售后服务管理制度标准版本
- 格式:docx
- 大小:25.35 KB
- 文档页数:7
文件编号:RHD-QB-K7765
(管理制度范本系列)
编辑:XXXXXX
查核:XXXXXX
时间:XXXXXX
售后服务管理制度标准
版本
生产管理 / Production Control 编号:RHD-QB-K7765
第 2 页
售后服务管理制度标准版本
操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而
制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实
基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。
1、主题内容与适用范围
本制度规定了售后服务的具体要求。
2、管理内容和要求
2.1本公司为求增进经营效能,加强售后服务的
工作,特制定本制度。
2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见
调查程序、安装程序等四节。
2.3销售部为本公司产品售后的策划单位,其与
质量部应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的
核定依本公司权责划分处理。
3、维修服务程序
生产管理 / Production Control 编号:RHD-QB-K7765
第 2 页
3.1公司售后服务的作业分为下列四项:
3.1.1有费服务:凡为客户维修本公司出售的产
品(不在保修期内),而向客户收取服务费用者属予
此类。
3.1.2免费服务:凡为客户维修本公司出售的产
品,在免费保修期间内,免向客户收取服务费用者属
于此类。
3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。
3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时,应主
动向客户了解情况,并作详细记录,并将信息以信息
事务处理单形式反馈给质量部,质量部组织相关部门
评审后,将处理方案反馈给办公室,办公室填写《外
出调试、维修跟踪报告单》,交生产部安排相关人员
外出维修。
3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》
生产管理 / Production Control 编号:RHD-QB-K7765
第 2 页
前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户在
《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交
于销售部备案,并以此作为报销依据,并将维修详细
情况以书面形式反馈给质量部,作为产品改进的依
据。
3.5属有费服务,应在处理完妥后当场向客户收
费,并请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签
字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销依
据,并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部,作
为产品改进的依据。
3.6凡服务现场不能处理妥善者,维修人员应向
公司请示其他的解决方法,待公司同意后才可用其他
的解决方法。
3.7维修产品,不能按原定时间修妥者,维修人
员应向公司请示后方可延期。
生产管理 / Production Control 编号:RHD-QB-K7765
第 2 页
3.8维修人员在外出时间内,应维护公司形象,
文明用语,将公司的损失减少到最低。
4、客户意见调查程序
4.1公司为加强对客户的服务,并培养服务人员
"顾客第一"的观念,特举办客户意见调查,将所得结
果,作为改进服务措施的依据。
4.2用户意见分为客户的建议或抱怨,对客户的
建议或抱怨,销售部应特别加以重视,认真处理,以
精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。
4.3客户的建议或抱怨,其情节重大者,销售部
应以信息处理单的形式向质量部反映,提前加以处
理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,销
售部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电
话通知该客户。
4.4凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有
生产管理 / Production Control 编号:RHD-QB-K7765
第 2 页
关事项,销售部应经常与全质办保持密切的联系,随
时予以催办,并协助其解决所有困难问题。
5、安装服务程序
5.1销售部接到客户之叫安装电话或文件时,应
主动向客户了解情况,并作详细记录,在与技术部沟
通后确要人员去安装.填写《外出调试、维修跟踪报
告单》,交全质办安排相关人员外出安装调试。
5.2安装人员持《外出调试、维修跟踪报告单》
前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户在
《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交
于销售部备案,并以此作为报销依据。
5.3凡服务人员现场不能处理妥善者,服务人员
应向公司请示其他的解决方法,待公司同意后才可用
其他的解决方法。
5.4安装调试不能按原定时间处理妥善者,服务
生产管理 / Production Control 编号:RHD-QB-K7765
第 2 页
人员应向公司请示后方可延期。
5.5服务人员在外出时间内,应维护公司形象,
文明用语,将公司的损失减少到最低。
这里写地址或者组织名称
Write Your Company Address Or Phone Number Here