青协周年庆策划书
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不妨看看好范文推荐的《青协周年庆策划书》供您参考:太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着2014年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“2014年青年志愿者协会两周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!一、活动主题“风雨两周年,爱心伴我行”二、活动时间及地点2014年6月21日于3号楼209教室三、活动目的为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。
四、主办单位校区青年志愿者协会五、晚会具体安排及流程(一)、人员安排1、舞台筹备组场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责:①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责:①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。
青协周年庆策划书(2)_策划书
主要职责:
①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。
每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责:
①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。
准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责:
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责:
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责:
①主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。
(二)、前期准备工作。
青协十二周年策划书3篇篇一《青协十二周年策划书》一、活动背景青年志愿者协会(简称青协)自成立以来,一直致力于志愿服务事业,为社会做出了积极贡献。
为了庆祝青协成立十二周年,我们计划举办一系列丰富多彩的活动,以展示青协的成果,提高会员的凝聚力,增强社会影响力。
二、活动主题“青春同行,志愿有我”三、活动宗旨通过举办十二周年系列活动,回顾青协的发展历程,展示青协的成果,提高会员的凝聚力,增强社会影响力。
四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[具体活动地点]六、活动内容1. 开幕式:邀请学校领导、青协历届会长、优秀志愿者代表等参加,举行简短的开幕式。
2. 志愿服务成果展:在校园内设置展览区,展示青协历年来的志愿服务成果,包括照片、实物、文字等。
3. 志愿者风采展示:在展览区旁边设置表演区,志愿者可以表演自己准备的节目,如歌曲、舞蹈、小品等。
4. 公益讲座:邀请专家学者、优秀志愿者代表等举办公益讲座,主题包括志愿服务理念、技巧、项目管理等。
5. 义卖活动:组织志愿者开展义卖活动,筹集善款,用于支持青协的志愿服务项目。
6. 志愿者表彰大会:对优秀志愿者进行表彰,颁发证书和奖品。
七、活动宣传1. 制作宣传海报:设计精美的宣传海报,张贴在学校宣传栏、教学楼、宿舍楼等显著位置。
2. 利用网络平台:利用学校官方网站、公众号、微博等网络平台,发布活动信息,扩大活动影响力。
3. 开展志愿者招募:在活动现场和网络平台上开展志愿者招募活动,吸引更多的同学加入青协。
八、活动预算总预算为[X]元,具体如下:1. 宣传费用:海报制作费[X]元,网络平台推广费[X]元。
2. 场地布置费用:包括展览区、表演区、讲座区等场地的布置费用[X]元。
3. 活动物资费用:包括活动所需的道具、音响设备、奖品等费用[X]元。
4. 志愿者服装和餐食费用:志愿者服装费[X]元,志愿者餐食费[X]元。
5. 其他费用:包括活动工作人员酬金、不可预见费用等[X]元。
序言兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会成立于20XX年,是我院成立起来的最有意义的团体。
在院领导、各部门领导人的大力支持和帮助下,协会本着“奉献、友爱、互助、进步〞志愿效劳宗旨,积极投身志愿效劳事业,践行志愿精神。
回首十载,对于我们就好象从绿地流向一方森林的岁月,从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。
十年来,我们播散爱心的种子,已经逐渐深根发芽。
爱心之火已经熊熊燃烧,我们的爱心已经点亮世界。
在青协成立十周年之际,我青年志愿效劳活动蓬勃开展的背景下,为加强自身文化建设,凝聚人心,和聚人气,继往开来,推进社团实质性的融合,同时为加强校内外兄弟社团的交流,互相学习经验,以期提高公益效劳质量,号召更多的青年朋友参与志愿效劳特筹办本次庆典活动。
让我们用爱心点燃奉献之火,用年轻的生命把志愿精神代代传承发扬。
协会成立之今,校内外开展了各项公益活动外,志愿者们利用双休日及课余时间走进社区街头,他们效劳的身影活泼在敬老院、孤儿院、公交车站牌、校园等公共场所。
通过这次回首与分享的晚会,更加让我们志愿者懂得如何去发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步〞的志愿精神。
如何使得我们薪火相传,心手相牵!一、活动名称青协十周年庆典活动二、活动目的1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。
