采购管理中的成本控制方法探讨
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采购成本控制策略与方法采购成本控制是企业管理中非常重要的一个环节。
当企业采购物资、设备或服务时,采购成本是其中最主要的一个费用项目。
因此,采用有效的采购成本控制策略和方法可以帮助企业降低采购成本,提高企业利润。
为了实施有效的采购成本控制,企业需要建立完善的采购管理流程。
这个流程应该包括从采购需求的确定、供应商选择、采购合同签订、物资验收、支付到供应商绩效评估等环节。
通过建立完善的流程,可以确保采购过程的规范化和透明化,从而降低采购成本。
企业应该制定明确的采购政策和准则。
采购政策是指企业在采购过程中应该遵循的原则和方法。
例如,企业可以设定明确的采购预算,规定采购人员与供应商之间的关系,制定采购品质要求等。
通过制定采购政策,企业可以对采购行为进行规范,提高采购效率,降低采购成本。
同时,企业需要建立供应商管理体系,确保与供应商之间的良好合作关系。
建立供应商管理体系包括供应商的评估和选择,与供应商签订合同,并进行供应商绩效评估等。
通过建立供应商管理体系,企业可以更好地掌握供应商的情况,提高供应链的效率,减少采购成本。
企业可以通过与供应商进行谈判来降低采购成本。
在谈判过程中,企业可以争取更好的价格、付款条件和其他相关条款。
通过谈判,企业可以获得更好的采购合同,降低采购成本。
企业应该积极推行采购合理化。
采购合理化是指通过重新设计和优化产品、设备或服务的需求来降低采购成本。
例如,企业可以选择使用更经济、更环保的材料,合理规划物资的采购数量,优化库存管理等。
通过采购合理化,企业可以节约采购成本,提高采购效率。
企业需要建立有效的采购成本考核与监控体系。
通过建立采购成本考核与监控体系,企业可以及时发现和解决采购成本控制中存在的问题和风险。
例如,企业可以制定采购成本控制的目标和指标,并定期进行监控和评估,及时采取措施纠正偏差。
通过建立有效的考核与监控体系,企业可以不断改进采购成本控制策略和方法,提高采购成本的控制水平。
海尔集团采购成本管控研究◎黄雨萱财务管理一、公司简介及相关概念1.海尔集团简介。
海尔集团从1984年创立开始,经历了破产危机,随后引入了德国先进技术,又成立了电冰箱总厂,逐步建立和开拓了海尔集团的品牌之路。
海尔集团是我国实施企业财务共享的典范之一,在建立财务共享之后先后获得了财务共享服务中心的各项奖项,已经成功拥有四家孵化上市公司,两家独角兽企业,12家准独角兽企业和瞪羚企业,在全球范围内已经建立了122个制造中心,20多个工业园和10个研发中心。
2.财务共享理论。
财务共享服务中心是将会计业务拿到一个共享服务中心进行记账和报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一,节省了系统和人工成本。
发展至今,主要有以下优势:(1)提升财务工作的运行效率。
财务共享服务可以使企业的财务工作不再繁杂低效,通过财务共享服务平台,可实现资金的自动划拨、会计凭证的自动生成、银行与企业的自动对账、对来款的自动区分、对会计复核、制单、记账、编制财务报表的集中处理。
(2)提升集团的管控能力。
在运行财务共享服务平台后,集团的管控难度大幅降低。
对于各子公司的人力管理、财务管理、资源配置等复杂情况,可制定统一的标准和规范,形成上下协调的业务业务流程。
集团还可以将控制点嵌入流程并将其嵌入到共享信息平台中,实现对于财务与经营风险的有力控制。
(3)依据数据管理为企业提供决策支持。
长久以来,企业缺乏专门的部门对数据进行牵头管理。
财务共享服务平台正是通过技术手段填补了分析处理数据专业能力方面的空缺。
利用大数据,企业可以有效地进行绩效分析、产品成本盈利分析、财务预算与预测分析,精准而及时地对市场以及自身的经营情况进行了解,极大地提升了决策的合理性。
3.采购成本理论。
(1)采购成本概念。
采购成本指的是在采购原材料时涉及到的运输的相关费用,其中包含管理采购人员的费用,管理采购计划制定人员的费用,管理采购订单的费用。
在诸多因素中,最为重要的因素是原材料的采购成本。
企业采购成本控制研究的国内外文献综述目录企业采购成本控制研究的国内外文献综述 (1)1.1采购成本控制的理论研究 (1)1.成本控制思想的演变 (1)2.对采购成本控制的重要性的认识 (2)3.对采购成本控制方法的探索 (3)1.2采购成本控制的案例研究 (4)1.3对供应链采购的理论探索 (5)1.供应链管理 (5)2.供应链采购成本控制 (7)1.4文献述评 (8)参考文献 (10)1.1采购成本控制的理论研究1.成本控制思想的演变成本控制是会计研究亘古不变的课题,在企业管理中的地位有目共睹,是企业手中提升竞争力、获得收益的利器,对企业发展具有战略性意义。
关于成本控制的研究数不胜数,成果显著。
成本控制从只控制产品的生产成本转变为产品寿命周期成本全过程的控制,从单纯的财务人员成本核算向全员控制过度。
刘红霞(2002)认为,企业不应忽视对于售后服务环节的成本控制,提出全生命周期成本的概念,包括研究和开发成本、产品采购和生产成本、产品营销成本、顾客服务成本。
分析最佳长期成本理念、系统管理理念和多动因成本管理理念三种成本管理理念,指出目标成本管理、事中控制和质量成本管理的成本控制策略[1]。
