精准扶贫档案整理细则-精选-新版.doc
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一、总则为了规范扶贫档案的管理,确保扶贫档案的完整、准确、安全和有效利用,根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位扶贫工作的档案管理,包括扶贫项目的申报、实施、监督、评估、总结等各个阶段产生的各类档案。
三、管理原则1. 完整性原则:扶贫档案应全面、系统地反映扶贫工作的全过程,确保档案的完整性。
2. 准确性原则:扶贫档案应真实、准确地记录扶贫工作的实际情况,确保档案的准确性。
3. 安全性原则:扶贫档案应采取有效措施,确保档案的安全,防止档案的丢失、损毁和泄密。
4. 有效性原则:扶贫档案应便于查阅、利用,提高档案工作的效率。
四、档案分类1. 扶贫项目申报类档案:包括项目申报书、可行性研究报告、项目批复等。
2. 扶贫项目实施类档案:包括项目实施方案、项目进度报告、项目资金使用情况报告等。
3. 扶贫项目监督类档案:包括项目监督报告、审计报告、监督检查记录等。
4. 扶贫项目评估类档案:包括项目评估报告、评估结果反馈等。
5. 扶贫项目总结类档案:包括项目总结报告、经验教训总结等。
五、档案收集1. 项目申报阶段:在项目申报过程中,收集相关申报材料,包括项目申报书、可行性研究报告、项目批复等。
2. 项目实施阶段:在项目实施过程中,收集项目实施方案、项目进度报告、项目资金使用情况报告等。
3. 项目监督阶段:在项目监督过程中,收集项目监督报告、审计报告、监督检查记录等。
4. 项目评估阶段:在项目评估过程中,收集项目评估报告、评估结果反馈等。
5. 项目总结阶段:在项目总结过程中,收集项目总结报告、经验教训总结等。
六、档案整理1. 分类整理:根据档案分类,对收集到的档案进行分类整理。
2. 编号管理:对整理好的档案进行编号,确保档案的有序管理。
3. 立卷归档:按照档案管理的相关规定,将整理好的档案立卷归档。
七、档案保管1. 保管条件:档案保管应满足温度、湿度、通风、防尘、防潮、防虫、防火等条件。
一、总则第一条为了加强扶贫单位档案管理,确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性,充分发挥档案在扶贫工作中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有扶贫项目、扶贫资金、扶贫政策、扶贫成果等相关档案资料的管理。
第三条扶贫单位档案管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案资料的合法合规;(二)实事求是,确保档案资料的真实性、准确性;(三)集中统一,确保档案资料的完整性和系统性;(四)安全保密,确保档案资料的安全。
二、档案管理机构及职责第四条我单位设立档案管理机构,负责扶贫单位档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责:(一)贯彻执行国家档案法律法规和方针政策;(二)制定扶贫单位档案管理制度,并组织实施;(三)负责扶贫单位档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁等工作;(四)负责扶贫单位档案的数字化、信息化建设;(五)负责扶贫单位档案的查询、提供和利用;(六)负责扶贫单位档案的安全保密工作。
三、档案收集与整理第六条档案收集(一)扶贫单位档案的收集范围包括:扶贫项目申报材料、扶贫资金拨付凭证、扶贫政策文件、扶贫成果总结、扶贫工作记录、扶贫工作照片、扶贫工作视频等。
(二)档案收集应当及时、准确、完整,确保档案资料的真实性和完整性。
第七条档案整理(一)档案整理应当遵循档案分类、编目、编号、装订等规范要求。
(二)档案整理应当根据档案内容、性质、时间等因素进行分类,形成系统、有序的档案体系。
(三)档案整理应当建立档案目录、索引、登记簿等,便于查询和利用。
四、档案保管与利用第八条档案保管(一)档案保管应当遵循安全、保密、方便、高效的原则。
(二)档案保管应当采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施,确保档案资料的安全。
(三)档案保管应当按照档案类别、保管期限等进行分类存放,便于管理和利用。
