【精品】会展招商方案
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引言概述:
展览会作为企业推广和招商的重要活动之一,对于企业的发展起着至关重要的作用。
本文将针对展览会招商策划方案进行精选,通过详细的阐述,从展览会的背景和意义、项目策划、目标受众、推广渠道、组织实施等方面进行介绍和分析,帮助企业制定出高效的展览会招商策划方案。
正文内容:
一、展览会的背景和意义
1.展览会的历史和发展背景
2.展览会的重要性和意义
3.展览会对企业的促进作用
二、项目策划
1.展览会主题的确定
2.展览会时间和地点的选择
3.参展企业的分类和招商要求
4.展位规划和布置设计
5.展览会的预算和资金筹措
三、目标受众
1.目标受众的定义和分析
2.目标受众的需求和行为特点
3.目标受众的参展动机分析
4.目标受众的招商策略和活动安排
5.目标受众的互动和参与方式
四、推广渠道
1.展览会的宣传和推广渠道选择
2.传统媒体推广策略
3.新媒体推广策略
4.合作伙伴推广策略
5.口碑传播和社交媒体营销
五、组织实施
1.展览会组织架构和工作分工
2.展览会的进场和搭建准备
3.参展企业的申请和审核流程
4.各类活动和演讲安排
5.展览会效果评估和总结
总结:
展览会招商策划方案的成功与否直接关系到企业的品牌形象推广和招商效果。
本文通过对展览会背景和意义、项目策划、目标受
众、推广渠道、组织实施等方面进行详细的阐述,为企业制定高效的展览会招商策划方案提供了指导和参考。
希望本文的内容对企业在展览会招商策划方案的制定上能够起到一定的帮助作用。
展览会招商策划方案策划背景展览会作为一种重要的商业活动形式,为企业提供了一个展示产品和服务的机会,并为与行业内其他企业进行合作和交流的平台。
然而,在展览会中,如何制定一个有效的招商策划方案,吸引更多的潜在客户和合作伙伴参与,并提高参展企业的曝光度和知名度,是非常关键的。
本文将就展览会招商策划方案进行详细的介绍和分析,以帮助企业更好地实施招商策划,取得更好的效果。
策划目标1.提高展览会参展企业的曝光度和知名度;2.吸引潜在客户和合作伙伴参与展览会;3.扩大展览会的规模,并增加参展企业的数量。
方案一:线上招商活动策划思路通过线上招商活动,利用互联网和社交媒体平台,吸引更多的潜在客户和合作伙伴参与展览会。
具体策划步骤如下:1. 制定招商活动计划确定展览会的主题和时间,并制定招商活动的具体策略和计划。
招商活动可以包括线上推广、社交媒体宣传、在线注册等。
2. 设计线上推广活动利用各种线上推广方式,如博客、微博、微信公众号等,宣传展览会的亮点和吸引力,吸引潜在客户和合作伙伴的关注。
同时,结合展览会的主题,制作相关的宣传图片和视频,增加线上推广的效果。
3. 创造互动和参与机会通过线上平台,提供与潜在客户和合作伙伴互动和参与的机会,如在线问答、抽奖活动等,增加他们参与展览会的积极性。
4. 设计在线注册系统建立在线注册系统,方便潜在客户和合作伙伴进行展览会的注册和报名。
同时,为注册用户提供相关的展览会资讯和参展企业信息,增强他们的参与意愿。
实施效果评估通过线上招商活动,可以更加广泛地传播展览会的信息,吸引到更多的潜在客户和合作伙伴参与。
同时,线上注册系统的建立,也为参展企业和潜在客户之间的沟通和交流提供了便利。
通过对线上活动数据的分析和参展企业的反馈,可以对活动的效果进行评估和调整。
方案二:线下宣传推广策划思路通过线下宣传推广,利用传统媒体和展览会的相关合作伙伴,提高展览会的知名度和曝光度,吸引更多的潜在客户和合作伙伴参与。
展会招商方案
尊敬的客户:
我们有幸邀请贵公司参加本次展会,并提供以下招商方案。
该方案旨在帮助贵公司在展会期间获得更多的商机和市场份额。
1. 展位选择和布置:根据贵公司的需求和预算,我们提供多种展位选择,并可根据展位面积提供不同的布置方案。
展位布置将充分展示贵公司的品牌形象和产品特点,吸引更多的参观者。
2. 展品展示和推广:我们将提供专业的展品展示和推广方案。
这包括优化展品陈列,提供展示柜、展示架等展示工具,并提供专业的推广人员进行产品介绍和解答参观者疑问。
3. 线上线下宣传:我们将通过展会官方网站、社交媒体平台、电子邮件等方式,对贵公司的参展信息进行广泛的宣传。
此外,我们还将参与展会前的媒体发布会和展会期间的新闻报道,扩大贵公司的曝光度和知名度。
4. 商务洽谈和合作对接:我们将提供专业的商务洽谈和合作对接服务。
在展会期间,我们将组织一对一商务洽谈会,邀请相关的合作伙伴和潜在客户与贵公司进行洽谈和合作对接,促进商业合作的达成。
5. 背景资料和市场报告:我们将提供展会参展商的背景资料和行业市场报告。
这些信息将帮助贵公司更好地了解参展商的背景和市场动态,为贵公司的商务洽谈和合作对接提供有力的支
持。
尊敬的客户,我们相信以上招商方案将为贵公司的参展活动带来更多商机和市场份额。
我们期待与贵公司密切合作,在展会期间取得共同的成功和发展。
如有任何疑问或需进一步了解详情,请随时联系我们。
谢谢!
