合同管理制度(修订版)7篇

合同管理制度(修订版)7篇

篇1

第一章 总则

一、目的与意义

本合同管理制度旨在规范公司各类合同的签订、履行、变更和终止等流程，确保合同的合法性和有效性，保障公司的权益。通过对合同管理的规范化，提升公司整体运营效率和风险防范能力。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括高管、中层管理、基层员工等，以及与公司签订合同的外部单位和个人。

三、管理原则

1. 合法性：所有合同的签订必须符合国家法律法规和公司规章制度。 2. 公正性：合同签订应秉持公平、公正的原则，确保双方权益平衡。

3. 有效性：合同内容应明确、具体，具备法律效力，确保双方能够按照合同约定履行义务。

4. 灵活性：在遵守法律法规和公司规定的前提下，可灵活调整合同内容和签订方式。

第二章 合同签订流程

一、合同类型与格式

1. 合同类型：根据公司业务需要，合同可分为销售合同、采购合同、加工承揽合同、运输合同等。

2. 合同格式：所有合同应采用书面形式，格式规范，内容清晰。

二、合同签订步骤

1. 谈判与协商：在合同签订前，双方应充分沟通，确保对合同条款达成一致意见。

2. 起草与审查：由公司法务部门或专业机构起草合同文本，并进行审查，确保合同内容合法合规。

3. 审批与签署：将审查后的合同提交至公司高层进行审批，审批通过后由双方签署生效。 第三章 合同履行与变更

一、合同履行原则

1. 诚实信用：双方应秉持诚实信用的原则，按照合同约定履行义务。

2. 全面履行：双方应全面履行合同内容，确保合同目的得以实现。

3. 及时履行：双方应按时履行合同义务，确保不影响公司整体运营。

二、合同变更流程

1. 变更申请：如需对合同内容进行变更，应由相关方提出书面申请，明确变更内容和原因。

2. 审查与审批：变更申请提交至公司法务部门或相关主管部门进行审查，审查通过后提交至公司高层进行审批。

3. 签署生效：审批通过后，双方应重新签署变更后的合同文本，确保变更内容具备法律效力。

第四章 合同终止与解除 一、合同终止原因与流程

1. 合同终止原因：因不可抗力、双方协商一致、违约等原因导致合同无法继续履行的，可终止合同。

2. 合同终止流程：由提出方提出书面终止申请，明确终止原因和依据，提交至公司法务部门或相关主管部门进行审查，审查通过后提交至公司高层进行审批。审批通过后，双方应签署终止协议，明确终止时间和双方权利义务。

二、合同解除原因与流程

1. 合同解除原因：因双方协商一致、违约等原因导致合同无法继续履行的，可解除合同。

2. 合同解除流程：由提出方提出书面解除申请，明确解除原因和依据，提交至公司法务部门或相关主管部门进行审查，审查通过后提交至公司高层进行审批。审批通过后，双方应签署解除协议，明确解除时间和双方权利义务。

第五章 法律责任与风险防范

一、法律责任

1. 违约责任：如一方违约导致合同无法继续履行的，违约方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的全部损失。 2. 损害赔偿责任：如一方因过错导致对方遭受损失的，过错方应承担损害赔偿责任，赔偿因此给对方造成的全部损失。

3. 不可抗力责任：如因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方应协商解决后续事宜，并共同承担相应损失。

