校友会筹建工作方案
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一、前言为了加强校友之间的联系,增进校友之间的友谊,促进校友与母校的共同发展,特制定本预案。
本预案旨在明确校友会筹备工作的目标、任务、步骤和注意事项,确保校友会筹备工作顺利进行。
二、工作目标1. 建立健全校友会组织架构,明确各部门职责。
2. 广泛联系校友,收集校友信息,建立校友数据库。
3. 举办丰富多彩的校友活动,增强校友之间的凝聚力。
4. 加强与母校的沟通与合作,共同推动母校的发展。
三、筹备步骤1. 成立筹备组(1)成立校友会筹备领导小组,负责校友会筹备工作的总体规划和决策。
(2)成立校友会筹备工作委员会,负责校友会筹备工作的具体实施。
2. 制定筹备方案(1)制定校友会章程,明确校友会性质、宗旨、组织架构、活动内容等。
(2)制定校友会筹备工作计划,明确筹备时间、任务、责任人等。
3. 宣传动员(1)通过学校官网、微信公众号、校友群等渠道发布校友会筹备信息,扩大宣传覆盖面。
(2)邀请优秀校友参与校友会筹备工作,发挥校友力量。
4. 收集校友信息(1)通过问卷调查、电话、邮件等方式收集校友信息,包括姓名、联系方式、工作单位、兴趣爱好等。
(2)整理校友信息,建立校友数据库。
5. 举办校友活动(1)举办校友见面会,增进校友之间的交流与了解。
(2)组织校友参观母校,了解母校发展情况。
(3)举办校友论坛,邀请优秀校友分享经验,促进校友职业发展。
(4)开展校友公益活动,回馈社会。
6. 资金筹备(1)制定校友会经费预算,明确资金来源和使用范围。
(2)通过校友捐赠、企业赞助等方式筹集资金。
7. 完善组织架构(1)成立校友会理事会,负责校友会的日常管理和决策。
(2)设立校友会秘书处,负责校友会的日常事务处理。
四、注意事项1. 严格执行筹备方案,确保各项工作有序推进。
2. 加强与校友的沟通,及时了解校友需求和意见。
3. 注重活动策划,提高校友活动的吸引力和参与度。
4. 保障活动安全,确保校友人身和财产安全。
5. 严格财务管理,确保资金使用合理、透明。
学校校友会筹备方案一、引言随着教育水平的提高和社会发展的进步,学校校友会的建设变得越来越重要。
校友会作为校园文化的重要组成部分,旨在凝聚校友力量,促进校友之间的交流与合作。
本文将详细探讨学校校友会筹备方案,以帮助学校更好地组建校友会。
二、组建目标学校校友会的组建目标是什么?这是筹备阶段最重要的问题。
首先,校友会应致力于加强校友之间的联系和友谊,以促进校友情感的升华。
其次,校友会还应积极服务母校和校友,为母校的发展尽一份力量,并为校友提供各种帮助和资源。
最后,校友会要加强与其他学校校友会的合作,扩大校友网络,为校友们拓展更多的机会和资源。
三、筹备团队成立一个强大而富有激情的筹备团队对校友会的成功至关重要。
可以选择一些热衷于校友事务的老师和学生来组成筹备团队,并制定明确的责任分工。
筹备团队的成员可以有宣传组、活动组、外联组等,以确保筹备工作有条不紊地进行。
四、资源整合筹备校友会需要整合各类资源。
首先,需要发起一次全校校友调查,了解校友的联系方式和信息。
其次,需要联系学校的各类部门,如档案管理部门、校友基金部门等,整合校友相关的信息和资源。
此外,还可以联系一些相关企业或机构,争取一些资金和赞助,以支持校友会的活动。
五、活动策划校友会的活动应以服务校友为主线,以多样化和互动性为特点。
可以组织一些传统活动,如校庆、校友聚会等,以激发校友的回忆和归属感。
此外,还可以策划一些专业讲座、职业指导活动等,提供给校友们更多的学习和发展机会。
另外,还可以利用现代技术手段,如线上讲座、网络沙龙等,拓展活动形式,满足校友的多样化需求。
六、校友交流平台校友交流平台是校友会的重要组成部分。
可以通过建立一个专门的网站或社交媒体平台,提供给校友们便捷的交流和资源分享渠道。
同时,可以定期发布校友动态、学校新闻等内容,以吸引校友的关注和参与。
此外,还可以组织一些线上或线下的论坛、分组交流等活动,加强校友之间的互动与合作。
七、志愿者招募志愿者是校友会活动中不可或缺的一部分。
学校校友会筹备工作实施方案一、项目背景二、项目目标2.调动校友资源,为学校发展提供支持;3.为校友提供服务,关心他们的成长和发展;4.增强学校的影响力和声誉。
三、筹备工作内容1.确立筹备工作小组:组建由学校领导、校友代表和相关教师、管理人员组成的筹备工作小组,确定校友会筹备工作的具体责任和权限;2.制定校友会章程:根据学校的实际情况和具体需求,制定校友会章程,明确会员资格、权益和义务,规范校友会成员的组织结构和管理形式;5.开展校友活动:筹办一系列校友活动,如校友论坛、校友返校日、校友讲座等,促进校友之间的交流和合作;6.设立校友奖项:设立校友奖项,表彰在各领域取得杰出成就的校友,激励校友积极投身社会发展;8.设立校友就业创业平台:建立校友就业创业平台,为毕业生提供就业、创业信息,帮助他们更好地融入社会;9.加强校友服务:建立健全校友服务体系,为校友提供就业指导、专业培训和人才引进等服务,关心校友的成长和发展。
