软件开发分公司行政管理制度
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软件开发部规章管理制度一、引言软件开发部作为公司的核心部门之一,负责软件开发、测试、维护等工作。
为了保证软件开发工作的高效、有序进行,确保软件质量和项目进度的稳定,制定本规章管理制度。
二、目的本规章管理制度的目的是为软件开发部门提供明确的工作指导和管理要求,规范软件开发流程,提高工作效率和质量,保障公司的利益。
三、适用范围本规章管理制度适用于公司软件开发部门的所有员工,包括软件开发工程师、测试工程师、项目经理等。
四、工作时间和考勤1. 工作时间软件开发部的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,每天工作8小时。
2. 考勤制度软件开发部员工需按时到岗,并按照公司的考勤制度进行签到、签退。
迟到、早退、旷工等行为将按照公司的相关规定进行处理。
五、工作流程1. 项目立项1.1 项目需求评审项目经理负责组织项目需求评审会议,与相关部门讨论项目可行性、需求优先级等问题。
1.2 项目计划制定项目经理根据项目需求评审结果,制定详细的项目计划,包括项目目标、进度安排、资源分配等。
1.3 项目启动项目经理组织项目启动会议,明确项目目标、分工、沟通渠道等事项,并进行项目启动报告。
2. 需求分析与设计2.1 需求分析由需求分析师负责与客户沟通,明确项目需求,并编写需求文档。
2.2 系统设计由系统设计师根据需求文档,进行系统设计,包括数据库设计、模块设计等。
3. 软件开发3.1 编码开发人员按照系统设计进行编码,并进行代码审查。
3.2 单元测试开发人员进行单元测试,确保代码的功能完整性和正确性。
4. 软件测试4.1 测试计划制定测试工程师根据需求文档和设计文档,制定详细的测试计划。
4.2 功能测试测试工程师进行功能测试,验证软件是否符合需求。
4.3 性能测试测试工程师进行性能测试,评估软件的性能指标。
4.4 缺陷修复测试工程师将测试中发现的缺陷报告给开发人员,并跟踪缺陷修复情况。
5. 软件发布与维护5.1 软件发布项目经理组织软件发布会议,确定软件发布时间和发布版本,并进行软件发布报告。
公司软件开发管理制度第一章总则第一条为规范公司软件开发工作,提高软件开发效率和质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有软件开发相关工作,包括但不限于软件需求分析、设计、开发、测试、上线、维护等环节。
第三条公司软件开发管理以项目为单位进行,由项目经理统一管理并负责软件项目的全过程。
第四条所有软件开发人员必须严格遵守本管理制度的规定,确保软件开发工作按照规范进行。
第二章软件项目管理第五条软件项目的实施由项目经理统一负责,项目组成员必须服从项目经理的统一指挥,确保软件项目的顺利进行。
第六条软件项目分为需求分析、设计、开发、测试、上线、维护等阶段,各个阶段的工作必须按照先后顺序进行,确保项目进度与质量。
第七条在软件项目开始前,必须进行需求分析,明确项目的目标和范围,为后续的设计、开发工作奠定基础。
第八条在进行软件设计时,必须按照产品需求文档的要求进行,确保软件设计的完整性和一致性。
第九条在软件开发过程中,必须按照设计文档的要求进行,确保代码质量和功能的实现。
第十条在软件测试阶段,必须进行全面的测试,包括单元测试、集成测试、系统测试等,确保软件功能的完整性和稳定性。
第十一条在软件上线前,必须进行用户验收测试,确保软件符合用户需求并且能够正常运行。
第十二条在软件上线后,必须进行软件的维护工作,及时修复bug和提供技术支持,确保软件的持续稳定运行。
第三章编码规范第十三条在软件开发过程中,必须遵守公司的编码规范,包括但不限于命名规范、代码结构规范、注释规范等。
第十四条在进行代码编写时,必须进行代码审查,确保代码的质量和可维护性。
第十五条在进行代码提交时,必须填写提交日志,说明本次提交的内容和目的。
第十六条在进行版本管理时,必须使用版本管理工具进行管理,确保代码的版本控制和备份。
第四章软件质量保证第十七条公司在软件项目中必须进行软件质量保证,确保软件项目质量和交付进度。
第十八条在软件项目结束后,必须进行项目总结,分析项目中存在的问题和不足,为下一次软件项目提供参考。
软件开辟部规章管理制度一、引言为了规范软件开辟部的工作流程和管理方式,提高工作效率和质量,特制定本规章管理制度。
