团队沟通与冲突管理

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团队沟通与冲突管理

团队的组织中会产生冲突,有的时候是大冲突,有的时候是小冲突,而冲突能引发正面作用,同时也有负面作用,问题是怎么来看待冲突。冲突不见得都是坏事,冲突跟压力一样,压力本身可以使人振作,但是压力有的时候也可以把人压垮。要正视冲突,不要回避冲突。事实上有冲突的团队,才能更加健康。

心理学家罗伯尔曾经说过:“团队冲突如同一把刀,可以为我们所用也可以把我们割伤,这一切取决于你握住的是刀柄还是刀刃。”冲突可把团队冲垮也可以使之振作起来,这都取决于如何面对冲突,如何引导观点的面向,善于利用冲突而能转化成为动能的人,较易有成就。这些主要体现在以下两个方面:

1).企业冲突所引发的正面作用

有了冲突,团队才会做自我检讨,团队中的成员才会自我反省,对自己的失误和欠妥之处进行分析改进,小冲突小改进,大冲突大改进,不断地改进之后,整个团队的目的和行动方案也会得到修正。

另外,可以利用冲突把团队和成员的观念进行调整。如果没有冲突发生,则团队的观念是否正确、是否切实可行,都没有量化的表示;同样,团队成员的想法是否正确,团队成员的观念是否合理都没有衡量的标准,而冲突发生以后,在冲突中大家的表现将自己的观念表露无遗,这对调整提供了非常好的契机。

2).企业冲突所引发的负面作用

如果冲突发生后,团队主管不能快速地采取有效措施对之进行引导,将问题转化为正面的促进力量,而任其发展恶化,则冲突会不断升级,最后由小冲突变成大冲突,大冲突又会无形中将团队分裂成几个小的利益团体,最后会将团队压垮。

团队必须要执行团队的既定任务,而事务活动必然不可避免地引发冲突,面对团队的冲突,需要以理性的心态去处理,首先要对自己提出疑问,是因为自己的偏执导致了冲突的发生还是因为表达方式、心理障碍等因素导致了冲突发生,通过对自身的提问,既可以将冲突的立场问题解决,又可以思考解决冲突的办法,以团队的奋斗目标为核心,对自我认识进行修正,学习欣赏别人,赞许别人,发挥出冲突的正面积极意义,而对于消极的影响,则需要避免。

在团队间沟通时如果发生冲突,多数人会以自我本位意识为主,冲动而缺乏理性,甚至不顾及后果乱发脾气,将小问题闹大,将大问题闹成不可收拾的局面。实际上,作为团队,大家因为工作的一致目标而走在一起,除了工作目标,似乎寻找不到别的理由来引发冲突,所以,在沟通中,首先需要通过自省来分解冲突成因。自省的方式主要包括以下几种:

1).我最喜欢与最不喜欢的沟通对象是谁?为什么

在和别人沟通的时候,其实自己根本就没有想到会发生冲突,但每次跟他沟通就难免会冲突,所以冲突发生的时候,或者沟通的时候,团队中的每个人都应该仔细想一想:我在冲突的时候有哪些问题?需要仔细去探讨,我最不喜欢和谁讲话,为什么?我最讨厌谁?为什么讨厌他?仔细深究一下为什么,是不是他个人的习惯我看不顺眼?是不是常常因为表达的方式而让对方产生误解?分析自己能不能多理解别人的不同工作方式等等。

2).我是否常懒得和别人沟通,而觉得很麻烦

大部分的人在冲突后和别人沟通的时候,很少会注意到别人怎么样,大部分只注意自己,

觉得很麻烦而懒得和别人讲,正确的做法应该想一想别人的立场是什么?他为什么会有这样的想法?是不是因为我的原因,要先想想原因,而不是反击措施,要多想想对方的原因而不是错误,不要只根据别人不是重点的话语来判断别人的想法。要多研究一下,多分析一下,多思考一下对方理由的后面是什么。

3).在和别人沟通时,是否常因表达的方式而让对方产生误解

在世界的许多国家,大人用手抚摸儿童的头都是表示爱抚,但在印度,头顶被认为是人体最神圣的地方,如果大人用手抚摸儿童的头顶,则被认为是对儿童最大的侮辱。在马来西亚,人们有一个习惯,就是不能用左手指别人,原因之一是他们认为用手指着别人的是一个指头指人,其他四个指头指的是自己;原因之二是因为左手是洗屁股的。在许多国家,点头表示同意,而摇头表示不同意,但在另外的一些国家,点头和摇头的意思刚刚相反,诸如此类的许多细节都因为人文风俗而不同,如果不清楚这些表达方式的含义,就可能会因表达方法有问题而被误解。

4).我是否常在沟通结束后,觉得意见观点没有向对方表达清楚

沟通结束后,却突然想到自己的某些观点没有清楚地表达给对方,没有表达清楚是由于沟通的时间太短自己来不及讲,还是自己的表达方式有问题,表达太过委婉?表达的用词错误?表达的时机不当不宜讲这个话题,或自己根本就没有想到要对这个观点进行表达?如果需要挽回,该怎么挽回,下次该怎样去做?

5).在和别人沟通时,我是否常看别人的优点认真思考别人的想法

在沟通时没有抓到重点,或者在沟通的时候,是不是常常看到别人的优点,是不是真正想到过别人的想法呢?即使对别人的思考方法不赞同,也应该以客观的心态去接受对方所有的信息,从而捕捉对方信息的重点。

6).在和别人沟通时,我是否只接收愿意接收的讯息

有的人在和别人沟通的时候只接收愿意接收的部分,听想听的,而对于觉得很烦的地方,或和他有冲突有对立的地方,他根本就懒得听下去,连时间都不给人家。有的时候别人讲的内容他不想听,就马上插嘴把话题打断。

7).在和别人沟通时,我是否常以消极的态度接收

别人说话,他就“嗯、啊、嗯、哈”的打马虎眼,这就是消极接收,没有激情。例如团队分配工作时,本来是大家的工作,大家的工作就要求大家都去做才能完成,但是有的人哼哼唧唧的,总觉得自己比别人干得多,找理由推脱,以消极的态度接受信息,导致沟通的失败。

8).在和别人沟通时,我是否集中注意力

有的时候两个人在沟通的时候,一个人眼睛一直往旁边瞟来瞟去,不看对方的眼睛,就往旁边瞟,这说明他的注意力不集中,他一下子讲东一下子讲西,一下子看东一下子看西,表面看他好像在跟对方讲话,可眼睛一直在看旁边,这样对方一定会觉得不尊重自己。所以沟通的时候要看对方眼睛,要集中注意力听,也要集中注意力说。

9).在和别人沟通时,我是否常把意见交流变成了辩论会、争论会

和别人沟通的时候,需要一定的协调工作,但有时却会把协调工作搞成辩论会,辩论也可能再变成争论,在谈话的过程中慢慢演变,最后争论又可能变成争吵,不知不觉中把事情扩大,本来要做意见交流,结果各持己见成为争吵,要让对方听从自己的意见,或者想在争