顺祝商祺!
XXX展会组委会。
一、前言为推动我国会展业的快速发展,提升我国会展品牌形象,实现经济效益和社会效益的双丰收,特制定本会展招商工作计划。
二、工作目标1. 招商目标:在规定时间内,成功引进优质参展企业,确保参展企业数量和质量。
2. 品牌目标:打造具有国际影响力的会展品牌,提升我国会展业的整体竞争力。
3. 经济目标:实现会展收入增长,带动相关产业发展,促进地方经济增长。
三、工作内容1. 市场调研与分析(1)深入了解国内外同类会展市场动态,分析市场发展趋势。
(2)调查目标参展企业需求,了解其参展目的、行业特点、产品特点等。
2. 招商策略(1)针对不同行业、不同规模的企业,制定差异化的招商策略。
(2)利用多种渠道,如网络、媒体、行业协会等,发布招商信息。
(3)开展线上线下相结合的招商活动,提高招商效率。
3. 招商团队建设(1)选拔一支具备丰富招商经验和良好沟通能力的招商团队。
(2)对招商团队进行专业培训,提高其业务水平。
4. 招商执行(1)针对目标企业,制定详细的招商方案,包括参展费用、展位安排、宣传推广等。
(2)与参展企业保持密切沟通,及时解决其在参展过程中遇到的问题。
(3)定期跟踪招商进度,确保招商任务顺利完成。
5. 招商效果评估(1)对招商成果进行统计分析,评估招商效果。
(2)总结招商经验,为今后招商工作提供借鉴。
四、工作步骤1. 第一阶段(1-3个月):市场调研与分析,制定招商策略。
2. 第二阶段(4-6个月):招商团队建设,开展招商活动。
3. 第三阶段(7-9个月):招商执行,跟踪招商进度。
4. 第四阶段(10-12个月):招商效果评估,总结招商经验。
五、保障措施1. 加强组织领导,成立专门的招商工作领导小组,统筹协调招商工作。
2. 加大政策支持力度,为参展企业提供优惠政策,降低参展成本。
3. 完善服务设施,提高展会服务水平,为参展企业提供优质服务。
4. 加强宣传推广,提高展会知名度和影响力。
通过本计划的实施,我们将全面提高我国会展业的招商水平,为我国会展业的繁荣发展贡献力量。
招商方案篇一具体招商方案如下。
(一)、活动冠名单位:本次交流会将征集活动冠名企业1家。
冠名费为10万元。
活动冠名企业在会议期间将享有以下服务:1、会议冠名;2、在会场摆放2块冠名企业宣传广告;3、外商采购团胸卡背面印冠名企业广告;4、在会场播放冠名企业宣传片;5、会议前组织所有外商优先参观冠名企业展台;6、活动中提供10分钟发言时间;7、获得主办方提供的会议资料;8、根据企业要求,免费提供翻译服务9、以冠名企业的名义设晚宴宴请采购商团(限4人参加)10、在展会专题网上送对联广告一个(一个月)。
(二)、活动赞助单位:本次交流会将征集5-6家企业作为活动赞助企业。
赞助费为1万元。
活动赞助企业在会议期间将享有以下服务:1、在会场摆放1块赞助企业宣传广告;2、会议前组织所有外商优先参观赞助企业展台;3、在会场播放冠名企业宣传片;4、获得主办方提供的会议资料;5、根据企业要求,提供翻译服务6、参加会议晚宴(限2人)7、在展会专题网上送LOGO广告一个(一个月)。
(三)、参会企业根据采购意向,除冠名企业和赞助企业外,本次交流会将邀请30-40家企业参加交流活动。
会议会务费为20__元。
参会企业将享有以下服务:1、根据企业要求,提供翻译服务;2、安排采购商团到企业展台参观或参加企业的相关活动;3、获得主办方提供的会议资料。
活动承办单位:联系人:招商方案篇二一、会议主题:携手同行,共创双赢二、会议时间:20xx-01-04下午13:00-15:30三、会议地点:上海市x区x路x弄x栋x层x四会议宣传1.制作公司宣传册,内容包括公司成立背景、发展战略、提供的服务及费用、一至二个成功案例等2.以电话或邮件的方式通知相关企业,并询问是否参加此次会议五、参会对象1.来宾:全国各地区邀约过来的客户2.邀请嘉宾:全国市场运营总监3.本公司参会人员:全国市场运营相关工作人员六、会议召开1.布置会场:会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。
“第二届中国(常州)汽车博览会”招商方案时间:2010年5月1-3日地点:常州国际会展中心【展会市场分析】2009年5月,在常州工商业汽车流通协会的大力支持下,常州三家汽车强势媒体联合举办的“首届(常州)国际汽车博览会”应运而生,并大获成功。
据统计。
