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科技论文写作格式与规范科技学术著作主要功能是记录、总结科研成果，促进科研工作的完成，是科学研究的主要手段。
下面是yjbys搜集整理的科技论文写作格式与规范，欢迎阅读借鉴。
科技论文的规范表达涉及到如下主要内容：1)编写格式的标准化;2)文字细节和汉字技术细节表达的标准化或规范化，主要包括名词名称、数字、量和单位、数学式、化学式等的规范表达，插图以及插图和表格的合理设计;3)科技语言和标点符号的进行规范运用。
科技论文的撰写格式及写作格式一般说，科技论文的基石和排列次序为：题名、作者署名、摘要、关键词、中图分类号、引言、正文、结论、参考文献、致谢。
1 题名题名应以简明、确切的词语反映文章最重要的特定内容，要符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选定关键词。
中文题名一般不宜超过20个字，必要时可加副题名。
越南语英文题名应与中文题名含义一致。
题名应避免使用非公知公共的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。
2 作者署名和组织工作单位作者署名是文责自负和拥有著作权的。
作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚或文章内容文末，简讯等短文的作者可标注于文末。
英文摘要中的中国人名和地名应采用《中国人多名汉语拼音字母拼写法》的有关规定;人名姓前名后分写，姓、名的首字母大写，名字中间不加连字符;地名中的专名和通名分写，每分写下部分的首字母大写。
对作者应标明其其他工作单位全称(如“xx大学xx学院”)，同时，在篇首页地脚标注第一本版第一的作者简介，内容包括姓名，姓别，出生年月，学位，职称，研究方向，城市名及邮编。
3 摘要论文都应有摘要(3000字用以下的文章可以略去)。
摘要的内容包括研究成果的目的、方法、结果和结论。
一般应写出报道性文摘，也可以所写指示性或报道-指示性文摘。
摘要应具有需要有独立性和自明性，应是一篇完整的短文。
一般不分段，不用图表和非公知公用的党建符号或术语，不得引用图、表、近似值和参考文献的序号。
毕业论文写作指导：摘要和关键词摘要是以提供文章内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文章重要内容的短文。
具有短、精、完整三大特点。
要高度概括，但要包含与论文同等量的主要和重要信息.在阅读摘要后对文章细节感兴趣的读者会继续阅读全文。
公开发表后，论文摘要也可以作为文献检索的途径，为文献检索数据库的建设和维护提供方便。
中文摘要一般不宜超过300字，实际上我们的摘要一两百字即可。
其基本要素包括研究对象、内容和结论，有时还必须包括研究方法。
关键词是文章的核心词汇，国家标准对于学术论文中关键词的描述为：关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，从描述中可见，作为学术论文的关键词必须是单词或术语。
关键词一般3-8个，由于我们的毕业论文只要求几千字，关键词一般不用超过5个。
很多同学在论文提纲中就写上了摘要和关键词，实际上尽管摘要和关键词在论文正文的前面，但应该最后撰写，也就是可以在文章基本定稿后再撰写，文章最终定稿后摘要和关键词跟着敲定。
摘要写作注意事项：1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应用在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是)。
2) 不得简单重复题名中已有的信息。
比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3) 结构严谨，表达简明，语义确切。
摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。
句子之间要上下连贯，互相呼应。
摘要慎用长句，句型应力求简单。
每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。
摘要不分段。
4) 用第三人称。
建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
* 36 * 现代交通技& 2018年由图5可以得出，当地面坡角（（_ 18°)和两侧滑动面的摩擦角（* = !〇° # —定时，随着计算摩擦角的增大，侧压力系数呈现降低趋势，与实测值的相对误差为3. 0[;衬砌荷载强度反而增大，与实测值的相 对误差为5. 0[ %此过程中，计算所得的+i O A 2均 呈现出下降趋势，而K 均呈现出增长趋势。