二、风险防范措施

1. 合同签订前进行资信调查：确保合作方的可靠性和信誉度，降低合同履行风险。

2. 完善合同条款：明确双方权利义务和违约责任等相关内容，确保合同条款具备法律效力。

3. 加强合同履行监督：定期对合同履行情况进行检查和监督，发现问题及时纠正和处理。

4. 建立风险预警机制：对可能出现的风险进行预警和防范，确保公司权益不受损失。

5. 加强员工培训和意识提升：提高员工对合同管理重要性和风险防范的认识。

篇2

第一章 总则 一、目的和依据

为规范公司合同管理，防范法律风险，提高合同效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。

三、合同分类

根据公司业务特点，合同主要分为以下几类：

1. 购销类合同：包括产品购销、服务购销等；

2. 合作类合同：包括合作开发、合作经营等；

3. 借款类合同：包括企业间借贷、个人借贷等；

4. 担保类合同：包括企业担保、个人担保等；

5. 其他类合同：包括租赁合同、保险合同等。

第二章 合同签订 一、合同签订流程

1. 初步洽谈：双方进行初步洽谈，达成合作意向；

2. 起草合同：由公司法律事务部或外聘律师起草合同文本；

3. 审核合同：由公司相关部门对合同进行审核，确保合同条款合法合规；

4. 签订合同：经过审核后，由公司法定代表人或授权代表签订正式合同。

二、合同签订注意事项

1. 合同条款必须明确、具体、合法合规；

2. 双方应充分了解对方资信状况，确保合同履行的可靠性；

3. 合同签订后，应及时进行备案和归档。

第三章 合同履行

一、合同履行原则

1. 诚实信用原则：双方应本着诚实信用的原则履行合同义务；

2. 全面履行原则：双方应全面履行合同中约定的义务，确保合同目的的实现。 二、合同履行流程

1. 履行通知：双方应及时向对方发出履行通知，明确履行期限、地点和方式等；

2. 履行监督：公司应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行监督检查；

3. 履行变更：如需对合同进行变更，应依照法律规定和合同约定进行。

三、合同履行注意事项

1. 双方应确保合同履行符合法律法规和合同约定；

2. 公司应加强对合同履行情况的跟踪管理，及时发现问题并处理；

3. 如遇不可抗力因素导致合同履行困难的，应及时向对方说明情况并协商解决。

第四章 合同变更与终止

一、合同变更流程

1. 提交变更申请：由公司相关部门或外聘律师提交合同变更申请； 2. 审核变更申请：由公司法律事务部对变更申请进行审核；

3. 签订变更协议：经过审核后，由公司法定代表人或授权代表签订正式变更协议。

二、合同终止流程

1. 提交终止申请：由公司相关部门或外聘律师提交合同终止申请；

2. 审核终止申请：由公司法律事务部对终止申请进行审核；

3. 签订终止协议：经过审核后，由公司法定代表人或授权代表签订正式终止协议。

三、合同变更与终止注意事项

1. 合同变更或终止应符合法律法规和合同约定；

2. 公司应加强对合同变更或终止情况的跟踪管理，确保变更或终止符合公司要求；

3. 如遇特殊情况需对合同进行紧急变更或终止的，应及时向相关部门说明情况并协商解决。

第五章 法律责任与风险防范 一、法律责任

1. 违约责任：如一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

2. 损害赔偿责任：因一方过错导致另一方遭受损失的，过错方应承担相应的赔偿责任。

二、风险防范措施

1. 加强合同管理：公司应建立健全合同管理制度，提高合同管理效率；

2. 加强风险预警：公司应定期对合同履行情况进行风险评估，及时发现问题并采取相应的防范措施；

3. 加强法律培训：公司应加强对员工的法律培训，提高员工的法律意识。

篇3

第一章 总则 一、目的

为适应市场竞争需要，规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司及其所属子公司、分公司、办事处等分支机构（以下简称“公司”）的所有合同管理工作。

三、定义与术语

1. 合同：指公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。

2. 重大合同：指涉及公司重大利益，金额较大，影响公司生产经营和发展的合同。具体标准由公司董事会或总经理办公会确定。

3. 关联方交易：指公司与关联方之间发生的转移资源或义务的事项，包括但不限于销售、采购、租赁、担保等交易。

第二章 合同管理原则与基本要求 一、合同管理原则

1. 诚实信用原则：公司在签订合同时，应当遵循诚实信用的原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

2. 平等互利原则：公司应当在与他人签订合同时，遵循平等互利的原则，确保双方权益得到平衡。

3. 合法合规原则：公司应当确保所有合同符合法律法规的规定，不得违反国家法律法规和监管要求。

二、基本要求

1. 签订合同前，应当对合作方进行资信调查，确保其具备履行合同的能力和诚信度。

2. 重大合同应当经过公司董事会或总经理办公会的审批，确保合同的合法性和合规性。

3. 合同签订后，应当加强合同履行过程中的监控和管理，确保合同得到正确执行。

4. 对关联方交易，应当遵循公平、公正、公开的原则，确保交易价格的合理性和透明性。

5. 建立完善的合同管理制度和流程，明确各部门和岗位的职责和权限，确保合同管理的规范性和有效性。 6. 加强合同档案管理，确保合同档案的完整性和安全性。

第三章 合同签订流程与审批权限

一、合同签订流程

1. 初步洽谈：业务部门负责与客户进行初步洽谈，了解对方需求和意向，并形成书面记录。

2. 编制合同草案：业务部门根据洽谈结果编制合同草案，并提交给法务部门进行审核。

3. 法务部门审核：法务部门对合同草案进行审核，确保其符合法律法规和公司规定，并提出修改意见。

4. 修订合同草案：业务部门根据法务部门的审核意见对合同草案进行修订，并提交给总经理办公会进行审批。

5. 总经理办公会审批：总经理办公会对修订后的合同进行审批，确保其符合公司战略和利益。审批通过后，由法务部门加盖公章并生效。

二、审批权限与流程

1. 常规合同：常规合同的审批权限归总经理办公会所有。业务部门在得到总经理办公会授权后，方可签订合同。审批流程按照上述流程执行。