小型招商会会议流程——精典版
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会议流程
会前会:
1、由会议策划人组织会前会,提前一天择时间开。
2、确认会议所需材料是否及时落实到位。
3、人员安排是否到位,迎宾、签到登记、资料分发人员、音响师、主持人、讲师,重申各岗位职责
以及到场时间。
4、鼓舞士气。
现场准备
会务人员提前一个小时抵达现场
音响师负责设备的安装以及调试,播放背景音乐;
1、引位人员检查会场、条幅,布置签到处;
2、主持人熟练台词及会议过程;
4、所有岗位人员到位。
会议正式开始(9:30)
1、主持人与音响师以及讲师协调好时间和节奏;
2、主持人宣布会议正式开始,感谢各位家长的到来;设备播放主持人上声音乐
3、主持人营造现场氛围和家长们做互动游戏(小青蛙);
4、助教上台辅助烘托现场气氛(小青蛙游戏);设备播放游戏音乐
5、主持人塑造讲师,并请讲师上场;设备播放讲师上场音乐
6、讲师讲课时间;
7、讲师讲完后,主持人上台,介绍会员条款内容。
8、助教(四人)将会员条款和优惠政策发到家长手中。
9、主持介绍现场报名优惠政策。
10、家长在座位上填写预约咨询单,助教上前收取填好的预约单。设备播放轻音乐
11、现场报名的家长,助教帮其办理报名手续,收取费用或定金。设备播放轻音乐
12、主持人组织现场抽奖活动,由家长来抽取幸运观众。
13、会议结束,家长离场。
14、整理现场,清点设备是否齐全。
会后会:
1、检查会议所用设备是否齐全。
2、会议小结。