14春应用文期末复习

一、填空 1、文章的构成要素：主旨、材料、结构、语言. 2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。 3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关的常用的公文为：决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要。 4、全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为：公告 决议 决定 法 条例 规则 实施办法 议案 意见 批评 建议 请示 批复 报告 通知 通报 函 意见 会议纪要。 5：公文的特点： 法定性、政策性、实用性、实效性、规范性。 6、公文的具体公用主要体现在以下几个方面：颁布法规 传达指示 反映情况 请示工作 联系工作 商洽公务 宣传教育 依据凭证。 7、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文、下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分（特急）和（急件）两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件的两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为（绝密）文件（机密）文件和（秘密）文件三种；按照其具体职能的不同，可将公文分为（ 法规）性公文、（指挥）性公文、（报请）性公文、（ 知照）性公文、（ 联系）性公文和（实录）性公文。 8、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即（眉首）部分、（ 主体）部分和（ 版记）部分。眉首部分又称文头部分，通常是由（公文分数序号）、（秘密等级）和（保密期限）、（紧急程度）、（发文机关标识）、（发文字号）、（签发人）诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由（标题）、（主送机关）、（正文）、（附件说明）、（成文日期）、（公文生效标识）、（附注）等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由（主题词）、（抄送机关名称）、（印发机关）和（印发时间）、（反线）诸要素构成的。 9、公文的发文字号是由（发文机关代字）、（年份）和（序号）三个要素构成的。 10、（发文机关名称）、（发文事由）和（公文种类）是构成公文标题的三个基本要素。 11、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括（开头）、（主体）、（结尾）三个部分。 12、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式。 13、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请式；（5）期望式。 14、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）拟稿（草拟）；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记；（8）分发。 15、依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用（命令），即（令）。 16、命令的最大特点是具有（强制）性。 17、命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。 18、对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。 19、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用（公告）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（通告）。 20、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用（通知）。 21、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。 22、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用（通报）。 23、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报。 24、通报的特点主要体现为：（1）严肃性；（2）教育性；（3）典型性；（4）时间性。 25、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用（议案）。 26、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（报告）。 27、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为（综合性报告）和（专题性报告）；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为（呈报性报告）和（呈转性报告）。 28、向上级机关请求指示、批准，要用（请示）。 29、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求（指示）的请示和请求（批准）的请示。 30、报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同；（2）内容含量不同；（3）行文时机不同。 31、答复下级机关的请示事项，一般要用（批复）。 32、对重要问题提出见解和处理办法，要用（意见）。 33、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（函）。 34、按行文方向的不同划分，可将函分为（去函）和（复函）两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为（商洽性函）、（询问性函）、（答复性函）、（请求性函）等几种。 35、记载和传达会议情况和议定事项，要用（会议纪要）。 36、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）消息性会议纪要。 37、会议纪要所应具备的两大特点是：（1）纪实性；（2）提要性。 40、调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对性；（3）典型性。 41、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即（综合性计划）和（专题性计划）；按其形式的不同划分，有（条文）式计划、（表格）式计划、（条文）和（表格）配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。 