门禁系统_使用说明文档

门禁系统使用说明门禁为局域网内系统，服务器地址为：219.224.92.150 端口为3777. 门禁系统无需安装，通过浏览器即可访问，在浏览器地址栏中输入：219. 224.92.150:3777然后点击回车键即可登陆门禁界面。

↓登陆管理员所分配的账号密码进入门禁系统。

门禁系统界面简介：总分类：人事、设备、门禁和系统设置。

我的工作面板中有简单的操作引导：常用的门禁功能操作，人员的增加，门禁节假日，及其门禁设备的监控，通过点击功能可以快捷进入。

新手可以根据控制面板的右面边框中，按步骤一步一步熟悉门禁系统，来达到快速了解并掌握门禁系统，下面来说一说门禁常用的几个功能介绍。

1门禁人事：一般由管理员单项操作，包括上面：部门、人员、人员离职、人员发卡四个操作单位。

部门：是指管理员建立的指向性的分组，分组按照需求来自己命名，人员编辑中更好的区分各人员的职位，在门禁监控中可以更好地检测刷卡人信息完整度。

人员：指人员增加或去除，每个人的出入日至及其简单的个人信息查询等。

人员增加：点击进入人员增加信息界面，通过USB连接刷卡器来获取加入卡片的编码：然后尽可能详细的填写持卡人的信息（方便日后高效查询）图中横线部分属于必填部分，最后按照需求持卡人对门的权限进行确定后点击确定完成人员添加。

人员离职：指的是人员卡片的废除记录人员发卡：是指在大型工厂下批次增加持卡的功能（由于对人员的要求不常用）设备：区域设置:是指对门禁系统人员部门所在区域的划分。

设备：我们可以对门禁进行各项操作，点击编辑可以对门禁进行简单的操作，在设备中还可以控制门禁设备的增加或者减少。

当有新的门禁加入按门禁实际数据进行操作。

就是将手动添加变为自动搜索添加。

夏令时就是之门金时间段的开合，单一的同门禁时间段一样，不过夏令时很少用。

服务器下发指令：指某个时间段内服务器通过命令字符向每个门禁下发的命令执行。

可供查询。

设备监控：与服务器下发指令相同，功能。

专业智能门禁管理系统操作说明书修正日期：2015年9月1日目录第1章软件的安装和卸载 (4)1.1 软件安装对硬件基本要求 (4)1.2 软件支持的操作系统 (4)1.3 软件的安装 (4)1.4 安装SQL Server 2008R2 SP1 Express版参考 (9)1.5 安装SQL Server 2000参考 (9)1.6 SQLServer数据库设置 (9)1.7 软件的卸载 (9)第2章软件的基本操作 (11)2.1 登录和进入操作软件 (11)2.2 设备参数设置 (12)2.2.1 添加/设置控制器参数 (12)2.2.2 控制器的IP设置 (14)2.2.3 测试控制器通讯 (16)2.2.4 控制器区域管理 (17)2.3 部门和注册卡用户操作 (19)2.3.1 设置部门 (19)2.3.2 添加注册卡用户 (20)2.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡） (22)2.3.4 更改单用户权限 (25)2.3.5 挂失卡号 (25)2.4 基本操作 (27)2.4.1 权限管理 (27)2.4.1.1添加删除权限 (27)2.4.1.2复制权限 (28)2.4.1.3更改单用户权限 (29)2.4.2 上传门参数设置和注册卡权限 (30)2.4.3 校准系统时间 (31)2.4.4 实时监控刷卡资料 (32)2.4.5 刷卡记录大屏显示 (33)2.4.6 提取记录 (35)2.4.7 实时提取 (36)2.4.8 人员实时定位 (36)2.4.9 门内实时查询 (37)2.4.10 怎样查询记录 (39)2.5 常用工具 (40)2.5.1 修改登陆用户名和密码 (40)2.5.2 备份/压缩数据库 (41)2.5.3 选项 (43)2.5.4 锁定界面 (43)2.6 使用技巧 (44)2.6.1 CTRL + F 查询功能 (44)附录一怎样将数据导出到EXCEL文档里去？ (44)附录二怎样在实时监控界面显示刷卡者相片 (44)附录三如果刷卡不开门怎样查找原因？ (45)附录四 SQLServer数据库设置 (45)附录五恢复采用Access数据库方式 (47)附录六 EXCEL批量导入用户信息 (47)附录七安装SQL Server 2000参考 (50)附录八安装SQL Server 2008 R2 SP1 Exress版参考 (52)第1章软件的安装和卸载1.1软件安装对硬件基本要求内存：最低要求1GB硬盘：系统驱动器上需要 1GB以上的可用空间1.2软件支持的操作系统【注意要打相应补丁】Windows XP SP3Windows 7Windows Server 2003 SP2 [补丁2]Windows Server 2008Windows Server 2008 R21.3软件的安装首先将光盘放入光驱，运行“setup.exe”。