二、适合范围本规章管理制度适合于软件开辟部全体员工。
三、工作时间1. 工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 员工需按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向上级主管报备并获得批准。
四、工作任务分配1. 上级主管根据项目需求和员工能力,合理分配工作任务。
2. 员工需按时完成份配的工作任务,并保证工作质量。
五、工作报告1. 每天下班前,员工需向上级主管提交工作报告,包括当天完成的工作内容、遇到的问题及解决方案。
2. 上级主管需及时查阅并提供必要的指导和匡助。
六、项目管理1. 每一个项目需指定一位项目经理负责项目的整体管理和协调工作。
2. 项目经理需制定详细的项目计划,并监督项目发展情况。
3. 项目经理需与相关部门和客户保持良好的沟通,及时反馈项目发展和问题。
七、工作流程1. 根据项目需求,软件开辟部需制定详细的工作流程和规范,包括需求分析、设计、开辟、测试、上线等环节。
2. 所有员工需按照规定的工作流程进行工作,确保项目的顺利进行。
八、知识管理1. 软件开辟部需建立知识库,记录项目经验和技术文档。
2. 员工需定期分享自己的项目经验和技术心得,促进团队之间的学习和进步。
九、绩效考核1. 软件开辟部将根据员工的工作表现和项目质量进行绩效考核。
2. 绩效考核结果将作为员工晋升和薪资调整的依据。
十、纪律要求1. 员工需遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的纪律要求。
2. 如有违反纪律的行为,将按公司规定进行相应的处理。
十一、奖惩制度1. 软件开辟部将根据员工的工作表现和贡献,赋予相应的奖励和表彰。
2. 如发现员工有违规行为或者工作不力的情况,将按公司规定进行相应的惩罚。
十二、附则本规章管理制度的解释权归软件开辟部所有,软件开辟部有权对本规章管理制度进行修改和补充,并及时通知全体员工。
第一章总则第一条为规范公司软件研发部门的管理,提高研发效率,确保软件产品质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司软件研发部门全体员工,以及其他与软件研发相关的部门和个人。
第三条软件研发部门应遵循以下原则:1. 以客户需求为导向,确保软件产品满足用户需求;2. 严格执行国家相关法律法规和行业标准;3. 注重团队协作,提高研发效率;4. 不断优化技术,提升产品质量;5. 重视人才培养,激发员工潜能。
第二章组织架构第四条软件研发部门设经理一名,副经理一名,下设以下部门:1. 产品规划部:负责产品需求分析、规划及产品设计;2. 研发一部:负责软件产品的开发;3. 研发二部:负责软件产品的测试与优化;4. 技术支持部:负责为客户提供技术支持与服务。
第五条各部门职责如下:1. 产品规划部:负责产品需求调研、分析、规划及产品设计;2. 研发一部:负责软件产品的开发,包括需求分析、编码、测试等;3. 研发二部:负责软件产品的测试与优化,确保产品质量;4. 技术支持部:负责为客户提供技术支持与服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。
第三章工作流程第六条软件研发工作流程如下:1. 需求分析:产品规划部对客户需求进行调研、分析,形成需求文档;2. 设计评审:产品规划部组织相关部门对需求文档进行评审,确保需求符合公司战略及行业标准;3. 编码实现:研发一部根据需求文档进行编码实现;4. 测试与优化:研发二部对软件产品进行测试与优化,确保产品质量;5. 上线发布:产品上线前,经技术支持部验收合格,方可发布;6. 运维支持:技术支持部负责为客户提供技术支持与服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。
第七条各部门应按照工作流程,明确责任,确保工作顺利进行。
第四章质量管理第八条软件研发部门应建立健全质量管理体系,确保软件产品质量。
第九条质量管理包括以下内容:1. 质量策划:制定软件产品质量目标,明确质量责任;2. 质量控制:对软件产品开发过程中的各个环节进行质量监控,确保产品质量;3. 质量改进:对软件产品存在的问题进行改进,提高产品质量;4. 质量审核:定期对软件产品质量进行审核,确保符合公司及行业标准。
