存货报废管理制度
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存货报废制度一、背景介绍存货报废制度是企业内部管理的重要一环,它规范了企业对于存货报废的处理程序和要求,确保企业的资产管理和财务报告的准确性。
本文将详细介绍存货报废制度的目的、适用范围、流程和责任分工。
二、目的存货报废制度的目的是确保企业存货的合理使用和管理,减少存货浪费和滞销风险,维护企业的财务稳定和盈利能力。
通过建立科学的存货报废制度,企业能够及时发现和处理有损存货价值的物品,提高存货周转率和资金利用效率。
三、适用范围存货报废制度适用于企业内部所有与存货管理相关的部门和人员。
包括但不限于采购部门、仓储部门、财务部门、内部审计部门等。
所有涉及存货报废的操作都必须按照本制度的规定进行。
四、流程1. 存货报废申请当存货出现损坏、过期、质量问题、滞销等情况时,相关部门或人员应及时提交存货报废申请。
申请中应包括存货名称、数量、报废原因、报废方式等详细信息,并附上相关的证明材料。
2. 存货报废审批存货报废申请提交后,由负责存货管理的部门负责人进行审批。
审批人应核实申请中的信息,并根据企业的规定和标准判断是否同意报废申请。
审批结果应及时通知申请人,并记录在存货报废审批表中。
3. 存货报废处理一旦存货报废申请获得批准,存货管理部门将组织相关人员进行存货报废处理。
根据报废方式的不同,处理可以包括销毁、捐赠、回收等。
处理过程中应做好相关记录,确保处理结果的可追溯性。
4. 存货报废台账存货管理部门应建立存货报废台账,对每一次存货报废的情况进行记录。
包括存货名称、数量、报废原因、报废方式、处理人员等信息。
台账应定期进行审查和归档,以备将来的审计和查询。
五、责任分工1. 存货管理部门负责制定和完善存货报废制度,监督和指导存货报废的执行过程,并负责存货报废台账的管理和归档工作。
2. 采购部门负责对存货质量进行检验和监控,及时发现有质量问题的存货,并提出报废申请。
3. 仓储部门负责存货的保管和管理,定期检查存货的保质期和库存情况,及时发现过期和滞销的存货,并提出报废申请。
存货报废制度一、引言存货报废制度是指企业为规范和管理存货报废的过程和程序而制定的一套规章制度。
该制度旨在确保企业存货报废的合法性、规范性和透明度,有效控制存货报废的风险,提高企业的管理水平和经济效益。
本文将详细介绍存货报废制度的相关内容,包括制度的目的、适合范围、报废标准、程序流程、责任分工等。
二、目的存货报废制度的目的是确保存货报废的合法性、规范性和透明度,有效控制存货报废的风险,提高企业的管理水平和经济效益。
具体目标包括:1. 确保存货报废符合法律法规和企业内部规定;2. 降低存货报废对企业财务状况和经营成果的影响;3. 提高存货管理的效率和精确度;4. 防止存货报废过程中的腐败行为和滥用权力。
三、适合范围存货报废制度适合于企业内部所有涉及存货报废的部门和人员,包括但不限于采购部门、仓储部门、财务部门等。
所有存货报废相关的操作都必须按照该制度执行,确保所有存货报废的过程和程序合规合法。
四、报废标准存货报废的标准是根据存货的实际情况和价值进行判断和决定的。
普通情况下,存货报废的标准包括以下几个方面:1. 存货过期:存货的保质期已过,不适合继续销售或者使用;2. 存货损坏:存货在运输、存储或者使用过程中受到损坏,无法继续销售或者使用;3. 存货质量问题:存货存在质量问题,无法满足客户需求或者标准要求;4. 存货过剩:存货超出市场需求或者企业实际需要,无法及时销售或者使用。
五、程序流程存货报废的程序流程主要包括报废申请、报废审批、报废执行和报废记录等环节。
