实验室资料档案管理制度

第1页共9页 实验室工作档案管理细则范文

为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容

1.实验室管理和建设部分。实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。

2.实验室教学部分。实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。

3.实验室设备部分。设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。

二、实验室工作档案的管理

1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室要及时建立工作档案。

2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。

三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。 第2页共9页 实验室工作档案管理细则范文（二）

第一章 总则

第一条 为加强实验室工作的组织、管理和规范，保证实验室工作的顺利进行，特制定本管理细则。

第二条 实验室工作档案按照《档案法》和相关法律法规的要求进行管理。

第三条 实验室工作档案包括实验室建立批准文件、实验室工作计划、项目合同、实验记录等。

第四条 实验室工作档案的管理原则为规范、便捷、安全、完整。

第五条 实验室工作档案由实验室主任负责管理，实验室人员共同参与实验室档案管理工作。

第二章 档案管理的职责和权限

第六条 实验室主任是实验室工作档案管理的直接责任人，负责实验室工作档案的归档、整理和保存。

试验室资料档案管理制度

一、试验数据资料经认真整理、确认无误后，都必须经主管工程师复核、签字。

二、各种试验数据资料应编号登记、分类归档、专人保管。

三、收藏保管好各种资料，严禁修改、伪造，做到严谨求实。

四、对各种试验资料应认真审核，发现问题及时向主管工程师汇报。

五，试验报告应用专用纸张统一印刷，格式应满足所作试验的具体要求。试验报告应存档资料室，由专人，专柜，统一保管。所有资料，报告，未经允许不得带出资料室，确认需要使用相关资料时，应由实验室主任批注后，方可借出，要求按规定时间归还。

六、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，试验室相关人员工作变动时，必须及时办理移交手续。

七、严禁向施工单位泄露有关数据资料。

第1页共3页 实验室档案管理制度

实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：

一、实验室工作档案的主要内容：

1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；

2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况；

3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；

4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；

5、实验教学大纲、教材及参考资料等；

6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；

7、实验室历年上报的各种统计报表；

8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；

9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；

10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；

11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；

12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理 第2页共3页 1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。

3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；

4、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；

5、实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖励。

山东工艺美术学院____年____月修订

实验室档案管理制度（2）

是指实验室为了规范和管理实验室档案的建设和运行而制定的一系列规章制度和管理流程。该制度旨在确保实验室档案的完整性、准确性、安全性和可访问性，以支持实验室的科研工作和管理活动。

第 1 页 共 3 页 生物安全实验室资料档案管理制度模版

一、总则

1. 为保障生物安全实验室的日常运作和研究活动的顺利进行，制定本资料档案管理制度。

2. 本制度适用于生物安全实验室内的各类资料和档案的管理。

3. 生物安全实验室人员应严格遵守本制度，并负责对资料档案的整理、归档、检索和销毁等工作。

4. 实验室主管负责监督和管理资料档案管理工作，并能对有关问题做出决策。

二、资料档案的分类

1. 根据内容和形式的特点，将资料档案分为实验室管理档案、实验研究档案和行政事务档案三类。

2. 实验室管理档案包括实验室规章制度、设备设施档案、安全管理档案等。

3. 实验研究档案包括科学研究项目档案、研究数据档案、论文及专利档案等。

4. 行政事务档案包括招聘档案、人事档案、财务档案等。

三、资料档案的整理与归档

1. 所有资料档案应按照一定的顺序、规范和标准进行整理和归档。

2. 资料档案首先应进行分类，然后按照分类编制索引目录，并在每份档案上进行标签填写。

3. 实验室管理档案和行政事务档案采用文件夹或文件盒进行存放，实验研究档案采用纸质或电子媒体进行存放。 第 2 页 共 3 页 4. 每份档案应附有档案编号，并按照档案编号和档案名称归档存放。

5. 档案柜应定期进行清理和整理，确保档案的安全性和完整性。

四、资料档案的检索与利用

1. 资料档案的检索应方便、准确、及时，确保实验室人员能够快速找到所需信息。

2. 建立资料档案检索系统，包括目录查询、键字索引、查询软件等多种形式。

3. 档案的利用应符合保密要求，未经批准，不得随意拷贝、外借或透露给其他人员。

五、资料档案的销毁

1. 资料档案的销毁应按照法律法规和文件资料保管期限规定进行，确保符合相关要求。

2. 资料档案应定期进行评估和筛选，将不再需要的档案进行销毁处理。

3. 销毁前应进行备份和复核，确保重要资料不会遗漏或损失，并留存相应的备份记录和销毁记录。