绍兴市人民政府的政务OA系统应用案例
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09行管电子政务实验报告1、实验名称09行管奥派电子政务实验——政府办公系统模块2、实验目的1)初步掌握政府办公的相关知识点;2)了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;3)了解政府办公的相关流程。
3、实验准备1.系统管理实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。
2.信息中心通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里,员工可以查看组织中的最新新闻,各种公告等等;使用RSS订阅功能,可以即时查看互联网站点的新闻信息;员工可发起部门内部调查,并查看投票情况3.日程管理员工使用本功能填写每天的工作日志,员工在填写日志时,可将当天的工作填写一份工作日志,也可以分时间段填写多个日志明细。
员工可以发起协作事件,要求其它员工配合完成某项工作。
4.工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理5.个人管理个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。
用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作,还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。
6.人事管理人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。
用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。
此外还可以对员工信息进行维护,具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。
7.考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等,其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。
8.公文流转在公文流转管理模块中,通过建立公文流转的流程,让我们了解到,公文是如何一步一步流转的,并且通过对公文的管理和维护,对公文系统有了进一步的了解。
从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。
9.工作流管理工作流管理系统包含流程类别、流程设置,事务审批,事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理系统,结构清晰,功能明确。
典型用户案例政府桌面云目录CONTENTS01.武汉市东湖高新区政数局政府服务大厅02.咸宁市住房公积金中心03.咸宁市行政服务中心04.贵州省某人民法院05.泸州市纳溪区人民法院06.神农架林区自然资源和规划局07.国家税务总局武汉市蔡甸区税务局08.江苏省总工会09.某省海警局10.黑龙江省某市武警部队11.某市土地整理储备中心12.河北省省直住房资金管理中心13.佛山市公共资源交易中心南海分中心14.