图5计算摩擦角与侧压力系数和衬砌上的荷载强度之间的关系曲线3结论(1)推导出V 级围岩的侧压力系数及衬砌上所受荷载强度的计算公式，为今后偏压隧道围岩压力的计算提供了理论依据。
(2#研究了地面坡角、两侧滑动面的摩擦角和计算摩擦角三个主要参数对侧压力系数和衬砌荷载强度的影响。
分析其中两个参数为定值时，另外一个参数的变化情况，得出测压力系数呈现出的变化趋势与衬砌上的荷载强度始终相反。
应用于工程实例中，体现为通过对比，得出起主要影响的参数，则可以在施工过程中判断衬砌的支护时间和支护参数，有利于减少施工事故。
影响围岩压力和衬砌所受荷载的因素很多，考虑周全相当困难，本研究并未将施工方法等影响因素纳入考量，将在今后的研究中进一步探讨。
参考文献(1 ]邱业建，彭立敏，雷明峰.浅埋偏压隧道围岩压力上限 法解析[J]. 土木工程学报，2015,48(6):106-113.(2 ]李鹏飞，赵勇，张顶立，等.基于现场实测数据统计的 隧道围岩压力分布规律研究[J ].岩石力学与工程学 报，2013，32(7): 1392-1399.[3 ]张佳华，杨小礼，梁桥，等.非偏压与偏压条件下浅埋 隧道围岩压力的极限分析[J ].公路交通科技，2014， 31(5):115-123.[4 ]刘小军，张永兴，黄达.破碎围岩浅埋偏压隧道衬砌荷 载的计算方法[J]. 土木建筑与环境，2011，33(5): 28-33.[5 ]曹文海.凤凰山隧道浅埋软弱围岩与支护结构的相互 作用研究[D ].西安：长安大学，2013.[6 ]邓之友，彭立敏，刘正初.浅埋偏压隧道围岩渐进破坏 机制分析[J ].隧道建设，2012,32(2):150-155.(责任编辑徐静）科技论文关键词的选择关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。
主要内容包括：1）该项研究工作的内容、目的及其重要性。
2）所使用的实验方法。
3）总结研究成果，突出作者的新见解。
4）研究结论及其意义。
关键词：包括叙词和自由词。
1) 叙词--指收入《汉语主题词表》、《mesh》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。
2) 自由词--反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。
引言的主要内容１）简要说明研究工作的主要目的、范围，即为什么写这篇论文和要解决什么问题。
２）前人在本课题相关领域内所做的工作和尚存的知识空白，即作简要的历史回顾和现在国内外情况的横向比较。
３）研究的理论基础、技术路线、实验方法和手段，以及选择特定研究方法的理由。
４）预期研究结果及其意义。
引言的写作要求（ｌ）引言应言简意赅，内容不得繁琐，文字不可冗长，应能对读者产生吸引力。
学术论文的引言根据论文篇幅的大小和内容的多少而定，一般为200～600字，短则可不足100字，长则可达1000字左右。
（２）比较短的论文可不单列“引言”一节，在论文正文前只写一小段文字即可起到引言（３）引言不可与摘要雷同，不要写成摘要的注释。
一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。
（４）学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的理论基础和系统的专门知识，具有开阔的科研视野，对研究方案作了充分论证，因此，有关于历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，则可将引言单独写成一章，用足够的文字详细加以叙述。
（５）引言的目的应是向读者提供足够的背景知识，不要给读者悬念。
作者在引言里不必对自己的研究工作或自己的能力过于表示谦意，但也不能自吹自擂，抬高自己，贬低别人。
正文科技论文是用论据经过论证证明论点而表述科研成果的核心部分。
主要包括以下部分或内容：调查对象、基本原理、实验和观测方法、仪器设备、材料原料。
实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
科技论文关键词的选取方法与取词原则对于科技论文而言，关键词是指对表达论文主题内容具有实质意义的词。
它既有助于读者迅速了解论文的主题信息，也有助于被收入各种文献检索系统论文的检索。
为使科技论文选取的关键词符合规范，蓝译编译以下对科技论文关键词的选取方法与取词原则作简要介绍。
GB 7713-87规定中规定，每篇报告、论文应选取3～8个词作为关键词。
关键词与主题词既有联系，又有区别。
二者虽然都是用来表达文章的主题，但主题词是取自“汉语主题词表”中经过规范化处理的词，它在表达同一主题的任何情况下都具有完全一致的字面形式；而关键词则是未经规范化的词，一般是从标题和摘要中抽取的自然词。