展会三天期间人流量超过60000人次,涉及品牌经销商共计完成订单接近1000个,是常州有史以来现场完成订单数最多,涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会!今年我们将继续开展第二届博览会,为常州市民带去一场汽车时代盛宴。
【展会目的和展会概况】为满足常州市民对汽车了解的愿望和需求,进一步促进常州汽车消费市场的发展,展示改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大成就,加快汽车进入家庭,增进常州汽车行业与国际间区域间的技术交流和贸易合作,在成功举办“首届中国(常州)国际汽车博览会”的基础上,我们拟举办“第二届中国(常州)汽车博览会”【地势背景】常州位于江苏省南部,长江三角洲的中心,京杭大运河和京沪铁路穿城而过,沪宁高速公路和312国道傍城而行,常州机场有民航班机直达北京、广州、厦门等十余城市。
这里物华天宝、气候温和、是江南著名的鱼米之乡。
现辖武进、金坛、溧阳三市,全市面积4275平方公里,人口334万。
【组委会阵容】本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州广播电视台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办,并得到了常州市新北区人民政府、常州市旅游局大力支持。
“第二届中国(常州)汽车博览会”方案一、展会主题“汽车走进生活”车展以“汽车走进生活”为主题,以“繁荣汽车市场,传播汽车文化,引领汽车消费,发展汽车经济”为宗旨,充分展示汽车文明和常州现代、开放的美好城市形象。
二、展会举办时间和地域备注:A馆、B馆、C馆均为特装搭建馆区,参展车辆必须在4月30日15:00-20:30前进场停放完毕,5月3日活动结束后方能撤展,广场为普通搭建展区,参展车辆必须在每日上午7:20前进场停放完毕。
展览招商方案嘿,朋友们!咱今天来聊聊展览招商方案这档子事儿。
你想啊,展览就好比一个超级大派对!里面有各种各样好玩的、好看的,能吸引好多好多人来。
那怎么才能让这个派对办得热热闹闹、风风光光呢?这就得靠招商啦!就像咱家里请客吃饭,得准备好酒好菜吧。
展览也一样,得有各种厉害的商家、品牌来撑场面呀!这些商家带来的可不仅仅是商品,那是满满的人气和活力呀!招商就像是搭积木,一块一块地把不同的元素组合起来。
你得找到合适的商家,他们的产品或服务得和展览的主题契合,就像拼图的小块,得严丝合缝地拼在一起才行。
比如说,要是一个艺术展览,那是不是得找些画廊呀、艺术品商家呀来参展?要是个科技展览,那自然得是那些高科技公司来露两手咯!这道理多浅显呀!而且招商可不能瞎糊弄,得下功夫去谈。
就跟谈对象似的,得展现出咱展览的魅力和优势,让商家们心动呀!咱得告诉他们,在咱这展览上,他们能得到多大的曝光度,能接触到多少潜在客户。
这可不是吹牛皮,这是实实在在的好处呀!你想想,一个成功的展览能给商家带来多少机会?那简直就是一个大金库等着他们去挖掘呢!他们的品牌能被更多人知道,他们的产品能被更多人看到、用到,这多棒呀!那咱怎么才能吸引到这些商家呢?这就得靠咱的策略啦!咱得制定出吸引人的招商方案,把展览的亮点、优势都清楚地写出来。
比如说,咱有超级大的场地,可以让商家尽情展示;咱有超多的观众流量,能给商家带来海量的潜在客户;咱还有一系列的宣传推广活动,能让商家的品牌迅速打响。
这些不都是商家们想要的吗?咱还得主动出击,不能等着商家找上门来。
得去联系那些有实力、有影响力的商家,跟他们好好聊聊,让他们看到咱展览的潜力和价值。
这就好比追女孩子,你不主动,难道还等着人家来追你呀?还有哦,咱得给商家提供好服务。
他们来了,咱就得照顾好他们,让他们舒舒服服地参展。
这服务可得做到位了,不然人家下次可不来了哟!总之呢,展览招商方案就是展览成功的关键之一。
做好了招商,展览就能热热闹闹、红红火火;做不好招商,那展览可能就冷冷清清、没啥意思啦!咱可不能让这种情况发生呀,对吧?所以呀,大家都得重视起来,好好去谋划、去执行这个招商方案。
大型会展活动招商方案1. 活动背景大型会展活动作为一种促进经济发展、推动产业升级的重要手段,已经成为各个行业竞相争取的目标。
本次会展活动旨在为企业提供拓展市场、展示产品、寻找商机的平台,为广大企业搭建广阔的合作交流平台。
2. 活动目标本次大型会展活动旨在吸引来自全国各地的企业参与,促进企业之间的交流与合作。
具体目标如下:•吸引500家企业参展,展示最新的产品和技术。
