《财务管理信息化》课件 (2)[33页]

引言概述：财务信息化管理制度是指通过信息技术手段来提高财务管理效率、优化财务流程、确保财务数据的准确性和可靠性的管理制度。

在信息化时代，随着企业规模的扩大和财务活动的复杂化，传统的手工录入、处理和分析财务数据的方式已经不能满足企业快速发展和管理的需要。

因此，建立财务信息化管理制度，能够帮助企业实现财务管理的标准化、规范化和自动化，提高财务决策的科学性和准确性，从而为企业的发展提供有效的支持。

正文内容：一、制定财务信息化管理制度的必要性1.运用信息技术提高财务管理水平传统财务管理方式存在的问题信息技术在财务管理中的应用前景2.规范财务流程，提高工作效率制度化财务流程的优势信息化管理在财务流程中的作用3.确保财务数据准确性和可靠性传统手工录入和处理财务数据的风险信息化管理对财务数据的监控和控制二、建立财务信息化管理制度的关键要素1.管理理念与目标建立“数据驱动”的管理理念设定符合企业发展的财务信息化目标2.组织架构与人力资源设立专门的财务信息化管理部门建立财务信息化管理团队和配备专业人员3.系统选择与实施根据企业需求选择适应的财务信息化系统按照规划和步骤进行系统实施和上线4.流程设计与标准制定分析和确认财务流程的优化点和改进方向制定财务信息化管理的工作标准和流程规范5.数据安全与合规性建立完善的数据备份和恢复机制加强对财务信息化系统的安全监控和风险控制三、财务信息化管理制度的实施策略1.制度宣贯与培训向全体员工宣传财务信息化管理的意义和目标为员工提供系统使用培训和操作指导2.数据准确性和一致性的保证建立数据审核和核对机制统一数据标准和规范，确保数据一致性3.提高财务人员的专业素质和操作能力加强财务人员的技术培训和专业知识学习引入先进的财务信息化管理工具和技术4.审计和监控建立财务信息化管理制度的监督与评估机制定期进行内部审计和风险评估四、财务信息化管理制度的效果评估1.绩效评估与效益分析评估财务信息化管理带来的效率提升分析财务信息化对财务决策的影响2.数据质量评估对财务数据的准确性和可靠性进行评估发现并解决数据质量问题和异常情况3.用户满意度调查定期对财务信息化系统的使用者进行调查收集反馈，改进和优化系统功能和界面五、财务信息化管理制度的优化与发展1.制度与技术的持续改进与创新定期审查和更新财务信息化管理制度关注财务信息化技术的发展趋势和前沿2.与其他管理制度的协调与整合财务信息化管理与供应链、客户关系等其他管理制度的整合提高信息化管理制度的全面性和完整性总结：财务信息化管理制度的建立和实施对于企业的长远发展至关重要。