选取关键词时要对文章内容所涉及的主题概念进行精选与取舍，通常选取最能表达其主题中心内容的实词作关键词。
原则上应按文章标题和摘要中实际出现的字面形式抽取，如果不够，还可从小标题和引言、结果或结论中选取，必要时还应阅读全文。
以下是关键词取词的一般原则：1.所选的重要概念应是构成主题中心的概念。
在构成主题中心的概念中，首先要选取形成论文中心论点的最主要概念。
2.所选的重要概念对主题中心应有修饰和限定作用。
选好主题中心概念后，还应从多方面选择围绕主题中心的关联主题要素，例如表示作用、方法、性质、结构、条件、用途、归属、时间、场所、原理、过程、结果的概念可作为主题要素。
3.注意选择隐含在字里行间的重要概念和对主题背景、动机、经过及对今后课题有信息价值的概念。
4.若同时存在多个同级概念，应全部选取，一般不用它的上位概念来代表。
5.选词不宜过多或过少，过多会造成过量标引，过少会遗漏一些有价值的信息点，容易造成误检或漏检。
6.关键词应该是部分名词、术语或名词性词组、短语、短句。
一般地说，虚词不能做关键词，有些实词(动词、形容词、副词等)也不宜选用。
此外，随着科学技术的发展，新的科技名词术语不断出现，许多科技论文选用的关键词都是在现有的主题词表中没有列出的新学科或新技术术语。
科技小论文的格式论文其实就是一种文章，是一种讨论某种问题或研究某种问题的文章。
它有自己独有的论文格式。
下面就是标准的论文格式：1、论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录：目录是论文中主要段落的简表。
（短篇论文不必列目录）3、内容提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。
字数少可几十字，多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。
关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。
每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。
5、论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。
引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。
引言要短小精悍、紧扣主题。
（2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。
主体部分包括以下内容：a) 提出问题-论点；b) 分析问题-论据和论证；c) 解决问题-论证方法与步骤；d) 结论。
6、参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。
参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）英文：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。
（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
论文摘要、关键词、引言、结论的写作方法及样例一、论文摘要的写作方法及样例（一）论文摘要写作要求1.摘要的字数摘要字数要求在300～500字之间。
2.摘要的基本规范（1）应以第三人称写作。
建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
（2）摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作评论(尤其是自我评价)。
（3）不得简单重复题名中已有的信息。
比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
（4）文字简明扼要，不容赘言，采用直接表述的方法，不使用不必要的文学修饰，做到用最少的文字提供最大的信息量。
3．摘要的内容构成要素目的，方法，对象和结论称为摘要的四要素。
（1）目的:毕业论文研究的范围，目的，重要性。
（2）方法:毕业论文的使用了哪些研究方法（3）成果:陈述毕业论文研究成果。
（4）结论:通过对问题的研究所得出的重要结论及主要观点(简写)。
（二）毕业论文摘要样例论文题目：个人所得税流失问题的探讨摘要自1993年统一个人所得税以来，个人所得税随着我国经济的快速发展，个人收入的增加成为我国目前增长速度最快的税种。
但同时个人所得税也是我国税收流失比较严重的税种之一，因此对个人所得税税收流失机理的探讨，流失规模的测算显得尤为重要。