岳瑞科(2002)认为,产品开发和设计阶段的成本占产品总成本的70%以上,必须从源头上控制成本,发挥成本控制的功效,树立全过程成本管理思想。
认为我国的成本控制应该以市场为导向,重视事前控制,树立全员参与思想[2]。
盛菊桃(2006)从成本的含义入手,认为产品的成本控制包括对制造成本、开发设计成本、使用成本、维护保养成本和废弃成本的控制。
并认为成本控制不应该是简单的成本节约,而是无效环节的成本避免。
提出成本效能理论,即由单纯地降低成本转变为产品的价值升级[3]。
杜勇,陈建英(2007)分析传统型和系统型成本管理方法,认为传统的成本管理方法包括核算型、控制性、节约型和设计型,这些成本控制方法只停留在谋求产品自身成本的控制和节约,无法控制整个企业的全部成本。
采购过程中的成本与效率分析在采购过程中,成本与效率是两个关键因素。
对于任何企业来说,有效的采购管理至关重要,因为采购过程涉及到获取物资和服务的成本以及完成工作的效率。
本文将探讨采购过程中成本与效率的分析,并提供一些建议来优化采购管理。
成本分析是采购过程中必不可少的一部分。
企业在采购过程中需要考虑到多个方面的成本,包括采购商品或服务的价格、运输成本、管理成本以及隐藏成本等。
为了降低成本,企业可以采取一系列措施。
通过与供应商进行谈判,争取更有利的价格和条款。
其次,进行供应商评估,确保选择具有竞争力的供应商,并与他们建立长期合作关系,以获得更好的价格和服务。
采购过程中还可以尝试进行成本控制和采购优化,例如减少库存和缩短采购周期。
通过这些方法,企业可以降低采购成本,提高利润率。
其次,效率分析是另一个关键的方面。
在采购过程中,效率涉及到采购流程的快速和顺畅进行。
一个高效的采购过程可以提高企业的生产能力和灵活性,从而更好地满足市场需求。
为了提高采购效率,企业可以采取一些措施。
自动化采购流程是非常重要的。
使用采购管理系统可以简化采购过程,减少人力成本和错误率,并实时跟踪采购进展。
应该优化供应链,确保供应商和企业之间的信息流畅和准确,从而减少时间浪费和沟通问题。
培训和提升员工的采购技能也是提高效率的关键。
通过提升员工的专业知识和技能水平,可以加快采购流程并减少错误。
除了以上的成本和效率分析外,还需要考虑到质量和风险。
在采购过程中,质量是至关重要的,因为采购的物资或服务质量直接影响到企业产品和服务的质量。
因此,企业应该与供应商建立质量管理和监控机制,确保他们提供的产品或服务符合预期的标准和要求。
采购过程中还存在一定的风险,如供应商产能不足、供应链中断和价格波动等。
企业应该进行风险评估,并采取相应的措施来降低和应对风险。
总结起来,采购过程中的成本与效率是企业成功的关键因素。
通过进行成本分析和效率分析,企业可以找到优化采购管理的方法,并降低采购成本、提高生产效率。
成本控制的六种方法在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想生存和发展,就必须注重成本控制。
成本控制不仅可以提高企业的盈利能力,还可以增强企业的竞争力。
那么,如何进行成本控制呢?下面将介绍六种方法,希望对大家有所帮助。
第一种方法是精细化管理。
精细化管理是指通过科学的管理方法,对企业的各项成本进行精确的分析和控制。
企业可以通过建立成本核算体系,将各项成本进行分类和分解,找出成本产生的原因和规律,从而有针对性地进行成本控制,提高资源利用效率。
第二种方法是技术创新。
技术创新可以降低生产成本,提高生产效率。
企业可以通过引进先进的生产设备、改进生产工艺、提高产品质量,来降低单位产品的生产成本,提高企业的竞争力。
第三种方法是采购优化。
采购优化是指通过谈判、招标等方式,降低原材料和零部件的采购成本。
企业可以与供应商进行合作,寻求共赢的采购模式,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
第四种方法是人力资源管理。
人力资源是企业最宝贵的资源,合理的人力资源管理可以降低人力成本,提高员工的工作效率。
企业可以通过培训、激励、考核等方式,提高员工的绩效,降低员工的流失率,降低人力成本。
第五种方法是财务管理。
财务管理可以通过合理的资金运作,降低企业的财务成本。
企业可以通过提高资金使用效率,降低财务成本,提高企业的盈利能力。
第六种方法是市场营销策略。
市场营销策略可以通过提高产品的市场竞争力,提高产品的市场占有率,从而提高企业的盈利能力。
企业可以通过产品创新、品牌建设、营销策略等方式,提高产品的附加值,降低市场营销成本,提高企业的盈利能力。
综上所述,成本控制是企业管理中非常重要的一环,而精细化管理、技术创新、采购优化、人力资源管理、财务管理和市场营销策略是实现成本控制的六种方法。
希望大家能够在实际工作中灵活运用这些方法,提高企业的盈利能力,增强企业的竞争力。
采购成本控制常用方法及注意的问题摘要:采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。
从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重在不断下降,相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。
