五常法推行方案
- 格式:doc
- 大小:18.50 KB
- 文档页数:4
五常法管理制度概述五常法管理制度是指采用五常法为基础的管理制度,旨在规范和优化组织内各项管理活动,提高工作效率和质量。
五常法,即“循序渐进、反复推敲、勇于实践、改进创新、修身齐家治国平天下”,是一种有效的管理方法论,可以应用于各个层面和领域。
一、循序渐进循序渐进是五常法管理制度的第一原则。
在管理中,循序渐进意味着根据工作的复杂程度和紧急程度,按照一定的顺序和步骤进行,逐步推进工作的完成。
这种方式可以确保工作的有序进行,减少出错的可能性。
二、反复推敲反复推敲是五常法管理制度的第二原则。
在管理中,反复推敲即在决策和执行之前,反复思考、讨论和审查,以确保决策的合理性和有效性。
这种方式可以避免盲目决策和错误决策的发生,提高决策的准确性和可靠性。
三、勇于实践勇于实践是五常法管理制度的第三原则。
在管理中,勇于实践即鼓励管理者和员工积极主动地尝试新的管理方法和措施,不怕犯错误,敢于面对挑战。
通过勇于实践,可以不断积累经验和教训,推动管理的持续改进。
四、改进创新改进创新是五常法管理制度的第四原则。
在管理中,改进创新意味着对现有的管理方法和制度进行不断地评估和改进,寻求更高效、更有效的方法和制度。
这种方式可以推动组织的发展和创新,提高工作效率和质量。
五、修身齐家治国平天下修身齐家治国平天下是五常法管理制度的第五原则。
在管理中,修身齐家治国平天下强调管理者的修身养性和道德修养的重要性。
只有管理者自身具备高尚的品德和道德观念,才能更好地管理组织和员工,实现组织的良性发展和和谐稳定。
六、实施五常法管理制度的步骤1.制定明确的目标和计划:明确组织的目标和计划,并将其分解为具体的任务和行动计划。
2.循序渐进进行:根据任务的复杂程度和紧急程度,逐步推进工作的完成,确保工作的有序进行。
3.反复推敲决策:在决策和执行之前,反复思考、讨论和审查,确保决策的合理性和有效性。
4.鼓励勇于实践:鼓励管理者和员工积极主动地尝试新的管理方法和措施,勇于面对挑战。
五常法管理制度一、常组织常组织的目的是判断物品的重要性及使用频率,将物品分类并进行相应的处理。
这一环节需要对工作场所的所有物品进行全面的评估和筛选。
首先,区分必需品和非必需品。
必需品是指那些经常使用、不可或缺的物品,如工作所需的工具、设备、文件等;非必需品则是指很少使用或已经不再需要的物品,如过期的文件、损坏的工具、多余的库存等。
对于必需品,要确保其数量合理,摆放整齐,易于取用。
可以根据工作流程和使用频率,将其放置在合适的位置,并做好标识。
对于非必需品,要坚决予以清除。
这不仅可以节省空间,还能减少寻找物品的时间和精力浪费。
如果有些非必需品还有一定的价值,可以考虑进行变卖、捐赠或转移到其他合适的地方。
通过常组织,可以使工作场所更加整洁、有序,提高工作效率。
二、常整顿常整顿是在常组织的基础上,对必需品进行合理的定位和摆放,以便能够快速找到和使用。
首先,要为每一件必需品确定固定的存放位置,并做好清晰的标识。
标识应包括物品名称、存放位置、使用方法等信息,使任何人都能够一目了然。
其次,要按照物品的使用频率和重要性,合理安排存放顺序。
常用的物品应放在容易拿到的地方,不常用的物品可以放在稍远或较高的位置。
此外,还要确保物品的摆放整齐、有序,便于查找和取用。
可以使用一些工具和方法,如抽屉分隔板、货架标签、颜色分类等,来提高整顿的效果。
常整顿可以大大缩短寻找物品的时间,提高工作效率,减少错误和失误的发生。
三、常清洁常清洁是保持工作场所的清洁和卫生,创造一个整洁、舒适的工作环境。
首先,要制定清洁的标准和程序,明确清洁的区域、内容、频率和责任人。
清洁不仅包括地面、桌面、设备表面等看得见的地方,还包括角落、缝隙、管道等容易被忽视的地方。
其次,要养成随时清洁的习惯,发现污渍、垃圾等及时清理。
同时,要定期进行全面的清洁和消毒,确保工作环境的卫生和安全。
