关于开展2011届毕业生党员档案材料检查的通知

关于开展2011级新生信息核对工作的通知各二级学院：为确保2011级新生入学资格复核工作顺利进行，根据广东省教育厅《转发教育部学生司关于加强普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（粤教高函【2009】22号）、《转发教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（粤教高函【2011】108号）和广东省招办《关于规范普通、成人高等教育学生更正报名信息工作的通知》等文件精神，请各二级学院做好以下几项工作：一、11月3日前：督促和指导2011级新生登录中国高等教育学生信息网核对自己的信息。

具体操作流程如下1、登录网址：/xscx.do 在2011年全国普通高校新生学籍查询系统中输入考生号、身份证号、姓名及验证码后，点击查询。

2、确认学籍状态为“报到入学”后，登录网址：https:///account/account!newaccount进行实名注册。

注意用户名不能使用sohu邮箱，填写完整后，点击3、回到注册用的邮箱中查收“学信网账户激活邮件”，并直接按邮件内容操作，页面会提示您继续输入信息以完成注册。

按注册要求填写后，点击“获取验证码”方框，将学信网发至邮箱或手机中的验证码填入“验证码”方框，点击“确定”后，点击“完成注册”方框，将出现以下界面，证实注册成功。

4、登录网址：https:///passport/login 输入用户名和密码，进入学信档案后点击“学籍信息”。

5、仔细核对学籍信息中所有内容，同时向辅导员汇报核对情况，并将注册成功的用户名和密码报给辅导员，填写《广东药学院2011级学生信息核对确认表》（详见附件一）。

学生信息核对工作是教育部实行毕业生电子注册后非常重要的一项工作要求，核对后的数据是教育部学籍学历信息管理平台进行学籍管理和办理毕业生电子注册的唯一依据，需要认真细致核查。

学生在校期间，学校只统一组织一次学籍信息核对，请各二级学院高度重视，严格工作程序，责任到人，细致、准确、及时完成2011级新生信息核对及新生资格复查的各项工作。

关于开展党员组织关系集中排查的通知各党员：根据上级有关文件精神和中共谯城区教育工委的具体工作部署，现就我支部开展党员组织关系集中排查工作通知如下：一、统一思想认识开展党员组织关系排查，是把全面从严治党要求落实到全体党员的重要措施，是破解党员教育管理难题的有力抓手，是开展党员学习教育的组织保障。

每位党员要明确组织意图，明确排查的重要性、必要性、严肃性，消除思想疑虑，充分做好思想准备工作，把思想和行动统一到上级文件精神要求上来，扎实开展党员组织关系集中排查，夯实党员教育管理的基础性、日常性工作。

二、排查对象和任务党员组织关系排查工作，以党支部为单位进行。

排查对象为正式组织关系在本党支部的党员，以及正式组织关系转出后未收到组织关系介绍信回执的党员。

重点是异地居住的离退休干部职工党员；纳入社区管理的离退休干部职工党员等。

排查的主要任务是，掌握党员基本情况，核查党员身份信息，摸清流动党员（在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在党组织活动的党员）、失联党员（流出后不知去向，连续6个月以上不参加组织生活、不缴纳党费，与组织关系所在党组织失去联系的党员）、“口袋”党员（组织关系转出后，没有在规定期限内到接收单位党组织报到落实组织关系的党员）、“空挂”党员（流动频繁，组织关系长期“空挂”在原党组织）底数，按照有关规定进行规范管理和组织处置，健全完善党员信息基础资料和档案等。

三、工作步骤1.集中摸排。

党支部根据党员名册、入党材料、支部组织生活记录等，对党员基本信息、交纳党费和参加组织生活、外出流动等情况进行摸底核查，按照全省统一的格式，逐人填写党员基本情况登记表，认真核对基本信息是否准确齐全，信息不准的及时更正，信息不全的及时完善，并于2017年9月30日前以支部为单位将纸质及电子档统一汇总报谯城区教育工委。

同时由党支部制作本支部党员名册，列出流动党员、“失联”党员、“口袋”党员名单，于 2017 年9月30日前报谯城区教育工委汇总。

关于做好2012届毕业生党员材料及组织关系转移工作的通知各位毕业生党员：接市教卫党委组织部干部处通知，为帮助毕业生党员组织关系离校后尽快落实到相应的党组织，请毕业生党员尽快与工作单位或家人联系，落实组织关系接收单位。