•聚集1000名行业专业人士,提供商机洽谈和交流机会。
•举办10场专题演讲和论坛,分享行业最新动态和趋势。
•达成新的合作项目和商务合作意向。
3. 主要活动内容本次大型会展活动将涵盖以下主要内容:3.1 展区设置•主题展区:分为不同行业的展区,展示该行业的最新产品和技术。
•陈列展区:展示企业的产品展示和演示,吸引参展商的关注。
•洽谈区:提供给参展商与观众进行商业洽谈、合作对接的专用空间。
3.2 专题演讲和论坛•邀请行业内知名专家进行专题演讲,分享最新的行业动态和趋势。
•组织行业论坛,就行业发展方向和问题进行深入探讨和交流。
3.3 商务洽谈会•定期组织商务洽谈会,提供良好的合作机会,促进企业之间的合作交流。
4. 参展商福利我们将为参展商提供以下福利,以吸引更多的企业参与:•免费提供展位:对于早期报名的企业,将免费提供展位,让企业参展门槛更低。
•专业展台搭建:提供免费的展台搭建和装修服务,确保展位的展示效果。
•推广和宣传支持:通过各种渠道进行宣传推广,提高企业知名度和曝光率。
•活动合作机会:提供参与其他合作活动的机会,扩大企业的发展空间。
5. 参展费用和报名方式•参展费用:根据展位面积和位置的不同,参展费用将有所差异。
具体费用请在报名时咨询。
•报名方式:请参展企业通过官方网站填写报名表格,并提供相关资料和材料。
6. 营销推广计划为了提高本次大型会展活动的知名度和参与度,我们将采取以下营销推广措施:•社交媒体和网络宣传:通过微信、微博、知乎等社交媒体平台进行活动宣传,吸引更多的关注。
会展活动招商策划方案一、项目背景会展活动是一种重要的商务、文化、科技交流方式,也是企业品牌推广、产品展示等的重要平台。
近年来,随着经济的发展,会展活动在各行各业得到了越来越多的关注和重视。
然而,随着市场竞争的加剧,会展活动的招商工作也面临着越来越大的挑战。
因此,对会展活动的招商策划进行全面、系统的规划,是提高活动招商效果的关键。
二、目标定位本次会展活动的招商目标是吸引并促成更多优质企业及品牌参展,推动商务合作、技术交流、市场开拓等方面的发展。
同时,通过打造具有影响力和吸引力的活动品牌,提升本地会展活动的影响力和竞争力。
三、策划方案1. 定位策略本次会展活动旨在促进企业间的交流与合作,为企业推广品牌、拓展市场创造良好的平台。
定位方面,要根据不同行业、不同需求进行细分,注重深度匹配,精准招商。
同时,要重视科技、绿色环保、国际化等热点领域的招商,吸引具有竞争力和创新能力的企业参展。
2. 招商策略(1)分析目标受众:根据活动的定位和目标,确定目标受众是哪些企业、品牌,以及这些目标受众的特点、需求等。
(2)制定招商计划:根据目标受众的特点和需求,制定具体的招商计划,确定如何吸引目标受众参展,包括招商渠道、宣传手段、招商奖励等。
(3)建立招商推广渠道:通过与行业内的合作伙伴建立长期稳定的合作关系,共同推广活动招商信息。
同时,利用各类媒体平台发布活动信息,包括广告、宣传片、新闻稿、微信公众号等。
(4)精准投放招商资源:根据目标受众的特点、需求以及招商计划的要求,精准投放招商资源,包括会展决策者、行业协会、媒体合作伙伴等。
(5)建立良好的服务体系:在招商过程中,积极提供优质的服务,包括参展手续办理、布展安排、场地搭建、宣传支持等。
同时,及时跟进参展企业的需求,并提供解决方案。
3. 宣传推广(1)制定宣传策略:根据活动主题和定位,制定宣传策略,确定宣传渠道和宣传内容,包括活动海报、宣传册、线上线下宣传等。
(2)线上宣传:通过建立活动官网、社交媒体平台、电子邮件营销等方式,扩大活动的影响力和知名度。
会展招商及推广方案前言随着全球化的进程,会展产业得到了越来越大的发展空间。
会展产业的快速发展,使越来越多的企业认识到了会展的重要性。
会展不仅可以展示企业实力,也可以促进商业交流,扩大知名度和影响力,因此,会展的招商与推广至关重要。
会展招商方案会展招商方案是指在确定参展的项目、场馆和时间之后,通过制定合适的方案,吸引更多的企业参展。
以下是一些常见的会展招商方案:1.提供优惠政策通常,会展公司会针对不同类型的参展商制定不同的优惠政策。
如提供打折、减免租金或增加展位等特别优惠。
2.定期联络参展商在有意向的参展商列表中,利用电话、邮件、即时通讯等等方式,定期与他们联系,了解他们的需求和专业领域的信息,以便有的放矢地针对他们制定相应的推广计划。