管理软件安装使用说明书版本号V6.9修正日期：2010年7月26日目录(请打开【视图】下的【文档结构图】,这样方便您阅读本说明书)第一章软件的安装卸载和升级 (5)1.1软件安装对计算机的最低配置要求 (5)1.2软件的安装 (5)1.3软件的卸载 (13)1.4软件的升级 (15)第二章软件的基本操作 (16)2.1登录和进入操作软件 (16)2.2设备参数设置 (17)2.2.1 添加/设置控制器参数 (17)2.2.2 控制器的IP设置 (19)2.2.3 测试控制器通讯 (20)2.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间 (21)2.3设置卡和员工资料(发卡) (22)2.3.1 设置部门和班组名称 (22)2.3.2 添加注册卡用户 (22)2.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）: (24)2.4基本操作 (25)2.4.1 添加和设置注册卡进出权限 (25)2.4.2 上传门参数设置和注册卡权限 (28)2.4.3校准系统时间 (29)2.4.4实时监控刷卡资料 (30)2.4.5 手动提取记录 (31)2.4.6 实时提取 (32)2.4.6.1 人员实时定位 (33)2.4.6.2 门内人员查询 (33)2.4.7 怎样查询记录 (35)2.5常用工具及技巧 (36)2.5.1 挂失卡号 (36)2.5.2 修改用户名和进入软件的密码 (36)2.5.3 数据库的压缩修复和备份 (37)2.5.4 锁定操作界面 (39)2.5.5 选项 (40)2.6使用技巧 (42)2.6.1 CTRL + F 查询功能 (42)2.6.2 查询框 (42)2.6.3 报表格式 (42)第三章考勤管理功能模块 (43)3.1正常班考勤设置 (43)3.1.1 设置考勤基本规则 (44)3.1.2 设置节假日和周休日 (45)3.1.3请假出差的设置 (46)3.2考勤倒班设置 (49)3.2.1 倒班规则设置 (49)3.2.2 倒班班次设置 (50)3.2.3 倒班排班 (51)3.3考勤统计和生成报表 (53)3.3.1 生成考勤详细报表 (54)3.3.2生成考勤统计报表 (55)第四章巡逻签到（巡更）功能 (55)4.1怎样启用巡逻签到功能 (55)4.2巡检设置 (56)4.3设置巡检员 (57)4.4设置巡检点 (58)4.5设置巡检路线 (58)4.6设置巡检任务 (59)4.7生成详细的巡检报表 (60)4.8统计巡检报表 (61)第五章定额就餐功能 (62)5.1就餐设置 (62)5.1.1 就餐点设置 (63)5.1.2 就餐时段 (64)5.1.3 就餐规则 (64)5.2就餐报表 (65)5.2.1 就餐详细报表 (65)5.2.2 就餐点统计报表 (66)5.2.3 员工就餐统计报表 (66)第六章会议签到功能 (67)6.1添加会议 (67)6.2会议地点 (68)6.3统计表 (70)6.4实时签到 (71)第七章扩展功能 (72)7.1【常规】 (76)7.1.1 启用时段 (76)7.1.2 启用远程开门 (79)7.1.3 设置门为常闭/常开/在线 (80)7.1.4 使用密码功能 (81)7.1.4.1 启用卡+密码功能 (82)7.1.4.2 启用超级通行密码 (83)7.1.4.3 启用输入“﹡卡号﹡密码﹟”开门 (85)7.1.5 启用报警、消防、防盗联动 (85)7.1.5.1 基本设置 (85)7.1.5.2 输出设置 (87)7.1.5.4 其它 (89)7.2【事件】 (90)7.2.1 记录按钮操作 (90)7.2.2 记录报警故障事件 (91)7.2.3 启用日志查询 (92)7.2.4 启用记录门打开/关闭的时间 (93)7.3【界面】 (94)7.3.1 多级管理员权限 (94)7.3.1.1 修改权限表 (95)7.3.1.2 分部门管理 (96)7.3.1.3 分地点管理 (97)7.3.2 显示巡检界面 (98)7.3.3 不显示门禁界面 (98)7.3.4 不显示考勤界面 (99)7.3.5 显示倒班界面 (99)7.3.6 启用电子地图 (100)7.3.7 启用视频监控 (103)7.4【高级】 (103)7.4.1 启用控制器定时任务 (103)7.4.2 启用反潜回 (104)7.4.3 启用多门互锁 (106)7.4.4 启用多卡开门 (107)7.4.5 启用首卡开门 (108)7.4.6 启用内外刷卡校验 (109)7.5【其它】 (112)7.5.1 启用定时提取记录 (112)7.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库 (113)7.5.3 启用定时上传权限 (114)附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？ (115)附录二：ACCESS网络版软件设置功能 (115)附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者相片 (117)附录四：如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因? (119)附录五：如果刷卡不开门怎样查找原因？ (121)附录六：如何恢复ACCESS数据库？ (121)附录七：如何进行挂失操作 (124)附录八：SQL数据库设置 (125)附录九：EXCEL批量导入用户信息 (130)附录十：视频服务器监控的使用方法 (135)第一章软件的安装卸载和升级1.1 软件安装对计算机的最低配置要求CPU Celeron 400MHz 或Pentium 133MHz以上内存最低要求128 MB [推荐256MB]硬盘系统驱动器上需要100MB以上的可用空间显示Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为256 色或更高）鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统可以安装在以下任一系统上：Windows 2000Windows XPMicrosoft Windows 2003如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件1.2 软件的安装首先将光盘放入光驱，或者运行光盘的，系统将自动弹出安装界面（如下图），安装前建议您先查看常见问题和使用说明等内容。