具体流程如下:1. 报废申请:存货报废的申请由相关部门或者人员提出,申请内容应包括报废原因、报废数量和报废价值等信息;2. 报废审批:报废申请需要经过上级主管部门或者相关负责人的审批,审批内容包括报废的合理性和必要性等;3. 报废执行:报废审批通过后,相关部门或者人员按照审批结果执行报废操作,包括存货的清理、销毁或者处理等;4. 报废记录:所有存货报废的相关信息和记录都应进行详细记录,包括报废的原因、数量、价值、执行人员等,以备查阅和审计。
存货报废制度范文存货报废制度是企业在管理存货时所制定的一套规范和程序,用于处理过期、损坏、陈旧无法销售的存货,并准确地反映在财务报表上。
建立健全的存货报废制度对于企业的财务管理以及运营效率都非常重要。
下面将详细介绍存货报废制度的相关内容。
一、存货报废制度的目的1.维护企业的财务健康:通过及时进行存货报废,减少过期、陈旧无法销售的存货在财务报表中的影响,为企业提供准确的财务信息。
2.控制存货损失:通过存货报废制度,控制存货损失的发生,减少不必要的损失并保护企业的利益。
3.优化存货管理:建立有效的存货报废制度可以推动企业的存货管理及时、准确、高效,提高运营效率和现金流量。
二、存货报废制度的内容1.存货报废政策:明确存货报废的标准和要求,包括存货报废的时机、程序、审批流程等。
例如,存货报废的时机可以是到期日、超过陈列期限、无法修复等。
2.存货报废流程:设立存货报废流程,包括存货报废的申请、审批、处理以及凭证的登记等环节。
在存货报废申请中,要求相关人员详细填写存货的信息、原因和处置方式,同时需要有适当的审批流程,确保报废申请得到合理的审批,防止滥用职权和避免违规操作。
3.存货报废记录:建立存货报废记录,包括报废存货的名称、数量、金额、原因、处置方式等信息,确保报废的存货信息完整可靠。
同时,存货报废记录需要保存一定的时限,并可以随时查阅。
4.存货报废审计:定期对存货报废制度进行审计,以确保存货报废制度的执行和操作情况符合规范,避免任意报废或滥用职权的情况发生。
5.存货报废的处置方式:明确存货报废后的处置方式。
例如,存货可以通过直接销售给相关企业、进行折价处理、捐赠等方式进行处理。
同时,在处置存货时,需要按照相关法律法规和企业规定进行操作,并妥善处理与报废存货有关的其他事项。
三、存货报废制度的实施和执行1.建立存货报废制度的内部控制制度,包括内部审计、财务核算、风险管理等方面。
2.对存货报废制度的实施进行宣传和培训,让相关人员了解制度的内容和操作流程,提高其操作技能和风险意识。
存货报废制度存货报废制度是指企业在存货管理过程中,对于无法继续使用或者销售的存货进行报废处理的一套规范和程序。
它旨在确保企业能够及时、准确地识别、核实和处理报废存货,以保障企业财务报告的准确性和合规性。
下面是存货报废制度的标准格式文本。
一、目的存货报废制度的目的是规范企业对报废存货的处理,确保报废存货的准确登记、核实和处理,防止存货报废过程中的滥用和损失,保障企业财务报告的准确性和合规性。
二、适合范围本制度适合于企业所有部门和人员,包括但不限于采购、仓储、财务等相关岗位人员。
三、定义1. 存货报废:指企业因存货损坏、过期、质量问题等原因,无法继续使用或者销售的存货。
2. 存货报废准备:指企业为报废存货准备的相关费用,用于补偿存货报废所造成的损失。
四、流程1. 报废存货识别(1) 相关部门或者人员发现存货可能需要报废时,应即将上报给仓储部门。
(2) 仓储部门进行存货检查,确认存货是否需要报废,并填写存货报废申请表。
2. 存货报废审批(1) 仓储部门将存货报废申请表提交给财务部门。
(2) 财务部门对存货报废申请进行审批,确认报废存货的合理性和准确性。
(3) 财务部门将审批结果通知仓储部门。
3. 存货报废登记(1) 仓储部门根据财务部门的审批结果,将报废存货进行登记,并填写存货报废登记表。
(2) 存货报废登记表应包括报废存货的名称、数量、原因等信息。
4. 存货报废处理(1) 仓储部门根据存货报废登记表,将报废存货进行处理,例如销毁、退货等。