第九条档案利用(一)档案利用应当遵循合法、合理、便捷的原则。
第一章总则第一条为加强扶贫办公室档案管理,确保扶贫工作档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合我办实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于扶贫办公室所有扶贫工作档案的管理工作。
第三条扶贫办公室档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保扶贫工作档案的全面收集、整理和保存;2. 准确性原则:确保扶贫工作档案内容的真实、准确;3. 安全性原则:确保扶贫工作档案的安全保管,防止丢失、损坏和泄密;4. 效率性原则:提高扶贫工作档案的检索和利用效率。
第二章档案收集与整理第四条扶贫工作档案的收集范围包括:1. 扶贫政策文件;2. 扶贫项目申报、审批和实施资料;3. 扶贫资金管理、使用和监督资料;4. 扶贫对象识别、帮扶和脱贫资料;5. 扶贫工作总结、评估和表彰资料;6. 其他与扶贫工作相关的资料。
第五条扶贫工作档案的整理应遵循以下要求:1. 分类整理:根据档案内容、形式、时间等因素,将档案分为不同类别;2. 编号排列:按照档案类别,对档案进行编号排列;3. 编目归档:对档案进行编目,包括档案名称、类别、编号、形成时间、保管期限等;4. 装订成册:对已编目的档案进行装订,确保档案整洁、美观。
第三章档案保管与利用第六条扶贫工作档案的保管应遵循以下要求:1. 设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;2. 档案室应保持清洁、干燥、通风,防止档案受潮、霉变;3. 档案柜应编号,存放有序,便于查找;4. 严格执行档案出入库管理制度,确保档案安全。
第七条扶贫工作档案的利用应遵循以下要求:1. 严格遵守档案查阅、复制、借阅等规定;2. 未经批准,不得擅自对外提供档案;3. 提供档案查阅、复制服务时,应做好登记工作;4. 档案利用后,应及时归还,不得损坏、遗失档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条扶贫工作档案的鉴定应定期进行,根据档案的实际保存价值,确定档案的保管期限。
第九条档案销毁应严格按照国家档案管理的法律法规和程序进行,销毁前应进行鉴定,并向上级主管部门报告。
一、总则第一条为加强本单位的扶贫档案管理工作,确保扶贫档案的真实、完整、系统和安全,充分发挥档案在扶贫工作中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关扶贫工作规定,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及扶贫工作的档案管理活动。
第三条本制度旨在规范扶贫档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,提高扶贫档案管理的科学化、规范化水平。
二、组织机构与职责第四条成立扶贫档案管理工作领导小组,负责扶贫档案工作的统筹规划、组织协调和监督实施。
第五条扶贫档案管理工作领导小组下设办公室,负责具体实施扶贫档案管理工作。
第六条各部门、各项目组应指定专人负责扶贫档案的收集、整理和归档工作。
三、扶贫档案的收集与整理第七条扶贫档案的收集范围包括:(一)扶贫政策文件、计划、总结、会议记录等文书档案;(二)扶贫项目申报、审批、实施、验收等过程中的各类文件、资料、图片、视频等;(三)扶贫对象信息、帮扶措施、帮扶成效等数据档案;(四)扶贫工作相关会议、培训、考察等活动的记录和资料。
第八条扶贫档案的整理应遵循以下原则:(一)分类整理,便于查阅;(二)按时间顺序排列,确保档案的连续性;(三)对重要档案进行备份,确保档案安全。
四、扶贫档案的归档与保管第九条扶贫档案的归档工作应在扶贫项目结束后一个月内完成。
第十条扶贫档案的保管应遵循以下要求:(一)按照档案保管要求,确保档案实体安全;(二)对电子档案进行备份,防止数据丢失;(三)定期对档案进行消毒、防虫、防潮、防霉等保护措施。
五、扶贫档案的利用第十一条扶贫档案的利用应遵循以下原则:(一)依法利用,保护档案安全;(二)严格审批,确保档案利用合法合规;(三)提供优质服务,满足用户需求。
第十二条用户申请利用扶贫档案时,应填写《档案利用申请表》,经审批后方可查阅。