3.针对本地企业进行特别促销针对本地的企业,提出更具吸引力的促销方案,例如提供优惠门票、现场抽奖等等,吸引他们来参加并促进更多企业参展。
4.召开参展商预备会议在选定的参展商中选择几个主要的企业召开一次会议,向他们介绍参展的具体安排,以及提供其他相关信息,以便他们最大化地利用参展的机会扩大自己的商业范围。
会展推广方案会展推广方案是指在参展前后,为了提升参展企业的知名度以及吸引更多目标客户的参会,而采取的一系列宣传推广措施。
以下是一些常见的会展推广方案:1.制定详细的宣传计划针对不同的参展商和不同的产品或服务制定不同的推广计划。
计划应详细地规划宣传的时间、方式、内容以及目标客户等等。
2.社交媒体宣传社交媒体是一种经济高效的宣传方式。
可以通过在社交媒体平台上发布会展信息、与自己的粉丝互动、提供特别优惠等等方式,扩大品牌知名度和影响力。
3.联合宣传对于同一行业的企业,可以在会展期间合作宣传。
如共同制作宣传册、联合参加媒体采访、共同举办特别促销活动等等。
联合宣传可以降低宣传成本,同时也可以提高参展企业的知名度和参观率。
4.线上推广在会展官方网站以及其他的网站上,可以投放相关的广告,如横幅广告、贴片广告等等。
教 学 内 容 课题名称 7-1 会展招商及方案的制定 负责人签字 授课班级 授课时间 教学资源 会展策划管理 会展营销与策划 教学方法 讲授法、案例教学法、启发式教学 1、了解会展招商及其重要性 教学目标 2、掌握会展招商方案的制定 3、学会招商方案的制定原则 教学重点 展区、展位的分配 教学难点 招展宣传与推广的内容 授课类型 理论 时间 分配 【导 入】 会展招商是整个会展策划工作的重要组成部分,举办会展,参展商和观众是同 时存在、互为依托。一次展会有实力的参展商就能带来有价值、有创新的新产品。 会展招商对招商起到举足轻重的地位。 【新 授】 5`
第一节 会展招商及方案的制定 一、会展招商及其重要性 (一)会展招商的概念 会展招商就是邀请观众到会展来参观, 具体就是通过各种方式将那些对拟办会展展示的产品有需求和感兴趣的采购商和其他的观众引进会展。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务设计、开发、生产、销售或 服务的专业人士及该产品的用户。 按观众对会展是否有效,会展所吸引的观众可分为有效观众和无效观众。 对办展机构来说尽可能邀请有效观众和专业观众。 5` 参考价值。
(二)会展招商的重要性 1、吸引目标观众,以实现参展商的目的 2、提高会展的服务水平 3、专业观众是会展的生命线 10`
4、扩大会展的社会影响 5、树立会展的品牌形象 二、会展招商方案的制定 (一)确定会展招商方案的目标 1、明确招商活动的具体目标,确定目标观众 2、招商组织工作如何与招展工作相配合、相支持 3、采用何种措施使招商组织的工作目标得以实现 (二)招商方案的制定原则 1、方案的可行性 2、方案的操作性 3、方案的可改变性 4、方案的周密性 5、方案的创造性 (三)招商方案的制定 1、招商工作分工 2、会展通讯的制作 3、会展招商的宣传渠道与策略 4、会展招商推广活动的安排 5、招商进度的安排6、招商预算 三、案例: “第二届中国(常州)汽车博览会”招商方案 20` 时间:2010 年5 月 1-3 日 地点:常州国际会展中心 【展会市场分析】
会展活动招商策划方案一、背景和目标分析随着经济全球化的发展和市场竞争的加剧,越来越多的企业注重提升品牌形象和推广产品服务。
会展作为一种重要的市场传播方式,已成为各个行业企业宣传产品、推广品牌的首选。
然而,如何打造一个成功的会展活动,提升参展企业的参展效果和满意度,成为了活动主办方和策划方面临的重要任务。
活动名称:ABC国际会展活动时间:2021年10月1日-10月3日活动地点:ABC国际会展中心目标:1. 吸引200家国内外优质参展商参展,提升活动知名度;2. 提供10000平方米的展览空间,为参展商和观众提供充分的交流和展示场所;3. 吸引5000名专业观众参会,增加商务洽谈机会;4. 建立行业合作伙伴关系,提升活动的影响力;5. 实现100%参展商满意度。
二、活动策划与组织1. 筹备阶段:(1)明确活动目标和定位。
根据市场需求和目标群体,确定活动名称、时间、地点和主题,确保与企业品牌形象和产品服务相一致。
(2)策划与组织团队。
成立专业的策划团队,负责整个活动的策划和组织,包括市场营销、会展设计、活动执行等。
(3)预算规划。