(2) 存货报废处理过程中,应确保操作规范,防止存货流失或者被滥用。
5. 存货报废准备(1) 财务部门根据存货报废登记表,计算存货报废准备,并进行会计凭证的处理。
(2) 存货报废准备应按照像关会计准则的规定进行计提和处理。
6. 存货报废报告(1) 财务部门定期编制存货报废报告,包括报废存货的情况、处理方式、报废准备的计提情况等。
(2) 存货报废报告应提交给相关部门和管理层,用于监督和决策参考。
存货报废制度存货报废制度是一种管理和控制企业存货报废的规范化制度。
它旨在确保企业对于再也不有价值的存货进行及时、合理和准确的处理,以维护企业的财务健康和经营效益。
本文将详细介绍存货报废制度的目的、适合范围、流程、责任和监督等方面。
一、目的存货报废制度的目的是规范企业对于再也不有价值的存货的处理,确保企业能够及时准确地反映存货报废的情况,避免存货过度堆积或者滞销,保持企业财务健康和经营效益的稳定。
二、适合范围存货报废制度适合于企业内所有与存货管理相关的部门和人员,包括采购部门、仓库管理部门、财务部门等。
三、流程1. 存货报废申请:当某个部门或者人员发现存货再也不有价值时,应填写存货报废申请表,包括存货名称、数量、原因等信息,并附上相关的证明材料。
2. 存货报废审批:存货报废申请表需要经过上级部门的审批,确保报废的决策具有合理性和合法性。
审批人员应子细审核申请表,核实存货报废的必要性和合规性。
3. 存货报废处理:经过审批后,存货报废应由仓库管理部门负责进行处理。
处理方式可以包括销毁、损毁、回收或者重新利用等。
仓库管理部门应制定相应的操作流程,并确保处理过程符合相关法律法规和企业内部规定。
4. 存货报废记录:仓库管理部门应及时记录存货报废的相关信息,包括存货名称、数量、处理方式、处理日期等。
这些记录将作为企业财务报告的重要依据,用于反映存货报废对企业财务状况的影响。
四、责任1. 申请人责任:申请人应对存货报废申请的真实性和准确性负责,并提供必要的证明材料。
申请人还应确保存货报废申请的合理性和合规性。
2. 审批人责任:审批人员应认真审核存货报废申请,确保决策的合理性和合法性。
审批人员还应及时处理存货报废申请,避免延误或者滞留。
3. 仓库管理部门责任:仓库管理部门应制定存货报废的操作流程,并确保存货报废的处理方式符合相关法律法规和企业内部规定。
仓库管理部门还应及时记录存货报废的相关信息,确保信息的准确性和完整性。
存货报废制度一、引言存货报废制度是指企业为了规范和管理存货报废的过程和程序而建立的一套制度。
它对于企业的财务管理和资产保护具有重要意义。
本文将详细介绍存货报废制度的目的、适合范围、程序和责任等方面的内容。
二、目的存货报废制度的目的在于确保企业存货的合理利用和减少浪费,同时保护企业资产的安全。
通过建立科学的存货报废制度,可以提高企业的财务管理效率,减少存货报废对企业经济利益的影响。
三、适合范围存货报废制度适合于企业内所有涉及存货报废的部门和岗位。
四、程序1. 存货报废申请存货报废申请由存货管理部门或者相关部门负责人提出,申请内容应包括存货名称、数量、报废原因等信息。
申请人应填写《存货报废申请表》并提交给上级审核。
2. 审核和批准上级审核人员应对存货报废申请进行审查,核实申请内容的真实性和合理性。
审核通过后,应签署审批意见并将申请表转交给决策人员进行最终批准。
3. 报废处理经批准的存货报废申请,应由存货管理部门组织进行报废处理。
具体处理方式可以包括销毁、损坏、捐赠、回收等。
在处理过程中,应记录存货的报废数量、处理方式以及相关费用等信息。
4. 资产清理报废存货的相关资产,如固定资产、设备等,应进行清理和处理。
清理过程中,应编制《资产报废清理表》,记录报废资产的名称、数量、原值和处理方式等信息,并进行相关的会计处理。
5. 财务记录存货报废的相关财务记录应及时进行登记和归档。
