高校图书资料管理与发展论文
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高校图书资料管理与发展的探讨 [摘要]本文分析了目前我国高校图书馆资料管理的现状，针对现存的管理弊端提出解决措施，最终，从学习能力培养、信息拓展、综合教育以及创新意识培养这四方面提出现代高校图书资料的管理发展意义。 [关键词]高校图书资料 图书管理 措施 1、高校图书资料管理现状 1.1 国外高校图书管理现状 在西方国家，图书馆资料管理特色主要体现在以下几方面，一是科学技术和经济的发达给图书馆资料的管理带来了极大的便利，先进的管理方法，比如自动化和网络化管理，提高了图书资料的现代化管理水平。二是在英国、美国以及澳大利亚等发达国家，政府对图书馆行业重视度较高，对图书馆事业的发展起到了很好的促进作用。例如，英国的剑桥大学共有90个图书馆，牛津大学现有100多个规模不等、馆藏不一和服务多样的图书馆。三是对图书馆工作人员的严格要求和职业培训增强了图书馆管理工作实力，在对工作人员的职业培训中，紧密结合实际管理工作，对全国范围内的各级各类图书馆职工进行管理、课程培训和专业指导，在国家范围内形成一定的培训体系。这种规模性的培训格局，使图书馆工作人员继续教育不断强化，专业素质不断提高。四是图书馆管理制度健全，图书馆的工作以“服务读者”为目标，体现一种开放的服务意识。比如，美国公共图书馆总数量是我国的3倍，各种不同类型的图书 馆由不同的上级行政部门负责，另外，美国图书馆相关法己成体系，图书馆法律规定图书馆的性质、每年的经费投入、每人每年需要的财政补助等。图书馆的分类大多按学科内容分，采用全方位的开放式布局；在服务方式上采用借书、阅览、咨询、检索一体化的服务手段。这种管理方式使得管理工作极其简便，并且方便读者对图书的使用。部分图书馆的工作重心从信息处理向信息咨询服务转移，充分利用网络技术，提高文献的利用率。 1.2 国内图书管理现状分析 我国高校近几年来越来越重视图书馆的建设，在图书馆的馆舍建筑、硬件设施、资源建设、人员队伍等方面都加大了建设力度。图书馆管理水平也有了较大的提高，图书馆管理思想与服务理念逐渐向现代图书馆管理理念转变，图书馆管理创新和管理现代化呈现信息化的趋势，信息技术革命为图书馆的发展提供了极为广阔的空间，促进了图书馆基础业务由手工方式向计算机化和网络化发展，推动传统图书馆向数字图书馆发展。在我国各大高校中，图书资源不断更新扩大，管理工作逐渐规范化体系化，管理手段趋于数字化，特别是数字化图书馆的充分利用给读者带来了很大的方便。我国高校图书管理正处于发展过渡期间，有着良好的发展前景，但是在实际管理中也存在着种种问题。 1.3 国内图书管理主要存在的问题 首先是图书馆管理体制有待健全。目前我国图书馆管理体制基本上是各自为政，缺乏统一领导和宏观调控能力，从而阻碍了文献 资源的共建、共知、共享，同时更不利于整体网络化建设，虽然我国大部分高校基本实现了图书馆的信息化管理，但是在信息化数字化系统方面还不够智能化完整化，需要进一步加强统筹建设。 然后是图书管理人才短缺，需加强全员素质教育。目前我国部分高校的图书馆管理员对管理工作缺乏专业技巧，有的工作人员对图书管理系统的使用不熟悉，直接给借阅者带来不必要的麻烦，影响工作效率和图书馆形象。同时，工作人员的知识结构不尽合理，造成创新能力严重不足。 最后是开架借阅中存在以下几方面问题。一是乱架现象严重，主要原因是部分借阅者在阅览完毕后图书随意丢放，阻碍了图书的正常借阅，使得工作人员需要耗费很大的人力、物力来进行整架。二是图书污损现象严重，这主要也是因为部分读者为一己之利造成了图书缺损，比如乱涂乱画，将书中自己感兴趣的东西撕扯下来，等等，这些现象都严重减少了藏书的使用寿命。三是偷书现象时有发生，有些读者出于对某本图书的喜爱，想方设法将图书带出图书馆，据为己有，这些行为都给图书馆管理工作带来麻烦，造成一定的损失。四是图书馆管理存在漏洞，影响管理工作的有效进行。 2、高校图书资料的现代化管理措施 随着社会文明的不断进步，社会科学技术的不断发展，高校做为国家高等人才培养的教育基地更应当重视图书馆现代化建设。图书馆管理中存在两个重要内容，首先是图书馆工作人员的职业素质管理，然后是图书馆软硬件设施的管理和利用。在图书馆工作人员 的管理方面，主要包括对管理人员的图书管理意识、管理技能、创新意识的培训和管理。需要站在统筹长远的高度，对工作人员制定比较系统的完整的管理培训体制，以“服务社会”为宗旨，充分发挥人的主观能动性。在图书馆软硬件设施的管理和利用方面，应当吸取国外优秀的管理经验，对管理系统进行统一的组织和协调，对系统进行灵活配置和高效运行。借助信息化网络化技术，结合我国图书馆管理特点研发出具有针对性的图书管理系统也是国内图书馆技术的发展趋势之一。 针对我国高校目前的图书管理现状，借鉴国外优秀的管理手段，以宏观管理，微观控制为原则，在此提出我国高校图书管理的管理对策，可以从以下几点出发。 