本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。
关键词:采购成本控制,方法,问题一、采购成本控制的常用方法采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素,这是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素;采购数量因素,经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素;物品市场信息因素,是影响采购成本的关键因素;物品的运送方式因素,以最短的里程,即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移,是影响采购成本的重要因素;采购策略因素,在激烈的市场竞争条件下,具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。
针对影响采购成本的各因素,企业应采取对策,在采购中把握主动,应用有效的方法、采取必要的策略,使企业采购物资的价格成本最低化。
降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方式主要有:(一)价值分析与价值工程法价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低采购价格的目的。
价值工程的原理及公式为:V=F/CV代表价值,F代表功能,C代表成本,即企业获取的V值最大,则企业越受益。
这要求企业采购者用最低的成本,获取能够满足企业生产使用需求的物资,并保证质量,防止功能过剩,最终实现“物美价廉”的目标。
(二)直接谈判法这也是采购人员应该具备的基本能力。
谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,能够以适当的价格,达到所能期望的要求。
如果希望达成更大的降幅,则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。
运用此法的前提是,在直接与对手谈判时,必须清楚了解物资的市场行情,对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧,合理、低价格地实现最终目标。
第1篇一、引言随着我国市场经济体制的不断完善,招标代理行业在工程建设、政府采购等领域发挥着越来越重要的作用。
招标代理公司作为专业机构,承担着招标活动的组织、实施和监督等职责。
在激烈的市场竞争中,如何有效控制成本,提高企业效益,成为招标代理公司面临的重要课题。
本文将从招标代理公司成本控制的重要性、成本控制的关键环节以及具体措施等方面进行探讨。
二、招标代理公司成本控制的重要性1. 提高企业效益:成本控制是提高企业效益的重要手段。
通过合理控制成本,招标代理公司可以实现利润最大化,增强市场竞争力。
2. 保障招标活动顺利进行:成本控制有助于招标代理公司合理安排资源,确保招标活动按照既定时间、质量、进度要求顺利进行。
3. 规避风险:招标代理公司在成本控制过程中,能够及时发现潜在风险,采取有效措施规避风险,保障企业合法权益。
4. 促进行业健康发展:招标代理公司加强成本控制,有助于推动整个行业向着规范化、专业化的方向发展。
三、招标代理公司成本控制的关键环节1. 人力资源管理(1)优化人员结构:根据业务需求,合理配置各类人员,避免人力资源浪费。
(2)加强员工培训:提高员工业务水平,降低因人员能力不足导致的成本浪费。
(3)完善薪酬体系:建立健全绩效考核制度,激发员工积极性,降低人力成本。
2. 项目管理(1)明确项目目标:在项目实施过程中,确保项目目标明确,避免盲目投入。
(2)加强项目进度管理:严格按照项目进度计划执行,避免因延误导致的成本增加。
(3)强化项目质量监控:确保项目质量符合要求,降低因质量问题导致的返工、索赔等成本。
3. 资金管理(1)合理规划资金使用:根据项目需求,合理安排资金使用,降低融资成本。
(2)加强资金回收管理:提高应收账款回收率,降低坏账损失。
(3)优化成本结构:降低财务费用,提高资金使用效率。
4. 采购管理(1)建立健全供应商管理体系:筛选优质供应商,降低采购成本。
(2)优化采购流程:简化采购流程,提高采购效率。
招投标中的财务预算与成本控制方法招投标是企业在进行项目采购或工程承包时,通过制定招标文件,向供应商或承包商发布邀请,以确定合作方的过程。
在招投标过程中,财务预算和成本控制方法起着至关重要的作用。
本文将探讨招投标中的财务预算与成本控制方法,以帮助企业在招投标过程中更好地管理财务和控制成本。
一、财务预算在招投标中的作用财务预算是企业在特定时期内,根据经济环境、市场需求和公司战略等因素制定的财务计划。
在招投标中,财务预算发挥以下作用:1. 评估项目可行性:财务预算可以对招投标项目进行评估,确定项目是否具有足够的资金支持和盈利能力。
通过编制财务预算,企业可以对项目进行全面的风险评估并作出明智的决策。
2. 提供参考信息:财务预算为投标方提供关于项目成本、利润和现金流等方面的参考信息,有助于投标方确定报价策略和投标成本控制措施。
