全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表
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全省企业档案工作管理创新优秀案例推荐表
4、强化队伍建设,着力人才培养。为提高档案管理业务水平,合肥热电集团每年安排专兼职档案管理人员参加省、市档案局举办的为期一周的档案业务培训;同时还邀请市档案局专家进行企业档案管理培训。为提高各子分公司兼职档案人员专业技能,经常性的举办兼职档案管理人员专业培训及实操竞赛等活动。针对档案管理比较薄弱的单位,还主动上门指导,为切实改进和提高工程档案的收集工作,还积极主动对集团公司在建重点项目的档案资料进行抽查,赶在项目未竣工验收前做好档案资料收集各项工作,也为后期整体项目档案的整理移交工作奠定基础。
(二)延伸服务触角,深挖服务内涵
1、加强信息化建设,服务企业发展。在已有近五年档案数字化目录、原文的基础上,积极推进档案数字化建设。一是运用档案管理软件,对室藏档案目录进行了全部输入,建立了目录数据库25117条。二是积极开展档案数字化工作,共扫描文字档案147396幅,实现档案数字化工作与归档整理工作基本同步,档案信息资源共享。目前,集团公司城域网网络由档案管理中心4M光纤和集团公司本部及子分公司2M光纤组成,档案管理软件服务器与互联网断开,所有访问不通过互联网,均在局域网内进