-- -XX职业技术学院信息工程学院门禁管理系统操作说明书制作人：X珍海日期：2014年3月25日目录(请打开【帮助H】下的【使用说明书】，这样方便您了解本系统) 第1章软件的基本操作31.1 登录和进入操作软件31.2 设备参数设置41.3 部门和注册卡用户操作41.3.1 设置部门41.3.2 自动添加注册卡功能（自动发卡）51.4 基本操作71.4.1 权限管理81.4.2 校准系统时间111.5 常用工具121.5.1 修改登陆用户名和密码12第2章考勤管理功能模块132.1 正常班考勤设置132.1.1 设置考勤基本规则132.1.2 设置节假日和周休日142.1.3 请假出差的设置152.2 考勤统计和生成报表172.2.1 生成考勤详细报表172.2.2 启用远程开门错误!未定义书签。

第1章软件的基本操作1.1登录和进入操作软件1．点击【开始】>【程序】>【专业智能门禁管理系统】>【专业智能门禁管理系统】或双击桌面钥匙图标的快捷方式，进入登录界面。

2．输入缺省的用户名：abc 与密码：123（注意：用户名用小写）。

该用户名和密码可在软件里更改。

3．登录后显示主操作界面入门指南。

如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。

我们建议您熟悉后, 关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。

“关闭入门指南”后，操作界面如下。

1.2设备参数设置1.3部门和注册卡用户操作1.3.1设置部门点击【设置】>【部门】，进入部门界面。

点击【添加最高级部门】。

输入“总经办”，点击【确定】。

想在该部门下再添加部门，可点击【添加下级部门】。

1.3.2自动添加注册卡功能（自动发卡）用途：可以通过自动刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。

批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用USB发卡器或者任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。