超市收银员流程

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收银员操作流程

收银工作是超市营运工作中相当重要的一环,收银台是物流、资金流、人流、信息流的集中点,是物与钱的交换点。顾客到收银处结帐付款,既是本次购买活动的结束,亦是下次购买活动的开始。收银员工作的好坏,直接影响着公司的形象和超市的利润。因此,对收银工作人员的素质、人品和能力有着特殊的要求。

要想成为一名优秀的收银员,就要做到既保证顾客满意,又要安全上岗,还要确保无差错收银。那么,认真学习好收银的基本知识,了解收银操作的基本规范,掌握好收银机的操作和简单故障排除,熟练地进行收银操作是十分必要的。下面学习的主要是收银员操作最基本的内容。

一、收银工作流程

(一) 收银的准备工作

1、首先认领、清点好备用金,备用金一般为500元。

2、开机检查:

a机器的电源指示灯是否亮了?电脑屏幕显示是否为“网络”状态?

b打印机的电源接好没有?打印纸、色带是否准备好,够不够?

c清理好收银工作台,整理和补充好其他备用品。

d了解当班卖场中商品价格有无要特别注意的变化,促销商品与赠品情况。

(二)收银流程

1、签到:收银员用各自的收银员工作编号和个人口令(密码)签到。

例:按电脑屏幕提示要求填写:

2、签到后,回车,电脑进入收银操作主界面。选择“销售”菜单,回车确认,进入销售状态。此时收银机完全准备好了,可以为顾客进行收银操作了。

3、进行商品扫描前,应当十分熟悉键盘上各个功能键的用法。

付款--[ F9 ],扫描完成后,按此键结算商品总价,收找顾客现金。

交易完成--[ P ],开始打印电脑小票,准备接待下位顾客。

取消交易--[ Ctrl+Del ],对某次不能达成交易的单,将已输入的数据取消。

挂单--[ F6 ],对于已进行的交易需要暂停时按此键挂起,必要时再继续。

取单--[ Shift+F6 ],对已挂起需继续的交易,按此键可取出继续操作。因挂单最多可以挂1 0个单,取单时注意选择。

帮助--[ F8 ],对某项不熟悉的操作,按此键选择菜单可获得帮助。

返回--[ Esc ],返回初始状态。

删除记录--[ U ],删除某项废弃的交易记录。

签退--[ Ctrl+X],使用完收银机,下班时使用(没有签退不能关机)。

4、商品的扫描

顾客所购商品的价格是用扫描器扫入电脑的,一律不许用手工击键输入。

先将商品条码展平(熟食、真空包装的)对准扫描平台。

等将商品擦干(生鲜、冷冻商品)对准条码扫描。

当听到“滴!”的声音,表示被扫描的商品价格已扫入电脑,接着可一一进行另一件商品的扫描。

每扫描一件商品,应注意核对商品价格、品名是否与实物相符。要做到这一点,收银员应熟悉卖场内商品的布局、特价商品的价格、捆绑商品、和商品的大类编号。

扫描商品的同时,应注意防损。要眼观六路,耳听八方,防止有人夹带、调包、注意小孩子的手上、背上,对包装了不易看到的商品应打开进行核对、检查。

每扫描完一件商品,都应当注意报给顾客听,目的有三个:一提醒顾客,避免误会;二边报价边核对屏幕,扫完即可按付款键,避免重复多扫或漏扫;三提醒顾客准备好钱和收好找与的零钱。

注意做好“三声两到手”和“唱收唱付”服务要求。

5、商品装袋

a生鲜、潮湿食品(如冷冻、冷藏食品)应与其他食品分开;

b食品与非食品应当分开;

c串味的食品与其他食品要分开;

d重的商品应双层包装;注意装入顺序:硬的、重的商品垫底;正方或长方形的商品装入袋的两侧;瓶子、罐子商品放中间;较轻的、易碎的商品放在袋中的上层;

e玻璃、陶瓷商品应先考虑用纸包裹后再装入袋;

f装入袋的商品不要高过袋口;

g对袋子装不下的大商品,应另外用绳子捆好,方便提拿;

h礼貌地拒绝不购物却索要购物袋的顾客;

i客气地道别,可达到提醒顾客带走所购买的全部商品的目的。

(三)离开收银台的操作

收银员由于种种正常原因必须离开收银台时,注意以下程序:

2楼

1.将“暂停收款”牌放在收银台的显眼处;

2.关闭收银通道;

3.现金全部锁入收银机抽屉中,锁好锁,钥匙随身带走;

4.将离开收银台的原因及回来的时间告诉临近的收银员;

5.如有顾客在等候结算,不许立即离开。应礼貌地请后来的顾客到其他收银台结帐,并为现有等候的顾客结帐后方可离开。

四、现金管理

1、顾客以现金付帐,注意识别钱的真伪:

眼看--钞票颜色、花纹清晰度、防伪标志、水印、图案对应……。

手摸--纸质、凸凹感、质感……。

对比--色彩、编号、图案的编排与正反的套接痕……。

机器检验--验磁性、萤光……。

2、顾客以购物券付帐,购物券又称为“准现金”。

告知顾客只能购物,不能找现金,需一次购完。

注意购物券的签发有效性和有效日期。过期券不能使用。

在券上作好已使用了记号,如“√”。

选择菜单中的“付款方式”,输入购物券结算。

(五)营业款的管理与解缴

营业结束后,必须认真清理营业款。填单缴款。

1.收银台不接待顾客兑换零钱的要求;

2.缴款单上要注明收银员编号、日期、缴款人姓名;

3.表中每一栏都必须填写正确、清楚;

4.新版与老版的大钞要分开清点放好;

5.缴款单不得有任何涂改,否则作废。

二、收银员向财务缴款操作注意事项

(一)收银前准备工作中的注意事项

1.不准携带现金上岗;

2.所收款项一律只进不出,不允许任何人在收银员手中借支或领用;

3.由收银课长或领班开保险柜发放备用金,领用人在值日本上签字,当场点清。发放时须有防损员在场,如果备用金数额不对,要及时告知收银课长。

4.收银员从财务室到卖场应走内侧通道,并要有防损员陪同。收银员到岗后,由防损员巡视后方可开机工作。

(二)收银工作中的注意事项

1.开机后先检查收银机的电脑时间,检查机器是否处于网络状态。

2.收银中一旦出现差错,要将原始单据保留,并由旁证人和收银课长签字证实。

3.如果电脑死机,速将当时的商品品名、编码、数量、交易金额、时间、单据号记录下来,立即通知电脑室,对此要有电脑人员及领班签字证实。

收银空闲时间里,不得随意打开钱箱点钞。

4.上岗时间不得擅自离机,如确实需要离开时必须将钱箱锁好,由防损员看管收款机。(三)收银结束后的应注意事项

1.中午交接班时,要求接班人员提前10分钟到岗,由上班员工清点备用金给做下午班员工。办好交接手续。

2.做上午班的员工到财务室按营业款数字,如数填制好一式二联的“缴款单”,由出纳收款。

3.出纳员收款时如发现异常,应及时通知本人。