私车公用管理制度
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销售人员私车公用制度
1 目的
为了因应新的市场环境,提升销售人员的工作效率,节省人力成本,制订本制度。
2 范围
本制度规定了销售部门私人汽车自愿部分用于公司业务所开放的职位、省区、补贴申请程序、补贴的发放标准和手续,以及安全管理等内容。
3 术语
私人汽车。特指公司员工自购或者以其配偶名义购置并拥有产权,安全技术性能正常的,新的或者二手的轿车、运动型多用途汽车(SUV)和微型乘用厢型车(MPV)。
4 实施办法
4.1 开放的职位
开放私人汽车部分用于公司业务的职位按表1规定。
表1 开放私人汽车用于公司业务的职位
4.2 开放的省区
目前开放的省区:北京、天津、江苏、上海、浙江、安徽、山东、河北。
4.3 自愿申请
拥有私人汽车且符合开放的职位、省区,汽车保险齐备,驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。
符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报[私人汽车自愿部分用于公司业务补贴申请表],并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件。
申请人应同时签署[私人汽车自愿部分用于公司业务安全驾驶声明]。
申请表经部门负责人、总经理及行政部三级审核批准后生效。
部门负责人、总经理审核职位需求,行政部则进行汽车和保险状况、身体条件及驾驶技术的审核。
4.4 补贴标准
私人汽车部分用于公司业务的补贴标准按表2执行。
表2 私人汽车部分用于公司业务的补贴标准
4.5 补贴发放
补贴以本车费用发票(燃油、过路、维修保养)的形式核定报销。交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
补贴每月核销一次,按通常手续审批。
享受补贴的员工,不再发放任何形式的交通补贴,亦不再核销相应的市内和长途交通费。
4.6 安全管理
不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
不得将汽车借给没有驾照或驾驶技术难以信任的人。
严格约束酒后驾车,严禁超过酒精标准之后驾车。
除非被核准,否则不得在高速公路上驾驶。
4.7 即时管理
享受补贴的员工,每天应将工作事项、路线、同行人、公里数在“工作日记”中注明。有不诚信行为的将停发补贴;情节严重的另行处罚。
5附则
本制度于颁布之日起生效。本制度的解释权和修订权归行政部。
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