（以上简单介绍研究背景之后说明研究范围、研究目的及重要性）运用数量分析与规范分析相结合的方法，以黑龙江省为例（以上是研究方法）初步测算个人所得税流失的规模，证明税收流失的严重性，解释个人所得税流失的主要原因是由于税收制度的不完善，税收法制建设滞后而造成的收入分配机制扭曲，加之信用制度缺失，传统文化的惯性等诸多原因加剧了税收流失的规模，并在此基础上提出借鉴国外成功经验提出尽快出台税收基本法，完善个人所得税制度及建立个人信用制度的对策建议。
怎么选论文关键词关键词是用于表达文献主题内容的，它不仅用于科技论文还可用于科技报告和学术论文。
通常关键词是名词性的词或词组，只有极个别情况下会出现动词性的词或词组。
另外在标注关键词时应标注与中文关键词对应的英文关键词。
编排上的顺序是中文在前，外文在后。
同时中文关键词前以“关键词：”或“[关键词]”来作为标识;而英文关键词前则以“Key words：”作为标识。
论文的关键词是从论文的题目、摘要和正文中选取出来的，是对表述论文中心内容有实质意义的词汇。
一般一篇论文需要有3—5个关键词，每个关键词之间要用分号分隔，按关键词的范围层次可以从大到小排列。
关键词的选择方法是：在完成论文写作后，从其题名、层次标题和正文中选出出现频率较高且比较关键的词来。
那么具体论文的关键词是如何从一篇论文中选用的呢?一、概念转换很多人在分析主题内容找出论文的中心主题以后，还要对其进行概括和提炼，然后将主题概念准确且适度地表达出来。
在这一步骤中极易出现概念混淆的问题，以致于导致关键词的误标。
为了更准确适度地表达主题，我们常常要对主题的概念进行转换，主题概念的转换不能只从字面上进行，而是要从主题概念的涵义上进行，因此要特别注意概念的综合分析。
具体解决的方法是：主题概念的转换，按复杂程度有概念直接转换和概念的分解转换两种方式。
概念的直接转换天天论文网编辑扣扣1550116010只需直接查阅词表就可以完成，概念的分解转换却复杂得多。
在概念转换的过程中标引者不仅需要有广博的知识，还需有丰富的想像力，如标引“下肢不等长”一词时，可能想到的可以概念转换的词就有：“肢体短缩”、“短肢畸形”、“肢体不等长”等，而最好的标引则是：“腿长不等”。
可见渊博的知识和丰富的想像力可以帮助我们更好地完成概念转换，标引出正确的关键词。
当然为了防止因概念混淆而导致的论文关键词标示错误，需要我们对一些概念进行深入的了解和分析，再加之好的表述才是撰写关键词的关键。
科技论文的写作格式和要求科技论文一般包括以下9个部分：题名、论文作者、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢和参考文献。
1题名题名又叫题目、文题、标题，是科技论文的中心和总纲。
应准确恰当、简明扼要、醒目规范、便于检索。
2署名署名表示论文作者声明对论文拥有著作权、愿意文责自负，同时便于读者与作者联系。
署名包括工作单位及联系方式。
工作单位应写全称并包括所在城市名称及邮政编码。
3 摘要摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。
字数在200-400字之间，主要内容包括：1）该项研究工作的内容、目的及其重要性。
2）所使用的实验方法。
3）总结研究成果，突出作者的新见解。
4）研究结论及其意义。
4 关键词关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中萃取出的、表示全文主题内容信息条目的单词、词组或术语，一般列出3～8个。
5 引言引言又称前言、导言、序言、绪论，它是一篇科技论文的开场白，由它引出文章，所以写在正文之前。
5.1 引言的主要内容（1）简要说明研究工作的主要目的、范围，即为什么写这篇论文和要解决什么问题。
（2）前人在本课题相关领域内所做的工作和尚存的知识空白，即作简要的历史回顾和现在国内外情况的横向比较。
（3）研究的理论基础、技术路线、实验方法和手段，以及选择特定研究方法的理由。
（4）预期研究结果及其意义。
5.2 引言的写作要求（1）引言应言简意赅，内容不得繁琐，文字不可冗长，应能对读者产生吸引力。
学术论文的引言根据论文篇幅的大小和内容的多少而定，一般为200～600字，短则可不足100字，长则可达1000字左右。
（2）比较短的论文可不单列“引言”一节，在论文正文前只写一小段文字即可起到引言的效用。
（3）引言不可与摘要雷同，不要写成摘要的注释。
一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。
（4）引言的目的应是向读者提供足够的背景知识，不要给读者悬念。
6 正文正文是科技论文的主体，是用论据经过论证证明论点而表述科研成果的核心部分。