业财一体信息化应用（中级）教学课件本课程的背景和目标本课程旨在介绍业财一体信息化应用的重要性和应用领域。

通过本课程的研究，学员将了解如何将信息技术与财务业务相结合，实现业务流程的数字化和自动化，提升财务管理的效率和准确性。

本课程的背景和目标本课程旨在介绍业财一体信息化应用的重要性和应用领域。

通过本课程的研究，学员将了解如何将信息技术与财务业务相结合，实现业务流程的数字化和自动化，提升财务管理的效率和准确性。

重要性和应用领域业财一体信息化应用指的是将信息化技术应用于企业的财务管理中，通过数字化数据流、自动化处理等手段，实现财务管理的智能化。

在现代企业管理中，业财一体信息化应用已经成为提升财务管理水平和竞争力的重要手段。

它不仅可以加快财务报表的编制和审核速度，减少人力资源的占用，还可以提高数据的准确性和可靠性。

重要性和应用领域业财一体信息化应用指的是将信息化技术应用于企业的财务管理中，通过数字化数据流、自动化处理等手段，实现财务管理的智能化。

在现代企业管理中，业财一体信息化应用已经成为提升财务管理水平和竞争力的重要手段。

它不仅可以加快财务报表的编制和审核速度，减少人力资源的占用，还可以提高数据的准确性和可靠性。

重要性和应用领域业财一体信息化应用指的是将信息化技术应用于企业的财务管理中，通过数字化数据流、自动化处理等手段，实现财务管理的智能化。

在现代企业管理中，业财一体信息化应用已经成为提升财务管理水平和竞争力的重要手段。

它不仅可以加快财务报表的编制和审核速度，减少人力资源的占用，还可以提高数据的准确性和可靠性。

重要性和应用领域业财一体信息化应用指的是将信息化技术应用于企业的财务管理中，通过数字化数据流、自动化处理等手段，实现财务管理的智能化。

在现代企业管理中，业财一体信息化应用已经成为提升财务管理水平和竞争力的重要手段。

它不仅可以加快财务报表的编制和审核速度，减少人力资源的占用，还可以提高数据的准确性和可靠性。

企业财务信息化管理的问题与对策刘瑞侠摘㊀要：近年来，我国经济高速发展，信息技术也在不断成熟，企业之间的竞争日趋激烈㊂在这个背景下，越来越多的企业通过财务管理信息化来提高企业自身的管理水平和决策能力，通过敏锐的商业嗅觉对市场做出快速的反应㊂在当代财务信息化有了新的定义，不单单是要求实现财务电算化，更是要在各项系统的无缝衔接之下，实现企业整体管理水平的提高㊂关键词：企业；财务管理；信息化一㊁引言随着大数据时代的到来，人类的信息化应用水平得到了巨大的改善，越来越多的企业通过引入信息化提高企业的管理水平，信息化技术也在人们生活的方方面面都起到了重要的作用㊂财务管理作为企业管理中的重要工具，企业要实现经营管理水平的提高，就必须要重视财务管理工作的对企业影响㊂二㊁财务信息化管理的意义（一）提高财务管理质量通过信息系统的使用，有效改善了人为操作的弊端，实现管理质量的提高㊂在２０２０年，发达国家已有较多的企业组织引入财务机器人技术的应用，财务机器人技术近年来获得了极大发展，现阶段的财务信息化水平，已经能够实现计算机将重复的㊁流程化的财务工作自动处理，而且程序设定好之后，准确率是百分之百，实现自动录入信息㊁合并数据㊁汇总统计㊂（二）改善管理效率财务信息化的应用能够实现对企业财务管理的半自动化处理，将各类财务数据通过系统的信息化管理，实现总账㊁财务报表的自动生成，帮助相关财务人员能够快捷地查询各类信息，仅需要将原始凭证录入系统当中就可以实现各方面信息的自动生成，能够实现管理效率的提高，还能降低人工处理的成本㊂（三）提升数据准确性在传统电算化时代，财务人员需要大量的基础核算工作，计算机只能实现线下核算向线上核算转型㊂在财务管理信息化时代，能够由信息系统代替大量财务人员的工作，对于财务核算㊁财务数据整理㊁财务分析㊁报表生成等一系列工作都可以由信息系统自动生成，财务人员只需要进行简单的录入工作，大幅降低了财务人员的工作压力，还有效提高了财务信息的准确性和及时性，为管理者决策提供支持㊂三㊁企业财务信息化管理存在的问题（一）管理者对财务信息化认识不准确近年来，越来越多的企业