在清洁过程中,要注意使用合适的清洁工具和清洁剂,避免对环境和物品造成损害。
五常法培训资料一、什么是五常法五常法是一种用于改善工作环境、提高工作效率和质量的管理方法。
它起源于日本,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律五个方面。
常组织,就是判断物品的使用频率,将必需品与非必需品区分开,只保留必需品,并妥善处理非必需品。
常整顿,是把留下来的必需品进行分类,按照规定的位置摆放整齐,并加以标识,以便能快速找到和使用。
常清洁,意味着要保持工作场所的清洁卫生,不仅要清洁环境,还要清洁设备和工具。
常规范,是将前面的三项做法标准化、制度化,形成规范,确保能够长期保持。
常自律,是要求员工养成良好的习惯,自觉遵守各项规定和要求,形成一种素养。
二、五常法的重要性1、提高工作效率通过合理组织和整顿物品,员工能够快速找到所需物品,减少寻找时间的浪费,从而提高工作效率。
2、保证工作质量清洁的工作环境和规范的操作流程有助于减少错误和失误,保证工作质量的稳定性。
3、降低成本减少不必要的物品和库存,避免浪费,同时降低设备维修和保养成本。
4、提升员工素质员工在遵守五常法的过程中,逐渐养成良好的工作习惯和自律精神,提升个人素质。
5、塑造良好形象整洁、规范、有序的工作场所能够给客户和合作伙伴留下良好的印象,提升企业的形象和竞争力。
三、五常法的具体实施1、常组织(1)全面检查工作场所,包括抽屉、柜子、仓库等。
(2)区分必需品和非必需品,例如,常用的工具、文件是必需品,过期的资料、损坏的设备是非必需品。
(3)处理非必需品,可以采取丢弃、捐赠、出售等方式。
2、常整顿(1)对必需品进行分类,如按照功能、用途、使用频率等分类。
(2)确定物品的摆放位置,并进行标识,例如贴上标签、绘制区域线等。
(3)制定物品的领取和归还制度,确保物品的有序流动。
3、常清洁(1)划分清洁责任区域,明确每个人的清洁任务。
(2)制定清洁标准和时间表,定期进行清洁工作。
(3)不仅要清洁表面,还要清洁设备内部、角落等容易被忽视的地方。
4、常规范(1)将常组织、常整顿、常清洁的做法形成制度和标准。
5S管理改善建议5S管理是企业现场(包括车间、办公室)管理中的一项基本管理,也被称为“五常法则”或“五常法”。
下面是小编整理的5S管理改善建议,请阅读,上公文站,发现学习。
5S管理改善建议一1.结合实际做出适合自己的定位反观国内外其它优秀企业的管理模式,再结合实际做出适合自己的定位。
通过学习,让管理者及员工认识到"5S"是现场管理的基石,"5S"做不好,企业不可能成为优秀的企业,坚持将"5S"管理作为重要的经营原则。
"5S"执行办公室在执行过程中扮演着重要角色,应该由有一定威望、协调能力强的中高层领导出任办公室主任。
此外,如果请顾问辅导推行,应该注意避开生产旺季及人事大变动时期。
2.树立科学管理观念管理者必须经过学习,深加对"5S"管理模式的最终目标的认识。
最高领导公司高层管理人员必须树立"5S"管理是现场管理的基础的概念,要年年讲、月月讲、并且要有计划、有步骤地逐步深化现场管理活动,提升现场管理水平。
"进攻是最好的防守",在管理上也是如此,必须经常有新的、更高层次的理念、体系、方法的导入才能保持企业的活力。
毕竟"5S"只是现场管理的基础工程,根据柳钢的生产现场管理水平,建议"5S" 导入之后再导入全面生产管理、全面成本管理、精益生产、目标管理、企业资源计划及各车间成本计划等。
不过在许多现场管理基础没有构筑、干部的科学管理意识没有树立之前,盲目花钱导入这些必定事倍功半,甚至失败,因为这些不仅仅是一种管理工具,更是一种管理思想、一种管理文化。
3.以实际岗位采取多种管理形式确定"5S"的定位,再以实际岗位采取多种管理形式,制定各种相应可行的办法。
实事求是,持之以恒,全方位整体的.实施、有计划的过程控制是非常重要的。
