全员人口数据清理培训资料0910

全员人口数据清理培训资料一、省全员人口数据质量评测介绍省里从“全面、准确、及时”三个方面来对全员人口数据质量进行评测，共设立了覆盖性、完整性、准确性、规范性、真实性、及时率6大指标体系。

本次我县全员人口数据清理的主要任务，就是全员人口基本信息（含配偶信息）、妊娠信息、生养信息、避孕信息、生殖健康信息等数据表的完整、准确、规范、真实情况。

归纳起来，就是数据空填错误、逻辑错误、规范性错误3大类。

二、清理详细方法根据省第一次对8月4日数据的审核结果，各地提出了一些合理的意见和建议。

8月20日左右，再次对全员数据库进行了质量评测，对数据库中一些表的项目如“健康状况”、“政治面貌”、“职业”空填的错误，进行了删减，没有纳入质量评测表。

并在9月2日左右对乡镇智能客户端进行更新，对离线数据审核功能进行了完善，增加了组合查询、生殖健康监测批量录入等功能，以方便全员人口数据清理和日常工作。

当前智能客户端离线数据审核的52项数据错误中，除大部分逻辑错误、数据有效性错误能审核出来外，全员人口基本信息表和育龄妇女妊娠、生养、避孕、妇检等表的空填错误还是不能审核出来。

通过到万塘、水庙、飞仙桥、崀山、黄龙等乡镇走访了解情况，现对全员人口数据清理方法作详细讲解，供各乡镇参考：（一）准备工作1、离线应用→离线数据包下载。

离线数据包下载是离线操作的基础，该数据包由省计生委数据库服务器每天晚上生成一次，如果要获取最新的离线数据，需要每天要下载一次。

2、执行离线数据审核。

要注意导出保存离线数据审核结果，以备查询。

3、打印局统计股下发的全员人口数据质量评测汇总到乡表。

（二）数据完整性错误1、全员人口基本信息表主要数据项完整情况（1）方法一：在户籍人口管理→全员人口信息中，查询全乡全员人口名册，逐个进入个案查看修改。

该方法的缺点是要逐人点击，要求对省质量评测表中的错误类型相当熟悉，且容易漏项。

（2）方法二：导出全员人口信息花名册第一步：离线应用→全员人口信息（离线），如图1所示：图1选择单位为本乡级（或村），再点选“自定义输出项”，对照统计股下发套表中的表3-1-1、表3-1-2中的项目进行增选(或全选)，如图2所示。

选定后，系统将查询出本乡镇或某村所有全员人口信息，再选择“导出当前页”，将查询结果保存为EXCEL电子表格文件。

注意：①EXCEL2003版本一个工作表最大容纳的行数为65536行，超过最大值的需安装EXCEL2007,可以扩容到1048576行；②如果乡镇全员人口较多，查询一次需要较长的时间，因此在自定义输出项时，最好将省里质量评测表中的项目全部选定，一次性查询出来。

第二步：打开刚才保存的电子表格文件，选择数据→筛选→自动筛选，比如要查找“证件类别”空填的，可以点“证件类别”右边的筛选箭头，选择“空白”，即可筛选出来。

如图3.图3注意：①同时对几列数据进行筛选时，条件是“及”、“和”的关系，比如要筛选婚姻状况为“已婚”，且“证件类别”为空的记录，则需在婚姻状况一列筛选已婚，再在证件类别一列筛选“空白”。

如果要进行其他项目的筛选，则要再次点选已筛选的列（筛选箭头为蓝色），选择“全部”，以恢复显示全部数据。

②要筛选配偶信息空填错误。

比如筛选配偶文化程度为空的记录，首先要确定有配偶，即婚姻状况为已婚、初婚、复婚、再婚的记录，这时要用到高级筛选功能，首先取消“自动筛选”以恢复原来的所有名册，在EXCEL 窗口左下角的工作表标签SHEET(n)上点击右键，选“插入”工作表，在新插入的工作表中输入如图4所示的数据（婚姻状况作为第一系列条件，配偶文化程度作为第二系列条件，英文下状态输入“＝”号表示空白记录），再点选有花名册的工作表，选择数据→筛选→高级筛选，弹出图5所示的窗口图4 图5点击条件区域右边带红色箭头的按钮，再点选如图4所示数据的工作表，将12个单元格全部选定，再次点筛选窗口的按钮，确定即可获得筛选结果。