六、附则第十三条本制度由扶贫档案管理工作领导小组负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
一、目的为加强扶贫工作档案管理,确保扶贫档案的完整、准确、安全,提高扶贫档案的利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级政府、企事业单位、社会组织在扶贫工作中形成的各类档案,包括扶贫项目档案、扶贫资金档案、扶贫对象档案、扶贫政策档案等。
三、档案管理制度1. 收集与整理(1)各级扶贫工作单位应按照国家档案局的要求,建立健全扶贫档案收集制度,确保扶贫档案的齐全、完整。
(2)扶贫档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则,对扶贫工作中的各类文件、资料、图表等进行收集。
(3)扶贫档案的整理应按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行,确保档案的规范化管理。
2. 保管与保护(1)扶贫档案的保管应遵循“专库专柜、专人管理”的原则,确保档案的安全。
(2)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施,定期检查档案保管状况,发现问题及时处理。
(3)对易损、易变质的扶贫档案,应采取复制、数字化等手段进行保护。
3. 查阅与利用(1)扶贫档案的查阅应遵循“公开、便民、高效”的原则,确保档案的公开性和利用效率。
(2)查阅扶贫档案应履行登记手续,确保档案的保密性。
(3)对查阅扶贫档案的单位和个人,应提供必要的指导和服务,确保档案的合理利用。
4. 鉴定与销毁(1)扶贫档案的鉴定应遵循国家档案局的相关规定,对失去保存价值的档案进行销毁。
(2)扶贫档案的销毁应履行审批手续,确保档案的合法销毁。
(3)销毁扶贫档案时,应采取安全、环保的方式,防止档案的污染和破坏。
四、责任与奖惩1. 各级扶贫工作单位应明确档案管理责任,建立健全档案管理责任制。
2. 对在扶贫档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
3. 对违反扶贫档案管理规定的单位和个人,依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由各级扶贫工作单位负责解释。
3. 各级扶贫工作单位应根据本制度制定具体实施方案,确保扶贫档案管理工作的顺利开展。
精准扶贫档案管理工作方案精准扶贫档案管理工作方案小编寄语:下面是我们文秘114的小编为大家整理的精准扶贫档案管理工作方案,请大家参阅!实行脱贫攻坚挂图作战,是明确脱贫攻坚责任的重要举措,是营造脱贫攻坚氛围的重要手段,是保障社会各界知情权、参与权、监督权的迫切要求,是掌握脱贫攻坚工作进度、展示扶贫开发成果的重要平台。
做好精准扶贫档案整理工作,是精准帮扶、精准管理、精准退出的重要基础。
为切实做好脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作,根据xx市扶贫开发领导小组《关于印发〈xx市脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作方案〉的通知》(xx扶组[xx]2号)文件及相关会议精神,现就有关事项通知如下。
一、总体目标通过挂好农村扶贫开发条例海报及解读漫画、脱贫攻坚规划摘要、路线图、时间表、责任书“五张图”,管好乡、村、贫困农户“三套档案”,为全乡脱贫攻坚提供作战指南、数据支撑,切实做到时间倒排、任务倒逼、责任倒查,不断提升精准识别、精准管理、精准退出水平,推动脱贫攻坚决战决胜。
二、工作内容(一)脱贫攻坚挂图作战要在乡机关和各行政村(按并村后的新村)村部的显要位置,开辟挂图作战专用宣传栏,认真做好脱贫攻坚挂图作战工作。
1.挂好脱贫攻坚路线图。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上,以图表和表格的形式,公开全乡通过产业发展、易地搬迁、危房改造、医疗救助、教育助学、社会兜底、生态补偿等途径脱贫的贫困人口数量。
各村要公示每户贫困户的户主姓名、家庭人口、致贫原因以及主要帮扶措施。
2.挂好脱贫攻坚时间表。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上,以图表和表格的形式,公开全乡2014—2015年脱贫人口数量,以及2016—2020年年度脱贫计划。
