格式 EXCEL在会计工作中的应用经验谈

附件2： 河南职业技术学院 工商管理 系（分院）

毕业设计（论文）任务书

姓 名 葛畅 专 业 会计电算化 班 级 会电134班 毕业设计（论文） 题 目 Excel在会计工作中的应用经验谈

毕业设计（论文）选题的目的与意义 Excel作为Office系列办公软件之一，集数据库、工作表、图形、互联网功能于一体，有着及其强大的数据处理功能，在日常工作中发挥了很大的作用。EXCEL强大的计算、管理和分析功能，可以大大减少工作的重复性，有效提高工作效率。企业会计工作中信息提供者与管理者之间的矛盾越来越突出，管理者需要更加强大的工具支持会计核算和财务管理。EXCEL在会计工作的体现尤为显著。

毕业设计（论文）的资料收集情况（含指定参考资料） ① 陈国震：《Excel在会计工作中的应用》[M].北京.经济科学出版社，2010

② 杨义青 阎明:《Excel在会计工作中的应用》.西北工业大学出版社，2011 ③ 谢柏青 张健清 刘新元：《Excel教程》[M].北京：电子工业出版社，2013 ④ 阎五达 于玉林:《会计学》.中国人民大学出版社，2013 ⑤ 韩良智：《Excel在财务管理中的运用》[M].北京：清华大学出版社，2010 毕业设计（论文）工作进度计划 2015年10月24日前，初选论文题目并上报；

2015年11月06日前，与指导老师见面，拟定论文写作提纲； 2016年01月01日前，完成初稿的撰写工作；

2016年04月06日前，完成毕业论文，经指导教师同意定稿之后，打印提交。

接受任务日期 2015 年 11 月 05日 要求完成日期 2016 年 04 月 06日 学 生签名： 葛畅 2015年 11月 02日 指导教师签名：魏海丽 2015年 11 月06 日 系（分院） 主任（院长）签名：

年 月 日 附件3： 毕业设计（论文）指导教师评阅意见表

姓 名 葛畅 学 号 1320402010 性 别 女 专 业 会计电算化 班 级 会电134班 毕业设计（论文） 题 目 Excel在会计工作中的应用经验谈

评 阅 意 见

本论文概述了Excel在会计工作中的应用范围，论述了Excel在会计工作中的应用技巧及注意事项。选题符合会计专业培养目标要求，也体现出较强的时代特色性与实践应用性，论证过程中能够围绕文章中心进行选材，条理较明晰，层次分明，语句通畅，但创新点不够。

成绩 良好 指导教师签字 魏海丽 2016年04 月 06日 Excel在会计工作中的应用经验谈 葛 畅 摘要：Excel作为Office系列办公软件之一，集数据库、工作表、图形、互联网功能于一体，有着及其强大的数据处理功能，在日常工作中发挥了很大的作用。Excel强大的计算、管理和分析功能，可以大大减少工作的重复性，有效提高工作效率。企业会计工作中信息提供者与管理者之间的矛盾越来越突出，管理者需要更加强大的工具支持会计核算和财务管理。Excel在会计工作的体现尤为显著。 关键词：Excel会计工作 应用经验 EXCEL是一个常用的表格制作软件,这种办公软件兼 具数据计算,排序筛选、图表分析等多种功能,受到会计工作人员的青睐。 会计工作是每天都要跟数据打交道的工作,工作的内容就是处理大量的数据:工资、补助 的核算,税务的计算,收入支出核算,职工的报销等。EXCEL在会计工作中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率。很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时，这就是效率的差异。本文根据平时的工作积累的经验介绍了Excel在会计工作中的应用。 一、Excel的特点

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。具体说下它具有以下功能： （一）、具有强大的数据处理 与其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL的数据库列表也能对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总等处理。同时EXCEL还可以很方便的调用Acces,从测试时，FoxPro等数据库程序生成的数据库或者列表数据，使之成为EXCEL的列表来管理和操作，也可以将自身的EXCEL列表转换为数据库文件提供给其它数据库软件调用。 （二）、灵活多样的经济分析函数 Excel不仅为用户提供了数据运算、数据管理、数学韩式和文本函数等多种数据处理手段，还为财会人员提供了各种财务函数和公式，为统计人员提供了时间序列分析、回归分析和概率分析等工具。 （三）、丰富的表格处理功能和图形功能 Excel具有渐变灵活的制表功能，表格中的数据一旦构建好勾稽关系，就会自动刷新。Excel强大的绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合，有利于管理人员进行决策。 （四）、外部数据获取功能 Excel可以读取和输出多种格式的文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据中引入数据，节省获取基础数据的时间，提高效率和减少错误。 （五）、具有预测决策分析功能的多种工具 Excel能够满足企业管理对数据处理和分析的要求，非常有利于企业经营活动中进行财务分析、筹资决策、投资决策、资源配置等决策管理，是企业决策管理分析的有效工具。 （六）、满足各种管理分析需求的数据透视表 数据透视表是Excel众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能。不仅提供了数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能，还提供了强大的高级数据分析功能与程序执行自动化功能。从而使会计工作中复杂的数据处理工作变得简单方便、容易。 二、Excel在会计工作中的应用范围