第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍.第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究.第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、服从领导,关心下属,团结互助。
三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
四、勤于学习,注重沟通,精通业务。
五、积极进取,勇于开拓,求实创新.六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。
第三章服务规范一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。
二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌.三、服务用语:用语规范、音量适中、语气温和.四、电话接听:礼貌、用语标准。
五、服务精神:关注顾客的喜好、关注顾客的感受、关注顾客的疑惑,用心去服务!第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
电脑管理规定一、办公室人员需遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
公司软件开发管理制度一、引言随着科技的不断进步和发展,软件在现代企业中已经成为一个不可或缺的工具。
为了确保软件开发的高效性、质量性和安全性,公司需要制定一套科学合理的软件开发管理制度。
本文将介绍公司软件开发管理制度的主要内容和要求。
二、目标与原则公司软件开发管理制度的主要目标是确保软件开发过程中的高效、高质量和安全。
以此为基础,制定以下原则:1. 遵守法律法规:开发过程中必须遵守国家相关法律法规,特别是软件著作权和相关知识产权的保护。
2. 高效管理:采用合理的项目管理和资源分配,确保软件开发过程的高效,减少浪费。
3. 质量优先:注重软件开发过程中的质量控制,提高软件的可靠性和稳定性。
4. 安全保障:确保软件开发过程中的数据安全和系统安全,防止恶意攻击和数据泄露。
三、组织与职责公司软件开发管理制度的组织和职责如下:1. 软件开发部门:负责软件开发项目的组织和实施,包括人员培养、需求分析、系统设计、编码和测试等工作。
2. 项目经理:负责软件开发项目的整体计划和管理,协调各个部门的工作,确保项目的顺利进行。
3. 质量控制部门:负责软件开发过程中的质量控制,包括代码审查、测试、Bug修复等工作。
4. 安全保障部门:负责软件开发过程中的安全保障工作,包括数据安全和系统安全的风险评估和防护。
四、开发流程公司软件开发管理制度的开发流程如下:1. 需求分析:根据用户需求,制定详细的需求规格说明书,并进行评审和确认。
2. 系统设计:根据需求规格说明书,进行系统设计,包括数据库设计、系统架构设计和界面设计等。
3. 编码和测试:根据系统设计,进行程序编码和单元测试。
编码过程需符合公司的编码规范,确保代码质量。
4. 综合测试:将各个模块进行集成测试,确保系统功能的完整性和稳定性。
5. 上线发布:经过测试和审核后,将软件上线发布,提供给用户使用。
五、质量控制为了确保软件开发过程中的质量,公司应设立严格的质量控制措施:1. 编码规范:制定统一的编码规范,确保代码的可读性和可维护性。
软件开辟部规章管理制度一、引言软件开辟部是公司核心部门之一,负责开辟和维护公司的软件产品。
为了确保软件开辟工作的高效运行和规范管理,制定本规章管理制度,以明确软件开辟部的职责、权限和工作流程,提高工作效率和质量。
二、部门职责1. 软件开辟部负责公司软件产品的开辟、测试和维护工作。
2. 负责制定和执行软件开辟项目计划,并监督项目发展。
3. 提供技术支持和培训,确保团队成员具备必要的技能和知识。
4. 负责软件开辟过程中的风险管理和质量控制。
5. 与其他部门合作,协调解决软件开辟过程中的问题和需求变更。
三、部门权限1. 软件开辟部有权制定和修改软件开辟流程和标准。
2. 有权组织和分配软件开辟项目的人力资源。
3. 有权选择和采购软件开辟所需的工具和设备。
4. 有权监督和评估软件开辟项目的发展和质量。
5. 有权对软件开辟团队成员进行绩效评估和奖惩。
四、工作流程1. 需求分析阶段:- 与需求方沟通,明确需求和目标。