天府人文艺术图书馆武汉市东湖高新区政数局政府服务大厅用户场景:企业帮办业务区、电子政务网办业务 项目规模:25点多架构融合桌面云部署环境:•服务器:国产云服务器(海光C86 5285)•终端:国产云终端•业务系统与外设:湖北政务服务平台、湖北省市场监督网办业务平台、国家企业信用信息公示系统等用户需求:1、减轻人工柜台服务压力,针对可自助办理的业务,满足企业用户不同类型业务的办理需求2、传统公共自助服务机长期24小时运行容易导致系统卡顿、硬件过热等问题,并造成资源浪费3、公共自助机使用人群复杂,访问不良网站、各类USB外接设备等行为会导致系统频繁中毒,影响后续人员正常使用公共自助机,同时增加了终端管理人员的工作压力用户价值1、创新政务服务新模式,提升政务服务大厅窗口工作效率,提高群众办事体验与便捷度2、轻松实现25台公共自助机的管理维护,降低运维成本咸宁市住房公积金中心用户场景:不动产业务、公积金业务等 项目规模:150点多架构融合桌面云、70点信创云应用中心部署环境:•服务器:国产云服务器(海光C86 5285)•终端:国产台式机、利旧异构非国产终端•常用办公软件与外设:公积金综合管理平台、WPS、票据专用打印机、高拍仪、身份证扫描仪等用户需求:1、期望引入有力的信息化支撑的管理系统建设新时代住房公积金中心;2、工作人员随时随地在任何时间、任何地点方便中心领导及时审核相关业务,及时安排和调整工作与日程安排;3、解决目前国产化业务系统和操作系统不兼容的问题,并实现各部门之间数据共享和信息共享;用户价值1、业务系统云化管理,随时随地可云上访问;2、全市公积金系统资产通过噢易多架构云平台进行统一规划和统计;3、提高整体信息化水平,提升业务人员工作效率及内部沟通效率,优化资源配置、降低资产风险和经营成本;4、保障向国产化替换过程中公积金业务办理的正常运行;咸宁市行政服务中心用户场景:不动产业务,人社业务,医保业务,市场监管业务,自助电脑 项目规模:125点多架构融合桌面云部署环境:•服务器:国产服务器(海光 C86 5280)•终端:国产云终端(海光 C86 3230)•业务系统与外设:政务信息查询与发布系统、社会信息查询与发布系统、税务管理系统、网上信访系统、社保系统、工商管理系统、高拍仪、签字板、金税盘等用户需求:1、满足一体化平台“一事联办”业务需求;2、终端需要能够满足多类型外设的兼容需求;3、系统问题故障快速解决;4、内外网物理隔离使用需求;用户价值1、一体化平台流畅运行,办事效率提高80%,群众满意度提升2、内外网自由切换,保障网络和数据安全,同时提高了安全合规性3、轻松实现批量办公终端的管理维护,降低运维成本项目概况:贵州省某市人民法院为提高法务人员办公效率、IT人员终端维护效率,打造一体化的业务平台,携手噢易云共部署80点噢易云PC系统、80台云终端,为执行局、刑事审判庭、民事审判庭等部门的法务人员,提供稳定安全的云桌面系统,同时为IT人员提供一站式管理平台,推进新时代智慧法院建设。
1.1.1.1.1myapps|OBPM典型应用案例1.1.1.1.2OA典型应用案例案例一:亨氏中国OA系统客户背景亨氏调味品在全球140个国家年销售额高达25亿美元,仅亨氏番茄酱在全球的年销售量就达到6亿5千万瓶。
“亨氏就是番茄酱”享誉世界,在中国亨氏也成了婴儿营养食品的代名词。
目前亨氏在中国有近5000名员工,在广州,青岛,上海(杭州),成都和天津建有七个工厂。
需求与目标根据亨氏中国公司业务发展的需要,包括亨氏联合和亨氏青岛两家公司的婴儿食品和西式酱料等业务,多个业务部门之间急需一个支持办公自动化的工作流程软件,以实现大量的单据审批电子化管理,并提供灵活的在线审批功能。
特别是对市场部、销售部市场费用的在线申请、报销和监控的支持。
挑战与解决应用效果通过信息化管理提高效率、降低成本是企业寻求的永远目标。
此系统在亨氏新加坡、马来西亚、韩国和香港同步运行,实现了亨氏大中华区协同办公管理。