一、前言五常法管理制度,又称5S现场管理法,起源于日本,是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方法。
它旨在通过改善现场环境,提高工作效率,培养员工良好习惯,实现安全生产、提高产品质量、降低成本、增强企业竞争力。
本制度旨在规范施工项目现场管理,提高施工质量,确保施工安全,推动企业持续发展。
二、目的1. 提高施工项目现场管理水平,确保施工质量;2. 优化施工流程,提高工作效率;3. 培养员工良好的职业素养,增强团队凝聚力;4. 降低施工成本,提高企业经济效益;5. 保障施工安全,减少安全事故发生。
三、适用范围本制度适用于本企业所有施工项目,包括但不限于建筑工程、道路工程、桥梁工程、隧道工程等。
四、组织机构及职责1. 施工项目经理:负责组织、协调、监督五常法管理制度在本项目的实施;2. 施工项目技术负责人:负责制定五常法管理制度的具体实施方案,并对实施过程进行监督;3. 施工项目现场管理人员:负责现场五常法管理制度的执行和监督;4. 施工项目员工:负责遵守五常法管理制度,积极参与现场管理。
五、五常法管理制度内容1. 整理(Seiri)(1)目的:清除现场不必要的物品,使现场物品整齐有序,提高工作效率。
(2)方法:1)对现场物品进行分类,区分必需品和非必需品;2)对必需品进行标识、定位、定人管理;3)对非必需品进行整理、清理、处理。
2. 整顿(Seiton)(1)目的:使现场物品摆放整齐,便于取用,提高工作效率。
(2)方法:1)对现场物品进行分类、标识、定位;2)根据实际需要,合理规划物品摆放位置;3)定期检查物品摆放情况,确保整齐有序。
3. 清扫(Seiso)(1)目的:保持现场清洁,创造良好的工作环境。
(2)方法:1)制定清扫计划,明确清扫区域、责任人及清扫时间;2)定期进行清扫,保持现场清洁;3)对清扫过程中发现的问题及时整改。
4. 清洁(Seiketsu)(1)目的:使现场始终保持清洁、有序、安全的状态。
五常法管理制度五常法管理制度是指一种综合性管理制度,以改进组织内部运营和提高工作效率为目标,通过制定和执行规范化的工作流程和标准化的管理方法来实现。
五常法是依据常识、常规、常态、常理和常量来设立的管理原则,可以被广泛应用于各个组织和行业中。
本文将以五常法管理制度为题,探讨其背景、原则、内容和实施过程等方面的内容,旨在为读者提供深入了解和应用五常法管理制度的指导。
一、背景五常法管理制度的发展源于企业管理需求的不断提高和规模化运作的迫切需求。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业必须寻求一种高效的管理方式来提升竞争力和适应市场的变化。
五常法管理制度通过引入常识、常规、常态、常理和常量来规范组织运作,从而实现高效运营和持续改进。
二、原则五常法管理制度遵循以下原则:1. 常识原则:合理借鉴和应用已经积累起来的经验和知识,降低决策风险和错误率。
2. 常规原则:建立和强化常规框架,确保组织内部各项工作有序进行,提高工作效率和响应速度。
3. 常态原则:根据组织的特点和需求,制定标准化的管理方法和流程,确保工作按照常态进行,减少变动和不确定性。
4. 常理原则:基于科学和逻辑的原则,推动组织内部各项工作的合理决策和执行,减少主观臆断。
5. 常量原则:通过设定关键指标和考核标准,追求持续改进和高质量绩效。
三、内容五常法管理制度的内容涵盖以下方面:1. 组织架构与职责:建立明确的组织架构和职责分工,确保各部门和人员的工作职责清晰。
2. 流程管理:规范各项工作的流程和操作方法,制定详细的工作手册和操作规范。
3. 绩效管理:设定关键绩效指标和考核标准,进行绩效评估和奖惩激励,推动持续改进。
4. 决策管理:建立科学的决策流程和机制,加强决策的信息收集和分析能力。
5. 信息管理:确保信息的有效传递和共享,建立信息管理平台和系统。