四、实施步骤和时间安排1.第一阶段(筹备工作小组组建与章程制定):确定筹备工作小组成员,制定筹备工作的具体计划和时间节点;2.第二阶段(校友资源调查与信息库建设):开展校友资源调查工作,建立校友信息数据库;3.第三阶段(校友活动策划与执行):策划和组织校友活动,包括校友论坛、校友返校日、校友讲座等;4.第四阶段(校友奖项设立和校友资源开发):设立校友奖项,开展校友资源开发工作;5.第五阶段(校友就业创业平台建立和校友服务加强):建立校友就业创业平台,加强校友服务体系。
五、人员和资源要求1.筹备工作小组成员:包括学校领导、校友代表和相关教师、管理人员;2.资金支持:由学校提供一定的经费支持,用于校友会筹备工作的开展;3.信息系统支撑:需要建立一个完善的校友信息系统,提供校友信息的录入、管理和查询服务。
六、预期效果1.校友会成功成立并正式运行;2.所有校友的信息得到全面了解和记录,方便后续的沟通和服务;4.学校成功调动校友资源,为学校的发展提供有力支持;5.校友对学校有更多的认同感和归属感;6.学校的影响力和声誉得到提升。
校友会筹建方案思绪在键盘上跳跃,十年的方案写作经验仿佛一幕幕电影,在眼前流转。
就让我们一起探讨校友会的筹建方案吧。
一、目标定位我们的目标是建立一个集交流、互助、资源共享于一体的校友会平台。
让校友们在这个平台上找到归属感,重拾青春的记忆,同时为校友们的事业发展、人脉拓展提供支持。
二、筹备阶段1.组建筹备小组:选拔有热情、有能力的校友,组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。
2.确定筹备时间:筹备时间为期三个月,期间完成校友会的组建、活动策划、场地预订等工作。
3.制定筹备计划:明确筹备阶段的工作任务,包括:(1)收集校友信息:通过问卷调查、社交媒体等方式,收集校友的基本信息,如姓名、联系方式、工作单位等。
(2)策划活动:确定校友会的成立大会、周年庆典等活动,制定活动方案。
(3)场地预订:根据活动规模,预订合适的场地。
(4)宣传推广:利用网络、社交媒体等渠道,进行校友会的宣传推广。
三、成立大会1.确定大会主题:以“携手共进,共创未来”为主题,突出校友会的团结、互助精神。
2.制定大会程序:包括开场致辞、校友代表发言、成立校友会理事会、颁发聘书等环节。
3.邀请嘉宾:邀请学校领导、知名校友、企业家等出席大会,为校友会增色。
4.筹备物资:准备大会所需的背景板、桌椅、音响设备等。
四、校友会组织架构1.理事会:理事会是校友会的决策机构,负责制定校友会的发展规划、活动方案等。
2.秘书处:秘书处负责校友会的日常事务,如校友信息管理、活动策划、宣传推广等。
3.各类专业分会:根据校友的从业领域,设立金融、IT、教育等专业分会,便于校友间的交流与合作。
五、活动策划1.定期举办校友聚会:每季度组织一次校友聚会,加强校友间的联系。
2.举办专业讲座:邀请行业专家、知名校友进行讲座,分享成功经验。
3.开展公益活动:组织校友参与公益活动,传递正能量。
4.设立校友奖学金:奖励品学兼优的在校生,激励他们奋发向前。
六、资源整合1.建立校友资源库:收集校友的企业、项目等信息,为校友提供合作机会。
校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、前言校友会是学校的重要组成部分,它不仅是校友之间联系和交流的平台,也是学校与校友之间沟通和合作的桥梁。
为了更好地服务校友,促进学校与校友的共同发展,我们计划筹备成立校友会。
本策划书旨在为校友会的筹备提供指导和参考,确保筹备工作的顺利进行。
二、校友会的目标1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情和友谊。
2. 促进学校与校友之间的合作和发展,为学校的发展提供支持和帮助。
3. 弘扬学校的文化和精神,传承学校的历史和传统。
4. 提高学校的知名度和影响力,树立学校的良好形象。
三、校友会的组织架构1. 校友会理事会:由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成,负责校友会的日常管理和决策工作。
2. 校友会会员:由校友组成,分为个人会员和团体会员,享有相应的权利和义务。
3. 校友会顾问:由学校领导、知名校友、社会各界人士等组成,为校友会的发展提供指导和支持。
四、校友会的筹备工作1. 成立筹备小组:由学校相关部门负责人、校友代表等组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。
2. 制定筹备计划:根据校友会的目标和任务,制定详细的筹备计划,明确筹备工作的时间节点、任务分工和工作要求。
3. 广泛宣传发动:通过学校网站、校友群、校友通讯录等渠道,广泛宣传校友会的筹备工作,吸引更多的校友参与到校友会的筹备中来。
4. 征集校友信息:通过校友通讯录、校友群、校友聚会等方式,征集校友的基本信息,建立校友数据库,为校友会的后续工作提供支持。
5. 确定校友会章程:在广泛征求校友意见的基础上,制定校友会章程,明确校友会的宗旨、任务、组织机构、会员权利和义务等内容。