随着系统的成功实施,在以下方面已取得了显著的效果:1、系统的实施为亨氏中国公司在增强部门间的信息沟通与交流,提升企业协作水平,整合信息资源等方面作出了巨大贡献;2、各项单据的在线申请、审批,省却了很多流程,节省了大量的人力和时间,提升了工作效率,并为员工提供了诸如定时通知、提醒等辅助功能;3、通过业务流程的查看和控制,各项业务的进行状态一目了然,权责清晰;4、系统还为亨氏公司内部各项费用的监控和统筹安排等决策提供了支持;5、最重要的是,此系统使亨氏中国单据审批流程规范化,极大提升公司运行效率,增强竞争力。
案例二:美赞臣内部协同平台客户背景美赞臣公司创立之初就致力于研发创新婴幼儿配方奶粉,是美国市场最大的婴幼儿营养品公司,深受医生的推荐和和母亲的喜爱。
美赞臣公司在全球建立了36个生产基地,营养产品行销100多个国家和地区。
1993年7月,美赞臣进入了中国市场,于广州经济技术开发区成立中国区总部-美赞臣(广州)有限公司,公司占地面积六万平方米,投资总额3千万美元。
移动办公专家上咨泛微OA系统应用案例客户背景上海投资咨询公司(SICC)于1986年经上海市人民政府批准成立,为政府和企业提供投资咨询、规划咨询、城市规划、工程设计、项目管理、工程监理、招投标代理、造价咨询、市场调查、财务咨询、管理咨询等全过程、全方位的咨询服务。
截至2006年底,上咨累计完成各类项目8000余项,遍布工业、农业、能源、交通、水利、通信、城市公用工程、高新技术产业、商贸、旅游、物流、教育、文化、卫生、体育、社会保障等行业领域,积累了丰富的咨询服务经验。
信息化目标实现项目过程可控化有效跟进项目执行,实现项目管理透视实现项目费用的可控化提升项目过程中的协作、沟通效率规范知识管理,构建学习型组织建立良性的知识循环管理机制OA解决方案及核心应用上咨是典型的项目驱动的知识型企业,因此,项目管理和知识管理是上咨OA项目的重中之重。
为了支撑两大核心应用,泛微公司为上咨OA系统搭建了人事管理平台、行政管理平台、资产管理平台、费用管理平台、目标绩效管理平台以及管理驾驶舱等OA应用模块。
通过泛微独特的信息门户定制、权限管理以及信息推送机制,为上咨打造实用、易用和最具价值的OA系统平台。
上咨OA应用亮点:多维项目分类标准:从质量角度进行ABC三级分类、按产品从效率角度进行分类、按委托方式分类、按项目重要程度分类、按项目状态分类。
实现了项目流转卡、合同流转卡共用产品分类。
规范项目流程:建立起规范的项目流转机制,包括:项目撤销、项目成员更改、项目咨询类别更改、项目归档等。
项目文件管理:建立起项目文件目录树,将业务过程中产生的项目文档自动归类、统一管理。
质量管理:建立项目报表,对项目情况进行全局把控,建立质量文件管理体系、规范质量文件审批流程,从管理体系、质量活动、战略管理三个方面形成全方位的质量管理机制。
知识管理:建立知识管理的三级目录以及自动分类机制,业务流转过程中产生的文档实现自动收集和统一管理,并通过灵活的多维、多级权限管理,推送到员工的个人门户,形成知识共享、利用和创新的平台机制。
飞康公司成功案例介绍飞康公司的灾备技术由于灾备的制高点,近年来在国内在众多领域广泛受到青睐,使用案例增长迅猛。
下面列举部分案例清单和部分案例的介绍。
部分行业典型案例的介绍:1)中国人民银行总行全国灾备系统2)天津肿瘤医院1.IT 环境⏹HIS系统、PACS系统、电子病例及核算系统、收费系统、OA ⏹IT应用:Oracle,SQL⏹服务器环境:Windows, UNIX2.IT挑战⏹备份到磁带的方式使备份/恢复的速度都很慢,而且恢复成功率难以保证⏹备份到磁盘的方式无法实现实时备份⏹两种备份方式的操作过程都太复杂3.飞康解决方案飞康解决方案如下图所示:飞康CDP解决方案包括以下几个部分:⏹DiskSafe™⏹TimeMark® 快照选项⏹DB Agent4.利益⏹基于分钟级快照的实时备份,极大提高备份效率以及人工效率⏹系统恢复由原来的几小时缩减到几分钟⏹文件恢复时间从一小时缩短到一分钟⏹可以恢复到任意时间点,恢复成功率更高⏹直接从快照磁盘恢复,无需通过磁带,节省人力⏹将系统宕机时间缩减到最短,最大化业务连续性⏹智能化管理介面,操作更简单,管理更容易3)华北电网2.客户背景华北电网承担着保证区域安全供电的政治责任和为地区经济社会发展提供可靠电力供应与服务的使命。