包括存货报废申请表、审批意见、存货报废处理记录、资产报废清理表等。
这些记录应妥善保存,以备后续审计和查询。
五、责任1. 存货管理部门负责组织和执行存货报废制度,并监督存货报废过程的合规性和及时性。
2. 相关部门负责人应负责审核存货报废申请,确保申请内容的真实性和合理性。
3. 决策人员应负责最终批准存货报废申请,并对报废处理结果负责。
4. 财务部门应及时记录和归档存货报废的财务信息,并进行相关的会计处理。
5. 全体员工应严格按照存货报废制度的要求执行工作,确保存货报废过程的合规性和规范性。
存货报废制度存货报废制度是指企业为了规范和管理存货报废的流程和程序而制定的一套规章制度。
该制度的目的是确保企业能够及时、准确地处理报废存货,防止存货过多积压,减少企业的损失。
一、制度背景和目的存货报废制度的制定是为了解决企业存货管理中存在的问题和隐患,并确保企业能够按照规定的流程和程序进行存货报废,以提高企业的管理效率和降低存货管理风险。
二、适合范围存货报废制度适合于企业所有的存货报废事项,包括但不限于过期、损坏、质量不合格等情况。
三、存货报废的程序和流程1. 存货报废申请存货报废的申请由相关部门或者人员提出,应包含存货报废的原因、数量、金额等必要信息,并附上相关证明材料。
2. 存货报废审批存货报废申请由上级主管部门或者相关责任人进行审批,审批人应对申请的合理性进行评估,并在审批意见中明确报废的理由和决策依据。
3. 存货报废执行经过审批的存货报废申请,相关部门或者人员应按照规定的程序进行存货报废的执行工作,包括物理销毁、记录更新等。
4. 存货报废记录企业应建立存货报废的记录,包括存货报废申请、审批意见、执行记录等,以备查阅和审计。
五、存货报废的责任与监督1. 存货报废的责任相关部门和人员应按照规定的程序和要求履行存货报废的责任,确保存货报废的合法、合规和及时性。
2. 存货报废的监督企业应建立存货报废的监督机制,包括内部审计、风险控制等,以确保存货报废制度的有效执行和效果。
六、存货报废的风险控制1. 存货报废风险的识别和评估企业应对存货报废的风险进行识别和评估,包括存货报废的原因、频率、金额等,以制定相应的风险控制措施。
2. 存货报废风险的控制措施企业应采取一系列的措施来控制存货报废的风险,包括但不限于加强质量管理、优化供应链管理、加强内部控制等。
七、存货报废制度的执行和改进企业应定期对存货报废制度进行执行情况的检查和评估,及时发现问题并采取改进措施,以确保存货报废制度的有效性和适合性。
八、附则存货报废制度的具体操作细则和流程可根据企业的实际情况进行调整和完善,并应及时进行公告和培训,以确保相关人员能够准确理解和遵守存货报废制度的要求。
存货报废制度存货报废制度是企业内部管理的一项重要制度,旨在规范企业存货报废的流程和程序,确保企业存货管理的准确性和合规性。
下面是一份标准格式的存货报废制度,详细介绍了该制度的内容和要求。
一、制度目的本制度的目的是规范企业存货报废的管理流程,确保存货报废的准确性、及时性和合规性,防止存货滞销、过期、损坏等情况对企业经营造成不良影响。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门和人员,包括但不限于采购、仓储、财务等相关部门和人员。
三、定义1. 存货报废:指企业因存货过期、损坏、质量问题等原因,无法出售或继续使用的存货,在经过审核和批准后,按照一定程序进行处理的过程。
2. 存货报废净值:指存货报废时的账面价值减去报废后的预计收益。
四、存货报废流程1. 存货报废申请:a. 存货报废申请由存货管理人员或相关部门发起,需填写存货报废申请表,包括存货名称、规格、数量、报废原因等信息。
b. 存货报废申请需附上相关的证明材料,如存货过期日期、损坏照片等。
2. 存货报废审核:a. 存货报废申请提交后,由存货报废审核小组进行审核。