- 编写需求文档,包括功能需求、性能需求等。
- 进行需求评审,确保需求的准确性和完整性。
2. 设计阶段:- 根据需求文档,进行系统设计和模块设计。
- 编写设计文档,包括系统架构、数据库设计等。
- 进行设计评审,确保设计的合理性和可行性。
3. 编码阶段:- 根据设计文档,进行编码工作。
- 遵循编码规范,确保代码的可读性和可维护性。
- 进行代码评审,确保代码的质量和安全性。
4. 测试阶段:- 编写测试用例,包括功能测试、性能测试等。
- 进行单元测试、集成测试和系统测试。
- 修复漏洞和问题,确保软件的质量和稳定性。
5. 部署阶段:- 准备部署环境,包括服务器、数据库等。
- 进行软件部署和配置。
- 进行用户培训和技术支持。
6. 维护阶段:- 监控软件运行状态,及时处理故障和问题。
- 定期进行软件升级和优化。
五、质量控制1. 软件开辟部负责制定和执行质量控制计划,确保软件开辟过程中的质量。
2. 进行代码评审、测试和验证,确保软件的功能和性能符合要求。
软件开辟部规章管理制度一、引言软件开辟部作为公司重要的技术部门,为了保证软件开辟工作的顺利进行,提高开辟效率和质量,制定了本规章管理制度。
本制度旨在明确软件开辟部的组织结构、职责分工、工作流程、项目管理、质量控制等方面的规定,以确保软件开辟工作的顺利进行和规范运作。
二、组织结构软件开辟部的组织结构如下:1. 部门负责人:负责软件开辟部的整体管理和决策,对部门的工作负有最终责任。
2. 项目经理:负责具体项目的管理和协调,确保项目按时交付、质量达标。
3. 开辟人员:根据项目需求进行软件开辟工作,按照规定的流程和标准进行开辟。
三、职责分工1. 部门负责人的职责:- 制定软件开辟部的发展战略和目标;- 审核并批准软件开辟项目计划和预算;- 确保软件开辟部的运作符合公司的规定和要求;- 负责软件开辟部的人员招聘、培训和绩效评估。
2. 项目经理的职责:- 确定项目目标和需求,并制定相应的项目计划;- 组织项目团队,分配任务和资源,进行项目进度管理;- 监督项目的执行情况,及时解决项目中的问题和风险;- 负责项目的交付和验收,确保项目质量达标。
3. 开辟人员的职责:- 根据项目需求进行软件开辟工作,编写高质量的代码;- 遵循规定的开辟流程,包括需求分析、设计、编码、测试和部署;- 参预代码评审和质量控制,确保代码的可维护性和稳定性;- 积极学习新的技术和工具,提升自身的开辟能力。
四、工作流程1. 项目立项阶段:- 需求分析:与项目经理和客户沟通,明确项目需求和目标;- 项目规划:制定项目计划、预算和资源安排;- 需求评审:对需求进行评审和确认,确保需求的准确性和完整性。
2. 开辟阶段:- 设计:根据需求进行系统设计,包括数据库设计、界面设计等;- 编码:根据设计文档进行编码,编写高质量的代码;- 单元测试:对编写的代码进行单元测试,确保功能的正确性;- 集成测试:将各个模块进行集成测试,确保系统的稳定性和兼容性;- 系统测试:对整个系统进行测试,摹拟真实环境进行验证。
软件开发部规章管理制度1. 引言软件开发部是公司的核心部门之一,负责开发和维护公司的软件产品。
为了确保软件开发工作的顺利进行,提高工作效率和质量,制定本规章管理制度。
本制度的目的是明确软件开发部的职责、规范员工的行为,确保团队的协作和工作的顺利进行。
2. 软件开发部组织结构软件开发部由部门经理、项目经理、开发工程师和测试工程师等组成。
部门经理负责部门的整体管理和决策,项目经理负责项目的计划和执行,开发工程师负责软件的开发和编码,测试工程师负责软件的测试和质量控制。
3. 软件开发流程3.1 需求分析阶段在需求分析阶段,项目经理与客户沟通,明确软件需求和功能要求。
项目经理将需求文档分发给开发工程师,开发工程师根据需求文档进行详细设计,并与项目经理确认设计方案。
3.2 开发阶段开发工程师根据需求文档和设计方案进行编码工作。
编码完成后,开发工程师将代码提交到版本管理系统,并通知测试工程师进行测试。
3.3 测试阶段测试工程师根据测试计划和测试用例对软件进行全面测试。
测试完成后,测试工程师将测试报告提交给项目经理和开发工程师。
3.4 上线阶段项目经理根据测试报告和软件的稳定性决定是否上线。
如果软件通过测试并达到上线标准,项目经理将软件部署到生产环境,并通知相关部门进行上线验证。
4. 工作纪律4.1 出勤纪律软件开发部员工需按时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向部门经理请假并填写请假单。