6. 风险管理:制定风险评估和控制的标准和方法,降低风险对组织的影响。
7. 沟通协作:加强内部沟通和团队协作,提升工作效率和团队凝聚力。
五常法推行方案
一、指导思想
通过推行五常法,优化经营环境,提高工作效率、效劳水平,造就舒适、明
朗的工作环境,激发员工团队意识,提高顾客满意度,从而塑造良好的企业形象,
实现高标准运作的管理模式,并能持之以恒。
二、管理目标
平安:无平安责任事故发生,确保安康、平安的工作环境;
卫生:操作流程标准,物品摆放标准有序、无卫生死角;
效率:减少寻找物品时间,提升工作效率;
减少浪费,降低本钱:减少重复采购和因过期变质造成浪费,延长设备的使
用寿命,节省水电,提高资金周转率,降低本钱;
顾客满意度:效劳质量满意度在90%以上。
提高企业形象:通过口碑相传,在同行业、社会中提高知名度和社会形象。
三、 成立五常管理小组。总经理任组长,副总经理任副组长,人事部成员
作为推行专员,各部门经理、主管、领班为成员。
成员职责:
组长——负责五常管理实施的全面工作;主持五常管理小组成员办公会;研
究和决定五常实施的各项工作;审定五常实施的方案和步骤,并抓好落实;做好
五常实施的阶段评估,适时调整下一步的工作方案及实施步骤;审定本企业五常
实施的各项标准、制度、要求、相关考核方法、奖惩标准等。
副组长——在管理小组组长领导下,负责本企业五常管理相关知识的宣传、
培训和监视五常的执行;协助制定五常工作方案并组织实施;布置、催促、检查
各分管部门负责人的工作;认真贯彻落实五常实施的标准工作要求,催促、检查
各项五常制度及五常标准的执行与具体落实情况;全面掌握五常管理实施动态,
及时分析及解决实施过程中出现的问题与困难。
推行专员——制定五常方案实施方案,建立考核体系,并报组长审批,通
过后严格按照方案施行;对推行工作进展检查、评比,对不到位的提出改良意
见,对做的好的,要给予肯定,并依据考核标准进展奖惩;
成员——负责五常管理方案和考核体系的深入贯彻,做好下属员工的思想
工作,积极配合推行专员的检查、考核工作,对推行方案和考核标准做出合理
化建议,所有推行小组成员应以身作那么,做好带头作用。〔在员工面前不得
有包庇下属、漠视整改建议等不利于推行工作的行为〕
四、五常方案
第一个五常日:常组织——〔时间为2天〕判断必需与非必需的物品并将必
需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间〞腾出来活用并防止误用。
第二个五常日:常整顿——〔时间为3天〕要用的物品依规定定位、定量、
明确标示地摆放整齐。
目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找物品,30秒找到要找的物品。
第三个五常日:常清洁——〔时间为2天〕去除工作场所各区域的脏乱,保
持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮,保证取出的物品能正常使用。
第四个五常日:常标准——〔时间为3天〕连续地、反复不断地坚持前面
3S活动。就是要养成坚持的习惯,并辅以一定的监视措施。
目的:通过制度化来维持常组织、常整顿、常清洁的成效。
第五个五常日:常自律——要求人人依规定行事,养成好习惯。
目的:改变“人的素质〞,养成工作认真标准的好习惯。
五常月方案:每四个五常周作为一个五常月,推行专员以周为单位做出月工
作方案。
第一个五常周——推出五常博物馆,将五常开场之时发现的缺乏之处,以照
片的形式陈列出来,放置在员工餐厅。
第二个五常周——持续开展五常博物馆活动,将已有改观的地方与之前照片
做比照,并选取某一个部门作为样板,深入推行五常法之后请其他部门员工前来
参观。
第三个五常周——制定完善的考核体系,并开场实施考核方案,以五常的推
行为切入点,将考核制度一并推行开。
第四个五常周——总结前期工作,根据工作进度 ,确定下步工作方向,将
五常进展到底。 持续的进展考核工作。