科学化管理：首先是从全局出发，建立科学合理的管理体系，在一定区域内规范化统一化管理制度。主要内容包括对图书馆机构部门的横向和纵向的管理体制的建立，对工作人员的管理培训体制的建立，从而实现科学化统筹管理。比如，图书馆内部对图书的实际管理中统一按类排架，使得图书管理有章可循。对管理人员的管理培训体制的建立，首先要求管理人员的整体水平达到一定的程度，同时针对不同的情况建立具体的管理培训需求，从而一步步提高图书馆管理水平。只有在科学化统筹管理体系的建立基础上，才能更好地利用现代信息化技术，实现借阅方式的信息化数字化系统管理，为数字化图书馆搭建一个良好的平台。 网络化智能化：现代技术的快速发展和社会需求促使图书资料 的管理不得不加快网络化智能化建设。在良好的管理体系基础上，各区域各高校之间通过搭建图书资料网络平台，实现图书资料的共享，可以节约馆建成本，提高图书利用率，为读者提供了方便的网上借阅功能。在图书馆管理系统的研发方面要加强并完善系统的智能化，使得图书管理更加便捷。比如，增强图书管理系统盘点核查功能的智能化，这对于图书流通中的书目核对与盘点工作来说是极其重要的。 专业化培训：在对图书馆管理工作有了统筹的规划和软硬件设施的全面提升下，一项重要的工作就是对管理人员的专业化培训，提高管理人员的专业素质。专业化培训主要包括以下几方面，首先是思想意识的培训，需要培养管理人员的职业道德意识，图书服务意识，危机管理意识，管理技能创新意识。然后是职业技能的培训，这对图书馆的实际管理工作起到很重要的作用，直接影响图书管理的工作效率，而我国高校的图书管理人员的专业技能总体偏低，急需建立一套完整的管理培训体制来提高图书管理水平。在各高校的培训中，还要加强不同 区域不同高校之间的人员交流，互相学习和借鉴，共同进步。对管理人员的专业化培训师目前高校图书馆急需解决的问题，也是最容易实现的一个环节。通过提高管理人员的职业技能，充分发挥管理人员的工作潜力，因材施用，对有能力有业绩的人加以重用，那么我国高校图书馆管理水平将有突破性的进步。 前沿化多样化：主要针对图书馆的藏书而言，信息化网络化的 发展加快了信息的流通，加快了人类文明的进步，图书馆藏书应当紧跟时代步伐，在完成基本的保存历史资料的使命下，还应当成为信息更新的一个平台，第一时间为读者提供前沿信息，对图书资料的更新实现前沿化多样化。目前，各高校图书馆基本上实现了藏书的多样化，比如从藏书种类来看，有中文图书、外文图书；有中文现刊、过刊；有正式出版物、非正式出版物；还有内部交流的各种资料；有纸质文献(图书、期刊)、电子文献、光盘、视听资料和书画等等，少部分图书馆实现了图书信息的前沿化，不断更新新的图书资料，大部分高校的更新周期长，更新速度慢，需要进一步加以改善。 文明化借阅：图书馆是为广大读者服务的，通过加强对读者的文明化借阅思想意识的宣传，将大大节省图书管理工作，延长图书的使用寿命。因此，图书馆在做好自己的图书管理工作的同时，还需时时进行文明借阅的宣传，可以制定相关的借阅制度来加强约束行为，可以通过温馨提示逐步感化读者，让读者对图书的文明使用参与到图书管理中来，形成一个和谐的图书管理文化氛围。这需要每个公民的参与与共同努力，这样，图书管理工作才能更快地发展，才能更好地服务于社会。 3、高校图书资料管理的意义 图书资料是广大公民学习进步的保障，高校做为国家人才的培养基地，更应当重视图书馆资料的管理工作，为读者提供更丰富的图书资料。同时，图书馆管理将随着信息技术的发展在管理手段上 实现巨大的突破，实现集成资源管理，在各大高校图书馆资源上实现技术资源、人力资源、信息资源等方面的互动互补、资源共享，推进我国图书馆的整体功能的优化和发展。图书馆功能的健全和充分利用将进一步促进国民整体素质的提高，对我国国民的素质教育、专业能力培养等等方面都将有着重要的意义。 首先是促进读者的自我学习能力，读者对图书馆资源的充分利用也是实现自我学习的一种方式，读者根据自己的兴趣爱好可以有针对性地进行学习。对于非在校学生来说，可以充分利用城市图书馆，根据自己的职业需求、社会需求有选择性地利用图书资源。因此图书馆资源在社会中的充分利用将大大提高读者的自我学习能力。 然后是促进国民的全面教育，图书资源的多样化前沿化给读者提供了更加全面的学习和受教育机会，国家应加大图书资源的充分利用宣传力度，促进国民实现自我的全面教育。 其次是促进读者的信息拓展，图书馆资源的不断更新，以及数字化图书馆的健全，将大大促进读者在知识信息方面的拓展。比如网上图书馆能及时地提供给读者最新信息的相关查阅功能。 最后是创新意识的培养，图书馆丰富的知识信息，能从多角度多方面给读者提供参考，从而激发读者对某专业的独特新颖的思维见解，促发其创新思维。创新是一个民族的生命力，图书馆丰富的科学资源为读者提供了良好的创新基础，我们应当充分利用这一资源，逐渐培养起个人的创新意识。
