告 永久

路基、路面各结构层击实试验报告 永久

路面各结构层配合比试验报告 永久

路面各结构层碎石级配筛分试验资料 永久

其它材料试验报告 永久

5.6 签证审批、洽商记录、变更文件 永久

5.7 施工原始资料 路基工程 地表处理资料 永久

不良地质处理方案、施工资料、检测资料 永久

路基弯沉检测资料及评定结果 永久

各层压实度检测资料 永久

各分区压实度评定资料 永久

路基顶层的宽度、平整度、横坡、中线偏位、高程、边坡等检测资料 永久

CBR承载比试验 永久

测量放线及工程测量资料 永久 第4页

排水工程 混凝土强度报告 永久

各工序施工、检测资料 永久

工程测量记录 永久

挡土墙、防护及其他砌筑工程 基坑开挖、处理检查资料 永久

混凝土强度报告 永久

各工序施工、检测资料 永久

工程测量记录 永久

涵洞工程 基坑开挖、处理检查资料 永久

混凝土强度报告 永久

各工序施工、检测资料 永久

工程测量记录 永久

路面工程 基层、底基层 压实度检测资料及评定资料 永久

强度试验报告 永久

含灰量检测记录 永久

宽度、厚度、平整度、中线平面偏位、纵断高程、横坡等检测资料 永久

沥青混凝土面层 压实度试验资料及评定资料 永久

抗滑检测资料 永久

弯沉检测资料 永久

宽度、厚度、平整度、中线平面偏位、纵断高程、横坡等检测资料 永久 第5页

水泥混凝土面层 混凝土强度报告 永久

路面宽度、厚度、平整度、中线平面偏位、纵断高程、横坡等检测资料 永久

扩大基础检查资料 混凝土浇筑记录 永久

混凝土强度报告 永久

测量放线及工程测量记录 永久

桩基础及下部结构的墩柱、盖梁等各部位工程 桩基钻进记录 永久

混凝土浇筑记录 永久

其它各工序施工、检测记录 永久

混凝土强度报告 永久

工程测量记录 永久

上部结构的梁板（预制、现浇）工程 混凝土浇筑记录 永久

其它各工序施工、检测记录 永久

混凝土强度报告 永久

张拉设备标定资料 永久

张拉、灌浆施工记录及砂浆强度报告 永久

工程测量记录 永久

桥面混凝土铺装层工程 混凝土浇筑记录 永久

其它各工序施工、检测记录 永久

混凝土强度报告 永久

工程测量记录 永久 第6页

桥梁护栏工程 混凝土浇筑记录 永久

其它各工序施工、检测记录 永久

混凝土强度报告 永久

伸缩缝安装工程 混凝土浇筑记录 永久

混凝土强度报告 永久

桥面防水层检测资料 永久

沥青路面铺装层施工、检测资料 永久

其它各部位工程施工、检测资料 永久

交通安全设施 各种标志牌制作安装检查资料 永久

标线施工、检查资料 永久

防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料 永久

照明系统施工、检测资料 永久

各中间环节检测资料 永久

环保工程 砌块体声屏障墙体检查资料 永久

金属结构声屏障检查资料 永久

收费站等房建工程资料执行建筑部门有关资料编制规定 永久

收费、监控、通讯系统资料 永久

绿化工程施工、检查资料 施工、检查资料见归档范围附录 永久

5. 8 试验材料汇总表 永久

5. 9 中间检验报验单 永久 第7页

5. 10 隐蔽工程验收记录 永久

5. 11 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 控制点、水准点交接单、测量复核资料 永久

桩基完整性检测报告 永久

桥梁竣工验收荷载试验报告（必要时） 永久

复合地基检测资料 永久

路基沉降与位移观测资料 永久

质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件 永久

施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析 永久

5. 12 单位工程、分部、分项质量检验评定报告 永久

5. 13 施工工作总结、施工日志、技术总结 永久

5. 14 机电设备安装及调试记录、说明书 永久

5. 15 工程质量、安全、进度、费用控制等来往文件 技术质量管理文件 永久

安全环保管理文件 永久

进度计划管理文件 永久

合同费用管理文件(含计量支付资料） 永久

工地试验室管理文件 永久

工程施工月报 永久

5. 16 工程声像资料 永久 第8页

5. 17 中间交工证书、计量证书等其他资料 永久

5.18 竣工图 施工图说明 永久

施工总平面图 永久

道路工程图纸 永久

桥梁工程图纸 永久

隧道工程图 永久

排水工程图纸 永久

涵洞工程图纸 永久

交通安全设施图纸 永久

环保工程图纸 永久

绿化工程图纸 永久

机电工程图纸 永久

其它有关图纸 永久

6 监理文件

6.1 监理指令、监理通知单及回复 开工令 长期

暂停工通知单 长期

回复施工通知单 长期

监理指令及闭合资料 长期

其他监理通知单 长期 第9页

6.2 签证审批、洽商记录、变更文件 长期

6.3 平行试验资料 原材料试验台账 长期

原材料试验报告 长期

标准试验报告 长期

混合料配合比试验报告 长期

6.4 独立抽检及评定资料 监理独立抽检资料 长期

监理检验评定资料 长期

测量记录及复核资料 长期

隐蔽工程验收资料 长期

6.5 监理规划、细则及批复 长期

6.6 合同费用管理文件 长期

6.7 计划进度管理文件 长期

6.8 技术质量管理文件 长期

6.9 安全环保管理文件 长期

6.10 工程计量与支付 长期

6.11 监理工作总结、工程监理月报 长期

6.12 监理例会会议纪要 长期

6.13 监理日志 长期

6.14 旁站记录、巡视记录 长期 第10页

（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。

类别 序号 文件材料名称 保管单位

建设单位 施工单位 城建档案馆

一类工程 二类工程 扫描内容

工

程

准

备

阶

段

文

件 一 立项文件

1 有关项目策划的申请、批复和会议纪要等文件 √

2 项目建议书及审批文件 √ √ √

3 核准立项的批复 √ √ √

4 可行性研究报告及审批文件 √ √ √

5 建设项目报建备案表 √ √ √

6 与立项有关的会议纪要、领导讲话 √ √ √

7 专家建议（论证）等文件 √ √ √

8 调查资料及项目评估研究文件 √ √ √

9 工程立项中形成的其它文件 √

二 建设用地、征地、拆迁文件

1 选址意见书申报文件（表） √

2 选址规划意见通知书 √

3 选址意见书 √ √ √ √

4 建设用地规划许可证申报文件（表) √

5 核定用地文件 √

6 涉及占用农用地的建设项目用地预审意见 √ √ √

7 土地使用权人或房屋所有权人同意建设的证明文件 √ √ √ √

8 国有土地使用权出让合同和国有土地使用权转让合同 √ √ √

9 规划条件申报及审定文件 √ √ √ √

10 建设用地规划许可证 √ √ √ √

11 建设用地申请文件（表) √

12 建设用地批准书 √ √ √ √

13 国有土地使用证（白证） √

14 国有土地使用证及房地产权证 √ √ √ √