42、计划通常是由（标题）、（正文）和（落款）等几个部分构成的。 43、计划的正文部分一般包括（基本情况）、（目的）与（要求）、（步骤）与（作法）、（结语）等几个方面的内容。 44、从不同的角度，可将总结划分为不同的类型，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合性总结）和（专题性总结）两类。 45、总结一般是由三个部分构成的，即（标题）、（正文）和（落款）。 46、总结的正文一般包括（前言）、（主体）和（结语）等几个部分。 47、常见的规章制度主要有以下几种：章程、条例、规定、办法。 50、述职报告通常是由（标题）、（署名）和（正文）等几个部分构成的。 51、经济消息的特点主要体现在（真）、（新）、（短）、（快）、（活）几个方面。 52、经济消息的作用主要体现在（舆论宣传）、（信息传播）、（经济流通）几个方面。 53、按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：（1）经济（动态）消息；（2）经济（综合）消息；（3）经济（典型）消息；（4）经济（述评）消息。 54、经济消息一般是由（标题）、（导语）、（主体）、（结尾）和（背景材料）五个部分构成的。 55、消息的标题有（单行）标题、（双行）标题、（三行）标题等几种。 56、消息的三行标题是由（引题）、（主标题）、（副标题）组合而成的标题。 57、消息的开头部分通常被称作（导语）。 58、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：（1）（叙述）式；（2）（描写）式；（3）（设问）式；（4）（论述）式。 59、撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事实要（准确）；（2）报道要（及时）；（3）表述要（通俗）、（简练）。 60、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：（1）（传播知识）；（2）（指导消费）；（3）（宣传企业）。 61、产品说明书的特点主要体现为：（1）内容的（科学）性；（2）表述的（通俗）性；（3）层次的（条理）性。 62、从总体上看，产品说明书一般是由（标题）、（正文）、（尾部）几个部分构成的。 63、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（责任）意识；（2）要有（大众）意识。 70、经济活动分析报告的特点主要体现为：（1）（科学）性；（2）（及时）性；（3）（指导）性。 71、按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可以分为以下几种：（1）（全面）分析报告；（2）（专题）分析报告；（3）（简要）分析报告；（4）（财务）分析报告。 72、经济活动分析报告大体上包括（标题）、（正文）、（落款）及（日期）几个部分。 73、经济活动分析报告的标题常用的有两种：（1）（报告）式标题；（2）（论文）式标题。 74、经济活动分析报告的正文通常包括（基本情况）、（评估分析）、（意见）或（建议）等几个部分的内容。 75、撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：（1）（比较）分析法；（2）（因素）分析法；（3）（预测）分析法；（4）（综合）分析法；（5）（调查）分析法。 76、市场预测报告的特点主要体现为：（1）（科学）性；（2）（综合）性；（3）（预见）性；（4）（时效）性。 77、常用的预测分析方法主要有两大类：（1）（定性）预测法；（2）（定量）预测法。 78、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是（情况）；二是（分析）和（预测）；三是（建议）。 79、可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的（科学性）；（2）严密的（论证性）；（3）学科的（多样性）。 80、可行性研究报告一般是由（标题）、（正文）、（附件）几个部分组成的。 81、可行性研究报告的正文通常包括（前言）、（主体）、（结论）三个部分。 90、合同主要特点体现为：1）合法性；2）合意性；3）平等性；4）诚信性；5）规范性。 91、从不同的角度，可以将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有（长期）合同、（中期）合同和（短期）合同；按表达形式划分，有（书面）形式合同和（口头）形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分为（条款）式合同、（表格）式合同及（条款）加（表格）式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为（买卖）合同、（供用电）含（水）（气）（热力）合同、（赠与）合同、（借款）合同、（租赁）合同、（融资租赁）合同、（承揽建设工程）合同、（运输）合同、（技术）合同、（保管）合同、（仓储）合同、（委托）合同、（行纪）合同、（居间）合同。 92.合同一般包括以下几个部分：（1）标题；（2）合同当事人名称；（3）合同编号与签订地点、时间；（4）正文；（5）署名和有效期限。 93、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：（1）（标的）；（2）（数量）和（质量）；（3）（价款）或者（报酬）；（4）（包装）和（验收）方法；（5）履行的（方法）、（期限）和（地点）；（6）（方式）；（7）（违约责任 解决争议）的方法。 95、民事起诉状的首部主要包括（标题）和当事人的（基本情况）两个项目。 96、民事起诉状的正文主要包括（诉讼请求）、（事实）和（理由证据）三个方面的内容。 98、民事上诉状的首部主要包括（标题）、当事人的（基本情况）和（案由）几项内容。 99、民事上诉状的正文主要包括上诉（请求）和上诉（理由）两项内容。 101、民事答辩状的首部主要包括（标题）、当事人的（基本情况）和（案由）几个项目。 103、刑事自诉状的首部主要包括（标题）和当事人（基本情况）两项内容。 105、刑事上诉状的正文主要包括上诉（请求）和上诉（理由）两项内容。 107、刑事答辩状（刑事申诉书）的首部包括（标题）、当事人的（基本情况）和（案由）几项内容。 110、刑事申诉书的正文主要包括（请求事项）、（事实）与（案由）几部分内容。 111、行政起诉状（行政答辩状、刑事申诉书、刑事答辩状、刑事上诉状、刑事自诉状、民事答辩状、民事起诉状、民事上诉状）是由（首部）、（正文）和（尾部）组成的。 112、行政起诉状的正文主要包括（诉讼请求）、（事实）与（理由）、（证据）几项内容。 114、行政答辩状的首部包括（标题）、当事人的（基本情况）和（案由）几项内容。