3. 筹措资金:财务预算在招投标中起到筹措资金的作用。
企业可以通过制定合理的财务预算,向银行或其他投资者展示项目的潜力和回报率,从而吸引投资或获得贷款。
二、成本控制方法在招投标中的应用成本控制是指通过有效管理和控制项目的成本,确保项目按预算或计划完成。
在招投标中,成本控制方法是关键的管理手段,下面介绍几种常用的成本控制方法:1. 预算控制:制定合理的预算,并在项目实施过程中严格按照预算执行,及时调整和控制预算。
通过预算控制,可以实现对项目成本的有效管理。
2. 成本估算:在投标过程中,通过准确的成本估算,对项目所需资源和成本进行合理的评估。
投标方可以通过成本估算确定项目的最低报价,以提高竞争力。
3. 供应商管理:通过与供应商建立密切的合作关系,提前沟通并协商成本、交货时间等关键要素。
与供应商建立长期合作关系,可以获得更好的优惠条件和支持,从而降低项目成本。
4. 成本监控:建立成本监控机制,及时监测项目的成本变化,并采取相应的调整措施。
通过成本监控,可以及时发现成本偏差,采取控制措施,避免成本超支。
采购部门物料采购策略优化与成本控制计划在企业的运营过程中,采购部门扮演着至关重要的角色。
如何优化物料采购策略并控制成本,是采购部门需要深入思考的问题。
本文将结合实际,探讨采购部门如何通过优化策略和成本控制计划,为企业创造更大的价值。
一、物料采购策略优化1.供应商管理供应商的选择与管理是采购策略中的核心环节。
企业应建立完善的供应商评估体系,综合考虑价格、质量、交货期等因素,选择具有竞争力的供应商。
同时,与供应商建立长期合作关系,确保物料供应的稳定性。
1.集中采购集中采购有助于提高采购规模,降低采购成本。
企业应将各部门的需求集中起来,统一采购,以获取更优惠的价格。
此外,集中采购还有助于提高采购部门的话语权,增强与供应商的谈判能力。
1.采购渠道多元化为降低对单一供应商的依赖,企业应开拓多个采购渠道。
这不仅可以降低供应风险,还能在供应商之间形成竞争关系,进一步压缩采购成本。
二、成本控制计划1.预算与计划管理制定详细的预算和计划是成本控制的基础。
企业应根据生产计划和销售预测,合理安排物料采购量,确保物料供应与生产进度的匹配。
同时,严格执行预算,对超预算的采购行为进行严格把关。
1.降低库存成本过多的库存不仅会增加仓储成本,还会占用企业资金。
因此,合理控制库存水平是成本控制的关键。
企业应通过实时库存管理,及时掌握库存信息,避免库存积压。
此外,采用先进的库存控制方法,如ABC分类法、实时盘点等,提高库存周转率。
1.采购过程中的成本控制在采购过程中,企业应关注运输、包装、检验等环节的成本控制。
合理选择运输方式,减少运输时间和成本;简化包装,避免过度包装带来的浪费;严格把控检验环节,防止不合格品流入生产过程,从而降低生产成本。
1.提高采购人员素质采购人员的素质直接影响到采购成本的控制效果。
企业应加强采购人员的培训和教育,提高其业务水平和职业道德素养。
同时,建立完善的激励机制,鼓励采购人员积极探索降低成本的途径。
三、实施效果评估与持续改进为确保采购部门物料采购策略优化与成本控制计划的顺利实施,企业应定期进行效果评估。
采购成本控制与效益评估的方法与指标在现代商业运作中,采购成本控制与效益评估是企业持续发展的重要环节。
采购成本控制旨在优化采购过程,并确保采购的物资与服务能够提供最大的经济效益。
效益评估则是对采购活动的绩效进行评价和监控,以便于管理者做出有效决策。
本文将介绍一些常用的采购成本控制和效益评估的方法与指标。
一、采购成本控制方法1. 采购需求管理:合理规划和管理采购需求,减少重复采购和库存过剩的情况,避免资源的浪费。
2. 供应商选择与评估:通过了解供应商的信誉、交货时间、质量等因素,选择合适的供应商,并建立长期合作关系,以获得更好的价格和条款。
3. 采购合同管理:在采购合同中明确物资和服务的价格、数量、质量等要求,以及供应商的责任和义务,确保采购活动具有法律效力,并能及时解决纠纷。
4. 供应链管理:与供应商建立有效的沟通和协作机制,增强供应链的透明度和灵活性,降低成本,并提高供应链的效率和质量。
5. 成本绩效分析:对采购过程中涉及的各项成本进行定期的分析和评估,找出成本的主要来源,并采取措施加以控制。
二、采购效益评估指标1. 采购成本率:采购成本占采购总额的比例,可以反映企业的采购成本水平。
通常情况下,该比例越低越好。
2. 供应商绩效评估指标:包括供货及时率、质量合格率、售后服务的满意度等。
这些指标能够客观地评估供应商的综合表现,帮助企业选择合适的供应商。
3. 采购周期:指从采购需求提出到物资到货的时间,较短的采购周期有助于提高企业的运营效率和资金利用率。
4. 采购准确率:指采购的物品与实际需求的吻合程度,高准确率能够减少无效采购和库存积压。
5. 减少采购成本的创新措施:包括供应商资源共享、集中采购、电子采购等,这些措施可以减少采购过程中的冗余和浪费,提高效益。
总结:采购成本控制和效益评估是企业采购管理中不可或缺的环节。
通过合理的采购成本控制方法,企业能够降低采购成本,提高效益;而采购效益评估指标能够客观地评估和监控采购活动的绩效,帮助企业做出正确的决策。
采购部门成本控制与优化工作计划一、引言在当今竞争激烈的市场环境中,成本控制是企业取得竞争优势的重要手段之一。
