EXCEL格式化表格单元格格式的设置

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E X C E L格式化表格单

元格格式的设置

Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

——单元格格式的设置

(一)单元格格式

单元格格式包括:数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置,这六个方面的格式化,都可以从菜单上的“格式→单元格”(或从所选单元格的右键菜单上)选“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中选项设置(如E3-09:单元格格式对话框)。这些设置都是最基本的和最常用的,有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多,但都是可以通过自学掌握的。

注:关于字号,由于可以通过缩放比例设置,实现小表大打或大表小打的效果(见第七章、四),除标题外,表格中的字号一般是不需要设置的。

(二)改变网格线颜色

如果想改变网格线的颜色,可自菜单栏选:工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中,选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。

(三)插入图片

一些登记表或卡片上需要插入照片,可自菜单栏选:插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可(如E3-10:插入图片)。

图片调出后,为使图片的大小与表格线重合,可用鼠标左键点击图片,在四周出现小“”块上,用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“”块对图片的大小进行调整,在鼠标进入图片后出

现一个“+”箭头时,可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。

(四)插入背景

为了美化工作表,可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选:格式→工作表→背景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后,要占用相当大的计算机内存,一般不进行这样的操作。

(五)插入底色

如要在单元格中插入底色时,选取要插入底色的单元格,用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮,从出现的颜色列表中,用鼠标左键点击选取所需的颜色,即可在该单元格中插入底色。

(六)设置列宽和行高

1、用鼠标左键双击列或行的接口处,可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。

2、在列或行的标签上选取其设置的范围后,用鼠标右键单击选定区,在出现的菜单上选“列宽”或“行高”,然后再从出现的对话框中,输入需要的列宽或行高的数值,确定后即可完成设置。

(七)利用格式刷复制单元格格式

选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮,再到要写入格式的单元格,按住鼠标左键选取复制格式的位置,然后释开鼠标即可完成格式的复制。

选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮,可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击一次格式刷。