物资料移交流程图

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物业档案资料、工程接管流程图
为了确保新建项目的移交工作的顺利进行,减少因各项移交表格不规范带来
重复修改,而导致至移交工作的推迟,特制定本流程。

各部门职责
开发公司 开发公司对新建工程移交的工程内容审核,相关工程师签字。
施工单位 对所承建工程的档案资料及工程移交于物业公司。
物业公司 参照国家及地方法规和内部标准查验并接收资料的移交工作。
验收移交步骤



合格

施工单位根据其施工范围对档案整理,并装订成册,
并携带《资料交接记录表》(附表一)、《档案移交目
录》(附表二)、电子光盘(光盘内竣工图为扫描件和
CAD)进行移交,并将《档案移交目录》电子版发于
物业工程技术部内业处。
按照施工单位提供的《档案移交目录》及《物业接管
移交资料目录》进行逐一查验清点,对存在问题的资
料在《档案移交目录》中做详细记录,并要求施工单
位尽快修改后进行移交。
物业接收后,5个工作日完成签字盖章流程后,交由
开发公司工程部签字确认并加鲜公章后(《资料交接
记录表》需开发公司相关工程师及工程分管领导签字
确认),返回物业公司。

待工程交接完成后,物业公司将已完成交接手续的资
料交接记录表、工程交接记录表一并返还施工单位。




格 格


施工单位对所承建工程进行自查自检,并由开发公司
负责组织接管验收工作。通过验收后施工单位携带
《工程交接记录表》(附件三)、《工程验收单》(附件
四)、《现场移交表》(附件五)、《实物移交清单》(附
件六)进行工程交接,以上表格需相关单位签字并加
盖鲜章。
开发公司对施工单位提供的工程移交记录表核对并
签字确认,《工程交接记录表》需开发公司相关工程
师及工程分管领导签字确认并加盖鲜章。
物业公司根据施工单位提供的工程交接记录表核对
并签字确认,如所移交工程存在安全隐患或使用功能
缺失,则将交接记录表返回施工单位,施工单位整改
完成并通过验收后,再次进行本流程(其他问题可作
为附件,带问题签字接管)。
物业内部流程流转10个工作日内将已完成交接手续
的资料交接记录表、工程交接记录表一并返施工单位
返施工单位,交接工作完成。

物业接收
施工单位移
交工程

开发公司签
字、确认

物业公司接
收签字

移交工作完成

施工单位移交工
程竣工资料

物业查验
接收签字

开发公
司签字
附表一
档案资料交接记录表

建设单位:
施工单位:
接收单位:重庆融创物业管理有限公司
移交内容:
交工单位 接收单位
重庆融创物业管理有限
公司
签字(盖章) 年 月 日 签字(盖章) 年 月 日 签字(盖章)

年 月 日
档案明细:

档案共 卷(册),其中:文字材料 卷,图纸 卷,照片 张,
光盘 张(附档案目录)

该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时,因工程档案内在质量问题造成的损失,
由移交单位负责。今后该工程维修、改建时,如有结构、平面布置等重大变更,应报送变更
补充文件。
移交书一式三份,三方各存一份,对移交档案有要求需要说明的问题可另附材料。

请填写相对应的
开发公(自行填)
附表二
档案目录

工程名称:
施工单位:
序号 案卷号 案卷名称 编制日期 卷内张数 保管期限 密级 备注
1 第1卷
2 第2卷
3 第3卷
4 第4卷
5 第5卷
6 第6卷
7 第7卷
8 第8卷
附件三
工程交接记录表

建设单位:
施工单位:
接收单位:重庆融创物业管理有限公司
移交内容:
交工单位 接收单位
重庆融创物业管理有限
公司
签字(盖章) 年 月 日 签字(盖章) 年 月 日 签字(盖章)

年 月 日
工程内容:

移交书一式三份,三方各存一份,对移交档案有要求需要说明的问题可另附材料。

请填写相对应的
开发公(自行填)
附件四
工 程 验 收 单

工程名称 施工单位
施工日期
施工

内容
竣工日期

验收日期

施工单位
自检说明
签字:

盖章 年 月 日

总包单位
验收意见
签字:

盖章 年 月 日

接收单位
验收意见
签字:

盖章 年 月 日

监理单位
验收意见
签字:

盖章 年 月 日

建设单位
验收意见
签字:

盖章 年 月 日
附件五
工程现场移交表

工程名称:
移交地点:

致:
由: 承建的 工程已竣工,
现将该工程移交给贵公司,请贵公司接收。



签字(盖章)
年 月 日




物业(现场代表)意见:
年 月 日
工程部(现场代表)意见:

年 月 日
监理公司意见:

年 月 日
附件六
实物移交清单

工程名称: 编号:
序号 设备名称 设计品牌 规格/型号 单位 设计数量 安装位置 安装品牌 规格/型号 安装
数量

移交人(签字): 移交单位(盖章): 开发公司(签字): 接收单位:
接收人(签字):