采购部门作为企业成本控制的重点部门,其成本控制与优化工作对于企业的整体运营与发展具有重要意义。
本文将就采购部门成本控制与优化工作进行探讨,并提出相应的实施计划。
二、采购部门成本控制的重要性采购部门是企业成本控制的关键环节,其成本控制的重要性主要体现在以下几个方面:1. 降低企业生产成本:采购部门通过与供应商的谈判和合作,能够获取更优惠的价格和更好的采购条件,从而降低企业的生产成本,提高企业的盈利能力。
2. 提高产品质量:采购部门通过选择优质的供应商和原材料,能够提高企业的产品质量,增强企业的市场竞争力。
3. 优化企业库存管理:采购部门通过合理的采购计划和库存管理,能够避免库存积压和浪费,降低库存成本,提高企业的运营效率。
三、采购部门成本控制存在的问题当前,采购部门在成本控制方面存在以下问题:1. 采购流程不规范:采购流程不规范、不透明,导致采购成本增加、资源浪费等问题。
2. 供应商管理不善:供应商选择不当、合作不紧密,导致采购价格高、质量不稳定等问题。
3. 缺乏有效的成本控制机制:缺乏有效的成本控制机制,导致采购成本难以控制和降低。
四、采购部门成本控制与优化工作计划针对以上问题,本文提出以下采购部门成本控制与优化工作计划:1. 建立规范的采购流程:制定详细的采购流程和操作规范,确保采购过程透明、规范、高效。
同时,建立采购信息管理系统,实现采购信息的实时共享和有效管理。
2. 优化供应商管理:加强供应商的筛选和评估工作,选择优质的供应商建立长期合作关系。
同时,建立供应商绩效考核体系,对供应商进行定期评估和优胜劣汰。
3. 推行集中采购:通过集中采购,提高采购规模和议价能力,降低采购成本。
同时,加强与供应商的谈判和合作,争取更优惠的价格和更好的采购条件。
4. 强化成本控制意识:提高全员成本控制意识,使员工充分认识到成本控制的重要性。
采购管理中的成本控制方法探讨
1 制定采购预算与估计成本项目经理圈子
制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅
是计划活动的一个方面,也是组织政策的一种延伸,还是一种控制机制,起着一
种比较标准的作用。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计
和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合
理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的
资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮
动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资
源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效地控制项目资金的流向和
流量,从而达到控制项目采购成本的目的。
2 供应商的选择项目管理论坛
供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平
竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场经济
运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。因此,
在供应商的选择方面应注意两方面问题。
2.1 选择供应商的数转自项目管理者联盟
供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来
说,单一货源增加了项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采
购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购
方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采
购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,
同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低
物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采
购支出。一般来说,供应商的数量以3-4家为宜。
2.2 选择供应商的方式bbs.mypm.net
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询
价采购和直接签订合同采购,4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和
非招标采购。在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压
低物资价格,帮助采购方以最低的价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招