2、同时也借此时机向广阔在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者效劳精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。
3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。
也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。
和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小爱心,去点燃生命中的爱火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿效劳队为根底,以共建社区为效劳平台,让大学生能够更好地施展才华,效劳社区,奉献社会。
5、同时了解社区群众的实际需求,认识真实的社会。
让广阔的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。
青年志愿者周年庆策划书篇一:青年志愿者协会十周年庆典策划书青年志愿者联合会主办方:xxx2015年12月xx学院青年志愿者联合会10周年庆典策划书一、活动背景xx学院青年志愿者联合会即将陪伴我们走过第10个春夏秋冬,十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,在过去9年的时间里,我们经历过风雨,欢笑,辉煌,低谷,终于迎来了十周年的华诞。
相信我们手牵手、肩并肩定能更进一步弘扬青年志愿者的四个精神:“奉献、友爱、互助、进步”,彰显出我们青志人的魅力。
藉此,本院将于12月举办xx青年自愿者联合会10周年庆典活动。
届时全校的师生将会参加,人数将达到1万人。
此次大型活动将会在校园各大网站和公告栏上大力宣传。
希望能与贵公司合作开展此次活动!二、活动目的通过这次十周年庆典活动,将更进一步拉近我们机构部门与部门之间的距离和增进成员们之间的友谊以及成员们的团结、协作能力,彰显青志联之魅力。
更加重要的是我们想通过这次活动来让更多的人认识我们青志联,见证我们青志这10年的成长。
借此十周年庆典呼吁人们开拓进取,披荆斩棘,续写青志联之精彩篇章。
三、活动主题十年青志伴我行四、活动时间2015年12月五、活动地点六、活动对象七、举办单位八、活动宣传横幅悬挂在学校大道,从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。
在横幅右下角注明赞助商店名、电话及地址或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
邀请学校广播台参与宣传作为全校性质的大型庆典活动,我们要充分利用新媒体的宣传力度。
邀请校广播台开设青志联十周年专栏活动。
海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。
宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好网站宣传本次活动的网站报道中均可融入商家文化(最好商家有电子资料)通过微信平台,人们可以通过转发商家的活动消息然后截屏发到青志联官方微信即可参与抽奖活动。
序言兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会成立于XXXX年,是我院成立起来的最有意义的团体。
在院领导、各部门领导人的大力支持和帮助下,协会本着“奉献、友爱、互助、进步”志愿服务宗旨,积极投身志愿服务事业,践行志愿精神。
回首十载,对于我们就好象从绿地流向一方森林的岁月,从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。
十年来,我们播散爱心的种子,已经逐渐深根发芽。
爱心之火已经熊熊燃烧,我们的爱心已经点亮世界。
在青协成立十周年之际,我青年志愿服务活动蓬勃发展的背景下,为加强自身文化建设,凝聚人心,和聚人气,继往开来,推进社团实质性的融合,同时为加强校内外兄弟社团的交流,互相学习经验,以期提高公益服务质量,号召更多的青年朋友参与志愿服务特筹办本次庆典活动。
让我们用爱心点燃奉献之火,用年轻的生命把志愿精神代代传承发扬。
协会成立之今,校内外开展了各项公益活动外,志愿者们利用双休日及课余时间走进社区街头,他们服务的身影活跃在敬老院、孤儿院、公交车站牌、校园等公共场所。
通过这次回首与分享的晚会,更加让我们志愿者懂得如何去发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。
如何使得我们薪火相传,心手相牵!一、活动名称青协十周年庆典活动二、活动目的1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。
2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。
3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。
也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。
和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小爱心,去点燃生命中的爱火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础,以共建社区为服务平台,让大学生能够更好地施展才华,服务社区,奉献社会。
5、同时了解社区群众的实际需求,认识真实的社会。
让广大的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。
三、活动主题十年青春飞扬,满载爱心远航四、活动时间、地点时间:XXXX年12月7日地点:1EXXXX年志愿者协会七、活动对象兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者八、活动组织(一)前期准备;1.提前召开协会内部会议,分配活动的具体安排(主席团负责)2.活动宣传:A.海报宣传,共画3张,要求主题突出、引人注目。