4.2 保密纪律软件开发部员工需严守公司的商业机密,不得泄露公司的商业信息和客户信息。
在离开公司前,员工需关闭电脑并锁定文件柜,确保信息的安全。
4.3 代码管理纪律开发工程师需按照代码管理规范进行代码编写和提交。
每个项目都应有相应的代码仓库,并定期进行代码备份和版本控制。
4.4 项目管理纪律项目经理需制定详细的项目计划和进度安排,并与开发工程师和测试工程师进行沟通和协调。
项目经理需及时更新项目状态和进度,并向上级汇报。
软件开发部规章管理制度一、引言软件开发部作为公司的核心部门之一,负责开发和维护各种软件产品。
为了保证软件开发工作的顺利进行,提高开发效率和质量,规范开发流程和管理方式,制定本规章管理制度。
二、目的本规章管理制度的目的是为了规范软件开发部的日常工作,明确各项管理要求,确保软件开发流程的顺利进行,提高软件开发部的工作效率和质量,保证软件产品的稳定性和可靠性。
三、组织结构软件开发部的组织结构如下:1. 部门负责人:负责软件开发部的整体管理、决策和资源分配。
2. 项目经理:负责具体项目的管理和执行,包括需求分析、任务分配、进度控制等。
3. 开发人员:负责具体的软件开发工作,按照项目经理的要求完成任务。
四、工作流程1. 需求分析阶段:a. 项目经理与客户沟通,明确软件需求和功能要求。
b. 项目经理与开发人员共同制定需求分析文档,明确开发目标和任务。
c. 客户确认需求分析文档,项目经理组织开发团队进行任务分解和工作计划制定。
2. 开发阶段:a. 开发人员根据任务分配,按照规定的开发流程进行软件编码和测试。
b. 开发人员定期汇报进度和问题,项目经理进行跟踪和协调。
c. 开发人员完成开发任务后,进行内部测试和代码评审,确保代码质量和稳定性。
d. 开发人员将软件交付给测试部门进行测试,修复测试中发现的问题。
3. 上线阶段:a. 开发人员协助测试部门进行线上环境的部署和配置。
b. 开发人员与运维部门进行协调,确保软件的正常上线运行。
c. 开发人员进行上线后的监控和维护,及时处理线上出现的问题。
五、管理要求1. 任务分配:项目经理根据开发人员的能力和项目需求,合理分配任务,确保工作负载平衡。
2. 进度控制:项目经理定期与开发人员沟通,掌握项目进度,及时发现和解决问题,确保项目按时交付。
3. 质量保证:开发人员在开发过程中严格按照规定的编码规范和质量标准进行开发,确保代码质量和软件稳定性。
4. 文档管理:开发人员在开发过程中需及时编写和更新相关文档,包括需求文档、设计文档、测试文档等,确保项目的可追溯性和文档的完整性。
行政管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、会议管理、印鉴管理、名片管理、采购管理、办公用品管理、考勤管理及差旅管理。
第二章 档案管理 第一条 归档范围 档案管理范围包括公司的规划、年度计划、技术资料、财务审计、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二条 档案保管 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整。
第三条 档案的借阅与索取 1.总经理借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;公司其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续。
2.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、转借、遗失,如确属工作需要复制,必须由总经理批准方可复制。
第四条 档案的销毁 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,须经总经理批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单。 第三章 会议管理 第一条 会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
第二条 会议分类 1.定期例会 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 早会 每工作日上午 8:30-9:00 各部门人员 日工作计划 行政部 月度总结、规划会议 每月度第一天下午 总经理、各部门主管、工作人员 上月度工作总结月度工作规划报告 行政部
