大酒店仓库保管员岗位职责
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仓库保管员岗位职责
职能:负责酒店物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好
月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制
发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁酒店物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严
重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、
直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,
做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,按周转率应及时申购。对食品类物资注
意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位
置整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意
留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若
有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要
将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、对洗洁精、洗衣粉等清洁洗涤用品的领用,负责核实每日使
用量后,同时对使用消耗情况进行跟踪。
9、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收
关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。
10、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品
变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于
手续不全者,一律拒发、拒收。
11、仓库要保持通风干燥。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、
霉烂变质。
12、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定
期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结
出月末库存数,上报财务部。
13、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对
仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时
处理,保证物资和库房的安全。
14、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作
时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
物资保管、赔偿制度
1、总库所有物品(除已安装配备到经营场所的固定资产及低值
易耗品)保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。
2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价
格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
3、收货注意事项:
(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供
货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。
(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将
该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财
务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。
4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或
部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如
有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核
对品种数量发货,不能出现错发。
5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、
领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发
存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘
点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保
管员承担。赔付按物品原价赔偿。
6、保管员应经常盘查常用物资,按周转率应及时申购。物品应
按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食
品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,
严重处分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干
燥。
仓库卫生、安全制度
1、仓库应严格执行安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,
对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐
患及时处理,保证物资和库房的安全。
2、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,
工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
3、由于保管人员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物
品损失费原则上由保管员按进价赔付。对损失金额较大的由财务
部负责人根据情况上报公司处理。