高校教学院系图书资料室建设的问题与对策

２０１３年６月　第３３卷第３期　郧阳师范高等专科学校学报　

Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｙｕｎｙａｎｇ　Ｔｅａｃｈｅｒｓ　Ｃｏｌｌｅｇｅ　Ｊｕｎ．２０ｌ３　

Ｖｏ１．３３　Ｎｏ．３　

高校教学院系图书资料室建设的问题与对策　陈爱莲　，刘运庆　（１．郧阳师范高等专科学校，湖北　十堰４４２０００；　２．房县职业技术学校，湖北　房县４４２６００）　

［摘　要］高校院（系）图书专业分馆既是学校图书馆功能的延伸，它既是学术碰撞交锋的平台，也是展示　良好学风的窗口．建好图书资料室要解决好经费投入不足和人员素质较低的问题，也要处理好与学校图书馆　的关系，更要提升服务专业建设、服务教学科研的能力．　［关键词］图书资料室；重要性；问题对策　［ｄｏｉ］１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８—６０７２．２０１３．０３．０３６　［中图分类号］Ｇ２５８．６　［文献标识码］Ａ　［文章编号］１００８－－６０７２（２０１３）Ｏ３一Ｏ１２２一ｏ４　

高校教学院（系）图书资料室建设的好坏、服　务水平的高低，对教学院（系）教学科研水平和人　才培养质量的提高有着直接的影响．一个好的院　（系）图书资料室是教学院（系）学科专业建设的重　要支撑，同时，作为院系学科专业信息汇聚的高　地，成为师生研究、探讨教学、科研问题，进行学术　碰撞交锋的一个良好平台，也是展示教学院系良　好教风、学风和科研风气的一个窗口．因此，建设　好院（系）图书资料室，能极大地提高教学院（系）　教学质量和科研水平，提升院（系）的影响力和竞　争力．　１　高校院（系）图书资料室建设的必要性　高校教学院（系）图书资料室是高校图书馆功　能的延伸与补充，是院（系）学科专业建设的图书　信息保障服务机构，学校图书馆以学校全体师生　员工为服务对象，为全校师生的教学与科研等提　供图书服务，而院（系）图书资料室相对于学校图　书馆的特别之处，就是它在对师生图书信息服务　上的更专业、更及时、更便捷，能更好的服务师生　教学科研工作．　１．１　建好院【系）图书资料室是加强学科专业建　设的需要　高校教学院（系）图书资料室藏书建设侧重于　专业性和针对性，很多专业书刊、报纸在图书馆借　不到，但在院（系）图书资料室都能查到．各院（系）　图书资料室的工作重点是进行专业资料的搜集、　整理和研究，并同时开展信息咨询服务工作，指导　教师、学生使用各种类型的专业文献资料．　从专业性上讲，院（系）图书资料室在图书资　料构成和信息采集方面特别要做好与院系所属各　专业的课程和相关研究课题的配套，必须想方设　法全方位、多渠道的开拓、扩大信息源，收集推介　最新最前沿的专业图书资料和其他研究成果．这　样，就要求图书资料员要具有敏锐的专业眼光，及　时发现专业方面的最新前沿成果，对保证师生以　最快的速度了解最新专业动态和最新理论成果具　有至关重要的作用．　１．２院（系）图书资料室是学术碰撞交锋的平台　高校院（系）图书资料室一般都设在院系办公　室附近，而院系办公室往往又与院系教室在同一　栋楼房里，教师、学生查阅资料十分便利．这样一　个特殊的区位便利就成为院系图书资料室专业性　

［收稿１３期３２０１３…０３　０６　［作者简介］陈爱莲（１９７１一），女，湖北武汉人．郧阳师范高等专科学校政法与旅游系教学秘书．主要从事图书资料、教学　档案管理和研究．　