经过多年的建设,建立了企业经营管理系统(ERP)、数字化电网生产管理系统(EAM)、一体化能量管理/电力市场技术支持系统(EMS/MOS)、企业客户管理系统(ECM)、企业级信息集成平台(EAI)。
信息系统采用了大集中的模式,对于整体安全提出了极高的要求。
3.IT环境⏹Oracle ERP系统(AIX)⏹Oracle数据库系统(AIX/HPUX)⏹AIX P570 集群/HPUX SuperDome集群⏹合计8台大型UNIX服务器⏹Legato备份软件4.问题与挑战⏹传统备份机制策略落后,不能满足故障发生后数据最小丢失率要求⏹传统备份机制无法提供快速恢复能力,一旦发生意外就必须忍受长时间停机(至少5小时以上)5.飞康解决方案飞康CDP连续备份+异地复制解决方案。
绍兴市人民政府办公室电子公文版式文件和电子印章系统建设项目(软件部分)项目征求意见经绍兴市政府采购管理部门批准,绍兴市公共资源交易中心将于近期就绍兴市人民政府办公室电子公文版式文件和电子印章系统建设项目(软件部分)项目进行公开招标。
现将有关技术需求公布如下,并征求意见。
一、征求意见范围:1、是否出现限制品牌、型号;2、是否出现明显的倾向性意见和特定的性能指标;3、影响政府采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。
二、征求意见的回复:各供应商及专家提出修改意见和建议的,请于2009年11月17日下午17时前(节假日除外)将书面材料密封后送至绍兴市公共资源交易中心政府采购科。
同时将书面材料的电子文档发送至以下信箱:songbinying@。
联系电话:0575-******** 联系人:宋镔鹰。
三、合格的修改意见和建议书要求:1、供应商提出修改意见和建议的,书面材料须加盖单位公章和经法人代表签字确认,是授权代理人签字的,必须出具针对该项目的法人代表授权书及联系电话。
2、专家提出修改意见和建议的,须出具本人与该项目相关专业证书复印件及联系电话。
3、各供应商及专家提出修改意见和建议内容必须是真实的,并附相关依据,如发现存在提供虚假材料或恶意扰乱政府采购正常秩序的,一经查实将提请有关政府采购管理机构,列入不良行为记录。
四、拟采购项目货物清单及技术要求:投标供应商的资格要求1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定,工商部门准许具有上述设备生产销售或经营资质且注册资金在100万元(含)及以上。
具有省级(含)以上双软资质的软件企业2、具备本中心政府采购供应商会员资格。
3、多家具有投标资质的关联企业只接受其中一家参加招投标活动。
一、项目基本情况绍兴市协同办公系统从2005年10月试运行至今,已有4年多时间,这期间整个系统运行基本稳定。
市本级各部门的基本公文都在协同系统上传输,但由于没有统一的版式文件和电子印章,出现了各种不同的公文版本,缺乏公文互通性,同时没有电子印章的电子公文又缺乏电子公文的真实性和完整性。
基于业务模型驱动(BMD)的业务架构平台设计——政府采购OA系统平台功能设计应用案例李柳【期刊名称】《《大众科技》》【年(卷),期】2019(021)008【总页数】3页(P14-16)【关键词】业务模型驱动; 政府采购; OA; 系统; 平台【作者】李柳【作者单位】广西壮族自治区公共资源交易中心广西南宁 530001【正文语种】中文【中图分类】TP3111 业务模型驱动(BMD)1.1 业务模型驱动(BMD)简介本系统的业务架构平台采用了“业务模型驱动”(BMD-Business Model Driven)的方法体系和工具集。