6. 筹备成立大会:在完成校友会的各项筹备工作后,择机召开校友会成立大会,宣布校友会正式成立。
五、校友会的活动计划1. 组织校友聚会:定期组织校友聚会,为校友提供交流和沟通的平台。
2. 开展学术交流:邀请校友回校开展学术交流活动,为学校的教学和科研工作提供支持。
校友会筹建流程一、前期筹备。
咱得先有个核心小团队。
这小团队就像是校友会的种子选手,得是那些对母校感情深厚,又特别热心肠,爱张罗事儿的校友。
大家可以从不同的年级、不同的专业里挑,这样就能把各个层面的校友都照顾到啦。
这个小团队的任务可重着呢,就像一群超级英雄要拯救世界一样。
然后就是收集校友信息啦。
这就像寻宝一样,通过各种渠道去寻找校友。
比如说在母校的官方网站发个通知呀,在以前的校友群里吼一吼呀,还可以发动身边的亲戚朋友去打听。
把校友的姓名、联系方式、毕业年份、专业啥的都记下来,就像给每个校友做一个小名片一样。
这一步可得细心点,要是漏了哪个校友,人家该多伤心呀。
二、确定组织架构。
有了一定的校友基础之后呢,就得商量商量校友会的组织架构了。
这就好比盖房子得先画个设计图一样。
咱们得有会长、副会长这些领导角色,就像一个大家庭里的家长一样,带着大家往前走。
会长得找那种有威望、有能力,还特别有人缘的校友来当。
副会长呢,可以多几个,分担不同的工作。
还有秘书长、副秘书长,他们就像是校友会的大管家,各种琐事都得管着,什么活动策划呀,资料整理呀,都得靠他们。
然后再设几个不同职能的部门,像外联部,专门负责和外面的企业、机构打交道,给校友们找资源;还有活动部,就负责策划各种好玩的校友活动,让大家能经常聚聚。
三、制定章程。
这章程就像是校友会的小宪法,大家都得遵守。
在章程里要写清楚校友会的宗旨是啥,肯定是为了增进校友之间的感情,促进校友和母校之间的联系啦。
还要写上会员的权利和义务,比如说会员有参加活动的权利,也有给校友会出谋划策的义务。
关于校友会的经费来源和使用也得写清楚。
经费可以是校友们自愿捐赠的,也可以通过拉一些赞助得来。
这钱得花在刀刃上,像举办活动、维护校友会的日常运营啥的。
写章程的时候可别写得太死板了,要有点灵活性,毕竟咱这是个充满人情味的校友会,不是那种冷冰冰的机构。
四、正式成立。
等前面这些都准备得差不多了,就可以选个好日子正式成立校友会啦。
校友会筹备会议安排尊敬的各位校友:大家好!为了更好地加强校友之间的联系,增进校友之间的情谊,促进校友与母校的共同发展,我们计划筹备成立校友会。
在此之前,我们需要召开一次筹备会议,对相关事宜进行商讨和安排。
以下是本次校友会筹备会议的详细安排:一、会议主题共商校友会筹备事宜,凝聚校友力量二、会议时间具体时间三、会议地点详细地址四、参会人员1、母校领导及相关老师代表2、热心校友代表五、会议议程1、签到与欢迎致辞(1)在会议开始前 30 分钟进行签到,发放会议资料。
(2)主持人开场,对参会人员表示热烈欢迎,并介绍会议的目的和议程。
2、母校领导讲话(1)介绍母校的发展现状和未来规划。
(2)强调校友会成立的重要意义和对校友工作的支持。
3、校友会筹备工作进展汇报(1)介绍前期筹备工作的情况,包括校友信息收集、联络沟通等。
(2)分析目前存在的问题和困难。
4、讨论校友会章程草案(1)对校友会章程草案进行详细解读。
(2)参会人员就章程的条款进行讨论,提出修改意见和建议。
5、组织机构设置及人员分工讨论(1)讨论校友会的组织机构设置,如理事会、监事会等。
(2)确定各机构的职责和权限。
(3)商议人员分工,推荐合适的校友担任相关职务。
6、活动策划与经费筹集(1)商讨校友会成立后的活动计划,如校友聚会、学术交流、公益活动等。
(2)研究经费筹集的渠道和方式,制定初步的经费预算。
7、近期工作安排与时间节点(1)明确下一阶段的工作任务和重点。
(2)制定详细的工作计划和时间进度表。
8、自由交流与讨论(1)参会人员自由发言,分享对校友会筹备工作的想法和建议。
(2)对可能出现的问题进行预测和讨论,寻求解决方案。
9、会议总结与闭幕(1)主持人对会议进行总结,梳理讨论结果和达成的共识。
(2)感谢参会人员的积极参与和支持,宣布会议结束。
六、前期准备工作1、成立筹备小组,负责会议的策划、组织和协调工作。
2、提前发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息,确保参会人员知晓。
成立校友会流程一、前期筹备。
(一)校友联络。
1. 咱们得先把校友找齐咯。
这可不是个简单事儿呢,可以从以前的班级通讯录入手,那些老本本可都是宝藏。
再就是利用咱们学校的官方网站、公众号发个消息,就像大声喊:“校友们,咱们要成立校友会啦,快来集合!”还有啊,校友群也是个好地方,在里面发个通知,大家互相转告,就像传小纸条一样,很快消息就能传开啦。
2. 然后要安排几个热心肠的校友专门负责校友信息的收集和整理。
这个工作就像是在编织一张大网,把每个校友都网罗进来。
要把校友的基本信息,像姓名、年级、专业、联系方式啥的都记好,可别弄错啦,不然就像给人家送错快递一样,多不好呀。
(二)核心团队组建。
1. 要找到一些有热情、有组织能力的校友组成校友会的核心团队。