团队学习 每周三、周五下午15:30-16:30 各部门人员 技术知识分享或近期工作报告 行政部 2.非定期会议 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 公司发展研讨会 不定时 总经理、部门经理、主要 工作人员
就市场拓展、业务推
广、公司经营等相关事项的讨论 行政部/总经理
临时会议 不定时 总经理、部门经理、其他有关人员 特殊事宜 行政部/总经理 第三条 会议安排 1.公司内会议由行政部安排,部门内会议由各部自行安排 2.行政部会前一天需向与会人员告知会议安排、会议内容。 3.行政部负责会场安排与整理 4.开会期中,行政部负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案。
第四章 名片管理 第一条 公司名片版式统一,个人不得私自更改、增减格式、字体、颜色及有关项目,不得私自印制。
第二条 公司名片印制应由行政部专门负责的人员与名片社联系。其它人不得私自联络。
第三条 印制名片的个人应填写名片申请审批单。第一次印制或版面有更改内容的需经部门经理、总经理审批。版面无更改,可不再进行审批,直接将申请单填好后交行政部专门负责人员。名片专门负责人有责任控制名片的印量。
第四条 名片交货时由印制名片的个人在名片申请审批单上签收。
第五条 每月底行政部名片负责人员负责统计印制数量及各部门用量,请款及与名片社结款。
第六条 员工因任何原因离开公司,必须即时交还剩余名片。 第五章 印鉴管理 第一条 公司印鉴由行政部负责保管。 第二条 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第三条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、合同、协议及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第四条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字许可后方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第五条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第六章 采购管理 第一条 公司办公日用品和低耗品由行政部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。
第二条 办公设备维修、邮件投递等业务委托行政部统一处理。 第三条 公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政部,经批准后,由行政部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较,做出清单,递交总经理批示,经批准后由行政部下达采购指令,予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款,最后确定采购价格及合同条款,委任采购人员进行其它后续工作。
第七章 办公用品管理 第一条 每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部。
第二条 行政部制定每月办公用品计划及预算,经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部门,由部门负责人签字领回。 第三条 除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经行政部批准方可领用。
第四条 公司新聘工作人员的办公用品,行政部根据部门负责人提供的用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
第五条 行政部要做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、保管得当。
第八章 考勤管理 第一条 公司实行严格的考勤制度,各种考勤与员工的总收入挂钩。区别员工缺勤事由扣发相应的工资及补助。员工请事假,按缺勤日扣发日总收入。