青协生日策划书3篇篇一青协生日策划书一、活动主题“因为有你,所以精彩”二、活动目的1. 庆祝青协成立[X]周年,增强团队凝聚力和归属感。
2. 感谢所有志愿者的付出和努力,让大家感受到青协的温暖。
3. 加强会员之间的交流与合作,提升青协的影响力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员青协全体成员六、活动内容1. 开场致辞:由会长或副会长发表开场致辞,回顾青协的发展历程,感谢大家的付出。
2. 节目表演:青协成员自导自演的节目,如歌曲、舞蹈、小品等。
3. 互动游戏:设计一些有趣的互动游戏,让大家更好地融入活动,增强团队合作意识。
4. 生日祝福:全体成员为青协生日祝福,分享生日蛋糕。
5. 表彰优秀志愿者:对过去一年表现优秀的志愿者进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。
6. 自由交流:大家自由交流,分享自己在青协的经历和感受。
七、活动准备1. 场地布置:提前安排人员进行场地布置,营造出温馨、快乐的氛围。
2. 节目准备:各部门至少准备一个节目,提前进行排练。
3. 互动游戏准备:设计一些有趣的互动游戏,准备好相应的奖品。
4. 生日蛋糕准备:购买一个大蛋糕,用于庆祝生日。
5. 表彰证书和奖品准备:提前准备好表彰证书和奖品,确保无误。
6. 宣传工作:制作活动海报,提前在青协内部和社交媒体上进行宣传。
八、活动预算1. 场地布置费用:[X]元2. 节目道具费用:[X]元3. 互动游戏奖品费用:[X]元4. 生日蛋糕费用:[X]元5. 表彰证书和奖品费用:[X]元6. 宣传费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 安全第一:在活动过程中,要注意安全,特别是在互动游戏环节。
2. 活动秩序:活动现场要保持秩序,不要随意走动,以免发生意外。
3. 活动时间:严格按照活动时间进行,不要提前结束或延迟。
4. 活动结束后:活动结束后,要清理好场地,保持环境整洁。
十、后期工作2. 宣传报道:将活动照片和视频发布到青协官方网站和社交媒体上,扩大活动影响力。
青协周年庆活动方案策划青协周年庆活动方案策划一、活动背景青年志愿者协会(以下简称青协)成立至今已经过去了一年,在这一年里,青协的志愿者们为社区、学校、医院等地的公益事业做出了很大的贡献。
为了庆祝青协成立一周年,表彰志愿者们的辛勤付出,并且加强青协的影响力和凝聚力,我们决定举办一次青协周年庆活动。
二、活动目标1. 表彰志愿者:通过周年庆活动,表彰积极参与志愿服务活动的青年志愿者们,激励他们继续为社区、学校等地的公益事业做出贡献。
2. 加强影响力:通过庆典活动,展示青协一年来的成绩和影响力,吸引更多的青年加入志愿者行列。
3. 提升凝聚力:通过庆典活动,增加志愿者之间的交流和沟通,加强团队凝聚力和合作意识。
三、活动内容1. 主题晚会准备一个精彩的主题晚会,邀请知名演艺人士、社会名流等嘉宾参与。
晚会的内容可以包括颁奖典礼、演讲、合唱、舞蹈、歌曲演唱等。
晚会以青协的成立和志愿者们的付出为主线,通过表演形式展现青协的成绩和影响力。
2. 志愿者分享会组织一次志愿者分享会,邀请一些优秀的志愿者们上台分享他们的志愿服务经历和心得体会。
通过志愿者们的亲身经历,激励更多的青年加入志愿者行列,并且让他们明白志愿服务的意义和价值。
3. 公益主题展览在周年庆活动期间,安排一次公益主题展览。
展览内容可以包括志愿者活动的照片、影像资料、志愿者手工制品等。
通过展览,向观众展示青协一年来的活动成果,吸引更多人参与志愿者活动。
4. 社区志愿服务活动组织一次大型的社区志愿服务活动,邀请青协的志愿者们和社区居民一起参与。
活动内容可以包括环境整治、义务教育、文化交流等。
通过社区志愿服务活动,增加青协与社区居民的互动和交流,服务社区的同时也宣传和推广青协。
5. 儿童公益体验活动组织一次面向儿童的公益体验活动,邀请博物馆、图书馆、艺术馆等场所进行合作。
活动内容可以包括儿童绘画比赛、艺术展示、亲子阅读活动等。
通过儿童公益体验活动,培养儿童的公益意识,加强他们对社会责任的认识。
青协周年庆策划书_策划书
“风雨两周年,爱心伴我行”
二、活动时间及地点
于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
职责:
①晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
③负责中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责:
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
青协周年活动策划书篇一:青协五周年庆策划书完整“青”爱的,我们相爱了五年青协五周年庆策划书郑州城市学院青年志愿者协会二〇一六年三月十七日“青”爱的,我们相爱了五年——青年志愿者协会五周年庆方案一、活动背景:在这5年以来,我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业,践行志愿精神,取得了骄人的成绩。
“奉献一份爱心,收获一份感动”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。
在这个绚烂的季节,在这个值得纪念的日子,让我们一起加入到志愿者队伍中来,一起肩负时代赋予的使命,共同进步用智慧和汗水谱写出一支绚丽多彩的青春之歌,用无悔的青春和坚定的信念打开迈向和谐校园的金色的大门。
二、活动主题:“青”爱的,我们相爱了5年三、活动目的:1、本次活动面向全院所有同学,旨在展现青协风采及成果。
通过集中开的活动和发展风采展示,展现出学校志愿者精神。
2、通过此次活动宣传志愿者文化,在城院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,宣传青协的口号与宗旨,扩大青协的影响力。