推行小组工作制度: 在初期采取每天检查的形式,下午1:30开场,做好
记录,将缺乏之处作为以后工作重点。检查人员在检查时不能影响正常工作秩序,
如遇需要整改之处,填写整改意见表交部门经理处理,如遇人手不够或其他困难
不能立即整改,应在表格中部门意见栏说明情况。对于检查中员工提出的质疑应
耐心解释,解释不了的应记录下来,与相关部门协商后再做解释,不能让员工存
有疑问。
鉴于五常管理实施初期,为防止员工情绪波动,第一个五常月所有检查结果
只作指导之用,不做相应处分,此出发点各小组成员应向全体员工传达。但假设
在推行当中发生漠视整改建议、重复出现不良现象的事件,责任追究到小组成员
身上。
五、检查及奖惩方法
每月评出两个优秀部门在宣传栏中公布,具体检查方法通过“五常法管理评
分表〞执行。相关操作人员或责任人可以对照该标准履行自查与自纠,主管经理
定期或不定期地对“五常法〞实施情况进展检查。
实施奖惩宜以奖励为主,惩罚为辅,重点应注重营造团队气氛,倡导团队精
神、提倡团队荣誉,发挥团队作用,最终以实现五常管理为目的。
1、奖励方法: 每月评出分数最高者作为该月五常推动的优秀部门获得“五
常流动红旗〞。〔1〕第一名评分如在90分〔含〕以上,那么给予部门奖励人民
币200元;〔2〕每月评分虽未都到达奖励的分数,但连续三个月获五常流动红旗
﹐那么给予部门经理嘉奖一次;〔3〕如每月虽未评为第一名,但连续3个月评分
都超过奖励分数线〔且没有评分最低现象〕,那么给予部门奖励200元;〔4〕如
连续三个月获五常流动红旗,且每月评分到达奖励分数线,那么给予部门奖励
500元。
2、处分方法:每月评分最低部门,在五常宣传栏中张贴公布,警示。假设
部门评分在75分以下者,在五常宣传栏中张贴,并罚款人民币100元。假设连
续三个月评分最低,但不是每月评分到达处分分数,那么处分该部门经理200
元;假设连续三个月评分最低,且每月评分到达处分分数,那么处分该部门经理
500元。
3、附加处分方法
〔1〕对每月各部门五常评分低于处分分数线或虽未到达但在日常检查中发
现存在较多缺失之部门〔以4件或以上为评价标准〕,那么对该部门罚清理公共
区域〔具体区域另定〕一个月,在评分的下月开场执行。
〔2〕对于在检查中的缺失项,五常小组以“五常缺失整改通知单〞的形式
发至部门,部门负责人依照“限定完成时间〞改善缺失项,五常小组验证缺失项
的改善状况,假设没有完成者,每项罚款10元,假设有特殊情况及时与五常小
组协商;
〔3〕对于检查中的缺失项,每拍照一次,责任部门罚款10元,并在限定时
间内完成,没有完成者,每项罚款20元,假设有特殊情况及时与五常小组协商。
〔4〕对于罚清理公共区域的部门假设在执行中有总计3天以上〔含3天〕
没有清理或不干净,那么给予该部门经理100元罚款〔假设没有清理干净,五常
小组与该部门知会,取得一致之评价〕。
4、总结
每月评比揭晓后,由五常小组召开一次五常总结会议,各部门主管级以上人
员参加,检讨该月五常推行状况,方案下月五常工作重点及开展方向。
六、全员培训
首先对领班级以上管理人员进展培训,培训形式以讲课与看图片相结合为
主,主要内容为五常法的内容及目的、实施步骤、具体做法及要求、检查、评比、
考核方法、持续实施的保障措施等。使每位管理人员能做到独立运用五常法进展
管理。然后进展全员培训,每位管理者对所在部门员工通过例会或在日常工作中
进展教育。
七、宣传
五常活动必须是全员重视、全员参与才能取得良好的效果。建立会馆宣传栏,
定期展示会馆开展五常法的最新动态、日常检查奖惩情况,并张贴各岗位管理制
度,由总经理主持召开全员大会,号召全体员工推行五常法,每个部门经理必须
在会上做表态发言,力推五常法。
八、做试点
在选择一个部门进展五常试点,在该区域内按照五常法的步骤及标准进展操
作作为一个示范点,完成后各部门进展参观,学习其工作经历,并以此为标准全
面实施。
九、全面实施
按照工作方案及实施方法全面推开五常管理法。