业务模型驱动(BMD)是管理软件架构和运行模式,这种模式的基本思想是用业务建模工具来开发管理软件,用业务基础平台来运行管理软件。
业务建模直接产生了业务模型应用资源,将业务模型应用资源发布到业务运行平台上,就可以得到相应的信息系统。
业务模型驱动(BMD)体现的是“以业务模型资源为中心”的思想,也就是在使用业务建模的开发模式时,将建模的结果——业务模型应用资源作为管理软件开发的主体产品[1]。
在BMD模式下,用户是以业务模型应用资源为主要的目标对象来进行信息系统的设计、构造、发布、集成、维护和管理。
1.2 业务架构平台的主要用途业务架构平台是一种提升信息化成功的工具,用户可以在很短的时间内构建起大型的复杂业务系统,具有如下几方面能力和优势:(1)灵活调整和自由扩展;(2)组织机构和权限管理;(3)业务工作流;(4)表单和报表;(5)业务集成和业务门户;(6)查询、统计和决策分析;(7)快速实施和部署;(8)业务支撑架构;(9)快速构建和业务建模。
2 业务模型驱动在政府采购 OA系统平台功能设计中的应用2.1 政府采购OA系统平台项目概况目前,政府采购 OA系统虽然已初步实现了基本业务的功能,但仍需要不断的开拓创新。
政府采购 OA系统基本业务的功能包括:采购中心工作人员日常操作系统;供应商和采购人的信息库;网上查看招标文件、网上购买招标标服务、网上商城等线上功能。
电子政务典型案例联迪i系列产品为许多政府机关、事业单位成功实施了电子政务,部分典型案例如下:姜堰市人民政府党政办公平台姜堰党政办公平台是以日恒iGov为基础,结合姜堰实际需求进行客户化定制开发的一个党政办公平台系统。
姜堰党政办公系统项目就是在这样的背景下提出的。
其建设思路是,按照“统一规划,分步实施“建设原则,以党政办公系统作为实施切入点,作为整个信息建设的基础运行平台,在此基础上开发和完善各单位业务系统并集成到基础的平台上来,最终形成一个统一的集党政办公、业务处理、决策支持、公众服务为一体的《综合政务管理系统》,实现”统一平台,统一门户,统一标准“的建设目标。
姜堰党政办公平台是以日恒iGov电子政务系统为基础,成功实现《综合政务管理系统》。
中国银行业监督管理委员会烟台监管分局综合办公系统在中国银行业加快改革步伐,积极融入国际银行业竞争的关键时期,银监会的成立,标志着我国银行业的监管正向规范化,专业化,信息化时代迈进。
成立于2003年底的烟台银监分局,负责全市银行业、金融机构的监督管理工作。
以日恒ideveloper开发平台为支撑,综合现场检查、督办、信息平台等业务的内部办公平台。
广西方元电力股份有限公司来宾电厂扩建分公司OA办公系统来宾电厂位于广西中部来宾市西南面,距来宾市约8公里,西北距红水河约1.4公里。
随着国家西部大开发和西电东送”战略的实施,广西经济进入快速增长期,为满足广西工农业生产和人民生活日益增长的用电需求,需要抓紧建设一批条件好、建设工期短的火电项目,来宾电厂改扩建工程是充分利用来宾电厂的场地及其他资源、投资省、建设工期短的项目。
日恒icm内容管理系统快速构建来宾电厂“一站式”综合门户网站、日恒igov电子政务系统成功实现来宾电厂内部办公。
中信银行青岛分行政务办公系统1991年12月对外开业。
经过几年的发展,已在山东的济南、威海、烟台、淄博、济宁等地设立了分、支行,在青岛地区设立了7家支行,目前全省分支机构已达45家。
杭州政务服务场景化应用典型案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:一、智慧交通系统杭州市政府在智慧交通系统方面取得了重大进展。
利用人工智能、大数据等先进技术,为市民提供更加高效便捷的出行方式。
杭州的共享单车系统,市民可以通过手机APP查询附近的共享单车位置,随时随地方便使用。