管理者提高了对财务管理信息化工作的重视，但是很多企业还没有形成对财务信息化正确的理解，还仅将财务信息化建设停留在会计电算化的阶段，认为财务信息系统仅需要满足对各项数据的无纸化处理就实现了财务信息化㊂但是财务信息化是要实现对各系统的整合，制订高效的管理流程，并通过管理流程提高企业的决策能力㊂由于企业的管理者缺乏对财务信息化正确的认识，影响了财务信息化建设的开展㊂（二）数据安全建设不到位近年来，信息技术高速发展，企业的各项数据实现了向线上转移，这使得企业在信息化背景下面临的数据安全风险在加大㊂一方面，很多企业忽视对信息数据风险的防范，没有在企业内部设置防火墙或杀毒软件，默许员工随意安装操作软件，给企业的数据安全建设带来了重大的隐患㊂另一方面，近年来越来越多的企业将财务管理工作实现了网络化管理，可以让员工通过互联网登录信息化管理系统，互联网时代下的各类风险也在凸显，如果不重视对信息安全的重视，企业的会计数据和商业机密都可能泄露㊂（三）数据共享困难企业的财务管理工作要对企业的各项生产㊁经营活动提供预测与支持，目前大部分企业还没有建立不同部门之间的数据接口，财务部门难以为其他部门数据的管理提供帮助，各部门之间数据的关联度较弱，数据之间缺乏有效集成，难以达到数据共享的目标㊂再加上很多企业的管理水平有限，沟通机制存在问题，难以实现数据的有效共享，各部门之间的数据传递甚至还要通过手工导出与手工录入的方式进行，严重影响了管理效率的提高，容易导致数据传递过程中出现错误㊂（四）财务信息化管理过程中问题较多在信息系统高速发展的同时，企业要通过流程化的管理促使不同部门实现高效管理的目标㊂但是当前企业的管理流程不健全，信息技术在企业内部没有实现数据的共享，不同部门之间的接口还没有建设，导致财务部门难以及时获得其他部门第一手数据资料，数据传递存在严重滞后，还需要人工导出㊁导入各类数据，不利于企业的管理者做出及时的决策，影响了企业管理效率的提高㊂四㊁加强企业财务信息化管理的建议（一）提高财务管理信息化水平近年来，我国企业应用财务信息化的水平进一步提高，再加上企业的管理活动愈发复杂，传统的财务管理方法难以应对财务信息化的要求㊂当前企业对财务管理信息化提出了更高的要求，需要加强对员工的培训，促使其形成财务信息化理念㊂例如，我国金融机构不断加强对信息化的建设，四大国有银行已经建立账务系统和ＯＣＲ识别的接口通过高拍仪将发票等原始凭证转换为图片，并经过ＯＣＲ将图片转化为可编辑的信息，之后传递给财务处理系统，实现凭证录入的自动化，在有效节约了时间的同时，提高了会计信息质量㊂（二）加强安全防范措施２０２０年２月，ＲＳＡ２０２０大会在旧金山召开，会议主要内容是ＩＴ与安全加密方面的技术，７００多家参展商参展进行交流㊂近年来，我国的网络安全行业市场持续较快增长，近三㊀㊀㊀（下转第５１页）８３金融观察Һ㊀强化经费预算的环节，需要提高人预算人员的管理思想理念，财务部人员要给予业务运作更多的支持，由事后的财务核算转变为事前财务预测㊂通过对单位业务运行数据的深度挖掘，分析单位内部运营活动背后的问题，并组织人员找出相应的对策㊂预算人员需要与其他的部门相互配合，鼓励服务人员大力执行预算工作，才能够避免在预算方案编制中，出现一些主观性㊁随意性的不良现象，合理去分解预算目标，通过预算控制方式，来分配单位的资源资金㊂（三）优化完善资金管理的监督和考评机制卫生事业单位需要建立完善资金监管机制，履行单位资金审查职责，借助审计来实现对资金使用过程的全面审核检查㊂另外，还需要应用单位的财政部门和审计部门的专业力量，去做好全面审核监督，确保单位的财务管理能够合规的操作，还需要设置资金的监管机制和操作流程，做好财务收支状况的分析，便于卫生事业单位加强对资金费用的综合控制，提高经费支出的效率，避免资金违规占用问题产生㊂明晰资金的管理职责，建立起经费控制思想理念，完善经费的管理责任制度，有效落实全面责任制㊂针对自身管理方面存在的不良行为，需要由高层领导来对资金使用人员问责，编制资金使用的考评制度，提高高层领导对考核工作的重视度㊂并将资金使用的考核结果与职工的薪酬发放相联系，另外将资金的使用也作为