—ＹＹＳ—ＺＸＢ　ｌ　２２　陈爱莲。刘运庆：高校教学院系图书资料室建设的问题与对策　之外的另一大特征和优势．　一是在“方便读者”的原则下，把院系图书资　料室建成一个学术碰撞交锋的现实平台．所有图　书馆的办馆宗旨都是“方便读者”，而院系图书资　料室才真正做到了“方便读者”．院系资料室在区　位上这种便捷，让它成了院系师生课余活动的重　要场所，广大师生可以更加充分的利用自己课余　的零散时间，　二是在“服务读者”的原则下，努力把院系图　书资料室办成“学术科研活动之家”．院系图书资　料室不仅有区位上的便捷，而且有交流沟通上的　便利．教师、学生与图书资料室工作人员同属一个　教学院系，平时工作学习上的联系比较密切，彼此　都比较熟悉，在教学科研图书资料的需求上便于　交流沟通，这都有利于院（系）图书资料室将信息　服务工作做得更深入更具体更细致更到位，甚至　可以把院系图书资料室建成为服务师生教学、科　研活动的“学术科研活动之家”．这里既有激烈的　学术交锋，又有人性化的服务，还有家一般的温　馨，将会在培育院（系）的学术氛围，陶冶师生的学　术品位，融洽师生关系，建设和谐院系等方面起到　潜移默化的作用．　１．３院（系）图书资料室是展示良好学风的窗口　高校教学院（系）图书资料室在服务学生上，主　要目标是努力把它打造成学生自主学习和开展学　习讨论的重要场所．一是为学生科研和撰写毕业论　文提供相关的图书资料服务和信息咨询服务，学生　为完成课外作业需要查找专业资料，尤其是撰写毕　业论文，院（系）图书资料室都可以提供专业的图书　资料服务，而且专业图书资料更集中、全面、及时，　在这方面院（系）图书资料室具有学校综合图书馆　所不可能具有的优势．二是设置学生资料借阅室和　自习室，作为学生借阅图书资料和课余自习场所，　可将其交由院（系）学生自治组织，自我管理、自我　服务，发展个性、增进友谊，拓展知识、展示学风．　１．４　院（系）图书资料室是对学校图书馆的有益补充　高校院（系）图书馆服务的对象是本院（系）的　师生员工，服务的目的是加强院系专业学科建设　和满足师生教学科研的需要，具有更强的针对性．　因此院系图书资料室与图书馆是相互补充、相互　依存的关系，具有不可替代的作用．　２　高校院（系）图书资料室建设中存在的问题　高校院（系）图书资料室很重要，大家也都能　够认识到这一点，各高校也都投入了不少的人力、　物力、财力来建设院（系）图书资料室，成效是显著　的，但存在的问题仍然不少，主要有以下几个　方面．　２．１领导重视不够，经费比较短缺　高校领导对院系图书资料室的作用是有充分　认识的，但由于高校处在大发展时期，需要解决的　问题很多，面对的经费短缺的压力也比较大．因　此，高校领导在对待院系图书资料室建设上，泛泛　强调其重要性的时候多，实际思考和安排部署其　具体建设的时候少；强调其软件建设的时候多，支　持其硬件投入的时候少．尤其是在经费投入上，不　少高校近几年几乎是没有单独预算资料室图书购　置经费．院系如有急需购买的图书资料，往往靠临　时向学校申请一点购置经费，或者由院（系）从本　就不多的专业建设经费中挤出一点来购买急需的　图书资料．很多时候是由于经费不足且现在的书　价一涨再涨只好一再压缩购买计划，少买点书，少　订几份期刊．这就导致了院系图书资料室的人藏　量逐年减少和图书资料陈旧率越来越高，致使院　（系）图书资料室无法有效的满足读者的需求．　２．２　院（系）图书资料室与学校图书馆的衔接不　到位　在高校，对院系图书资料室的一般定位是：教　学院（系）图书资料室是对学校图书馆功能的延伸　与补充，学校图书馆对院（系）图书资料室负责业　务指导与协调．但在实际工作中，院（系）图书资料　室行政管理上隶属于各院系，是附属于院系的教　辅机构，与学校图书馆无行政隶属关系，而且按照　目前高校二级单位设置情况来看，图书馆与教学　院系属于行政级别相同的二级单位，图书馆几乎　是不可能发挥对教学院系图书资料室的业务指导　和协调作用的，缺少一个统一的制度设计．图书馆　基本上也没有专人负责这项工作，这就造成了对　院（系）图书资料室业务指导和协调上的不到位问　题．另一方面，院系领导对于图书资料室的具体业　务工作不熟悉不专业，往往是按照自己感性的认　识对图书资料室的工作进行领导和指导，很容易　