③要恢复筛选前数据，“自动筛选”的再执行数据→筛选→自动筛选；高级筛选的执行数据→筛选→全部显示。

第三步：将筛选出的名单复制到新的文件中，或者在EXCEL 婚姻状况 配偶文化程度初婚= 已婚 =再婚 =复婚 =文件中新建一个工作表，将筛选出的名单复制到新的工作表中。

再在乡镇智能客户端中对照逐条修改。

2、育龄妇女妊娠信息表主要数据项完整情况。

方法同全员基本信息表，但应注意清除上报时间后再“执行查询”。

按照省质量评测表错误数，妊娠终止地点空填应为2008年10月1日以来的妊娠记录，而流引原因筛选范围则为妊娠表全部记录。

在筛选终止地点为空时，除“妊娠终止地点”筛选条件为“空白”外，还要加妊娠终止日期的条件。

操作的步骤为：第一步，转换妊娠终止日期数据类型。

选定妊娠终止日期整列数据（列标题“妊娠终止日期”除外），这时，在选定区域的第一个单位元左边，会出现一个黄色的感叹号，用鼠标点击后，选择“转换为数字”，即将本列数据类型转换为数字格式，如图6所示：图6第二步，选择数据菜单→筛选→自动筛选，并将“妊娠终止地点”筛选条件设臵为“空白”。

第三步，筛选妊娠终止日期为2008年10月1日以来的记录。

如图7所示：图7注意：EXCEL电子表格里面有些单元格的左上角有一个绿色的三角符号，代表该单元格中的数据类型为文本格式，对其不能进行数学运算等操作，否则可能筛选不出数据。

前面的培训资料在自定义筛选条件时，通过对数字两侧加单引号''的方式，虽然可以筛选出数据，但结果不能包括数字本身的记录，即“大于或等于”的条件只实现了“大于”，因此，在上面操作步骤中增加了转换数据的环节。

在以后的操作中，凡需对数字列进行筛选，而该数字列又是文本格式的，建议先对其进行格式转换再筛选。

3、育龄妇女生养信息表主要数据项完整情况。

方法同全员基本信息表。

根据省质量评测表，“子女姓名”空填为全部数据范围。

“生育证号”为2008年1月1日以来的政策内出生，筛选条件为“政策属性”为政策内、“生育证号”为空白，“子女出生日期”为大于或等于20080101。

4、育龄妇女避孕信息表主要数据项完整情况。

方法同全员基本信息表。

“避孕实施机构”筛选条件为“避孕状况”不等于药具（含避孕套、药膜等，具体依筛选提供的项目而定），“避孕实施机构”为空白。

“终止避孕实施机构”空填错误，经分析多个乡镇的智能客户端避孕信息表数据，按照“避孕状况”不等于药具，且终止避孕实施机构为空白，所筛选出的数据均与省评测表数据十分接近，据此，我们估测省里是按照这一口径审核错误。

但实际情况应为更换了措施、有避孕结束时间的，才应该有终止避孕实施机构，因此，应按“避孕结束时间”（或“变化原因”）非空白、终止避孕实施机构空白的条件来筛选。

关于这一条，也请大家积极研讨。

5、育龄妇女生殖健康检查信息主要数据项完整情况。

因离线数据审核可以审核出部分生殖健康检查信息空填数据，所以，应在修改好离线数据审核的错误后，再执行与全员基本信息表空填相同的修改方法。

（三）数据逻辑差错和规范（有效）性错误全员人口基本情况表数据有效性（表4－1－1），全员人口基本信息表、妊娠信息表、生养信息表、避孕节育信息表逻辑错误（表4－1－2至表4－4），疑似问题（表6－1、表6－2），其中的大部分错误已经在离线数据审核中可以审出来，对照错误名册修改即可。

