通知员工关于加强办公设备使用规范

通知员工关于加强办公设备使用规范通知

关于加强办公设备使用规范的通知

尊敬的全体员工：

为进一步提高办公设备的使用效率和保护公司的信息安全，我们决定加强办公设备的使用规范。请各位员工务必认真遵守以下规定：

一、办公电脑使用规范

1. 个人电脑仅供公司业务使用，禁止下载、安装或浏览与工作无关的非法软件、游戏或影音文件。

2. 电脑登录账号、密码应遵守公司统一规定，严禁私自修改账号密码，并确保账号安全性。

3. 禁止私自拷贝、删除或向外传递公司重要文件和数据。

4. 使用电脑进行外部存储设备的插拔时，务必进行病毒查杀以确保文件安全。

5. 在离开办公桌时，请将电脑屏幕锁定或注销，确保他人无法进入你的账号。

二、办公电话使用规范

1. 办公电话仅限用于工作用途，请勿将公司办公电话用于私人通话或进行个人事务。

2. 请在接听电话时保持专业态度和礼貌，准确记录电话内容并及时转达。

3. 使用公司电话时，请注意话费的节约，在必要时选择合适的通话方式，如使用网上语音通话工具。

4. 禁止擅自在公司电话上设置个人密码，以防止信息泄露。

三、办公打印设备使用规范

1. 打印文件必须为工作需要，禁止擅自打印与工作无关的文件。

2. 打印机应合理使用，避免大量冗余打印，减少纸张和墨盒的

浪费。

3. 打印文件涉及机密内容时，务必妥善保管，禁止外泄。

4. 打印设备发生故障时，请及时向IT部门报修，切勿私自拆

卸或修理。

四、办公设备安全规范

1. 办公设备应放置在安全、稳定的位置上，避免受到撞击或者

水潮侵害。

2. 禁止私自更改办公设备的配置和硬件，严禁私自连接不明来

源的外部设备。

3. 办公设备的使用过程中，如发现异常情况或存在安全隐患，

请及时向IT部门汇报。

5. 办公设备闲置时，请按照规定关机或休眠，避免能源的浪费。

我们相信，通过加强办公设备使用规范的宣传和培训，每位员

工都能充分认识到合理使用办公设备的重要性，共同保护公司的

信息安全。希望各位员工积极配合，共同营造良好的工作环境。

特此通知。

公司管理部

日期：XXXX年XX月XX日