根据活动需求和目标,制定详细的活动预算,并合理分配各项费用,确保活动的质量和效果。
2. 会展准备:(1)场地选择和布置。
根据活动规模和需求,选择ABC国际会展中心作为活动场地,并进行合理布局和装饰,确保参展商和观众的舒适度和参观体验。
(2)参展商招募。
通过多种方式宣传活动,吸引国内外优质参展商参展,包括线上和线下宣传以及与行业协会、商会合作等。
(3)会前推广和宣传。
利用多种媒体和渠道宣传活动,包括报纸、电视、网络等,提高活动的知名度和参与度,吸引更多观众关注和参与。
3. 会展执行:(1)活动流程和时间安排。
制定详细的活动流程和时间安排,包括开幕式、展览、论坛、洽谈等环节,确保活动的顺利进行和参展商和观众的满意度。
(2)展位管理。
合理规划展位,根据参展商需求进行分配,并提供一站式的服务,包括展位搭建、展品运输、展览布局等。
会展招商策划方案思绪在键盘上跳跃,十个年头的方案写作经验,让我对每一个字都赋予了独特的情感和精准的把握。
关于会展招商策划,这是一个既充满机遇又布满挑战的领域,如何用文字打开局面,找到那个撬动成功的支点,我想,这个故事可以从头说起。
一、方案背景我们得明确这次会展的主题、规模、行业定位以及目标客户群体。
想象一下,我们正在策划一场关于智能科技博览会的招商活动,它面向的是国内外知名企业,聚焦、大数据、云计算等前沿科技领域,旨在打造一个技术交流、合作对接的平台。
二、目标设定招商目标清晰明了,就是要在有限的时间里,吸引尽可能多的优质参展商入驻,同时保证展会的品质和专业性。
我们的目标不是简单的数量,而是质量与数量的双重提升。
三、招商策略1.市场调研:深入了解目标参展商的需求,找到他们的痛点,比如品牌曝光、产品推广、行业交流等。
2.精准定位:根据市场调研的结果,定位招商对象,精准打击,避免资源的浪费。
3.营销推广:运用多种营销手段,包括线上推广、线下活动、媒体合作等,扩大展会影响力。
4.政策扶持:了解行业政策,为参展商提供政策解读,以及相应的扶持措施,比如税收优惠、补贴等。
5.服务优化:提供一站式服务,从前期的咨询、参展申请,到展期的各项服务,都要做到尽善尽美。
四、实施步骤1.策划阶段:制定详细的招商策划方案,明确时间节点、任务分工、责任到人。
2.落实阶段:开展招商工作,包括联系潜在参展商、发送邀请函、安排展会行程等。
3.跟进阶段:对已经确认参展的企业进行定期跟进,了解他们的需求,提供相应的服务。
五、风险控制任何活动都存在风险,招商过程中可能会遇到的问题包括参展商的变动、展品运输问题、现场服务不到位等。
我们需要制定相应的风险控制措施,比如建立应急机制,提前预演,确保万无一失。
六、效果评估写到这里,一个完整的会展招商策划方案就浮现在眼前。
文字中蕴含的是策划的灵魂,每一行每一句都是对成功的热切期待和对工作的严谨态度。
如果说自然的智慧是大海,那么,人类的智慧就只是大海中的一个小水滴。如果说国家的利益是泰山,那么,个人的利益就只是泰山上的一颗小石子。
笼中的鸟,当你安于供养时,自由便没了。山中的石!当你背靠群峰时,意志就坚了。 会展招商方案
一、 市场调研(2007年08月4日-9月20日) 前言:会展经济前景
会展经济也是一种经济形态,会展业是通过举办各种形式的会议、展览,并且取得经济效益和社会效益的一种产业形态,以会展业为核心带动相关的产业,比如交通、通讯、邮政、金融以及餐饮、饭店、旅游等相关产业,并推动举办国、举办城市的社会经济发展,这样就形成了会展经济。随着全球经济一体化程度的日益加深,会展业已逐步成为一种新兴的现代服务贸易型产业,成为衡量一个城市、国际化程度和经济发展水平的重要标志之一。
会展经济一般被认为是高收入、高赢利的行业,其利润大约百分之二十至百分之二十五以上。据专家测算,国际上展览的产业带动系数大约为1:9,即展览场馆的收入如果是1,相关的社会收入为9。
从国际上看,在瑞士日内瓦,德国汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫,美国纽约,法国巴黎,英国伦敦,以及新加坡和香港等这些世界著名“展览城”,会展业为其带来了巨额利润和经济的空前繁荣,美国一年举办200多个商业展览会,带来的经济效益超过38亿美元;法国展会每年营业额达85亿法郎,展商交易额达1500亿法郎,展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。
