项目部合同管理制度

1 工程合同管理制度

第一条 总 则

1、为加强合作社经济合同管理，规避风险，科学完善地签订合同，制定本办法。

2、 除工程合同外，其余合同管理由各相关业务管理部门另制定实施细则。本办法适用于公司项目工程合同管理。

3、 “工程合同”是指工程项目勘察设计、施工、监理、工程设备材料采购订货等与工程相关的一系列合同。

4、合同预算是本项目部工程合同管理的主管部门。负责招标代理咨询、施工单位、监理单位、工程设备材料采购订货、合同的评审和签订、审查其它工程合同中有关造价条款的合理性和合法性。

5、合同签订实行评审制度。评审采用集中会议评审和分散评审两种方式。

6、所有工程合同一式陆份，正本两份、副本肆份，甲、乙双方各执三份，一正两副。

7、项目指挥部是工程设计合同的主办部门，控制工程资金的合理运用，审查和监督工程资金的使用；负责组织对施工、监理、工程设备材料供应单位的考察，审查其它工程合同中有关施工质量、工期、安全等条款的合理性和合法性，现场文明施工及施工安全的监督检查。

财务部要对合同中支付款项的支付办法等有关财务条款认真 2 审查，且要符合财务的管理规定。

第二条 合同签订

1、 工程建设项目的施工承包合同、施工监理合同,由发包人与承包单位、监理单位依据招标文件、中标通知书共同起草合同。合同预算初审后牵头组织有关部门对合同条款进行评审，并与对方主体及合同各项条款进行议定，根据议定结果修改、补充、完善合同条款内容，经公司有关部门及领导评审签署意见后，加盖公司合同专用章或公司公章，并由法定代表人签字或授权委托代理人签字后生效。

2、 合同评审采用书面的形式，填写《合同会签单》，各部门必须对涉及本部门业务的专项条款（如指挥部对工期、质量、安全、施工负责；财务部对合同付款条款的合理性、合法性负责）签署书面意见，同意或不同意及修改意见，和其它合同条款存在的问题。各主办部门根据评审意见完善合同条款后再签订合同。

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第一章 总则

第一条 为加强公司项目部管理，提高项目管理水平，确保项目顺利进行，根据国家有关法律法规和公司制度，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司所有项目部，包括但不限于工程项目、技术改造项目、咨询服务项目等。

第三条 项目部管理的目标是：确保项目按计划、高质量、高效益完成，实现公司经济效益和社会效益的双丰收。

第四条 项目部管理应遵循以下原则：

（一）依法合规原则；

（二）科学管理原则；

（三）责任明确原则；

（四）民主集中原则；

（五）持续改进原则。

第二章 项目部组建与职责

第五条 项目部组建

（一）项目部应根据项目规模、复杂程度、技术难度等因素，由公司总部或相关业务部门提出组建申请；

（二）项目部组建需经公司批准，报上级主管部门备案；

（三）项目部组建后，应及时向公司总部报送相关资料。

第六条 项目部职责

（一）负责项目实施过程中的组织、协调、监督和管理工作；

（二）编制项目实施计划，并组织实施；

（三）确保项目质量、进度、安全、环保等目标的实现；

（四）负责项目变更、延期、索赔等事宜的处理； （五）组织项目验收、总结和评价；

（六）完成公司总部交办的其他工作任务。

第三章 项目部组织架构

第七条 项目部组织架构

（一）项目部设项目经理1名，负责项目全面工作；

（二）项目部设项目副经理1-2名，协助项目经理工作；

（三）项目部设各部门，包括技术部、工程部、质量部、安全部、财务部、物资部等；

（四）各部门负责人由项目经理提名，经公司批准后任命。

第八条 各部门职责

（一）技术部：负责项目技术方案的编制、审核、实施，技术指导和技术培训；

（二）工程部：负责项目施工组织、进度管理、现场协调、质量控制等工作；

（三）质量部：负责项目质量保证体系建立、质量检查、质量事故处理等工作；

（四）安全部：负责项目安全管理制度制定、安全检查、事故处理等工作；

（五）财务部：负责项目成本核算、预算管理、资金管理等工作；

epc工程项目部管理制度

第一章 总则

第一条 根据公司制度和项目实际情况，制定本管理制度，旨在规范EPC工程项目部的管理，规定各部门的职责和权利，提高工程项目的执行效率和管理水平，确保项目按时按质顺利完成。