各村要公示每组的脱贫人口数量以及年度脱贫计划,每户贫困户的具体脱贫时间。
3.挂好脱贫攻坚责任状。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上公开在本乡联点的xx市和xx市领导人数、帮扶单位名称、驻村工作队队长姓名和联系方式、结对帮扶干部人数、帮扶对象户数和人数。
一、总则为了规范扶贫档案管理工作,确保扶贫档案的完整、准确、安全,提高扶贫档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本部门扶贫工作中形成的各类档案,包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
三、档案分类1. 根据扶贫工作的性质和内容,扶贫档案分为以下类别:(1)扶贫项目档案:包括项目申报、审批、实施、验收、总结等档案。
(2)扶贫资金档案:包括资金申请、审批、拨付、使用、监管等档案。
(3)扶贫对象档案:包括贫困户基本信息、扶贫措施、脱贫情况等档案。
(4)扶贫政策档案:包括扶贫政策文件、实施方案、解读材料等档案。
(5)扶贫工作总结与评估档案:包括年度总结、阶段性评估、专项评估等档案。
2. 根据档案的保存期限,分为永久、长期、短期三种。
四、档案收集与整理1. 档案收集(1)各科室按照扶贫工作要求,及时收集和整理相关档案材料。
(2)对收集到的档案材料进行审核,确保档案的真实性、完整性和准确性。
(3)对收集到的档案材料进行分类、编目,建立档案目录。
2. 档案整理(1)按照档案分类、保存期限和档案材料的特点,进行分类整理。
(2)对档案材料进行编号、编制档号,确保档案的有序性。
(3)对档案材料进行装订、封装,确保档案的安全性和整洁性。
五、档案保管与利用1. 档案保管(1)档案室应配备必要的档案保管设施,如温湿度控制设备、防火设备、防盗设备等。
(2)档案应按照档案分类和保存期限进行分类存放,保持档案的整洁、有序。
(3)档案室工作人员应定期对档案进行检查、清理,确保档案的安全。
2. 档案利用(1)档案利用者应遵守档案保密规定,不得泄露国家秘密和商业秘密。
(2)档案利用者应按照档案利用手续,办理档案查阅、复制等手续。
(3)档案室工作人员应提供优质服务,及时解答档案利用者的咨询。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。
2. 档案销毁前,应进行严格审查,确保销毁档案符合规定。
农村精准扶贫档案材料怎么规范
在农村精准扶贫中我们需要做的⼯作有很多,其中关于档案材料的规范就是很重要的⼀点。
那么农村精准扶贫档案材料怎么规范呢?这就需要⼤家通过本⽂来进⾏详细的了解,才能知道具体的规定。
下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。
⼀、农村精准扶贫档案材料怎么规范
分类归档,精准到位。
统⼀订购档案盒、档案柜,做到⼀户⼀档(盒)、⼀村⼀柜,严格按照统⼀标准规范化整理、装订、⼊盒。
按照“缺什么,补什么”的原则,从脱贫攻坚宣传到精准识别,再到各项脱贫举措推进,所有资料逐⼀核对,查漏补缺,整理归档,户档案标识明确、内容详实,确保贫困户档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。
⼆、什么是精准扶贫
精准扶贫:是粗放扶贫的对称,是指针对不同贫困区域环境、不同贫困农户状况,运⽤科学有效程序对扶贫对象实施精确识别、精确帮扶、精确管理的治贫⽅式。
⼀般来说,精准扶贫主要是就贫困居民⽽⾔的,谁贫困就扶持谁。
看完本⽂之后⼤家对于这个问题都清楚了吧,在实际中我们需要按照规定进⾏规范整理,才能在精准扶贫⽅⾯有⼀定的帮助。
⼀般来说都是统⼀订购档案盒、档案柜,在上⾯的内容中也有详细介绍,希望对您有帮助。
如果您有其他问题,欢迎咨询店铺专业律师。
第一章总则第一条为规范扶贫材料档案管理工作,提高扶贫工作效率,确保扶贫材料档案的真实性、完整性、准确性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有扶贫材料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条扶贫材料档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保扶贫材料档案的合法合规。