一、党员材料1．正式党员，全部建党材料放入个人的人事档案。

2．预备党员转正期在2012年9月30日之前的，在学校转正，建党材料由学校组织部暂时保管至转正，转正后，将建党材料放入个人的人事档案。

3．预备党员转正期在2012年10月1日后的，建党材料、预备期考察意见一并归入个人的人事档案。

本人要与新的党组织及时联系，汇报思想，缴纳党费，争取按时转正。

二、档案的转移1．上海户籍，已落实工作单位的党员档案随人事档案转至单位，未落实单位的党员档案随人事档案转至户籍所在区（县）就业促进中心。

2．外地户籍，已开出报到证的，党员档案随人事档案转到报到证单位所属市人事局，未开出报到证的，档党员档案随人事档案暂存在学校档案室，待开出报到证后转出。

三、如何转移党员组织关系1．已经落实就业单位的党员，组织关系转到就业单位党组织。

工作单位在上海市的，组织关系可由学校直接转往该单位党委组织部，本人必须清楚党组织的全称。

如单位党组织不是党委级的，需找到单位党组织的上级党委级的党组织，学校组织关系介绍信开到党委级党组织，再由该党委转至下属党组织。

工作单位在外地的，组织关系需经上海市民办高校党工委，再转入工作单位所属外地省市党委组织部，再由该组织部逐级下转到工作单位党组织。

就业单位没有党组织的，转入到就业单位所在地的街道（镇）等辖区党组织，也可以转移到行业主管部门或者（代管单位、人事代理协议单位）的党组织，还可以转移至就业单位所在地区的人才（劳动）服务机构党组织如人才交流中心等。

凡就业单位没有党组织的，本人要亲自联系，尽快明确就业单位党组织关系挂靠单位，并确定同意接收后，问清接收党组织的名称，填写到《中国共产党党员转移组织关系登记表》。

关于档案去向查询及报到证手续办理、户口迁移办理、党组织关系转移、调整改派等若干问题的提醒说明各位同学：现将档案去向查询及报到证手续办理、户口迁移办理、党组织关系转移、调整改派等问题进行提醒说明如下：一、关于档案去向查询及报到证手续办理（一）档案去向查询请同学们到年级群共享中下载2012年7月4日上传的《2008级学生档案去向对照表0703》，查询本人档案去向单位名称。

全年级学生档案已于7月4日上午由年级全部移交学校档案馆，在对照表备注栏中标明“机要”的，将于近日由学校档案馆交由机要局通过机要形式寄送到去向单位，大概1-2周能到达，请大家于8月初左右注意查询落实档案是否到达。

机要件寄出两个月后至一年内，可通过机要号查询机要档案的去向，凡9月份档案还未寄达的，届时可从学校档案馆处获知机要号，凭机要号进行查询（查询费20元/件）。

档案通过机要寄发的所有同学务必注意要在机要件的有效查询期内查询落实档案到达情况，以免出现意外。

档案缓寄的同学档案暂时存放校档案馆，按档案馆的要求，须在3个月内落实去向转出档案，有关转档手续届时请咨询校档案馆67258250。

考取本校研究生的同学档案存学校档案馆。

申请了档案托管和人事代理的同学，档案统一由校档案馆近日送往重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心（该中心有关办事程序网址：/ShowItems.aspx?kindId=20）。

（二）报到证报到手续办理除回原籍、档案托管和人事代理的同学外，其他学生应按报到证抬头单位要求持报到证到抬头单位办理报到手续。

报到证是今后调整改派、迁移户口等必需的重要材料，不可任意处置，务必妥善保管。

二、户口迁移办理请同学们到年级群共享中下载2012年7月4日上传的《2008级本科毕业生户口迁出登记表》查询本人户口迁出情况。

请需迁移户口的同学注意：如还未领取户口迁移证或常住人口登记表的，务必按群共享中6月20日发布的相关领取通知于学校放假前（7月6日前）去校保卫处（电话：67258110）领取。