这就像是找一群超级英雄来拯救校友们的“孤独星球”。
这些人得来自不同的年级和专业,这样才能代表咱们全体校友的利益呢。
可以在联络校友的时候就留意一下,看看谁比较积极,谁点子多,谁号召力强,就把他们拉进咱们的核心团队。
2. 核心团队成员确定后,大家要坐下来开个小会,就像一家人围坐在一起商量事儿一样。
讨论一下各自的分工,谁负责对外联络、谁负责活动策划、谁负责财务管理等等。
每个岗位都很重要,就像拼图的每一块,缺了哪一块都不行哦。
二、正式成立阶段。
(一)确定名称和章程。
1. 校友会得有个响亮又亲切的名字,这个名字要能一下子让校友们有归属感。
大家可以集思广益,把自己想到的名字都拿出来,然后投票决定。
章程呢,就像是校友会的家规,要明确校友会的宗旨、组织架构、会员权利和义务等等。
这章程可不能随便写写,要写得详细又清楚,让校友们一看就明白,就像看说明书一样简单易懂。
2. 在制定章程的时候,可以参考其他学校校友会的章程,但是也要结合咱们自己学校的特色和校友们的需求。
比如说咱们学校有什么特别的传统、校友们有什么特别的期望,都要写进去。
这就像是给校友会量身定制一套漂亮的衣服,既好看又合身。
校友会筹建方案范文_某某学校校友会筹建方案我校自建校以来,办学规模逐步扩大,办学质量、办学水平不断提升,社会声望日益提高,办学成绩斐然,这一成绩的取得离不开广大校友的共同努力。
学校时时刻刻都在关注着广大校友,为了进一步做好广大校友的联络,增进学校与校友、校友与校友间的交流,增强广大校友对母校的认同感和凝聚力,进一步提升学校办学水平和社会影响力,学校决定成立某某学校校友会。
为了做好校友会的筹建工作,现将有关事宜安排如下:一、成立校友会的意义校友会是广大校友自愿参加的从事校友联谊工作的社会团体,是提高母校社会声誉、促进学校开放办学的重要载体,是推动母校建设与发展最宝贵的财富和最可依靠的力量。
1、借助校友会搭建宣传学校的平台,让广大校友并通过校友使社会更多地了解学校的发展和进步,让广大校友有一种自豪感。
2、通过校友会搭建母校和校友、校友和校友之间沟通的平台。
让校友们感到学校就是永远的家,校友会就是心灵的港湾,让广大校友无论身处何地都有一种归属感。
3、通过校友会搭建促进学校发展的平台,让广大校友真正参与到学校发展之中,为学校的发展、评建等工作献计献策,对母校有一种回报感。
二、校友的界定凡在某某学院各个时期(原师专、原教育学院、原师范学校、学院分院、原工业学校)就学(含国培、函授、自学考试)的毕业生、肄业生;各时期工作过的教职工;聘请的外籍教师、兼职教授、名誉教授、客座教授、访问学者和其他兼职人员等。
三、校友会工作职责(一)学校校友总会职责1、研究制定校友联络工作计划,决定校友会建设的重大事项。
帮助筹建各校友分会组织,指导各校友分会换届工作。
2、广泛联络校友,掌握校友动态,收集各地校友联络方式,及时跟踪校友信息,不断完善校友通讯录,建立校友信息库。
3、拟定校友会机构设置和人选名单,定期召开校友代表大会,组织开展校友活动。
主持理事会日常工作。
5、积极争取各方支持,筹集校友基金,征集校友意见和建议,为学校的建设和发展出谋划策。
校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。
2. 为校友提供一个交流经验、分享资源、共同发展的平台。
3. 促进学校与校友之间的合作与交流,为学校的发展做出贡献。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象[学校名称]全体校友六、活动流程1. 活动筹备阶段:成立校友会筹备委员会,负责活动的策划、组织和实施。
制定活动方案,包括活动主题、活动内容、活动流程、活动预算等。
联系校友,收集校友信息,建立校友通讯录。
宣传活动,通过学校官网、校友群、公众号等渠道发布活动通知,邀请校友参加。
2. 活动实施阶段:活动当天,提前到达活动现场,做好活动准备工作。
签到入场,发放活动资料和礼品。
主持人开场,介绍活动目的、流程和嘉宾。
学校领导致辞,介绍学校的发展情况和未来规划。
校友代表发言,分享自己的工作经验和人生感悟。
互动环节,组织校友进行交流互动,分享经验、资源和合作机会。
晚宴环节,提供美食和饮品,让校友们在轻松愉快的氛围中交流。
整理活动照片和视频,制作活动纪念册和视频,发给校友留念。
感谢校友的支持和参与,保持与校友的联系,定期组织活动,促进校友之间的交流和合作。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 活动资料和礼品费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标志,配备必要的安全设施和人员。
2. 活动内容要符合校友的兴趣和需求,注重互动和交流,让校友们有收获和体验。
3. 活动宣传要及时、准确、全面,吸引更多的校友参加。
4. 活动预算要合理、透明、节约,避免浪费和不必要的开支。
5. 活动结束后要及时清理现场,保持环境整洁。
[策划人姓名][日期]篇二《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。