(二)集中管理:扶贫材料档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。
(三)规范操作:严格执行档案管理操作规程,确保扶贫材料档案的规范化、标准化。
(四)安全保密:加强扶贫材料档案的安全保密工作,防止档案的丢失、损坏和泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条成立扶贫材料档案管理领导小组,负责扶贫材料档案工作的组织、协调和监督。
第五条扶贫材料档案管理领导小组下设扶贫材料档案室,负责扶贫材料档案的具体管理工作。
第六条扶贫材料档案管理领导小组的主要职责:(一)制定扶贫材料档案管理制度,并组织实施。
(二)指导、监督各部门扶贫材料档案管理工作。
(三)组织开展扶贫材料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
(四)定期对扶贫材料档案工作进行自查、自评,确保档案管理的质量。
第七条扶贫材料档案室的主要职责:(一)负责扶贫材料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
(二)建立健全扶贫材料档案的检索系统,方便查阅和利用。
(三)定期对扶贫材料档案进行清理、归档和归档整理。
(四)对扶贫材料档案进行安全检查,确保档案安全。
第三章档案收集与整理第八条扶贫材料档案的收集范围:(一)扶贫项目立项、审批、实施、验收等文件材料。
(二)扶贫资金管理、使用、监督等文件材料。
(三)扶贫对象识别、认定、帮扶、脱贫等文件材料。
(四)扶贫政策宣传、培训、调研等文件材料。
(五)扶贫工作总结、报告、通报等文件材料。
第九条扶贫材料档案的整理要求:(一)按照档案分类标准,对收集到的扶贫材料进行分类、编号。
(二)对整理后的扶贫材料进行装订、装盒,确保档案的整洁、美观。
精准扶贫照片档案整理步骤
一、收集
1、各级领导到本乡镇、村视察、检查健康扶贫工作形成的照片;
2、本乡镇、村在开展健康扶贫工作中形成的照片;
3、本乡镇、村在开展健康扶贫工作中的成果照片。
注:照片收集不限张数,做到“应收尽收、应归尽归”
二、照片要求原图,不要缩略图。
照片的成像要清晰,像素的质量要好
三、分类排序
按照照片相关的事件进行分类,并根据形成的时间先后顺序排列
四、拟写说明
1、标题--根据照片的内容,由整理者拟出标题。
标题要
概括出这张照片的基本内容,并作为照片档案卷内目录的著录条目。
2、时间
3、地点
4、主要人物
5、基本内容
6、摄影者
注:如若照片内有领导,需写明其位置(如右几)。
一、总则第一条为加强扶贫档案管理,确保扶贫档案的真实、完整、系统和安全,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关扶贫工作规定,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级扶贫部门、档案行政管理部门及有扶贫任务的机关、乡镇(村)扶贫档案管理工作。
第三条扶贫档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法依规,确保档案真实、完整、系统和安全;(二)分级实施,明确责任,加强协作;(三)分类管理,便于查找,提高利用效率;(四)注重实效,服务脱贫攻坚。
二、扶贫档案的界定与分类第四条本制度所称扶贫档案是指在扶贫工作中形成的,对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
第五条扶贫档案分为以下类别:(一)综合管理类:包括扶贫政策、计划、方案、总结、会议记录、文件汇编等;(二)精准识别类:包括贫困户信息采集、识别、评议、公示等材料;(三)精准施策类:包括扶贫项目、产业、就业、教育、医疗等扶持措施的相关材料;(四)精准脱贫类:包括脱贫户信息采集、评议、公示、验收等材料;(五)项目管理类:包括扶贫项目立项、审批、实施、验收等材料;(六)特殊载体类:包括扶贫档案的数字化、缩微、仿真等特殊载体材料。
三、扶贫档案的管理职责第六条各级扶贫部门负责扶贫档案工作的组织实施,明确档案管理机构,建立完善档案管理规章制度。
第七条档案行政管理部门负责对扶贫档案工作的监督、指导、检查和评估。