四、活动主办单位及人员:主办单位:郑州城市学院青年志愿者协会活动对象:郑州城市学院全院师生五、活动时间及地点:活动时间:XX年3月**日活动地点:报告厅二楼六、经费预算:八、晚会流程:1、全场关灯,为晚会开始做倒计时。
2、播放青协各次活动及全体人员的视频与图片,认识青协的成长与经历。
3、关院长为本次活动发言。
4、房老师发表重要讲话。
5、青协会长发言,总结协会的工作情况。
6、各个节目按序表演(穿插抽奖环节)。
7、学校领导切蛋糕。
8、青协全体人员上台合影留念。
9、致结束词。
九、活动步骤:1)前期准备:1.申请晚会举办场地,邀请学校领导。
2.联系各系表演人员,安排好接待工作。
3. 筹集晚会节工作,突出由院团委青年志愿者协会主办这个特点。
4.外联部负责拉赞助,(具体的策划书,经费预算,给赞助商带来的宣传效应等资料后备),以筹集活动经费。
该晚会的各项支出应在经费范围内,由外联部负责。
第 1 页 共 11 页 青协周年庆策划书 青协周年庆策划书 协会周年庆,我们应该怎么准备好庆祝活动呢?这时候,一份策划书是必不可少的。以下是WTT精心准备的青协周年庆策划书,大家可以参考以下内容哦! 序言 兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会成立于20XX年,是我院成立起来的最有意义的团体。在院领导、各部门领导人的大力支持和帮助下,协会本着“奉献、友爱、互助、进步”志愿服务宗旨,积极投身志愿服务事业,践行志愿精神。 回首十载,对于我们就好象从绿地流向一方森林的岁月,从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。十年来,我们播散爱心的种子,已经逐渐深根发芽。爱心之火已经熊熊燃烧,我们的爱心已经点亮世界。 在青协成立十周年之际,我青年志愿服务活动蓬勃发展的背景下,为加强自身文化建设,凝聚人心,和聚人气,继往开来,推进社团实质性的融合,同时为加强校内外兄弟社团的交流,互相学习经验,以期提高公益服务质量,号召更多的青年朋友参与志愿服务特筹办本次庆典活动。让我们用爱心点燃奉第 2 页 共 11 页
献之火,用年轻的生命把志愿精神代代传承发扬。协会成立之今,校内外开展了各项公益活动外,志愿者们利用双休日及课余时间走进社区街头,他们服务的身影活跃在敬老院、孤儿院、公交车站牌、校园等公共场所。通过这次回首与分享的晚会,更加让我们志愿者懂得如何去发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。如何使得我们薪火相传,心手相牵! 一、活动名称 青协十周年庆典活动 二、活动目的 1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。 2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。 3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小爱心,去点燃生命中的爱火。 4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础,以共建社区为服务平台,让大学生能够更好地施展才华,服务社区,奉献社会。 第 3 页 共 11 页
5、同时了解社区群众的实际需求,认识真实的社会。让广大的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。 三、活动主题 十年青春飞扬,满载爱心远航 四、活动时间、地点 时间:20XX年12月7日 地点:1E201报告厅 五、活动主办单位 兰州理工大学技术工程学院团委 六、活动承办单位 兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会 七、活动对象 兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者 八、活动组织 (一)前期准备; 1.提前召开协会内部会议,分配活动的具体安排(主席团负责) 2.活动宣传: A.海报宣传,共画3张,要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张,励志楼门口一张,文化广场一张。海报要提前3天贴出去。(宣传部3人负责) 第 4 页 共 11 页
B.广播站宣传,提前一周把宣传材料交给广播站,为全院师生宣传青协十周年庆典活动(秘书处2人负责) C.网络宣传,通过微博网络等平台,分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协qq群发信息,并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。(宣传部2人负责) D.横幅宣传,共两条,文化广场一个、学院门口一个,到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部2人负责) E.照片墙宣传(共200张--50张大的,100张小的),把青协近几年活动的宣传照片打印出来,,在12月3号贴出去(宣传部2人负责) F.“班级宣传”,青年志愿者人员众多,每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。(力求全院师生都知道这次活动) G.喷绘海报的制作,专为晚会当天准备(宣传部2人负责) 3.活动前期的启动仪式:(12月4号,星期三) A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号准备好,搬到求是楼门口,主要写青协祝福语。(实践部2人负责) 第 5 页 共 11 页