校友会建设方案一、校友会建设的目标。
咱们搞校友会,目标就是打造一个超棒的校友大家庭。
不管是刚毕业的小年轻,还是已经在社会上摸爬滚打多年的老校友,都能在这里找到归属感,还能互相帮忙、一起玩耍、共同发展。
二、校友会的组织架构。
1. 校友会理事会。
这就像是校友会的大脑。
从校友里选出那些热心肠、有能力、有威望的人当理事。
他们负责制定校友会的大方向、大计划,比如每年搞些啥活动啊,怎么管理校友会的钱啊之类的。
理事长呢,就得是那种特别有领导力的,能把大家团结起来,带着校友会向前冲。
理事会成员可以根据不同的地区、年级或者专业再细分一下,这样每个小群体都能有自己的代表,照顾到各个校友的需求。
2. 各部门设置。
联络部。
这个部门就像月老一样,专门负责牵线搭桥。
他们要想尽办法把散落在各地的校友都找出来,更新校友信息,然后建立联系。
通过电话、邮件、社交媒体啥的,把校友活动的消息传给每一个人。
还得热情地欢迎新毕业的校友加入校友会大家庭,让大家一进来就感觉暖暖的。
活动部。
这是校友会的活力担当。
他们负责策划和组织各种各样的活动。
比如每年来一场盛大的校友聚会,大家一起吃吃喝喝、聊聊往事、分享现在的生活和工作经验。
还可以搞一些专题讲座、职业分享会,让校友们能在里面学到东西,对自己的发展有帮助。
又或者组织一些体育比赛、文艺活动,像校友足球赛、校友歌唱大赛之类的,让大家玩得开心。
宣传部。
这个部门就像是校友会的大喇叭。
他们要把校友会的活动、校友的优秀事迹、母校的新发展等等,通过各种渠道宣传出去。
可以做个校友会的公众号,定期发文章、照片和视频;也可以在微博、抖音这些社交媒体上搞搞宣传。
把咱们校友会的好名声打出去,吸引更多的校友关注和参与。
财务部。
这可是管钱的大管家。
负责校友会的经费管理,把每一笔收入和支出都记得清清楚楚。
校友的捐款、活动的收入、赞助费等等都要好好管理起来。
同时,在花钱的时候也要精打细算,确保每一分钱都花在刀刃上,让校友们的钱能发挥最大的作用。
校友会筹建工作实施方案3篇校友会筹建工作实施方案(一)为切实做好校友工作,迎接建校80周年庆典,增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系,弘扬学院优良传统,促进教育、科研和文化等诸方面的交流,加强团结,共同为地方经济和促进学院发展贡献力量,各院、部、处要根据校友会工作的特点,集中时间和精力,广泛发动,认真做好校友会各项筹备工作。
现拟定校友会筹备工作方案,请各有关部门给予积极支持,促进校友会筹备工作的顺利开展。
一、组织机构1、校友会筹备委员会主任:副主任:委员:2、校友会筹备工作办公室主任:副主任:成员:二、筹备时间三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友工作办公室,配备专职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为:①商议校友会揭牌仪式方案;②讨论校友会章程③商定首届校友会组织机构成员;④确定校友会成立时间;⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“**校友总会”及“**教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。
⑶负责建立校级校友数据库。
3、各学院校友工作⑴各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组,确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作,并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。
⑵各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作(包括历届学生毕业照的收集),完成本院的校友数据库建立工作(后附校友信息登记表),并上报校友会筹备工作办公室。
活动方案之校友会筹备工作方案校友会筹备工作方案【篇一:校友会筹建工作方案】学院校友会筹建工作方案为适应新时期高校改革发展的要求,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,学院决定成立校友会筹备委员会。
现拟定校友会筹建工作方案,请各部门积极支持,促进校友会筹备工作顺利开展。