标方式的合理组合使用,也有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成
本。bbs.mypm.net
3 采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外
部环境包括宏观环境和微观环境。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目
采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。
充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握
有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。这就要求项目组织建立有关的
市场信息机制,以达到有效利用采购环境的目的,良好的市场信息机制包括以下
内容:bbs.mypm.net
(l)建立重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供
应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
(2)建立同一类货物的价格目录,以便采购者能进行比较和选择,充分利用
竞争的办法来获得价格上的利益。
(3)对市场情况进行分析和研究,做出市场变化的预测;使采购者在制定采购
计划、决定发包及采购方式时,有可靠而有效的依据。
只有建立了良好的市场信息机制,才能在项目采购中做到“知己知彼”,并
对采购环境有充分的了解和把握,这使得采购者能处于供需双方的有利地位,获
得价格上的优势,不仅取得高质量的货物或服务,也能取得成本上的利益。否则,
如果缺乏了对相关信息的熟悉,会造成采购工作的延误,采购预算的超支,失去
成本控制的优势。因此,在项目采购管理中充分利用采购环境,建立良好的市场
信息机制,同样是有效降低采购成本的途径之一。
4 供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念,在项目的采购管理中应该贯穿“供应商管
理”的思想,也即是把对供应商的管理纳人项目采购管理的一个部分。这样既可
通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量
上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本有很大的好处。
4.1 与供应商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建
立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双
赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也
使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关
系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
4.2 供应商行为的绩效管理
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商
在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统,对供应
商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量
与供应商的后续合作;增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商
以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从
而有效地降低项目采购总成本。
5 针对全流程控制总成本
在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该确立采购全流程成本的概
念,应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是
单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,
但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上
的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方
面的利益,单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体
现在项目采购管理的利润之中的。所以,需要建立全流程成本的概念,来达到对
整个项目采购管理总成本的控制和降低。不应该只看到最直接的成本降低,还应
该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总
成本的有效措施。只有这样,才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。