B.在12月1号到12月4号这几天收集青协祝福语,并贴在签名墙上。(实践部2人负责) C.启动仪式将在12月4号在文化广场进行,由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动 D.播放十周年庆典的宣传片 4. 与友谊院校的有关负责人联系,合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。(外联部3人负责) 5.节目准备工作:(院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目) A.节目的收集、挑选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情) b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。 c、定出晚会的节目单,发给主持人。 d、晚会大彩排(12月6日18点00分,大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。 e、 总结彩排,修改节目细节。 6、嘉宾的邀请:(外联部20人负责—-要求一对一) A.各大高校青年志愿者协会负责人 第 6 页 共 11 页
B.学院领导和历届青协会长 C.11月23号发邀请函(30份) D.确定要来的高校嘉宾,把名单给主席团 7.嘉宾的接待:(外联部20人负责—-要求一对一、微笑接待) A.提前和要来的嘉宾取得联系,以及确定他们当天来参加活动的路线 B.在308和105的站牌安排专人接待,要求戴帽子和绶带、徽章,以便嘉宾确定你是青年志愿者。(10人负责) C.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到1C101休息室,有专门负责人---李斐斐负责嘉宾的暂且休息(高校可以一起互动交流等) D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展(一方面有人解说,一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料) 8、物品的准备:(组织部10人负责) A.条幅---内容为“十年志愿心手相承,红色爱心青春浇灌” (宣传阶段) B.邀请函30份(11月23日发出),节目单500份,每个位子上一个节目单(11月30日公布) 第 7 页 共 11 页
C.演出道具、音响在12月4号准备好,舞台布置---包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在12月4号准备好。 D.服装、化妆品等各在12月4号做好准备。 E.现场饮料在12月6号晚上准备好。 F.教室提前一周申请(桌椅) 9.会场安排:(实践部20人负责) A.座次安排---第一排为学院领导和各高校的座次,第二排以后为青协会员的座次,12月6号晚上布置好。(2人负责) B.会场布置---桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等(10人负责) C.设备的摆放、安装、调试(2人负责) D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边 10.提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表,并准备好中性笔,多准备些备用中性笔。(秘书部3人负责) 11.准备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。(宣传部2人负责); 12.统计参加人员名单,并叮嘱注意事项。(组织部部长负责) 13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一周各自借) (二)活动流程: 第 8 页 共 11 页
1.人员入场 A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场,并布置会场 B.观众在晚会开始之前30分钟入场,嘉宾提前15分钟入场,老师提前5分钟入场,由特定的工作人员带领到会场 C.在观众入场的.同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或ppt 2.晚会开始 A.由主持人介绍到场嘉宾 B.主持人邀请院领导致词,并宣布晚会活动开始。 3.唱歌,所有成员集体唱《志愿者》歌曲,调动全场气氛 4. 宣誓,所有成员一起宣誓:“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。 5.晚会节目开始,第一个节目提前5分钟准备,下一个节目预备,以此衔接(注意晚会期间的秩序) 6.节目互动,在这模块主要安插一些小游戏,为了活跃会场气氛。(比如可进行:青协志愿的有关知识问答) 7.晚会结束后进行问卷调查,随机给别人分发问卷调查报告,并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。 第 9 页 共 11 页
8.活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”,当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。 9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起 10.学院领导和嘉宾先有序离场,观众随后有序离场,青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场 11.收拾会场,整理拿出去的物品,并尽快还回去。 (三)活动后期阶段 1.将活动期间的照片制成海报继续宣传。 2.将活动期间的照片发布到网上,以显示出我们活动的成功。 2.参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。 3.由网络部将活动明细更新至微博。 4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。 九、注意事项 1.全体参加成员务必提前30分钟到场。 2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时到达晚会现场