科技论文的标准格式写科技论文要有系统地掌握和运用专业知识，还要有较宽的知识面并有一定的逻辑思维能力和写作功底。
下面是店铺为大家整理的科技论文的标准格式，希望你们喜欢。
科技论文的标准格式1 题目是科技论文的中心和总纲。
要求准确恰当、简明扼要、醒目规范、便于检索。
一篇论文题目不要超出20个字。
用小2号黑体加粗，居中。
2 署名署名表示论文作者声明对论文拥有著作权、愿意文责自负，同时便于读者与作者联系。
署名包括工作单位及联系方式。
工作单位应写全称并包括所在城市名称及邮政编码，有时为进行文献分析，要求作者提供性别、出生年月、职务职称、电话号码、e-mail等信息。
用小4号宋体3 摘要摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。
主要内容包括：1)该项研究工作的内容、目的及其重要性。
2)所使用的实验方法。
3)总结研究成果，突出作者的新见解。
4)研究结论及其意义。
中文摘要200字左右，中文名称的“内容摘要”用小2号黑体加粗，居中，其内容另起一行用小4号宋体(1.5倍行距)，每段起首空两格，回行顶格。
英文“内容提要”项目名称规定为“Abstract”，用小2号Times New Roman字体加粗，居中，其内容另起一行用小4号Times New Roman 字体，标点符号用英文形式。
4 关键词关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中萃取出的、表示全文主题内容信息条目的单词、词组或术语，一般列出3～8个。
有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词相对应的英文关键词(key words )。
中文名称的“关键词” 另起一行用小4号黑体加粗，内容用小4号黑体，一般不超过8个词，词间空一格。
英文“关键词” 另起一行，项目名称规定为“Key words”，用小4号Times New Roman 字体加粗，顶格，其内容接“Key words”后空一格，用小4号Times New Roman字体加粗，词间用分号“;”隔开。
科技论文的写作格式及要求科技论文写作具有一定的格式，主要包括：论文标题、作者工作单位、摘要、关键词、论文正文、参考文献等。
1、论文标题的写作要求——字数一般不超过20字2、作者及工作单位——各作者间以逗号隔开，不同单位的作者用上标表示出来。
3、摘要3.1 摘要的内容(1)研究本课题的前提、目的、任务、范围与重要性，研究对象的特征;(2)研究内容与所用原理、理论、手段和方法;(3)主要结果与成果的意义、实用价值和应用范围;(4)一般结论。
3.2 摘要的特点和要求摘要不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语，只用标准科学术语的命名，应用第三人称。
3.3 摘要的种类(1) 指示性摘要：指出论文论述了什么，即简述论文的内容，而不涉及研究方法、过程和讨论，作用是为了点题。
如介绍文章的性质，主要论点、探讨范围，研究对象、结果、结论等，通常不涉及论据、数据等实质性问题。
即只给读者一个指示性的概括了解，字数为100字内，主要用于综述，科研总结、数学论文等。
(2) 报道性的摘要：向读者介绍论文的论点、研究过程和实验结果而写的摘要，是原文最完整的浓缩，可以说是指示性摘要与定量资料的结合体，又称资料性或情报性摘要。
一般介绍：研究的背景、对象、目的、范围;所用的理论、原理、材料、方法、装置、研究过程和条件;所得结果、结论、数据、新的发明和发现、与过去理论相反的观点;其他如对结果的分析、评论，存在问题、今后研究的课题、建议等。
除概括论文主要论点、论据和结论外，还要列举关键性的数据、材料、步骤、方法，一般为200~300字。
(3) 报道-指示性摘要——介于指示性摘要和报道性摘要之间，字数为100~200字之间。
3.4 写作注意事项摘要不分段、尽量不摘图表、公式、方程式、不举例证、不讲经过、不与其他研究工作对比。
3.5 英文摘要的写作英文摘要包括：(1)研究目的;(2)研究方法;(3)研究结果;(4)结论。
英文摘要包括的内容：题目：首字母大写，其余小写作者姓名：遵守《中国人名汉语拼音字母拼写法》的规定书写。
© 1994-2009 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net第8卷第5期武汉科技大学学报(社会科学版)Vol.8,No.5
2006年10月J.ofWuhanUni.ofSci.&Tech.(SocialScienceEdition)Oct12006
收稿日期:2006-06-13
作者简介:饶华英(1966-),女,重庆人,武汉工程大学研究设计院高级工程师,主要从事科技期刊编辑工作和化工工艺研究.