智能交通灯系统能够根据车流量实时调整信号灯时间,最大限度地缓解交通拥堵问题。
杭州市政府还推出了“绿色通道”服务,旨在为外来人员提供更为便捷的交通出行服务。
在办理相关手续时,市民可以享受到更加快捷的通行待遇,减少等候时间,提高办事效率。
二、智慧医疗服务杭州政务部门在医疗卫生领域也实施了一系列创新举措,致力于提升市民的健康水平。
通过建立电子健康档案系统,市民可以随时随地查询自己的健康信息,充分了解个人健康状况,及时进行干预和治疗。
政府还推广了远程医疗服务,通过视频通话的方式,医生可以为患者进行诊疗,解决患者因交通等原因难以及时就医的问题。
杭州政府还建立了医疗合作机制,打造医疗联盟,整合医疗资源,提高医疗服务的综合水平。
市民可以根据实际需求选择医院,享受到更全面的医疗服务。
在城市管理方面,杭州市政府也大力推行智慧化服务。
通过建设城市大脑系统,实现对城市各项数据的实时监测和管理,提高城市管理的精细化程度。
利用无人机巡查系统,可以对城市各个角落进行全方位监控,实现对城市环境的动态管控。
政府还推出了智能垃圾分类系统,倡导市民养成良好的生活习惯。
市民可以通过手机APP查询垃圾分类指引,准确投放垃圾,推动城市垃圾分类工作的顺利进行。
总结:杭州政务服务场景化应用典型案例展示了政府在智慧城市建设方面的不懈努力和成果。
通过科技的力量,政府不断创新服务模式,提升服务水平,为市民营造了更加宜居宜业的生活环境。
希望杭州在政务服务领域的经验可以为其他城市提供借鉴,共同推动城市发展。
【2000字】感谢您的阅读!第二篇示例:杭州作为中国的一线城市,政务服务水平一直处于领先地位。
杭州政务服务场景化应用典型案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:近年来,随着信息化技术的发展和普及,政务服务领域也逐渐向数字化、智能化方向转变。
杭州作为中国的电子商务之都和互联网之都,其政务服务场景化应用的创新案例备受瞩目。
本文将从杭州政务服务的现状、需求分析,以及几个典型案例来探讨杭州政务服务场景化应用的发展情况。
杭州市政府一直以来高度重视政务服务的改革与创新,致力于提升政务服务的便利性和效率,让市民和企业能够更加方便快捷地享受到政府提供的各项服务。
随着互联网技术的普及,政务服务也开始向线上迁移,为市民提供更加便捷的服务。
需求分析方面,随着经济的不断发展和城市的不断壮大,市民和企业对政务服务的需求也在不断增加。
传统的政务服务方式存在着时间长、效率低、流程繁琐等问题,很难满足市民和企业的需求。
政府需要不断创新,将政务服务场景化应用到各个领域,提升政务服务的质量和效率。
在这个背景下,杭州市政府提出了“互联网+政务服务”战略,积极推广各种政务服务场景化应用。
下面我们将介绍几个典型的案例:1. 无人机助力城市规划管理杭州市政府通过引入无人机技术,为城市规划管理提供了一种全新的解决方案。
无人机可以快速实时获取城市的空间信息,如道路、建筑、土地利用等数据,为城市规划、土地管理、建设监管等工作提供了重要参考。
无人机还可以用于城市巡查和应急响应,提升城市管理的效率和水平。
2. “一网通办”智能办事大厅杭州市政府打造了一座智能的“一网通办”办事大厅,市民和企业可以在这里通过自助终端完成各类政务服务办理,如办理证件、申请审批、查询办理进度等。
大厅内还设置了人脸识别、指纹识别等智能设备,提高了办事效率和便利性,节约了市民和企业的时间和精力。
3. 智能化交通管理系统杭州市政府在交通管理领域也进行了很多创新尝试,如推出了智能化交通管理系统。
该系统通过人工智能、大数据等技术,对城市交通的实时情况进行监测和分析,为交通管理部门提供了科学决策的依据,为市民提供了更加便捷的出行体验。
oa成功案例OA成功案例。