随着会展业高速发展,会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面产生重要影响。 如果说自然的智慧是大海,那么,人类的智慧就只是大海中的一个小水滴。如果说国家的利益是泰山,那么,个人的利益就只是泰山上的一颗小石子。
笼中的鸟,当你安于供养时,自由便没了。山中的石!当你背靠群峰时,意志就坚了。 第一章:市场分析
第一节:全国会展经济分析 会展业产生会展经济,会展经济是指通过举办各种形式的会议和展览展销,带来直接或间接经济效益的一种经济现象和经济行为。会展业作为一个新兴产业,在信息交换、商品交易、技术交流和资金引进方面发挥着重要作用,越来越得到世界各国的关注。
近年来,随着中国会展经济快速发展,展览面积年均增长20%,在全球会展界异军突起,呈现出良好的发展态势。据相关统计数据表明,全国目前共有大中型展览场馆150多个,室内展览面积超过300万平方米,2005年全国举办的各类展会3000多个,出国办展近800个,参展企业500多万家次,参会专业观众近两千万人次。从展览的种类、规模、水平和影响来看,中国已成为亚洲的会展大国,并逐步成为亚洲地区的区域性“会展中心”。近10年来,中国通过展览会实现外贸出口成交额已达340多亿美元,国内交易也达到120多亿元。会展经济正成为中国经济社会生活中广受关注的经济现象。 与展览业发达的国家相比,我国的展览业在规范性、竞争力、效益水平等方面还存在着较大差距。但近年来,随着会展经济的高速发展,我国会展业已逐步摆脱过去的尴尬局面,形成一股良好的竞合上升势头。
1.1.1 北京会展业 北京作为全国的政治中心、文化中心和国际交往中心,会展业一直在全国处于重要位置。特别是在中国加入世贸组织和北京申奥成功后,会展业面临着难得如果说自然的智慧是大海,那么,人类的智慧就只是大海中的一个小水滴。如果说国家的利益是泰山,那么,个人的利益就只是泰山上的一颗小石子。
笼中的鸟,当你安于供养时,自由便没了。山中的石!当你背靠群峰时,意志就坚了。 的发展机遇。
北京市区范围内现有可使用的展览场馆11座,总面积约13万平米,数量居全国第一,面积仅次于上海。目前,部分场馆提出了改扩建计划,已开始建设的有3家,总面积约4万平米,将在3年内陆续完工,预计到2003年,城区展馆面积可达到17万平米。 “九五”期间,全市共举办各类展览会1251个,占全国总数的50%左右,其中国际性来华展览812个,约占全国总数的25%左右。每年都有来自数十个国家和地区的数千家国外公司来京参展,欧美发展国家客商占多数。举办展览以经济技术类为主,占总数的71.1%,其余为文化艺术类及卫生、教育类,逐渐显现国际化、专业化、品牌化特征,其中机床、通讯、纺机、印刷、冶金、制冷、汽车、计算机和服装服饰展览已经比较成熟,进入世界先进展览会行列。同期全市共举办各类国内外会议1746个(不含在饭店举办的各类会议),以国内会议为主,每年举办的具有一定规模国际会议大约有60个左右。 据市政协统计,2008年如果北京展馆面积达到40万平方米,即目前展馆19.9万平方米总面积的2倍多,会展经济将为北京带来180亿元的巨大收益。目前北京会展业在世界主要会展城市中仅居第35位,这证明北京会展业仍需大力发展,且有巨大的潜力可以挖掘。 1.1.2 上海会展业
上海是中国的一个经济中心,金融、贸易的繁荣,交通、通讯的发达以及高科技和现代工业的崛起,大大刺激了其会展业的勃兴。上世纪90年代以来,上海的国际性会展数量以每年超过20%的速度递增。2000年上海展会数量达200个,其中50个是有相当知名度的国际展会,当年展会直接成交额超过450亿元。如果说自然的智慧是大海,那么,人类的智慧就只是大海中的一个小水滴。如果说国家的利益是泰山,那么,个人的利益就只是泰山上的一颗小石子。
笼中的鸟,当你安于供养时,自由便没了。山中的石!当你背靠群峰时,意志就坚了。 2001年,上海会展业直接收入18亿元,占全国总量45%,交易额达550亿元,观众总数近500万人次,其中境外观众约占1/10。
在沪举办的会展越来越与上海建设国际经济、金融、贸易和航运中心的城市目标相关联,汽车、环保、IT、建筑和生物制药已成为上海会展业的五大热点,专业化、规模化、国际化和品牌化的趋势日益明显。
目前,上海拥有5个展览中心,总面积超过15万平米,附带会议设施的星级酒店超过300家;从事会展组织、场馆经营以及相关服务的专业公司达100多家,拥有一支通晓外语、管理、贸易、营销和国际惯例的会展专业人才队伍。 专家预测,2010年在上海举行的世博会,参观人数可望超过7000万人次,仅世博会门票、餐饮、旅游纪念品等的直接销售收入将达90亿元左右。而世博会对上海及周边城市的旅游、房产、广告、交通、商业等行业的带动效应之大将难以估量。
