广东韶能集团股份有限公司内控实施计划及工作方案7.doc
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广东韶能集团股份有限公司内控实施计划
及工作方案7
广东韶能集团股份有限公司
内控实施计划及工作方案
目录
一、公司基本情况介绍 (2)
(一) 公司概况 (2)
(二)组织架构 (2)
(三)主要控股公司情况 (3)
二、内控体系建设应遵循的基本原则 (4)
三、组织保障 (5)
(一)内控实施领导小组 (5)
(二)内控实施项目组 (5)
四、内控建设工作计划 (6)
(一)内控启动阶段 (6)
(二)内控建设阶段 (7)
(三)检查内控措施实施效果 (8)
(四)按照要求披露内控实施工作情况 (9)
五、内控自我评价工作计划 (9)
(一)编制自我评价工作计划 (9)
(二)自我评价的组织实施 (9)
(三)按要求披露内控自我评价报告 (10)
六、内控审计工作计划 (10)
一、公司基本情况介绍
(一)公司概况
广东韶能集团股份有限公司(下称“公司”或“本公司”)
成立于1993年,1996年8月在深圳证券交易所上市,公司股票
简称:韶能股份,股票代码:000601。截至 2011 年 9月 30 日
公司总资产825,148.48万元。
公司经营范围:能源开发;货物和技术进出口;销售:煤炭、
机电产品、仪表仪器、建筑材料、装饰材料、金属材料、矿产品、
五金家电、针纺织品、重油(代购);以下项目由下属分支机构
经营:电力生产、销售;制造、销售:纸浆、纸浆板、纸及纸制
品(以上经营项目法律、法规禁止的项目除外,法律、法规限制
的项目取得许可后方可经营)。
(二)组织架构
公司最高权力机构为股东大会。股东大会下设董事会、监事
会。董事会下设董事会秘书、战略发展委员会、审计委员会、薪
酬与考核委员会和提名委员会。公司内部机构设置为电力资产监
管部、非电资产监管部、项目建设监管部、经营综合部、财务核
算监管中心、资金结算中心、审计监察部、人力资源部、证券事
务部、投资发展部、综合办公室等。结构图如下:
(三)主要控股公司情况
二、内控体系建设应遵循的基本原则
结合公司实际状况,完善内部控制体系框架应当遵循以下基
本原则:
(一)合法性原则。内部控制活动必须符合国家有关法律法
规和《公司章程》的规定,包括《公司法》、《会计法》、五部委
发布的《企业内部控制基本规范》及配套指引等。
(二)目标性原则。企业的内部控制体系框架的建立与维护
应当与企业战略相适应,有利于促进企业战略目标的实现。
(三)全面、系统性原则。在建设企业内部控制体系时,必
须确立内部控制体系的系统性或整体性观念,一方面,内部控制
的内容应
当全面,不能遗漏;另一方面,内部控制的各部分内容应当
相互协调,相互配合,形成有机系统。
(四)成本与效益、效率原则。成本效益原则要求以最小的
控制成本取得最大的控制效果。一项内部控制制度既要有利于加
强企业管理,但也不能阻碍企业的经营活动。
(五)可操作性原则。一个内部控制体系如果不具有可操作
性,不能在实践中被应用,则这个内部控制体系设计再完美、体
系再严密,也是没有实际使用价值的,也不能给企业带来控制效
益。
三、组织保障
为推进本公司内控规范顺利实施,公司确立了董事长为内控
建设第一责任人,成立了内控实施领导小组及内控实施项目组。
(一)内控实施领导小组
组长:董事长陈来泉
副组长:副董事长、总经理肖南贵,独立董事莫玲。
组员:监事会主席廖树养,副总经理刘虹、钟跃元、邱啟华、
罗德强,财务总监袁勇会,董事会秘书胡启金。
内控实施领导小组负责确定内控工作的推进策略、实施范
围、进行重要决策、协调工作及审阅工作成果等。
(二)内控实施项目组
1、公司层面(下称“总部项目组”)
组长:财务总监袁勇会
副组长:董事会秘书胡启金、审计监察部经理刘双梅