科技论文关键词的标引饶华英(武汉工程大学研究设计院,湖北武汉430073)摘要:标引关键词是科技论文的基本要求。本文指出了目前科技论文关键词标引中存在不能准确反映论文的主题内容、通用词使用偏多、标引深度偏低等问题,提出了关键词正确标引的方法。关键词:科技论文;关键词;标引中图分类号:G353.21G254 文献标志码:A 文章编号:1009-3699(2006)05-0079-02
KeyWordsinSci2techResearchPapersRAOHua2ying(ResearchandDesignInstitute,WuhanUniversityofEngineering,Wuhan430073,China)Abstract:Indexingofkeywordsisrequiredbysci2techresearchpapers.Askeywordsinmanysci2techre2searchpapersaretoocommontoreflectthemajorideasofthepaper,thisarticlediscussesthecorrectapproachtokeywordsindexing.Keywords:sci2techresearchpaper;keyword;index
科技论文发表时,要求每篇论文都应标引一定数量的关键词。科技论文关键词的标引,已成为科技期刊编辑出版标准化、规范化的一项基本要求,也得到越来越多作者的重视。但在实际的编辑过程中,发现有部分作者对关键词的标引不正确,选择词不恰当,从而使标引的关键词不符合要求,失去了关键词应有的作用。为此,就目前科技论文关键词标引存在的问题,提出了关键词正确标引的方法。一、标引关键词的作用在科技信息迅猛发展的今天,全世界每天发表的科技论文数量急剧增长,读者常常要用“扫描”的方式阅读。文摘和关键词是为读者提供“扫描”阅读的重要信息点,可以使读者节约选读时间。就反映信息的详尽程度而言,关键词不如文摘,然而,关键词较文摘信息浓度更高。关键词是指文章中最能说明文章主题或最有意义的词或词组,是文献检索入口的词语,是一种近似自由词的自然语言。GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中对关键词的定义是:“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。”标引起源于文献工作,
是指用一个或若干个词(或代号)来表示文献内容特征的过程[1]。关键词既能反映文献的重要信息,又起着检索作用,而关键词标引即是对主题分析结果赋予检索标识的过程。关键词是科技论文的文献检索标识,选择恰当与否,直接关系到文献检索的效率,影响到科技文献的有效传播和高效利用。关键词作为读者检索的重要手段,比一般其他检索途径,如标题检索、作者姓名检索等更有效,特别是在计算机检索系统中,可以把关键词按检索的目标内容合成特定的逻辑关系,来有效地限定检索的内容和范围[2]。在同一关键词词库中,相对集中了同一主题的论文,有利于进行专题检索[3]。关键词标引不当,则会影响检索系统的功能,增加读者查找文献的漏检率,降低检全率。关键词包括两类词:叙词(正式主题词)和自由词。主题词是指《汉语主题词表》或其他专门词表中收录的词汇,是反映论文主题的规范化的© 1994-2009 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net
武汉科技大学学报(社会科学版)2006年第5期检索语言;自由词是指不依据词表,直接从论文中抽取的能反映论文主题概念的自然语言。二、关键词标引中存在的主要问题(一)不能准确地反映论文的主题内容关键词标引的主要作用是通过关键词的逻辑组合,提示论文的主题内容[4]。大多数论文撰写者对自己的科研成果能进行准确的关键词标引,但也有不少作者不了解关键词标引的意义,在关键词的使用上存在着滥标、漏标、随意标引等许多问题。作者对某化工期刊连续两期发表的40篇论文进行统计,结果发现,关键词标引不合格的有18篇,占总数的45%。可见,关键词的标引还存在着相当严重的问题。40篇论文标引关键词总数为148个,其中题名关键词为106个,占71.6%。如果文章题名已经涵盖了文章主题,那么这不失为一种标引关键词的便捷方式;如果题名没有涵盖文章主题,那么仅从题名中提取关键词,就会造成揭示文章主题不深、遗漏主题信息。(二)通用词使用偏多通用词是指那些没有独立检索意义的泛指词。在上述所统计的论文中,通用词数占所标引关键词总数的13.5%,常见的有工艺、应用、制备、降解、研究、合成、分析等词,这些标志词只是表明论文的研究重点、属性、性质等,缺乏对论文主题内容的专指性,不能起到关键词应有的标引和检索作用。使用通用词作为关键词,显然不便于对文献数据库进行专指检索,如果读者选用某个通用词来检索,则将会把数据库中包含该词语的各学科文献都归总到一起,形成一个大杂烩,很难从中找出所需要的准确信息,所以不宜过多地使用通用词作为关键词。