一、组织机构1、校友会筹备委员会顾问:邝先精谢先求主任:刘铁群高怀世副主任:汪振立成员:徐有华简鸿飞郭训武陈传胜雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东陈洪冶林知秋凌浩美赵凤英肖芳惠张洪邹志红黄晓凤李光中古自纯郭生元彭凯群黎国权刘旺生陈晓明宋东东乔鲁明肖祥红罗晓东2、校友会筹备工作办公室校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室主任:宋东东成员:刘世权王杜娟谢宇飞朱卫东3、各系部联络员:罗诗文卢选元张凤玉罗光芒王林芳李和杰国土资源工程系彭真万刘小春机械电子工程系黄运发黎小桃土木工程系龙敏应用化学系郭萍信息工程系古发辉设计工程系凌小红基础课教学部罗湘娜继续教育部陈爱平二、筹备时间2010年4月一2010年10月(拟定于2010年10月2〜3日召开校友会成立大会)三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友会筹建工作办公室,配备专、兼职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为:①商定首届校友会组织机构成员;②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间;③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案;⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立江西应用技术职业学院校友总会”及江西应用技术职业学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
学校校友会筹备方案随着社会的不断进步和人们对教育的重视,学校校友会逐渐成为学校重要的组织形式之一。
校友会作为联系校友、促进校友间交流与合作的平台,具有重要的意义。
在筹备校友会之前,我们需要认真考虑以下几个方面。
一、确定目标与使命校友会的目标是促进校友之间的交流与合作,加强校友对学校的联系与支持。
校友会的使命是通过各种形式的活动,激发校友的归属感和认同感,帮助校友建立互助、合作与发展的平台。
二、确定组织结构校友会的组织结构应该明确,遵循一定的制度和管理规范。
可以设立校友会会长、副会长等领导层,以及各个部门和团队。
每个部门和团队应有明确的职责和工作范围,实现校友会的有序运行。
三、制定规章制度校友会的运行需要一系列的规章制度作为依据。
这些规章制度可以包括校友会会章、活动管理手册等,定明工作流程、会议议程等要求。
这样能够确保校友会的各项工作能够有条不紊地进行。
四、加强资源整合校友会的成功离不开各种资源的支持,因此,需要加强与学校和企业等机构的联系与合作。
可以通过邀请企业的代表来校友会活动发表演讲,提供实习和就业机会,为校友会的发展提供支持。
五、组织精彩活动校友会主要任务之一是举办各种形式的活动,以吸引校友的参与和关注。
可以组织举办校友见面会、职业讲座、文化艺术展览等,让校友们在活动中相互交流、分享经验。
六、建立交流平台现如今,互联网的发展为校友会的交流提供了丰富的渠道。
可以通过建立校友会的官方网站、微信公众号等,实现校友之间的在线交流和信息的互通。
还可以利用社交媒体平台开展线上活动,扩大校友会的影响力。
七、开展公益活动校友会可以充分利用自身资源,开展一系列公益活动,回馈社会。
可以组织校友参与公益志愿者活动、捐助贫困学生等,展现校友会的社会责任感。
八、加强宣传与推广校友会的知名度和影响力的提升需要加强宣传与推广。
可以通过校刊、校网、校报等校内媒体宣传校友会的活动和成果,吸引更多的校友加入其中。
九、保护校友权益校友会应当致力于保护校友的权益,建立并完善相关制度。
校友会建设实施方案一、校友会建设的目标。
咱们搞这个校友会啊,目标可明确啦。
一方面呢,就是想让校友们能重新聚在一起,找找当年的感觉,大家互相唠唠,分享一下各自这些年的酸甜苦辣,这多有意思呀。
另一方面呢,咱们也希望能建立一个互帮互助的大平台。
不管是工作上的资源共享,还是生活里遇到点小麻烦想找个懂行的校友问问,都能在这个平台上搞定。
还有啊,咱这校友会也得为母校做点事儿,比如给学弟学妹们提供点实习机会啦,分享一些职场经验之类的。
二、校友会组织架构。
1. 会长。
会长就像咱们校友会的大当家的,得找一个有威望、号召力强的校友来担任。
这人最好在社会上有点影响力,而且热心校友会的事儿。
会长的任务呢,就是把握校友会的整体发展方向,就像船长掌舵一样,让咱们这校友会的大船稳稳地向前开。
2. 副会长。
副会长就是会长的得力助手,可以多设几个。
比如说,按不同的地区或者不同的专业领域来设置。
地区的副会长就负责联系当地的校友,组织当地的校友活动;专业领域的副会长呢,就把同专业的校友聚起来,搞一些跟专业相关的交流活动。
3. 秘书长。
秘书长可是个大忙人,要负责校友会日常的事务管理。
从活动策划到人员联络,从信息发布到财务管理,大事小事都得操心。
得找个细心、有条理的校友来当这个秘书长。
4. 理事成员。
理事成员就是校友会的骨干力量啦。
各个年级、各个专业都得有代表。
他们要积极参与校友会的建设,提出想法和建议,还要协助会长、副会长和秘书长开展各项工作。
三、校友信息收集与管理。
1. 收集方式。
咱们得广撒网收集校友信息。
可以先从母校的校友办公室拿一份校友名单,这是个基础。
然后呢,通过社交媒体发消息,比如说在微信公众号、校友群里发布通知,让校友们主动来登记自己的信息。
还有啊,在一些大型的校友活动现场,也可以设置专门的信息登记点。
2. 信息内容。