随着信息化时代的到来,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统已经成为了企业提高管理效率、降低成本的重要工具。
在众多企业中,OA系统的成功应用已经成为了一种共识,而下面我们就来看一下一些典型的OA成功案例。
首先,作为国内知名的互联网公司,阿里巴巴集团在OA系统的应用上有着丰富的经验。
阿里巴巴在早期的发展中就意识到了信息化的重要性,因此他们提前引进了成熟的OA系统,通过系统的集成和优化,实现了企业内部各个部门的信息共享和协同办公。
这不仅提高了工作效率,还为企业的快速发展提供了有力的支持。
其次,作为一家传统的制造业企业,中信重工也成功地应用了OA系统。
在过去,中信重工的管理方式较为传统,各部门之间信息闭塞,工作效率低下。
但是随着OA系统的引入,中信重工实现了信息的共享和流通,各部门之间的沟通变得更加便捷高效,生产计划、物料管理、人力资源等方面的工作都得到了很大的改善。
另外,作为一家国际性的金融机构,中国银行的OA系统应用也是一个成功的案例。
在金融行业,信息的准确性和时效性对企业的发展至关重要。
中国银行通过OA系统的应用,实现了各分支机构之间信息的实时共享,大大提高了业务办理的效率,也为客户提供了更加便捷的金融服务。
总的来说,OA系统的成功应用不仅仅是一种技术的应用,更是一种管理理念的转变。
通过OA系统,企业可以实现信息的共享和协同办公,提高工作效率,降低成本,提高服务质量,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
因此,可以说OA系统的成功应用是企业信息化建设中的一个重要环节,也是企业管理现代化的重要标志。
希望更多的企业可以借鉴这些成功案例,积极推进OA系统的应用,实现企业管理水平的提升,为企业的可持续发展提供有力的支持。
绍兴市人民政府的政务OA系统应用案例
政务OA在党政机关单位
为了紧跟浙江“最多跑一次”改革的步伐,推进政务信息化,绍兴市人民政府多年来积极
部署,通过借力政务OA系统,全面统一现有办公资源,打造覆盖市、区县、居委办等各
级机构的电子政务平台,全面提升全市政务办公自动化水平。
“提升办公灵活性,全面开启移动政务办公”是绍兴市人民政府当前迫切需要解决的政务
办公需求。
泛微平台化、全程电子化的产品属性能灵活适应绍兴市人民政府多层级、多样化的办公需
求,形成核心业务有支撑,专项业务能拓展,集政务办理、事务管理、行政办公于一体的
移动政务平台。
绍兴市人民政府移动政务实施亮点
1、三大核心应用,打造政务基础工作台
“办文、办事、办会”是政府单位日常工作开展的三大支撑,也是绍兴市人民政府信息化
建设中的首要任务。
OA系统以“公文管理”为核心,“督查督办”为基础,让绍兴市人民政府全面实现信息靠
文件传输、要事用会议商讨、决议在执行中落实。
1)规范公文,疏通信息
公文是政府单位里的重要信息载体,发文、收文要规范,流转文件要储存,简化日常公文
管理工作是要务。
政务OA通过电子流程化的环境,按照《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》规
定,帮助绍兴市人民政府统一撰文格式、流转路径,以各司基职、各负其责、协调配合的
状态,确保政令畅通。
(绍兴市人民政府公文管理功能实施基础)
收发自如
政务OA系统支持15种公文类型,严格按照国家标准化的公文格式,以及绍兴市人民政府
各级机关单位的公文流转需求统一公文线上审批流程。
(填写收发文表单)
各种类型的公文都能直接在系统找到既定的模板、套红,不仅起草智能,还确保了格式的
统一和规范。
电子签章
此外,为了真正实现公文电子化,OA系统通过和签章系统集成,所有签章电子化,在审批
中可以直接按照使用权限,自动调用、统一管理、使用便捷。
(快速用章)
审阅留痕