1.1.3 广州会展业 广州是国内仅次于北京、上海的第三大会展城市。广州现有专业场馆11个,展览面积49万平方米,可利用来办展会的体育场馆及各大酒店面积65万平方米。广州国际会展中心也近日建成并投入使用,它是目前亚洲最大、国际第二大的会展中心。已竣工的首期工程占地43万平方米,总建筑面积39万平方米,拥有三层共16个标准展厅,展厅总面积16万平方米,有国际标准展位10200个。广州会展业每年直接收入已达13亿元,约占广东全省的41%,2004年在穗举办的各种展览、展销会616个,其中国际性大型展览50个;广州计划在未来如果说自然的智慧是大海,那么,人类的智慧就只是大海中的一个小水滴。如果说国家的利益是泰山,那么,个人的利益就只是泰山上的一颗小石子。
笼中的鸟,当你安于供养时,自由便没了。山中的石!当你背靠群峰时,意志就坚了。 5年内,建成亚洲主要会展城市和国际会展中心城市。到2010年,广州会展场
馆面积、国际知名会展、注册展览公司、从业人数和营业收入排在东南亚前列,会展业总收入占全市GDP总量的5% 目前广州市属企业中具有展览经营范围的企业有2384家,其中专业展览公司510家 ,其中近三年成立的占30%,民营企业占90%。著名的广交会拥有“中国第一展”“世界第三展”的美誉,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的展会。法兰克福展览有限公司正式加盟广州市的展览业,成为广州光亚展览贸易有限公司的业务合作伙伴,大大加强了广州展览业的竞争力。但遗憾的是,广州会展缺乏国际品牌,没有获得UFI认证的国际性展览会。同时,广州会展业缺乏统筹规划和行政协调,缺少高素质专业人才好的综合性国际贸易盛会,广交会展馆长年处于排期趋向饱和的状态,尤其是好的展览场地供不应求。 1.1.4 深圳会展业
仅以深圳为例,1995年以后,深圳每年有约150场次的展览。如今,高交会、安博会、春交会、秋交会、住博会、光博会、国际礼品展览会、国际钟表展、多人行电子展、机械展、服装展等著名展会都已成为深圳的城市名片。 未来10年深圳市会展业将以增强深圳城市展会竞争力为基础,力争到2020年培养出20个在全国有较大影响的龙头会展企业,20个立足深圳市辐射全国,有国际性影响的会展品牌,形成一个完整的产业链条并联合香港澳门,以深圳为主体,领跑珠三角会展业,把大珠三角地区打造成为亚太区域的重要会展中心之一。
1.1.5 南京会展业 如果说自然的智慧是大海,那么,人类的智慧就只是大海中的一个小水滴。如果说国家的利益是泰山,那么,个人的利益就只是泰山上的一颗小石子。
笼中的鸟,当你安于供养时,自由便没了。山中的石!当你背靠群峰时,意志就坚了。 2004年南京会展业排名从上年全国的第10位上升到第5位,仅次于北京、上海、广州和深圳。据统计:去年南京举办各类展览154个、会议4000多个,有来自50多个国家和地区、200多万人次来南京参会参展,创下了南京办展历史之最。 据悉,南京是全国第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市;其会展统计指标体系,也是全国第一家最早建立,这个统计系统包含了67个统计项目。
去年南京举办了一系列的大型展会,如“宁交会”、“新展会”、“名城会”等,这些规模大、层次高、专业强的品牌展会,拉动南京经济100亿。今年南京已有53个国际性或全国性大型展会排定,其中包括“名城会”、 “绿博会”、“十运会”等展会。
第二节:福建会展经济分析 近年来,福建省的会展业发展迅速,主要表现在会展场馆和会展企业已初具规模,并形成了一批具有较高知名度的会展品牌。
据介绍,福建沿海各地近年来相继兴建了一批规模较大、档次较高的会展场馆。这些会展场馆分为两大类,一类是会展专业场馆,主要有厦门国际会展中心、福州国际会展中心、福州展览城、福建经贸会展中心、漳州花博园等。即将动工兴建的晋江国际会展中心占地3千亩,预计投入10亿元;另一类是商展兼用的场馆,如晋江SM广场、石狮德辉广场、南安中国水暖城、南安中国粮食城、惠安雕艺城等。目前全省会展场馆的建筑总面积已达100万平方米,室内展区面积达24.7万平方米,展馆规模仅次于北京、上海、广东、辽宁、江苏等