第八条扶贫档案形成单位应指定专人负责档案管理工作,确保档案安全、完整、准确。
四、扶贫档案的收集与整理第九条扶贫档案收集应做到应收尽收、应归尽归,不得据为己有或擅自销毁。
第十条扶贫档案收集内容应包括:(一)扶贫政策、计划、方案、总结、会议记录、文件汇编等;(二)贫困户信息采集、识别、评议、公示等材料;(三)扶贫项目、产业、就业、教育、医疗等扶持措施的相关材料;(四)脱贫户信息采集、评议、公示、验收等材料;(五)扶贫项目立项、审批、实施、验收等材料;(六)扶贫档案的数字化、缩微、仿真等特殊载体材料。
第一章总则第一条为规范扶贫材料档案管理工作,提高档案管理水平,确保扶贫政策的有效实施和扶贫成果的持续巩固,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及扶贫工作的档案材料,包括扶贫项目规划、实施、监督、评估等过程中的各类文件、数据、照片、录音、录像等。
第三条扶贫材料档案管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第四条各级扶贫部门、相关部门及工作人员应严格执行本制度,共同维护扶贫档案的有序管理。
第二章档案管理机构与职责第五条建立扶贫材料档案管理机构,负责扶贫档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理机构的主要职责包括:(一)制定扶贫材料档案管理制度和操作规程;(二)组织扶贫档案的收集、整理、归档工作;(三)负责扶贫档案的保管、修复和数字化工作;(四)开展扶贫档案的检索、借阅和咨询服务;(五)定期对扶贫档案进行整理和鉴定,及时销毁无保存价值的档案;(六)对扶贫档案管理工作进行监督和检查,确保档案管理的规范化和科学化。
第三章档案收集与整理第七条扶贫档案的收集应全面、准确、及时,确保档案材料的完整性。
第八条档案收集范围包括:(一)扶贫政策文件;(二)扶贫项目申报、审批、实施、验收、评估等文件;(三)扶贫资金使用、管理、监督等文件;(四)扶贫对象信息、帮扶措施、成效评估等数据;(五)扶贫宣传、培训、调研等资料;(六)其他与扶贫工作相关的材料。
第九条档案整理应按照统一的标准和规范进行,确保档案的有序、系统、便于查询。
第十条档案整理工作包括:(一)对收集到的档案材料进行分类、编号、编目;(二)编制档案目录、索引,确保档案的完整性;(三)对档案材料进行数字化处理,实现电子化存储;(四)对整理后的档案材料进行归档。
第四章档案保管与利用第十一条扶贫档案的保管应遵循以下原则:(一)安全第一,确保档案的物理和信息安全;(二)便于查询,提高档案的利用效率;(三)科学管理,确保档案的规范化、制度化。
一、目的和依据为加强单位扶贫档案管理工作,确保扶贫档案的真实性、完整性和安全性,充分发挥档案在扶贫工作中的重要作用,根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于印发〈精准扶贫档案管理办法〉的通知》(档发201613号)以及我国相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部扶贫档案管理工作,包括扶贫项目申报、实施、监督、评估等各个环节形成的各类档案资料。
三、档案分类及管理1. 精准识别类档案:包括贫困对象识别、贫困村识别、贫困家庭识别等相关文件、资料。
2. 精准帮扶类档案:包括扶贫项目规划、实施方案、帮扶措施、帮扶成效等相关文件、资料。
3. 精准脱贫管理类档案:包括脱贫任务分解、脱贫进度跟踪、脱贫成效评估等相关文件、资料。
4. 项目管理类档案:包括扶贫项目申报、审批、实施、验收、总结等相关文件、资料。
5. 特殊载体类档案:包括扶贫工作相关会议记录、照片、视频、音频等特殊载体资料。
6. 综合管理类档案:包括扶贫工作制度、工作计划、工作总结、工作报告等相关文件、资料。
四、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责扶贫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 扶贫工作相关部门负责按照本制度要求,及时收集、整理、归档相关扶贫档案。
3. 单位领导对扶贫档案管理工作负总责,确保扶贫档案的真实性、完整性和安全性。
五、档案管理要求1. 扶贫档案应按照分类、编目、归档、保管、利用等程序进行规范化管理。