校友信息要详细一点,至少得包括姓名、年级、专业、联系方式(电话、邮箱、微信啥的)、工作单位、职位这些基本信息。
校友会筹建方案思绪如潮水般涌来,眼前浮现的是那些曾经一起奋斗过的身影,那些青春的记忆,如今我们要为它们搭建一座桥梁,一座连接过去与未来的桥梁——校友会。
一、项目背景校友会,一个承载着校友情感、资源共享、互助发展的平台。
在信息化快速发展的今天,校友会的筹建显得尤为重要。
它不仅能够加强校友之间的联系,还能够为校友提供事业发展的机会,更是学校品牌建设的有力。
二、目标定位1.搭建一个高效、便捷的校友交流平台,让校友之间能够实时沟通,分享资源。
2.促进校友与母校之间的联系,为校友提供事业发展、学术交流的机会。
3.塑造学校品牌形象,提升学校在社会上的知名度和影响力。
三、筹建步骤1.筹备组建立成立一个筹备组,负责校友会的筹建工作。
筹备组成员应包括学校领导、校友代表、社会知名人士等,以确保校友会的权威性和代表性。
2.制定章程筹备组应制定校友会章程,明确校友会的性质、宗旨、任务、组织结构、会员资格、会费标准等内容。
章程应经过广泛征求意见,并提交筹备组会议讨论通过。
3.筹集资金筹备组通过多种渠道筹集校友会成立资金,包括校友捐赠、企业赞助、政府资助等。
资金主要用于校友会的日常运营、活动组织、网站建设等。
4.确定办公地点选择一个交通便利、环境优雅的地点作为校友会的办公地点,以便校友前来交流、咨询。
5.网站建设建设一个功能齐全、信息丰富的校友会网站,提供校友注册、信息发布、活动报名、资源共享等功能。
6.会员招募通过学校、校友网络、社交媒体等渠道,广泛宣传校友会,招募会员。
会员分为个人会员和团体会员,享受校友会的各项服务。
四、组织架构1.理事会理事会是校友会的最高决策机构,负责制定校友会的发展战略、审批年度工作报告和财务报告等。
理事会成员由校友代表、学校领导、社会知名人士组成。
2.秘书处秘书处是校友会的日常办事机构,负责校友会的日常运营、活动组织、会员服务等工作。
3.专门委员会五、活动策划1.定期举办校友聚会,加强校友之间的联系和沟通。
校友会建设工作方案一、校友会建设的目标。
1. 凝聚校友力量。
咱校友会啊,就像一个超有爱的大家庭。
不管校友们在天南海北,咱得把大家都聚到一块儿。
让大家心里都有个归属感,知道有这么个地方,有一群曾经一起在校园里度过美好时光的伙伴们,随时都能找到组织。
2. 促进校友与母校的互动。
母校就像咱的老妈,辛辛苦苦把咱拉扯大。
校友会得搭好这座桥,让校友们能常回来看看老妈,给母校的发展出出主意、添砖加瓦。
同时呢,母校也能给校友们提供一些支持,像是知识更新的资源啦,合作的机会啦,这可是双赢的事儿。
3. 实现校友间的资源共享。
每个校友都像是一颗闪闪发光的星星,在各自的领域里有着独特的光芒。
咱们校友会就是要把这些星星串起来,变成一条超级耀眼的星链。
让校友们之间能互相分享资源,比如说一个校友做企业的,需要技术人才,另一个校友正好是这方面的专家,咱就能促成这种美好的合作。
二、具体工作内容。
# (一)建立和完善校友信息库。
1. 信息收集渠道多样化。
发动广大在校师生。
在校的师弟师妹、老师们和校友们或多或少都有联系,可以让他们帮忙把校友的基本信息收集起来,就像一场校园大寻宝一样,把分散在各个角落的校友信息都挖出来。
利用社交媒体平台。
现在谁还没个微信、微博啥的呀?咱们就在这些平台上发布校友信息收集的通知,还可以搞一些有趣的互动,像“校友回忆杀”之类的话题,吸引校友们主动来分享自己的信息。
2. 信息整理与分类。
按照毕业年份来分,就像把校友们按照入学的先后顺序排排队。
这样一来,组织活动的时候,同一届的校友们可以回忆往昔的校园趣事,不同届的校友们又能交流不同时代的校园风貌。
按照校友的专业和行业分类。
搞个“校友行业联盟”,比如做金融的校友在一个群里,搞科研的在另一个群里。
这样方便大家在自己熟悉的领域里找同行,交流行业动态、合作机会啥的。
# (二)组织丰富多彩的校友活动。
1. 校友返校日活动。
每年挑个好日子,比如校庆日或者学校最美的季节,欢迎校友们回母校看看。
学院校友会筹建工作方案
为适应新时期高校改革发展的要求,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,学院决定成立校友会筹备委员会。
现拟定校友会筹建工作方案,请各部门积极支持,促进校友会筹备工作顺利开展。
一、组织机构
1、校友会筹备委员会
顾问:邝先精先求
主任:铁群高怀世
副主任:汪振立
成员:徐有华简鸿飞郭训武传胜罗诗文
雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东卢选元
洪冶林知秋凌浩美凤英凤玉
肖芳惠洪邹志红黄晓凤罗光芒
光中古自纯郭生元凯群王林芳
黎国权旺生晓明宋东东和杰
乔鲁明肖祥红罗晓东
2、校友会筹备工作办公室
校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室
主任:宋东东
成员:世权王杜娟宇飞朱卫东
3、各系部联络员:
国土资源工程系真万
小春
机械电子工程系黄运发
黎小桃
土木工程系龙敏
应用化学系郭萍
人文与管理工程系许晓东
