往来对账函
XXX有限公司：
为保持双方业务往来账目清晰，做好财务核算工作，需对贵公司与本公司20XX年XX月XX日为止的账务余额进行询证，下列数据出自本公司账簿记录，现予核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。
请贵单位盖章确认并于20XX年XX月XX日前回函我公司，否则我公司视为此数据证确无误。
对账联系人：XXX
手机：XXX
传真：XXX
截止20XX年XX月XX日止我公司对贵公司往来账余额如下（单位：元）
截止日期我公司欠贵公司贵公司欠我公司备注
20XX.XX.XX XXX
XXX
二0XX年XX月XX日
数据正确无误数据不符及需加说明事项：
（单位签章）日期：
经办人：
（单位签章）日期：
经办人：。
标题：关于***项目结算方式确认函内容：乙公司为甲公司代理**招商项目现已完成（或结束）。
根据双方约定，待甲公司收到该项目的**万款项后，乙方需提供**万**发票在**天时间期限内到甲方结算报销。
以此函为准双方确认！最后加上双方签字确认和日期即可。
往来账确认函的格式没有固定的要求，只需具备以下几个因素：1往来账对方单位名称2截止到XX年XX月XX日，欠付余额是多少，大小写分别列示3发函单位名称及日期，公章4确认情况回复方式：往来账金额无误，约定原函寄回或传真等方式；有误，注明明细。
询证函XX有限公司：财务部张经理：承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意!截至目前，我司帐面显示贵司应付未付款项为￥200000元人民币(贰拾万元整)，现将相关资料和具体明细对帐提供如下，以方便贵司稽查。
付款明细客户：XX有限公司截止时间：2010年4月10日合同总金额：元序号付款时间付款金额(单位：元)12010年1月1日500,000.年1月1日300,000.00合计付款800,,000.00应付款项200,000.00附件资料：产品订货合同合同价款：元。
使用单位：云南XX项目部贵司项目负责人：张xx供应商/加工商对账及货款结算流程一、月结对账及付款流程1、每月1至10号，各供应商或加工商根据上月入库单按我司财务规定的对账单格式做成对账单发邮件至邮箱，我司财务会有专人负责与之对账。
2、我司财务在每月15日前会将对账单以电子邮件的形式回复各供应商或加工商，回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志;如果双方通过邮件难以核对清楚，供应商或加工商可提供书面资料到我司，我司财务人员会安排在采购部与供应商或加工商进一步核对。
3、对账单经双方确认无误后，各供应商或加工商将对账单打印出来，加盖公章或财务章、开具同等金额的约定票据，一并邮寄到我司(地址：浙江省嘉兴市余新镇渔瑶路2号财务部;收件人：杨皓凯)，如果方便的话可直接将对账单和票据送到我司三楼财务部(收件人：杨皓凯)，请各供应商/加工商自己准备好增值税发票相应的复印件作请款结算用，我司收到对账单后将盖上“对账专用章”，如供应商或加工商有需要此对账单的，我司可回传此单，此对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证，请各供应商或加工商及时准确地办理此事以免影响安排付款。
对账确认函格式及范文好呀，咱们来聊聊对账确认函这个话题。
听起来可能有点严肃，但是放轻松，咱们把它说得轻松幽默点。
什么是对账确认函呢？简单来说，就是在两边账目对不上时，咱们需要一封信来确认一下到底怎么回事。
就像两个人吵架，最后得坐下来聊聊一样，不然事情总是没完没了。
你想，两个公司之间账目一对不上，哎呀，那可真是让人抓狂。
人心惶惶，搞得大家都跟热锅上的蚂蚁似的。
对吧？写这封确认函的时候，咱们得注意格式和内容。
格式其实并不复杂，先来个标题，比如“对账确认函”，然后就是双方的基本信息。
咱们就要注意了，写信的时候得心平气和，别让对方觉得你是在发脾气。
其实呢，心里再气，也不能在信里放火。
毕竟，咱们是求同存异，达到和谐嘛！嘿，想想也挺好笑的，两边都拿着账本，像老两口儿争执，最后还是得讲道理。
内容部分是关键。
要简单明了，先说明写信的目的，然后把对账的具体情况描述清楚。
比如说，某个月份的款项到账了，但是账面上没显示，或者某个项目的支出少了。
这时候就得把数字抖出来，像在拼图游戏一样，把所有的拼图块找出来。
数字就像调皮的小孩，跑来跑去让你抓不住。
哈哈，大家肯定有过这样的经历。
说完具体情况，接下来就是请求对方确认。
这一步得巧妙点，得让人感觉你很礼貌，比如说“烦请您确认一下相关数据”，这话听着就很客气，对方也容易答应。
写这封信的时候，可以多用点日常用语，像“麻烦您了”、“辛苦您了”，让人觉得这封信不仅仅是个公文，而是有点人情味的。
别忘了写上结尾的感谢话，感谢对方的配合和理解。
就像你请朋友吃饭，最后还得说一声“谢谢”，不然朋友肯定觉得你不重视。
最后签名的时候，记得写上你的名字和职位，让人一看就知道你是谁。
这封对账确认函，其实就是把事情讲清楚，别让人觉得像在看数学题。
用简单的语言，把事情说得明明白白，不留死角。
对账本来就是个复杂的事，咱们尽量把它变得简单一点。
像老话说的“理顺关系”，和谐沟通，才能把问题解决。
这样一来，双方都能心平气和，笑着把事情搞定。