（一）、Excel在会计凭证中的应用 会计凭证记录的内容是一种反映经济状况的可靠的档案资料，通过填制和审核会计凭证为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记录经济活动的情况的档案资料，以供日后的查阅、分析和利用。按其填制的程序及其在经济管理中的用途可分为原始凭证和记账凭证。 会计凭证是企业中常用的表单，设计出方便实用的会计凭证，能够提高工作效率。在利用Excel完成会计账务处理时，首先要建立会计科目表。建立会计科目表时，需要要在Excel工作表中录入数据。数据的录入分两种：一种是直接在对应单元格中输入数据；一种是在“记录单”中输入数据。由于采用“记录单”的方式便于新建、删除以及查找会计科目，因此运用广泛。 会计人员在用会计凭证记录经纪业务时，要对每笔经济业务进行编号，以便查找和以后的核对，用Excel编表时，可以利用CONCATENATE()函数，以“年+月+日+当时序号”自动生成会计凭证的编号。 （二）、Excel在会计账簿中的应用 会计账薄按其用途可以分为日记账簿、分类账簿和备查账簿。通过对日记账、明细分类账、总分类账和科目汇总表的制作，使日常的财务处理工作变得简单方便，一目了然。根据“有借必有贷，借贷必相等”原则，会计账薄中会直接显示借贷不平衡的自动提示，以防工作中出现的失误。自动更新透视表的方法：（1）在选定建立数据透视表数据源区域内，尽可能的将数据来源范围扩大；（2）随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新。 （三）、Excel在会计报表中的应用 编制会计报表是会计工作中最常见且繁重的手工劳动，具有种类繁杂、编制工作量大、容易出错等特点。Excel应时而生，作为一个强大的数据处理分析工具，能够满足我们对大量数据分析的要求，提高了工作效率及准确性。Excel编制基于企业在自身会计核算资料上主要用于资产负债表、利润表和现金流量表的编制。 （四）、Excel在财务分析中的应用 在社会主义市场经济条件下，企业的理财环境不断地发生变化，财务关系日趋纷繁复杂，财务分析的任务也日趋复杂。财务分析既要为国家宏观管理和企业微观管理提供信息，又要为企业的其它利益主体和投资者提供信息，在越来越讲求效率和注重成本的企业里，Excel在财务领域应用相当广泛。建立“财务比率分析”表，采用Excel中的数组公式进行短期偿债能力分析、财务结构分析、营运能力分析和盈利能力分析等。 （五）、Excel在固定资产中的应用 Excel的强大数据处理功能对固定资产进行分析研究,解决了固定资产会计电算化的问题,简化了会计核算工作。设计购置固定资产时需要用到的付款审批表和固定资产转固审批表格式，然后根据企业自身的实际情况设置固定资产卡片，并根据固定资产卡片，对固定资产计提折旧。 （六）、Excel在工资核算中的应用 在工资管理中，企业员工的薪资数据往往繁多而且复杂。在实际工作中，需要对这些数据进行查询，或者需要对数据按照一定的类型进行汇总，Excel的出现很大的 缓解了这些繁琐的过程。建立工资表的结构，输入工资表的内容，通过Excel提供的各类函数巧妙的算出工资报表中应发实发工资以及个人所得税的税额。至此工资表数据全部形成，一张完整的工资表就做好了。另外，在实际发放工资之时，会将工资按部门统计，我们还可以运用Excel 的数据分析功能，如数据透视表功能，可以快速合并和比较大量数据，按照需要进行各种条件的查询。 三、Excel在会计工作中的应用技巧及注意事项

财会工作需要处理分析大量的数据、编制各种图表，而EXCEL具有灵活高效的数据处理能力和图表功能，可以大幅提高工作效率效果，是财会工作中必不可少的工具。Excel制表已经成为财务人员日常工作中的必备技能，熟练掌握Excel技巧不但能够大大提高工作效率，更是财务人员软实力的体现。下面总结了些关于Excel在处理会计工作的应用技巧以及注意事项。 （一）、利用Excel在企业财务状况比较分析 目前，在进行财务分析时，多数都是利用手工计算财务指标，其计算工作量较大。另外，企业都是按照上级要求计算财务指标，企业很少自行设计，因而很难更全面更系统地进行财务分析，难以充分发挥本身的积极性和主动性，不利于管理水平的提高。另一种情况是实现会计电算化的单位，在其会计软件中可能有一些财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改，往往就难以充分满足各种企业的不同需要。利用Excel对企业财务状况比较分析其优点是分析方法不限，分析指标不限，分析内容不限。利用Excel进行分析，大致要经过以下几个阶段： 1、 设计报表格式。 2、 针对主栏，增设必要栏目。 3、 针对主栏，确定分析指标。 4、 录入计算公式。 5、 填列财务数据。 6、 生成分析结果。 7、 采取保护措施。 如何做到Excel在会计工作中的数据保密性 （二）、在财务工作中，除了财务工作人员外，其他人是不能修改财务数据的，怎样才能避免非财务人员对数据的修改呢? EXCEL提供了多级数据保护功能，通过这些功能，你可以设置工作簿的打开权限、工作表中的数据或工作薄的结构进行加密保