中博展览集团
内刊管理制度
（试行）
中博展览集团
1、总则
1.1为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣灌渠道建设，保证公司内刊《中博展览》运作的规范性和可延续性，特制定本制度。
1.2集团公司企划部下设《中博展览》编辑部，负责内刊《中博展览》的编辑、出版、发行等各项工作，并对记者、通讯员进行管理。
1.3本制度所称通讯员是指就职于集团各单位，受编辑部聘请，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿的人员。
2、内刊工作目标
2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。
2.2见证中博展览集团历程，向国内相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播中博文化，内聚人心、外塑形象。
2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。
2.4公司交代的其它目标。
3、编辑部章程
3.1编辑部是集团公司内刊《中博展览》的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不
3.2编辑部由顾问、编委会、执行编辑四级组成，实行编委会领导下的执行编辑负责制。执行编辑设执行主编一名，责任编辑一名，美术编辑一名，另设通讯员若干。
3.3编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟其它企业内刊建立联系和交流。
3.4编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。
3.5《中博展览》为月报，每月8日出版，每期四开四版，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。
3.6编辑部成员工作职责：
3.6.1顾问：负责编辑部工作的重大决策决断。
3.6.2编委会编委：协助支持编辑部的各项工作。
3.6.3执行主编：负责编辑部的日常事务工作，负责编辑部工作计划、措施的制定
与执行，全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。
3.6.4责任编辑：根据执行主编要求，负责组织稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；负责内刊的校对、出版、发行工作；负责执行编辑部工作指令。
3.6.5美术编辑：根据责任编辑要求，负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。
3.6.6通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理
4、内刊工作流程
4.1责任编辑于每月10号制定好下一期报纸的企业内刊运作方案，由执行主编确定。
4.2执行主编于每月15日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间。
4.3责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。
4.4责任编辑负责向各部门要稿，并组版，确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标题）。
4.5每月25号责任编辑负责，美术编辑配合排版，出小样。
4.6每月25至下月5号编委会审核小样，执行编辑部配合修改并校稿，由总编定稿签字。
4.7下月5至8号印刷出版。
4.8下月8号发行。
4.9回访，收集员工意见和改进内刊。
4.10开始第二期的准备工作。
5、通讯员的管理
5.1通讯员工作的指导原则
遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果，扩大社会影响，树立公司的良好形象，把《中博展览》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。
5.2通讯员的基本条件
5.2.1具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性。
5.2.2热爱新闻报道及宣传工作，熟悉所在公司（部门）业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息。
5.2.3具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。
5.2.4具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。
5.2.5具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。
5.3通讯员的职责
5.3.1通讯员由编辑部任命，受编辑部委托，负责所在单位的新闻信息采编工作，每月按规定向编辑部供稿。
5.3.2通讯员负有信息上传下达的职责，以内刊为载体，营造有利于集团发展的舆论环境。通讯员以书面形式向编辑部反映各项工作中存在的问题，或是需要上级单位协助解决的问题，编辑部视实际情况或刊登于内刊，或直接转呈上级领导。
5.3.3围绕集团公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版次安排，宣传所在单位（部门）各项工作进展、成果，先进人物事迹。
5.3.4通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在单位（部门）的新闻线索，及时做好采编工作或上报编辑部。按照编辑部执行主编的工作安排，完成所在单位（部门）或所负责栏目的稿件采写工作。
5.3.5通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、帮助本单位（部门）爱好写作的员工积极撰写稿件（包括副刊非新闻类稿件），并针对《中博展览》设置栏目积极投稿，同时做好本单位（部门）员工的稿件收集和报送工作。通讯员可以代表编辑部向所在单位其员工约稿。原则上，通讯员每月至少向编辑部提供二篇新闻类稿件，因特殊原因不能提交的，
应向编辑部说明。
5.3.6通讯员是各单位的宣传骨干，在上级单位的指导下，应当积极配合所在单位的文化宣传工作。积极配合《中博展览》执行主编、责任编辑完成对所在公司（部门）的采访报道任务。
5.3.7按要求参加每月15号前后的通讯员例会，及各项业务知识技能培训活动。
5.3.8协助编辑部做好《中博展览》发行、回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对内刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对内刊内容、版面、栏目设置等各方面工作的意见、建议和要求。
5.3.9遵守企业文化建设和《中博展览》编辑部相关制度、服从编辑部的业务管理。
5.4通讯员产生办法
5.4.1通讯员人选由员工自荐或单位提名或秘书兼任，经所在单位综合行政部（或办公室）同意，由编辑部考察后聘用。各单位根据实际情况，至少配备1名通讯员。
5.4.2通讯员需先通过编辑部培训合格后，方可开展工作。
5.5通讯员的权利与待遇
5.5.1通讯员受编辑部委托，在所在单位内部进行新闻采访和专题调查，在适当范围内，可以要求所在单位相关部门提供协助和支持。
5.5.2通讯员享受每月50元的岗位津贴，由所在单位按月支付，具体手续按各单位财务相关规定办理。
5.5.3通讯员有权利参加编辑部组织的业务培训、教材赠送和编辑部组织的各类活动。
5.5.4同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀的稿件编辑部可向外刊推荐发表。
5.6通讯员的奖励
编辑部在年底对各单位宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、奖励（占总人数的30%，主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准），表现优秀的通讯员可以受聘为编辑部记者，特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。
5.7通讯员的惩罚