将通用词特别是题名中的通用词直接用作关键词,却是目前比较普遍的现象[5]。(三)标引深度偏低有些论文提供的关键词不是太多,就是太少,对揭示论文主题的程度往往有直接影响。标引深度是指对一篇文献所给予的全部检索标志的数量之和,它标志着关键词所达到的对文献主题揭示的程度。一般地说,关键词越多,揭示文献主题就越广,可供检索的范围也就越大。我国标准中,一般要求每篇论文给出关键词3～8个,国际上通用的为2～10个,这样的标引深度基本上能够全面揭示文献的主题。关键词过多,会导致标识过滥而造成误检;关键词过少,则难以表达清楚论文的主题,也会因标识遗漏而导致漏检。适当的标引深度应该是在文献的检全率与检准率之间达到某种平衡,既能把文献定位于某一特定的类别,又能充分揭示文献的主题。作者在标引关键词时,选取关键词不是多多益善,也不是越少越好,而是恰到好处。这个“恰”就是能够确切反映文章的主题内容。科技论文关键词的标引除上述经常出现的问题外,还存在关键词逻辑关系混乱、标引信息冗余等问题。总之,关键词的标引,一要反映论文的主题内容,二要具有专指性。关键词的排序必须有利于清楚明晰、层层深入地反映文献主题,有主有次,主次明确。
三、关键词的正确标引首先,认真审读全文,特别是在审读文摘的基础上,进行准确、客观、如实的主题分析,利用相关学科和专业的主题词表,找出3～8个最能代表主题内容的关键词。标引关键词的重点是要认真进行论文的审读,进行文献的主题分析,避免在文题不符、文词不符、文字不符的情况下用自由词标引关键词。关键词尽可能在文章的题目和文摘中摘取。为了便于检索,关键词应明确、肯定,避免摘用内容不明、外延又十分广泛的概念性术语。其次,尽可能使用《汉语主题词表》等词表中提供的规范词。书写形式要与词表中的词形完全一致。主题词是规范化的专指度最高的关键词,
利用主题词标引关键词是未来检索的发展方向。第三,标引的关键词必须能准确地表达文献的全部主题内容。有些通用词,如工艺、应用、制备、降解、研究、合成、分析等,由于过于空泛,缺乏特指,应避免使用。应当尽量把通用词和专业领域的专指词结合起来标引,如性能表征、光催化降解、热重分析等,就会提高科技文献的标引质量。第四,当词表中单个的主题词能表达文献的全部主题内容时,必须使用单个的主题词标引,不得使用组配形式。反之,则可通过两个以上的主题词进行组配标引。组配一般采用下列两种基本类型:交叉组配和方面组配。交叉组配指两个或两个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配,其结果表达一个专指概念,如可溶性硫化染料(可溶性染料+硫化染料)、硬质泡沫塑料(硬质
塑料+泡沫塑料)。方面组配指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配,其结果表达一个专指概念,如塑料的耐老化研究(塑料+耐老化+(下转第87页)
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2006年第5期王新利:科技期刊的专题策划自由来稿组织专题研究报道,那么“专”的意义就容易丧失,报道质量也不可能得到保证。在专题报道内容的安排上,要把具有前沿性的时代课题,当前的“热点”话题,以及需要解决的重点、难点问题,作为专题报道的重点,以在专业领域起到领先和导向作用。此外,专题报道每一工作环节该如何操作,如怎样才能开辟出丰富的稿源,专题报道的形式、时机和进度等,都需要在策划时全方位综合考虑。为了很好地贯彻专题策划的意图,还必须组织优秀而充足的稿件,这是保证期刊专题正常推出,确保专题研讨学术质量的前提条件。优秀而充足的稿件靠编辑们主观能动性的工作来实现,而不是坐等作者自由来稿,“等米下锅”。因此,策划人在制定专题报道计划时,还应制定详细的组约稿计划,针对不同的学科层次挑选优秀的作者,特约优秀而充足的稿件,以保证后期运作能顺利实施。组约稿的方法多种多样,策划人在制定组约稿方案时,要根据专题策划意图,采取多种方式组约稿。例如,可依据专题策划意图,将专题研讨的主题以征文的形式发往各单位和特约撰稿人,争取各单位作者和特约撰稿人的支持,获取优质稿件;按照专题策划意图,组织召开专题讨论,
并把撰稿任务分配给与会人员;利用参加学术交流会的时机,筛选出与专题研讨相关、有价值的稿件,并与作者沟通交流修改完善,使稿件符合专题策划意图;发挥期刊编委的作用,特约他们撰稿,
或通过他们推荐具有创建性、前瞻性的科研论文,
以确保稿件质量。
参考文献1 徐晓泉,郑俊海.知识经济呼唤编辑策划[J].中国科技期刊研究,2002,13(4):340.
2 姜新奇.选题策划的系统解析[J].编辑之友,2003,(3):27.
3 宇文,高峰,黎文丽.重视选题优化选题办出精品期刊[J].编辑学报,2005,17(1):23.