b. 存货报废审核小组由仓储、财务等相关部门的代表组成,负责审核存货报废申请的合理性和准确性。
c. 存货报废审核小组应在收到存货报废申请后的3个工作日内完成审核,并出具审核意见。
3. 存货报废批准:a. 存货报废审核意见由存货管理人员或相关部门负责人进行审批。
b. 存货报废申请经审批通过后,存货管理人员或相关部门负责人应及时通知仓储部门进行存货报废操作。
4. 存货报废操作:a. 仓储部门按照存货报废申请的要求,进行存货报废操作,包括标识、封存、记录等。
b. 存货报废操作需由仓储部门负责人或指定人员进行,并确保操作过程规范、准确。
5. 存货报废会计处理:a. 存货报废完成后,财务部门应及时进行会计处理,包括调整存货账面价值、计提存货报废净值等。
b. 存货报废净值应按照相关会计准则进行计提和确认。
六、责任与义务1. 存货管理人员或相关部门负责人应负责制定和执行存货报废制度,确保存货报废流程的顺利进行。
存货报废制度一、背景介绍存货报废制度是指企业为规范存货管理,确保存货的准确计量和报告,以及及时处理不可用或过期的存货而建立的一套制度。
该制度的目的是保障企业的财务准确性和存货管理的高效性,从而提高企业的经营效益。
二、制度内容1. 存货报废的定义存货报废是指存货因损坏、过期、质量不合格等原因而无法继续使用或销售的情况。
报废的存货应按照一定的程序进行处理,以确保企业的财务数据的准确性。
2. 存货报废的程序a. 报废申请:当发现存货无法继续使用或销售时,相关部门应立即向存货管理部门提交报废申请。
报废申请应包括存货名称、数量、报废原因等信息。
b. 报废审批:存货管理部门收到报废申请后,应及时进行审批。
审批流程应明确,确保报废申请的合理性和准确性。
c. 报废处理:审批通过后,存货管理部门应及时安排报废存货的处理。
处理方式可以是销毁、回收或其他合适的方式。
d. 记账处理:报废存货的价值应在财务系统中进行相应的处理,确保报废存货的价值能够准确反映在财务报表中。
3. 存货报废的责任a. 存货管理部门负责监督和执行存货报废制度,确保报废程序的规范性和及时性。
b. 相关部门负责及时发现存货报废情况,并提交报废申请。
c. 财务部门负责对报废存货的价值进行准确计量和处理。
4. 存货报废的记录和报告a. 存货管理部门应建立存货报废的记录,包括报废存货的种类、数量、价值、处理方式等信息。
b. 存货报废的记录应定期进行汇总和报告,向上级管理层提供存货报废的情况和处理结果。
5. 存货报废的监督和审核a. 内部审计部门应定期对存货报废制度的执行情况进行审计,确保制度的有效性和合规性。
b. 外部审计机构在对企业进行审计时,应对存货报废制度的执行情况进行审核,以评估企业的风险和财务数据的可靠性。
三、制度执行效果评估为了评估存货报废制度的执行效果,可以从以下几个方面进行评估:1. 存货报废率:计算报废存货的数量占总存货数量的比例,评估存货报废的程度。
存货报废制度一、背景介绍存货报废制度是企业内部控制体系的重要组成部分,旨在规范和管理企业存货报废的流程,确保企业资产的合理利用和保护。
本文将详细介绍存货报废制度的目的、适用范围、相关流程和责任分工,以及制度执行的监督与评估。
二、目的存货报废制度的目的是确保企业存货报废的合规性和规范性,减少存货浪费和资产损失。
具体包括:1. 确保存货报废程序的规范性和透明度;2. 提高存货报废决策的科学性和合理性;3. 防止存货报废过程中的滥用和侵占行为;4. 保护企业资产,提高资产利用效率。
三、适用范围存货报废制度适用于企业所有部门和员工,包括但不限于采购部门、仓储部门、财务部门和管理层。
四、流程与责任分工1. 存货报废申请流程a. 部门申请:当某个部门发现存货需要报废时,应填写存货报废申请表,包括存货名称、数量、报废原因等信息,并提交给上级部门审核。
b. 上级审核:上级部门应对存货报废申请进行审核,核实报废原因和数量是否合理,并决定是否批准报废申请。
