学院车辆管理和使用制度
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学院车辆管理和使用制度
一、车辆管理权限
学院领导及学院公务用车由院党政办公室统一调度、管理。部门用车需要由部门负责人提前填写出车申请单,院党政办公室主任批准后安排使用。
一、车辆管理原则
保证领导和工作用车,坚持安全高效、勤俭节约的原则。
二、行车管理
(一)驾驶员要坚守工作岗位,接到派车通知立即出车。每完成一次出车任务要及时返回,下班和完成出车任务的车辆必须入库或停放在指定位置。
(二)严格遵守交通规则和操作规程,刻苦钻研技术,提高驾驶水平。
(三)严禁在工作期间饮酒,严禁酒后驾车,违者给予经济处罚。
(四)车辆派出后,驾驶员要听从指挥,文明驾车,礼貌待人。
(五)节假日除值班车辆外,其余车辆一律进库或停放在指定地点,未经办公室领导批准,一律不准动用车辆。
(六)驾驶员不得私自驾车外出,其他人不得随意调用。凡驾驶学院车辆外出市区办事,必须向院党政办公室主任报告,并经院主要领导批准后方可出行,以便掌握去向,随时联系。
(七)凡因私自出车、酒后驾驶或未经领导批准将车辆交给他人驾驶,一经发现,停止工作,扣发相应工资,造成事故,当事人承担全部责任,并视情节轻重给予相应处分。
(八)驾驶员要爱护车辆,保持车容车貌的完好和整洁;要经常检查、保养车辆,发现隐患,及时上报处理,确保安全行驶。
(九)驾驶员请假期间,必须将车辆停放在指定地点,并将车钥匙交回院党政办公室。
三、维修管理
(一)车辆小故障由驾驶员自行排除,车辆需到厂家修理时,驾驶员要向办公室提出申请,填写《车辆维修审批单》审批。
(二)学院车辆实行定点维修,确保维修质量,降低维修费用。
(三)送修车辆经驾驶员验收后方能接车。接车时驾驶员要详细核实修车费用,因核实不准而产生的费用误差由驾驶员承担。
(四)维修费用每季度核算一次。结算时,维修厂家要出具办公室审批的《车辆维修审批单》。
四、油料管理
(一)油料使用按照规定一车一卡,每次领卡时要标注行驶里程。耗油量每月按行驶里程核算一次,月底公布当月用油情况和实际行驶里程。每辆车经费实行包干制,超支不补,节余经费结转下年使用。
(二)特殊情况下临时购油,返回后要及时将购油数额向办公室主任报告,并计入当月用油。外出购油发票未经审核,不予报销。
五、其它事项
(一)驾驶员接送领导参加公务活动,除领导或主办方明确外,原则上不随领导就餐。就餐要从严掌握标准。
(二)学院领导直接交由驾驶员办理的涉及费用支出的事项,驾驶员须提前向办公室主任请示,否则费用由承办人承担。