医疗服务人员职位晋升的重要依据，通过使人员合规使用资金，避免浪费资金的现象产生，加强对专项资金使用的监察，尤其是对上级部门拨付的专项项目的建设资金有合理的使用，避免资金被违规的占用，而影响医疗服务活动的开展和一些基建工作项目的建设㊂四㊁结语对于卫生事业单位来讲，资金管理是单位的一个重要运营工作，需要高层领导给予资金管理更多的人才支持，尤其还需要设置相应的资金管理政策，组织人员去编制资金管理使用办法和其他的管理规章制度㊂设计资金的管理使用流程，进一步提高资金管理工作在整个单位的运行效率，而且要提高资源管理工作的地位，对于单位内部各类的医疗服务活动，要做好资源的配置㊂单位给职工做好资金管理的培训工作，加大资金投入方面的审查，盘活闲置的资金，提高资金的保值增值率㊂另外，还需要进一步增强对财政资金使用的监管，提高财政资金管理的规范性，合理配置资金，进而保证事业单位能够稳步发展㊂参考文献：［１］王茜．完善事业单位专项资金管理绩效评价的思考［Ｊ］．纳税，２０１９，ｖ．１４；Ｎｏ．２６６（１４）：１５９－１６０．［２］张璇．论财政资金的绩效管理及评价：以公共卫生事业单位为例［Ｊ］．财经界，２０１９（１５）：２４１－２４２．［３］叶闽．行政事业单位项目资金管理问题思考［Ｊ］．环球市场，２０１８（３２）：６－７．作者简介：刘丽媛，官渡区官渡街道社区卫生服务中心㊂（上接第３８页）年中国网络安全行业市场复合增速维持在２０％左右，应该注意到，越来越多的企业重视对安全的管理，特别是金融行业而言数据的安全更是极为重要㊂企业开展财务信息化建设必须要重视对各项安全的管理，在信息技术高速发展的今天，网络数据的传输安全及财务资料的安全都影响着企业工作的方方面面，企业要采取先进的网络安全技术提高数据的安全性㊂一方面，要优化网络传输的安全性，对相关安全人员的安全理念进行教育㊂另一方面，要针对企业存在的各类风险予以判断㊂例如Ａ企业在管理的过程中主动分析财务信息系统可能产生的各类漏洞，并将数据实行双备份，当发生威胁数据安全的问题时及时启动备份资料恢复数据㊂同时通过防火墙等的应用避免受到黑客攻击㊂（三）加强财务人员的专业素质的培养‘管理会计基本指引“于近年发布，但很多企业还没有重视对其的应用，财务人员也没有对其进行学习㊂在这一背景下，财务人员要提高专业技能与素养，需要重视应用指引要求，‘管理会计基本指引“着重于管理会计的各项工具方法进行了系统的梳理，明确指出了每一个工具方法应该如何用，应该如何选择和判断，每一个工具方法的优缺点，可以帮助财务人员结合自身实际情况选择适合的管理会计工具㊂在当前的时代，人才是企业的最重要的资源，高质量的人才对提高企业的竞争力而言至关重要㊂企业财务信息化需要企业引入复合型人才，相关人才不仅要懂得财务方面知识，还需要掌握信息系统操作㊁计算机维护等方面的知识㊂财务人员通过财务专业知识和计算机水平的提高，适应财务信息化要求，从而实现企业财务管理水平的提高㊂（四）优化管理流程企业的财务信息化是一项系统性的工程，信息化管理需要优化企业的各项业务流程，促使企业的各项管理工作都按照信息系统的要求开展㊂只有实现内部各项管理工作规范化，才能促使财务信息系统更好地为企业的财务管理提供服务㊂例如Ａ企业在工作的过程中制订了不同部门的管理制度，并通过建立各部门系统与财务部门信息系统之间的数据接口，实现了财务部门对其他各部门工作的管控，通过财务指导业务，促进了业财融合工作开展，形成了高效的内部控制环境，规范了企业的各项管理工作㊂五㊁结语通过财务信息化迅速地针对各类问题做出反应，财务信息系统的建设能够有效改善企业的财务管理水平，在一定程度上提高财务管理的工作效率㊂但是目前还有部分企业在财务管理信息化过程中存在一定问题，不利于财务管理信息化工作的开展㊂针对这类问题，有必要加强对财务信息化研究，并探讨相应的对策，以期为财务管理水平的提升提供参考㊂参考文献：［１］唐明慊．企业财务管理的信息化建设研究［Ｊ］．财经界，２０１７（１２）．［２］张时军．企业财务信息化管理问题研究［Ｊ］．中国经贸，２０１７（１６）．作者简介：刘瑞侠，江苏丰县农村商业银行股份有限公司㊂１５。