第二条 行政部负责公司员工的考勤,按照公司工作时间规定,对员工逐日考勤记录,每月最后一天汇总,经总经理审核签字,经核对无误后,报财务部作为发工资的依据。
第三条 员工正常工作时间为上午8:30至12:00,下午13:00至5:30,每天上午8时30分为公司早会时间,因特殊情况需调整工作时间的由行政部另行通知。
第四条 全体员工均享受国家规定的法定节假日的休假。 第五条 全体员工应严格遵守工作时间,上下班执行考勤指纹认证制度。所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
第六条 上班时间开始后5分钟至60分钟内到班者,按迟到论处,超过60分钟以上者,按旷工半日论处。提前60分钟以内下班者按早退论处,超过60 第七条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间。
第八条 公司设全勤奖。员工不得迟到、早退。每月迟到或早退累计三次以上者,无全勤奖。员工一个月内迟到、早退累计达到五次以上者由部门经理提出处理意见,报总经理批准,对其给予相应处分。
第九条 对无故旷工者,应向部门经理、总经理提交书面说明,当月无全勤奖。无故旷工3天及以上者由部门经理提出处理意见,报总经理批准。连续旷工15天,或一年内累计旷工超过30天,或旷工虽未达到上述天数,但次数较多,情节严重的报总经理办公会讨论
第十条 各种休假 1.事假 1.1员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。
1.2 一般员工请假3天内,由部门经理批准;4天以上总经理审批。部门经理请假由总经理批准。请事假员工当月无全勤奖。
2.病假 2.1 员工因病或非因公受伤,须提供医院病休证明,经部门经理批准,方可休假。
2.2 病假员工当月无全勤奖。 3.工伤、婚假、丧假、产假、计划生育假等按国家有关规定执行,试用期员工除外。
4.总公司对所有职工给予年度休假。具体办法如下: 4.1员工在完成任务后,可以休假,视为出勤。 4.2部门每年给假 天,需公司总经理批准,并报行政部备案。 4.3员工每年给假 天,需公司总经理签署意见,报行政部审核、批准、备案。
4.4假期年内有效,过期作废,不允许作为存休、倒休用。 第十一条 经批准每周占用不超过八小时(含八小时)工作时间参加业余学习培训的视为出勤。
第九章 差旅管理 第一条 为了配合公司业务需要,以达成公司经营目标,公司需要调派员工出差。
第二条 员工出差依以下程序办理: 1.员工因公出差前应填具《出差申请单》,出差期限由派遣主管视情况需要,事先予以确定。
2.出差期限在三个工作日以上者,可以凭核准的《出差申请单》向财务部暂支相当数额的旅费,但需于返差后一周内填具《差旅费报销单》并结清暂付款,如果没有在一周内报销者,财务部应于当月薪水中先予扣除,等报支后再进行核付。
3.出差期限在三个工作日以内者,需于返差后一周内填具《差旅费报销单》,向财务部报销差旅费用。
第三条 出差的批准权限规定如下: 1.省内出差三日以内以内,由部门经理批准;出差时间在三天以上由总经理批准。
2.省外出差一个工作日以上(不含一日),一律由总经理批准。 第四条 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并按以下规定办理: 1.乘坐公交车、计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为证。
2.电话费用应取得电信局的收据为凭。 3.邮费应取得邮局的证明为凭。 4.因公宴客的费用,应以统一发票或贴足印花的正式收据为凭。 5.因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。 第五条 出差中途因病或以外灾害或因实际需要由主管指示延时外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
第六条 差旅费分为交通费、住宿费、餐费、通讯费以及其它费用(因公需要的邮电、交际费等)所有费用都按实支进行报销,但依照职等职位不同,报销费用不得超过以下标准:
职位 费用 总 经 理 副总经理 部门经理 主管以下
交 通 费 实支 实支 实支 实支 每日住宿费 实支 每日餐费 实支 通讯费 实支 合 计 实支 其它费用 实支 实支 实支 实支
第七条 低层人员陪同高层人员同行出差时,其餐、宿费可和高层人员的差旅费相同。