c. 财务审核:财务部门负责对存货报废申请进行财务审核,核实报废的会计处理是否符合相关法规和会计准则。
d. 报废执行:经过审核批准的存货报废申请,由仓储部门执行报废操作,包括将存货标记为报废状态、销毁或处理存货等。
e. 相关记录:各部门应及时记录存货报废的相关信息,包括申请表、审核意见、报废处理记录等。
2. 责任分工a. 部门经理:负责监督和管理本部门存货报废的申请和执行流程,确保报废决策的合理性和合规性。
b. 财务部门:负责对存货报废申请进行财务审核,确保报废处理符合相关法规和会计准则。
c. 仓储部门:负责执行存货报废操作,包括标记存货为报废状态、销毁或处理存货等。
d. 内部审计部门:负责对存货报废制度的执行情况进行监督和评估,发现问题并提出改进意见。
五、制度执行的监督与评估1. 监督机制a. 内部审计:内部审计部门应定期对存货报废制度的执行情况进行审计,发现问题并提出改进意见。
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存货报废管理制度
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生效日期 **.**.**
一、总则
1.1 目的:为了加强存货管理、规范存货报废行为并明确相关人员责任,特制定本管理制度。
1.2 定义:存货是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生
产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。报废品是指因具有严重缺陷不可修复,或是毁损
变质不能使用或销售的存货。存货报废包括不良来料、车间用料、委外物料、制造部维修品、客
户退货品的报废。
二、存货报废确认及K3处理流程
2.1 不良来料报废
2.1.1 已入仓的供应商来料经品质部检验后发现不良,并且在K3系统中已作退料处理但供应商
未在规定时间内领取的不良来料,由采购部填写《物料报废处理申请表》,经品质部主管确认、
生产负责人审批后仓库自行处理。
2.1.2 来料检验时,品质部需抽取少量物料作破坏性试验,损坏物料做正常入库,收货仓库为“待
报废仓”。因此类业务量较小,不作专门统计,无需经相关的审批程序。
2.2 车间用料报废
2.2.1 制造部作业人员在生产过程中发现不合格物料后,由作业人员将物料交给品质检验人员,
品质检验人员确认为不良后,作业人员在《不良物料登记表》中填列不良物料名称,生产任务单
号,数量等,品质部人员在《不良物料登记表》中注明不良原因分析;根据分析结果,若是人为
造成的损失,按直接责任者承担报废存货的原价值,由品质部在《不良物料登记表》中注明责任
人并由责任人签字确认后,给财务部成本会计在当月工资中扣除。
2.2.2 若为生产正常损耗物料报废,制造部物料员由生产任务单下推红字领料单,发料仓库为“待
报废仓”;若为退供应商物料,发料仓库为“待退物料仓”;
2.2.3 在相同任务单下下推一张蓝字领料单补齐生产任务单的用量。
2.3 制造部在制品报废
2.3.1 测试发现不合格的在制品经制造部维修组维修后,确认为无法修复的,由维修人员填写《报
废申请表》,注明产品型号,数量,单据编号,报废原因等,经制造部经理审批,工程部和品质
部确认分拆物料名称和数量;
2.3.2 维修人员在《不良物料登记表》中登记分拆物料相关内容,品质部、工程部在《不良物料
登记表》中注明不良原因,若为生产正常损耗报废,制造部物料员由生产任务单下推红字领料单,
发料仓库为“待报废仓”;若为退供应商,发料仓库为“待退物料仓”。
2.3.3 如果需要补料,由相关任务单下推一张蓝字的领料单补齐用量;如不需补料生产,分拆下
的物料经工程部检测后可以再次使用的,由制造部文员在K3系统中录入“其他入库单”,并尽快