—ＹＹＳ—ＺＸＢ　１　２３　陈爱莲，刘运庆：高校教学院系图书资料室建设的问题与对策　造成工作上疏漏和不当，有的院系领导甚至因此　而不大过问图书资料室的业务工作．由于沟通衔　接不到位，自然就造成了资源共享上的障碍，图书　资料室满足于封闭自给，在图书、期刊采购上自行　其是，往往出现与学校图书馆馆藏图书、期刊重复　较多的状况，造成了图书、期刊资源的重复浪费．　总的看来，院系图书资料室处在一种比较尴尬的　境地，该管的管不到，能管的管不好，使院（系）图　书资料室游离在“两不管”的特殊地带，长期呈现　一种分散设置、各自为政、作用有限的特殊存在　状态．　２．３定位不准确。功能发挥不到位　首先，院系图书资料室定位在服务本院系师　生的教学、科研工作，这自然是不错的，这在主客　观上都造成了在信息收集和图书资料收藏上专业　性强而多样性不足，院系图书资料室需要突出其　专业性，但也要兼具多样性，因为现在高校人才培　养目标就应该是专业性与多样性的结合，我们要　培养的应是专业过硬的复合型人才，因此在图书　资料的支持上也就应该是专业性与多样性并存．　其次，院系图书资料室一般不对其他院系师生开　放使用，这是对图书资源的浪费．应该在服务好本　院系师生的前提下，对其他院系有兴趣借阅图书　的师生开放服务，实现院系图书资料服务的延伸．　再次，由于院系图书资料室管理不够规范，超量超　期借阅图书资料的现象比较多，有些读者一次借　书太多，而且长期借而不还，变相独占这些资料，　使图书资料周转缓慢，使用效率低下．　２．４工作人员素质较低。管理水平和服务质量　不高　一是教学院系图书资料室人员数量少，一般　配备ｌ一３个专职管理服务人员，人手不足，很难　做好服务院系教学科研的工作．二是不少高校院　系图书资料员岗位都是用来安置相关人员的“特　殊岗位”，可能安排地方领导要求关照的“关系　户”，也可能安排校内需要照顾的教职工家属子　女．这样的特殊情况就决定了其人员素质的参差　不齐、整体素质相对较低的现实．三是人员少而又　不受重视，原本人员总体素质就偏低，又很难有外　出进修学习的机会，加之这些岗位工作成就感较　差，缺少上进的动力，管理人员服务意识差，业务　丽ｌ　２４　水平不高，当一天和尚撞一天钟，不求有功但求无　过，难以满足师生对优质图书资料服务的需要．　

３　加强高校院（系）图书资料室建设的对策　３．１加强领导。加大投入　一是从学校领导到院系负责人要从思想上和　行动上高度重视院系图书资料室建设，在人员配　备、经费划拨、工作部署诸方面予以保障，甚至给　予适当倾斜照顾，补齐由于多年欠账而形成的工　作短板．二是在经费上要全额保障，学校划拨经费　要按照生均标准划拨到位，可以比照学校图书馆　经费增长比例保证每年划拨经费有一定增长．同　时，教学院系具有一定的创收能力，要从院系创收　收入中拿出一部分用于图书资料室建设．三是保　证科学、高效地用好有限的经费，这就要求建设人　员科学、合理的做好资料室建设规划，围绕专业建　设和学科建设，构建科学、合理院系图书资料室藏　书体系，使之发挥更大的作用和效能，要处理好图　书资料室和学校图书馆的关系，在藏书上要结合　学科专业特点突出专业性、及时性、系统性和全面　性，避免与学校图书馆藏书的重复、雷伺现象．　３．２　加强专业化建设。服务师生教学科研　院系图书资料室作为服务院系专业建设的重　要教辅机构，在服务师生教学科研方面应在以下　方面做好工作：一是提供经过专业化筛选编辑的　各种内容和形式的资料，要按照专、精、全的基本　原则进行收集整理，即要体现出专业性、精品性和　全面性．从内容上讲，图书资料室里的资料既是专　业性的，更是专业资料中的精品，还是比较齐全的　精品；从形式上讲，既有公开出版发行的专业图　书，也有尚未公开出版的各类专业学术会议交流　资料及其他内刊资料，尤其还要有网上电子专业　资料库．当前电子信息资源具有快捷、量大和价廉　的特点，图书资料室要认真利用好这个新型资源，　管理人员要有针对性的把中国知网、万方数据等　中文数据库及一些电子图书等按照专业需求，进　行整理编辑建库，便于师生检索使用．二是拓展工　作职能，服务教学评估．教学水平评估工作是教育　部主导组织的对普通高等学校的办学思想、办学　情况和办学特色等进行全面评价的一项评估活　动，对高校办学的规范化建设具有重要作用，图书