我们只对几个方面的错误重点说明：1、“活产没有对应的子女出生”错误。

主要有生养表有出生记录但妊娠表无怀孕记录、生养表子女出生日期与妊娠表妊娠终止日期不符等错误，智能客户端没有提供系统审核。

建议操作方法为：从离线应用中导出生养信息表EXCEL文档，按育妇姓名（主关键字）、子女出生日期（次关键字）进行排序。

再从离线应用中导出妊娠信息表EXCEL文档，筛选出“妊娠结果”为活产的记录，再按育妇姓名（主关键字）、妊娠终止日期（次关键字）进行排序。

再选取两个表的部分数据合并到一个EXCEL 电子表格中，如图8所示：图8在合并后的表中增加一列“差错”，输入计算公式为子女出生日期-妊娠终止日期，差错为0的说明生养表和妊娠表无子女出生（怀孕终止）日期差错。

可能要用到插入-下方单元格下移、删除-下方单元格上移等操作。

2、“90年以后政策外出生政策外原因为空”错误。

软件没有提供审核，仍可以在离线应用中，查询全乡生养名册（注意在自定义输出项中增选“政策外原因”），生成EXCEL文档后，筛选条件为子女出生日期大于或等于'19900101'，子女出生政策属性为“政策外”，政策外原因为空白。

3、“避孕终止日期不为空变化原因为空”错误。

软件没有提供审核，仍利用离线查询导出避孕信息表，筛选条件：“避孕结束时间”为非空白，变化原因为空白。

4、“避孕终止日期为空变化原因不为空”错误。

与上述方法相同。

5、“出生6个月以上的人员证件类型为其他”。

在智能客户端的信息查询-全员人口信息查询（证件类型为其他）或者离线应用-全员人口信息查询（证件类型为其他）中查出。

6、全员已建卡但未入户可以在信息查询/全员人口未入户人员名单查询。

7、注意区分证件号码重复的类型。

一是全省内子女身份证号重复，是指生养表中的子女身份证号重复。

可以在离线应用中导出生养信息表（在自定义输出项中增选子女公民身份证号）EXCEL文档，再把离线审核重复的身份证号逐一在该EXCEL表中查询，或在离线应用-“组合查询”中查询。

二是本乡内人员基础表中身份证重复，是指全员人口基本表中的身份证重复。

经查部分是由于人员重复建档造成的，查询方法同上。

三是全省公民身份证重复，是指本乡（或本县）全员人口身份证号与乡外（或县外）的某一全员人口身份证号重复。

在信息查询-全省公民身份证重复中查询。

8、“户成员表与生养表中不一致”错误。

要求在市年终抽查前修改到位，确保抽查不出问题。

户成员表中户成员数据即全员人口数据，生养表是指育妇生养表数据，子女出生期间为2000年1月1日－现在。

包括以下几种情况：①两个表有子女出生，但出生日期（小孩姓名、性别）不一致，必须核实好出生日期（小孩姓名、性别）并修改到位，保持两边一致；②生养表有出生记录，但户成员表无小孩信息。

导致这种错误的原因主要有：A.户成员中漏登小孩信息，应核实后补登户成员信息。

B.子女在其他地方入户（如某夫妇离婚后，随父亲入户；或因上学等原因挂靠其他地方入户），这种情况无需修改，但应在省范围内查询打印该小孩户信息备查。

C.小孩出生又死亡未上户的情况，无需修改。

③户成员表有小孩信息，但生养表中无出生记录。

导致这种错误的原因主要有：A.生养表中漏登子女出生记录，应核实后补登出生记录。

B.因丧偶、离婚等，小孩随父亲入户，但无生养历史，这种情况无需修改，但要核实父亲全员信息的婚姻状况，是否为“丧偶”、“离婚”。