2. 扶贫档案的收集、整理、归档工作应做到及时、准确、完整。
3. 扶贫档案的保管应确保档案实体安全,防止档案损毁、丢失。
4. 扶贫档案的利用应遵循合法、合规、便民的原则,确保档案信息的安全。
六、档案保管期限1. 精准识别类档案:长期保管。
2. 精准帮扶类档案:长期保管。
3. 精准脱贫管理类档案:长期保管。
4. 项目管理类档案:长期保管。
5. 特殊载体类档案:长期保管。
6. 综合管理类档案:长期保管。
扶贫档案工作制度一、总则1.1 为了加强扶贫档案的管理工作,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《精准扶贫档案管理办法》等法律法规,结合本市实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于本市各级扶贫部门、扶贫工作实施单位和社会各界参与扶贫工作的组织和个人。
1.3 扶贫档案工作应坚持统一领导、分级管理、分工负责、协同配合的原则,确保扶贫档案工作的顺利进行。
二、组织机构与职责2.1 市、县(区)级扶贫部门应设立扶贫档案管理机构,负责本地区扶贫档案工作的组织、指导、监督和检查。
2.2 扶贫工作实施单位应设立扶贫档案管理岗位,指定专人负责扶贫档案的收集、整理、归档和保管工作。
2.3 扶贫档案管理机构的主要职责:(1)宣传、贯彻、执行国家和地方关于扶贫档案管理的法律法规和政策;(2)制定本地区扶贫档案工作计划和业务规范,组织培训和交流;(3)指导、监督、检查扶贫工作实施单位的档案工作,协调解决扶贫档案工作中的问题;(4)组织扶贫档案的归档、保管、利用和销毁工作;(5)定期对扶贫档案进行清查、统计和分析,及时报告档案工作状况;(6)完成上级交办的其他档案工作。
三、扶贫档案的收集与整理3.1 扶贫档案是指在扶贫工作中形成的,对国家、社会和个人具有保存价值的文字、图片、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
3.2 扶贫工作实施单位应根据扶贫档案管理机构的要求,收集、整理下列档案材料:(1)贫困户档案:包括贫困户基本信息、收入状况、扶贫措施、脱贫情况等;(2)扶贫项目档案:包括项目申报、实施、验收、效益评估等材料;(3)扶贫资金档案:包括资金分配、使用、监督、审计等材料;(4)扶贫工作制度、政策、规划、工作总结、报告等材料;(5)其他与扶贫工作相关的档案材料。
3.3 扶贫档案的整理应遵循以下要求:(1)按照扶贫档案分类和编号规则进行整理;(2)确保档案材料的真实性、完整性、准确性和安全性;(3)便于查找、利用和管理;(4)电子档案应采用可靠的存储设备,并采取必要的备份和恢复措施。
精准扶贫档案工作措施精准扶贫是我国脱贫攻坚战的基本原则,也是实施乡村振兴战略的重要支撑。
精准扶贫档案工作是精准扶贫的重要组成部分,通过建立和完善扶贫对象的档案,可以确保扶贫工作的精准性和持续性。
本文将详细介绍精准扶贫档案工作的主要措施。
一、建立扶贫对象档案数据库为了实现精准扶贫的目标,首先要建立扶贫对象档案数据库,记录扶贫对象的基本信息、家庭收入、致贫原因、帮扶措施等相关数据。
数据库可以采用线上和线下相结合的方式建立,线上记录扶贫对象的基本信息,线下记录家庭收入等具体数据。
数据库还可以与其他相关部门的信息共享,提高扶贫工作的协同性和效率。
二、定期更新扶贫对象信息扶贫对象的情况是动态变化的,为了确保精准扶贫的准确性,需要定期更新扶贫对象的信息。
一方面,扶贫对象的家庭收入等情况需要每年进行调查和核实,及时更新档案数据库中的数据;另一方面,扶贫对象的致贫原因、帮扶措施等信息也需要定期更新,以更好地了解和分析扶贫对象的需求。
三、加强贫困户识别审核精准扶贫的关键在于准确识别贫困户,只有对贫困户进行科学、客观、全面的审核,才能确保扶贫措施的精准投放。
贫困户识别审核应严格按照国家相关文件和标准进行,主要包括收入、生产条件、基本生活保障、教育、医疗等方面的指标。
同时,要加强对贫困户识别结果的复核和监督,确保识别结果的准确性和公正性。
四、细化帮扶措施和责任分工根据贫困户的具体情况,制定具体的帮扶措施和责任分工,确保帮扶工作的精准性和针对性。
帮扶措施可以包括产业扶贫、就业扶贫、教育扶贫、健康扶贫等方面的内容,责任分工可以明确各级政府、相关部门、社会组织和企业的帮扶责任和职责。
同时,要加强对帮扶措施的实施情况的监督和评估,及时总结经验,完善工作机制。
五、加强扶贫对象培训和能力提升扶贫对象除了需要物质帮扶外,更需要提高自身的能力和素质,以便更好地脱贫致富。
因此,要加强扶贫对象的培训和能力提升工作。
培训内容可以包括职业技能培训、创业培训、法律法规培训等方面的内容,培训方式可以采用集中培训和就地培训相结合,提高培训的针对性和实效性。
2024年精准扶贫档案管理工作方案标题:____年精准扶贫档案管理工作方案一、绪论精准扶贫是党中央的重大决策,是解决我国贫困问题的重要途径。
而精准扶贫档案管理工作是精准扶贫工作的重要组成部分,对于实施扶贫政策、确保政策落地发挥着重要作用。
本方案旨在规范____年精准扶贫档案管理工作,提高档案管理的精准度和效率,确保扶贫政策精准到位。
二、目标和任务1. 目标:建立全面、精确、高效的精准扶贫档案管理体系,加强扶贫信息化建设,提高扶贫工作科学化水平。
2. 任务:(1) 加强组织领导,确保精准扶贫档案管理工作的顺利实施;(2) 完善精准扶贫档案管理制度和流程,确保信息科学化、规范化;(3) 加强对扶贫对象的核实工作,确保档案信息准确;(4) 搭建健全信息化平台,实现精准扶贫信息共享;(5) 加强对档案管理人员的培训,提高扶贫档案管理水平;(6) 加强监督检查,确保工作的质量和有效性;(7) 开展档案整理工作,确保档案信息的完整性。
三、工作重点和措施1. 加强组织领导(1) 成立精准扶贫档案管理工作领导小组,明确各成员的职责和任务;(2) 加强与相关部门的沟通和协调,形成工作合力;(3) 定期组织工作会议,总结经验,解决问题。
2. 制定完善精准扶贫档案管理制度和流程(1) 制定详细的档案管理制度,包括档案建立、捐赠和借阅流程的规范;(2) 确定档案管理责任人,明确其权责;(3) 编制档案管理工作手册,明确操作规范。
3. 加强扶贫对象核实工作(1) 强化对扶贫对象的调查和核实工作,确保档案信息真实准确;(2) 开展扶贫对象信息采集和登记工作,完善数据信息库;(3) 将扶贫对象信息与公安、民政等部门的数据进行比对,确保真实性和可靠性。
4. 搭建健全信息化平台(1) 建设统一的精准扶贫信息化平台,实现扶贫信息的快速录入和查询;(2) 加强信息安全保密工作,确保档案信息不受未经授权访问;(3) 推动扶贫信息共享,在相关部门之间建立数据交换机制。
精准扶贫档案管理工作一、精准扶贫文书档案管理(一)收集:档案材料要齐全、完整、准确。
1.县脱贫攻坚巩固提升工作指挥部、县扶贫办在脱贫攻坚工作中形成的档案材料按照台账资料清单应收尽收,收集时以本级形成的材料为主。
2.各分指挥部在脱贫攻坚工作中形成的档案材料按照工作开展情况应收尽收,收集时以各分指挥部形成的材料为主。
3.各乡镇(街道)在开展扶贫工作中形成的档案材料按照台账资料清单应收尽收,收集时以本乡镇(街道)形成的材料为主。
4.各村(社区)在开展扶贫工作中形成的档案材料按照台账资料清单应收尽收,收集时以本村(社区)形成的材料为主。
(二)整理标准:按照《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)进行整理。
(三)整理程序及注意事项1分年度→2鉴定→3分类→4划分保管期限→5组件→6归档文件顺序排列→7装订→8编页码→9盖归档章→10编件号→11编制归档文件目录→12装盒→13盖归档盒内容→14填写备考表→15填写归档文件目录封面→16装订归档文件目录→17填写目录夹内容1、分年度。
按不同的年度分开,年度时间以文件签发日期(即落款日期)为准,注意:跨年度的会议在闭幕年归档,跨年度的案件在结案年归档。
2、鉴定。
就是鉴别文件材料是否具有保存价值。
如重件、不需归档的文件材料。
3、分类。
(1)县脱贫攻坚巩固提升工作指挥部、县扶贫办在各年度中按照《**县精准扶贫文书档案归档范围和保管期限表》进行分类,即:综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类4类。
(2)各分指挥部在各年度中按照工作开展情况的先后顺序排列即可,不用再分类。
(3)乡、村级按照按照台账资料清单排列即可,不用再分类。
4、划分保管期限。
(1)县脱贫攻坚巩固提升工作指挥部、县扶贫办文书档案保管期限为“永久、30年、10年”。
(2)各分指挥部文书档案保管期限为“永久、10年”。
指挥部自己形成的文件材料为“永久”保管,上级、下级等文件材料为“10年”保管。