整个公文流转过程都在系统内完成,谁发起、谁审批、审批意见如何等信息,系统都会一
一记录,另外电子信封的启用可以保证启封记录完整。
移动签批
和过去用电脑、用公文袋管理文件不同,现在通过移动端,用手机就能随时发起、查阅、
审批一份公文文件,又快、又安全。
(用手机轻松签审)
2)任务督查督办,事事有回音
通过电子化政务办公环境提升绍兴市各级政府单位的政务处理效率,是政务信息化的重要
任务。OA系统把督查督办融入到绍兴市人民政府的政务执行之中,通过系统为不同的任务
设定督办人,整个任务的下达、执行、进度情况,全部实时反馈,推动工作落实。
(绍兴市人民政府的执行力平台架构)
所有工作随时督办
无论是上级下达还是会议中指派的工作任务,都能从系统发起督办、指定督办人。任务类
型、督办时间都能在表单中智能选择,归类、查询都很方便。
(快速发起督办)
执行结果及时反馈
所有督办的政务工作,执行情况都会随时反馈到系统中,直接在任务台帐里就能了解进度
情况。一旦发生延期,随时发起催办,同时系统会触发提醒信息,以短信提醒执行人,防
止不办、拖延现象。
3)一体化会议,智能又高效
为了帮助各级机关单位形成高效会议模式,OA系统将所有会议资源全部录入系统,通过建
模为绍兴市人民政府定制一套灵活的无纸化会议系统。
会议组织者可以通过系统建立会议计划,用日程表提前了解参会人的工作安排;会议室的
使用情况提前从系统获悉,时间、地点安排更合理。
(会议室预定—下达会议通知—会场签到)
会场的签到再也不用纸质签名,直接用手机就能签到,出勤情况系统会帮你智能统计,管
理更简单。
参会人只需登录系统,所有会议议程、材料、决议等信息都能实时了解,提高信息共享效
率,使用更方便。
(绍兴市人民政府无纸化会议系统)
【小结】:围绕政务基本需求形成基础管理框架,建流程、享信息、促效率。
2、特色应用拓展快,灵活满足政务办理需求
平台化的政务OA系统,具有很强的延伸性,建模化的应用场景让系统可以随时根据绍兴
市人民政府的政务需求灵活搭建新的业务场景。
1)应急管理平台推动平安绍兴
为了推动平安绍兴,泛微按照国家应急平台体系建设要求,将应急人员、应急预案统一到
一个平台,逐渐形成集应急信息上报、工作跟踪、信息专报下发、隐患排查于一体的应急
事务管理平台。
(一体化应急管理系统基本实施框架)
全市应急事件快速上报
系统提前根据不同的应急事件类型形成专项上报流程、设定责任人,即使是紧急时刻也能
分区域、分类型的将事件精准上报。
(用流程快速上报应急事件)
完善的应急预案库优化办理效率
在政务系统中按照国家应急管理部管理办法和要求,提前将应急预案根据市、区、县等地
域分类备案。一旦发生应急事件,不同地区可以从系统找到专项的应急预案作为参考,确
保工作有法可依。
此外,为了提高紧急事件响应效率,还可以直接从应急通讯录,联系各个区域机构的机构
负责人及值班人员,上报信息。
(应急通讯录,快速上报信息)
应急看板实时汇总全市紧急事件
掌握应急事态,了解处理进度才能有效的提高突发事件管理能力。因此,OA系统为绍兴市
人民政府打造了全市紧急事件看板,将各个区域的应急事件汇总,帮助上层领导了解一线
情况,提高应变决策能力。
建立隐患档案,及时知晓、定期排查
为了完善应急管理体系,OA系统帮助绍兴市人民政府就全市各项事故隐患和薄弱环节在系
统建立隐患档案。
各个区域定期根据档案信息一一排查,从细节处化解安全隐患,将预防与应急相结合,提
高政府应急管理水平。
【小结】:通过统一指挥台,为全市形成反应灵敏、上下联动的应急管理机制。
移动政务在绍兴人民政府的实施价值
提升全市政务办公体验:泛微的移动政务系统灵活、易用、可拓展,简化办公方式的同
时,智能化的产品设计带来更好的产品体验。
资源协同政务处理更灵活:流程驱动的电子化办公环境,将全市办公资源整合,确保每项
政务办理过程透明、灵活,提高管理效率。