地通过出库领出使用。
2.4 委外物料报废:指公司委外发出给加工厂商,厂商在加工过程中发现的不良物料或是加工厂
商在加工过程中损坏的物料报废
2.4.1 属外协加工厂损坏的物料,由加工厂传送“补料申请表”经审批后补发料,仓库文员在K3
系统生成“生产物料报废/补料单”,再由委外订单下推委外加工出库单。
2.4.2 每月月初,由计划部根据“补料申请单”汇总统计给财务部成本会计,成本会计核算应扣取
外协加工厂的损耗并填列在《损耗表》上;
2.4.3 计划部将《损耗表》交加工厂商确认,并在月结时作为扣款依据,在应付加工费中扣除。
2.4.4 属外协加工厂发现的不良来料,开出退料单到我司,由品质部在退料单上注明不良原因及
处理结果。仓库在K3系统生成红字委外出库单。若为退供应商入“待退物料仓”,否则入“待报废
仓”。
2.5 客户退货品的报废
2.5.1 对于客户退货品,经营销中心维修部人员确认无法修复的,由维修部每三个月汇总填写《报
废品处理申请表》,维修人员注明报废原因,商务部经理注明费用承担者并签字确认,经总经理
审批后,确认为待报废品;
2.5.2 维修部根据经审批的《报废处理申请表》,在K3系统录入“库存检验申请单”,仓库录入
其他出库单蓝字,发货仓库为“待维修产品仓”;录入“其他出库单”红字,收货仓库为“待报废仓”。
2.6 对于一些具有指定用途的材料或存放时间较长的材料,若其已无重新利用的可能且不能够退
货,应予以报废处理。由仓库填列《报废申请表》,根据本制度规定的审批流程审批。
2.7 “待退物料仓”中的物料由仓库和采购人员按公司流程及时办理退货手续。
2.8 因PCB质量原因导致半成品报废,直接入“待报废仓”,由品质部将处理结果(须供应商方
确认)复印一份给财务成本会计和采购部,采购部应根据处理结果在与供应商对帐时扣除,成本
会计在审核《报废申请表》时应核查供应商扣款情况。(报废申请表需注明扣款编号,处理结果
文件需注明对应的扣款编号)
三、报废品的处理
制定人: 王艳青 审核人:胡新武 审批人:
3.1 报废品由仓储部在待报废仓进行保管,仓储部定期进行报废处理,任何部门和个人不得私自
进行报废处理
3.2 仓储部每月月初针对待报废仓中的物料填写《物料报废处理申请表》,先发送电子文档给财
务部成本会计,成本会计根据最新的存货价格,计算《物料报废处理申请表》的各项物料金额、
将金额明细表发送给厂长参阅,将金额合计发送给仓储部。
3.3 经审批需要处理的报废物料由仓储部在K3系统中录入其他出库单,需报废处理的成品、半
成品由制造部或维修部拆机,并分类整理放置;行政部根据《物料报废处理申请表》列明的品种、
数量进行报废品变卖,变卖时需有财务人员随同,财务人员一起核对报废品数量及监督变卖情况,
变卖收入交到财务部。
四、报废品的财务处理
4.1 财务成本会计每月检查影响报废仓库存的关联系统单据分类进行处理:与生产及委外任务单
相关的红字单据直接通过成本核算处理;其他出入库的报废品通过“待处理财务损溢”处理,月结
时转入“管理费用”。
4.2 实物变卖时收到的变卖收入直接冲减“待处理财务损溢”。
五、报废审批权限
5.1 仓储部提供的《报废物料处理申请表》当月合计金额10,000元以下需生产体系负责人审批,
10,000-15,000元,需总经理审批,15,000元以上需董事长审批。
5.2 维修部的《报废处理申请表》当月合计金额5,000元需总经理审批,5,000元以上需董事
长审批。
5.3 财务层面审批由财务经理履行体系负责人额度,财务总监履行总经理额度,超出或有异议须
董事长最终审批。
5.4 重大品质事件产生的不良品的报废,需由董事长审批处理。
六、相关表格
《物料报废处理申请表》,《报废处理申请表》,《报废申请表》,《不良物料登记表》,《产
品物料损坏处理汇总表》。
七、本制度从**年**月**日起试行
会签:
制定: 审批: