企业如何保护商业秘密

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企业如何保护商业秘密

纲要:

1.商业秘密的界定

2.企业商业秘密管理

3.企业商业秘密的保护

4.企业商业秘密侵权的法律救济

知识、信息、技术经济时代的到来,“科学技术就是生产力”得到了人们的普遍认同。与此同时,知识、信息和技术成为市场竞争中最具优势的资源,企业间的竞争也逐渐由规模、资金、设备的竞争向人才和知识信息技术的竞争,谁掌握了先进的科技,谁就有可能占有优先的商机和竞争优势。企业要在激烈的竞争中立于不败之地并求得发展,除了获得法律承认的垄断权如专利、商标权外,拥有并运用他人无法了解的商业秘密,是主要方法之一。企业的商业秘密关系到企业发展的生死存亡之大事,商业秘密常常成为不法之人猎取的目标,也成为被侵害的对象。企业因此而失去竞争优势,面临停产、歇业;更有甚者,有些企业因此而破产倒闭。面对形式多样、广泛存在的侵害行为,企业和法律目前已做出怎样的努力来保护商业秘密呢?

以下从四个方面简单介绍商业秘密保护的知识:

第一节商业秘密的界定

1993年9月2日第八届全国人大常委会第三次会议通过的《中华人民共和国反不正当竞争法》将商业秘密定义为“不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”

技术信息是指人们从经验或者技艺中得来的,能在实践中特别是在工业中应用的技术信息、技术数据或技术知识,一般可以包括研发战略、技术方

案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、关键算法、技术指标、计算机软件源程序、数据库、研究开发记录、技术报告、测试报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。

经营信息是指一切与经营活动有关的经验总结、信息知识。主要是指具有秘密性质的经营以及与经营密切相关的情报和信息。具体又可以分为:市场信息,如客户名单、分销网络、销售价格、行销计划、广告策划、竞争策略等;采购信息,如采购渠道、进货价格、供应商名单等;管理信息,如管理的模式、方法、经验等;其他还有财务信息、人力资源信息等等。

国家工商行政管理总局令第86号于1998年修订的《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和原国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》分别列出了商业秘密和技术秘密的范围,前者包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招标投标中的标底及标书内容等信息,后者包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等技术信息。以下简单介绍几种主要的商业秘密:

1.产品企业自行开发的新产品,还没有申请专利,也没有正式投入市场之前,尚处于秘密状态,它就是一项商业秘密。即使产品本身不是秘密,它的组成部分或组成方式也可能是商业秘密。如庄驰公司计划投入的新开发的新款服装就可能是商业秘密。

2.配方工业配方、化学配方、药品配方等是商业秘密的一种常见形式,甚至化妆品配方,其中各种含量的比例也属于商业秘密。举一个案例, 98年底到99年初,西施兰公司几位部门经理以私人合股的方式加入另外一家日用化工厂,并成立私营的君达丽日用化工厂。他们利用所掌握的"西施兰夏露"的配方和生产工艺,生产"西施露"。西施兰公司得知后诉至法院,由于当时还未颁布反不正当竞争法,法院以侵犯商标权结案。从现在看,根据反不正当竞争法的规定,这起案件既侵犯了商标权,同时也侵犯了商业秘密,因为两者不但商标近似,而且西施露与西施兰公司的"西施兰夏露"的配方和生产工艺也无差别。这是一起典型的侵犯商业秘密案件。我县某化工厂曾因生产的铝合金表面氧化剂配方侵犯他人商业秘密而被工商行政部门处理过。

3.工艺程序(制作工艺、制作方法)有时几个不同的设备,尽管其本身属于公知范畴,但经特定组合,产生新工艺和先进的操作方法,也可能成为商业秘密。如一家在生产优质钢部件过程中,有一个连续浇铸的程序,该程序是在浇铸这道工序上工作多年的雇员摸索出的一种生产率最高的操作方法,并且这一方法还不为他人所知,该程序就是一项商业秘密。许多技术诀窍就属于这一类型的商业秘密。

4.机器设备的改进在公开的市场上购买的机器、设备不是商业秘密,但是经公司的技术人员对其进行技术改进,使其具有更多用途或效率更高,那么这个改进也是商业秘密。如我县众大包装材料公司通过机器设备改进能够将缠绕膜的使用率提高到100%,这个改进是重要的商业秘密。

5.研究开发的有关文件(设计、图纸、试验结果和记录、数据等)记录了研究和开发活动内容的文件,这类文件就是商业秘密。如蓝图、图样、实验结果、设计文件、技术改进后的通知、标准件最佳规格、检验原则等,都是商业秘密。如我县斯贝克电子商业秘密被侵权一案,经上海市第二中级人民法院6次开庭审理胜诉,其胜诉的主要原因是研究开发的有关文件保存完整且采取了保密措施。

6.公司内部文件(管理诀窍、产销策略、销售方法、标底标书等)与公司各种重要经营活动有关联的文件,也是商业秘密。如采购计划、销售计划、销售方法、会计财务报表、分配方案等都是企业的"商业秘密"。它们若被竞争对手知道,都会产生不良后果。

7.客户情报(客户名单、货源情报)客户清单是商业秘密中非常重要的一个组成部分,若被竞争对手知悉,顾客将会受到引诱或骚扰,从而阻碍公司的正常活动。如我县某电子厂去年就有员工泄露特定客户名单,该电子厂取得民事诉讼胜诉。

上述列举了7种商业秘密,但无法穷尽。凡是凝聚创造性劳动和其他投入、具有创新性或新颖性、能为企业带来经济利益或竞争优势的信息,如产品质量检验原则或方法、创意、策划等,都可以是商业秘密。

界定是否属于商业秘密,需要考察是否符合以下特征

1.秘密性,不为公众熟悉、未公开的

2.经济性,经济价值

3.实用性,可直接用于生产经营,可实施性

4.保密性,企业采取了保密措施

5.来源合法性,合法取得的

企业应正确认识界定自己的商业秘密,避免出现两个极端即我企业没有商业秘密或不知道我公司有无商业秘密和我企业到处都是秘密。

第二节企业商业秘密管理(商业秘密的密级和标识)

企业应采用保密措施保护其商业秘密。没有保密措施,就不构成商业秘密。

企业是采取保密措施的主体;采取的保密措施应当合法、有效,具有针对性;保密措施应该明确、明示,具有确定性;保密措施应当规范,能够体现证据性。

1,商业秘密划分密级及意义

我国保密法将国家秘密分为绝密、机密和秘密三级。企业可以照此划分。

定密级是企业保密措施的重要内容之一。没有定密级的信息是不受法律保护的。

企业可以通过划定密级发现核心秘密,并进行重点保护,放开一般信息,减少保密成本,防止错误划分公司信息为商业秘密。

企业信息划定密级的原则

①企业能够控制的。企业只能对自己拥有、产生、控制的技术和经营信息进行定密;