第二条 本管理制度适用于EPC工程项目部各部门的管理工作。

第三条 项目部以项目经理为主要管理人员，协助项目经理管理的各部门部门主管为管理团队，负责项目部日常管理和实施。

第四条 项目部各部门应严格按照本制度执行，不得擅自修改或违反本制度规定。

第二章 项目部机构设置和职责分工

第五条 项目部设立项目管理部、工程部、采购部、财务部等职能部门。

第六条 项目管理部主要负责项目的整体管理、协调和监督，制定项目计划和进度安排，保证项目顺利实施。

第七条 工程部主要负责项目的具体工程实施和技术支持，协调项目各个工程节点，确保工程质量和进度。

第八条 采购部主要负责项目物资和设备的采购，与供应商进行洽谈和合作，保障项目物资的质量和供应。

第九条 财务部主要负责项目的财务预算和成本控制，监督项目资金使用和结算，确保项目在预算范围内运行。

第十条 项目部各部门应当根据职责分工，协作配合，共同完成项目的目标和任务。

第三章 项目部工作流程

第十一条 项目部应当根据项目计划，确定项目工作流程和节点，明确各部门的工作职责和时间安排。

第十二条 项目部相关部门应当及时沟通协调，解决工作中出现的问题和难题，确保项目的顺利进行。

第十三条 项目部应当定期召开项目会议，总结工作进展和问题，制定下一阶段的工作计划和目标。

第十四条 项目部应当及时向项目经理报告工作进展和问题，接受项目经理的指导和监督，确保项目的正常运行。 第四章 项目部绩效考核

第十五条 项目部应当建立项目绩效考核制度，对各部门的工作绩效进行评估，奖惩分明。

第十六条 项目绩效考核应当包括项目质量、进度、成本、安全等方面的评价，绩效考核结果直接关系到员工的晋升和薪酬待遇。

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一、前言

建设工程合同管理是建设工程项目管理的重要组成部分，是保障工程顺利进行、确保工程质量和安全、维护各方合法权益的关键环节。为了提高建设工程合同管理水平，规范合同签订、履行和终止等环节，本方案从以下几个方面进行阐述。

二、组织架构

1. 成立建设工程合同管理领导小组，负责制定合同管理制度、审批合同、监督合同履行等工作。

2. 设立合同管理部门，负责合同签订、履行、变更、终止等具体工作。

3. 设立合同审查小组，负责对合同条款进行审查，确保合同内容合法、合规。

4. 设立合同纠纷调解小组，负责调解合同履行过程中的纠纷。

三、合同管理制度

1. 合同签订制度：合同签订前，合同管理部门应对合同对方主体资格、合同内容等进行审查，确保合同合法、合规。合同签订后，应及时报领导小组审批。

2. 合同履行制度：合同履行过程中，合同管理部门应监督合同各方按照合同约定履行义务，确保工程顺利进行。

3. 合同变更制度：合同履行过程中，如需变更合同内容，应按照法定程序进行，并经领导小组审批。

4. 合同终止制度：合同履行完毕或因不可抗力等原因导致合同无法履行时，应按照法定程序终止合同。

5. 合同归档制度：合同签订、履行、变更、终止等环节的相关文件应妥善归档，以便日后查阅。

四、合同审查

1. 合同审查小组应严格按照国家法律法规、行业标准、企业规章制度进行合同审查。

2. 合同审查内容包括：合同主体资格、合同内容、合同履行期限、合同价款、合同违约责任等。 3. 合同审查小组应提出书面审查意见，报领导小组审批。

五、合同履行

1. 合同履行过程中，合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同各方按照约定履行义务。

2. 如发现合同履行过程中存在违规行为，应及时采取措施予以纠正。

3. 合同履行过程中，如出现合同纠纷，应按照合同约定或法定程序解决。

六、合同纠纷调解

1. 合同纠纷调解小组应遵循公平、公正、公开的原则，及时调解合同履行过程中的纠纷。