信息工程系古发辉
设计工程系凌小红
基础课教学部罗湘娜
继续教育部爱平
二、筹备时间
2010年4月—2010年10月(拟定于2010年10月2~3日召开校友会成立大会)
三、工作任务
1、校友会筹备委员会
⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友会筹建工作办公室,配备专、兼职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为:
①商定首届校友会组织机构成员;
②确定应用技术职业学院校友会成立时间;
③讨论《应用技术职业学院校友会章程》
④商议应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案;
⑤启动校友会工作。
⑸向有关部门申请注册成立“应用技术职业学院校友总会”及“应用技术职业学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室
⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。
⑶负责建立院级校友数据库。
3、校友会框架构想与筹组
(1)校友总会
会长:一名
常务副会长:一名
副会长:若干名
秘书长:一名
副秘书长:若干名
理事:若干名
秘书处:秘书长主持,干事1-2名,负责校友总会的日常工作。
(2)各系部分会
会长:一名
理事:若干名
联络员:一名
(3)各地校友分会
会长:一名
副会长:若干名
秘书长:一名
副秘书长:若干名
理事:若干名
4、各系部校友分会工作
⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组,确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作,并将校友工作联络员及联系、电子上报校友会筹备工作办公室。
⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作(包括历届学生毕业照的收集),完成本院的校友数据库建立工作(后附校友信息登记表),并上报校友会筹备工作办公室。
⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校
友工作服务的校友为校友会理事候选人,并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。
⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报,经本系部校友会工作领导小组过目,盖系部公章,上交校友会筹备委员会。
5、相关处室
⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作,并报校友会筹备工作办公室。
⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作,并报校友会筹备工作办公室。
⑶宣传处设计建立《应用技术职业学院校友总会》,拟设:通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情等栏目。
6、各地校友分会
⑴在校友相对集中的地区,组建各地区的校友分会,名称统一称:应用技术职业学院××校友会(如应用技术职业学院校友会),推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。
⑵各地区校友分会成立后,要指定一名联络员(一般由秘书长承担),并将联络员的联系地址、、电子等告知校友会筹备工作办公室。
⑶各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作,并报学院校友会筹备工作办公室(学院校友总会成立后,日常工作转入校友总会秘书处)。
⑷各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹建和母校发展贡献力量。
四、工作要求
提高国家文化软实力,是党的十七大的重要战略举措。
校友会工作是学院软实力的重要容,也是强校容之一,是无形资产的汇聚,未来也将会产生有形的效益。
校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情,充分发挥校友的社会资源,对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长,都具有积极的现实意义和重要的长远意义。
希望各部门、各单位通过不同角度切入,用多种方式联络校友,通过校友联系校友,通过网络查找校友,通过活动沟通校友,确保校友会的筹备工作顺利有序进行。
二〇一〇年四月二十日
附表:
应用技术职业学院校友信息登记表编号:
注:1.编号由校友工作办公室统一填写
2.加“*”项必填。
3.如您在母校学习过填写在校信息1,在母校工作过填写在校信息2。
4.“就读层次”一项为中专、高职、继续教育。
5.此表可在校园网上填报或下载后填写、上传或邮寄。