会议操作手册
为了规划会议流程，避免会议操作中出现疏漏，特制定如下会议操作流程，可根据会议规模调整繁简，或：
一、制定工作行事历：制定工作行事历是所有会议准备的基础
二、会议分组：会议分组是所有工作中的关键，是工作忙而不乱的基础。
会议分组一般为：总协调人、文字组、场地组、总务组、礼仪组、音响灯光
组、安全组、品牌宣传组、接待组、流程组、节目组、预
算组
三、总协调人：
(一)制定会议主题
(二)制定会议流程追踪点
(三)追踪所有会议流程中
四、文字组：
(一)约请发言人
(二)会议整体方案的拟写
(三)选定会议主持人
(四)主持人串词编写
(五)重要人员讲话的讲话稿
(六)相关场地布置的文字内容
(七)参会人员会议资料的提前准备
(八)大型会议须编制会议手册（含会议主题、时间、地点、内容、流程、
纪律、路线、注意事项等内容）
(九)会议通知的下发
五、场地组：提前提出并修订布置方案
(一)会议场地租赁：
1．一般提前半个月至一个月
2．一定和要求的人数、环境相符
3．注意场地布置的要求：如是否能粘、挂、钉
4．是否要求相关娱乐设施
(二)会议场地布置：联系相关设计公司或礼仪公司
1．外部：
（1）楼体条幅或喷绘
（2）飘空气球（附条幅）
（3）场外条幅
（4）指引牌
（5）展架、展台等的联系制作
（6）室外活动如果舞台较高，应配置两侧的台阶
（7）展架、展台、展厅所用桌椅、台布等物品
2．场内：
（1）背景板
（2）主席台及司仪台的装饰、台花的准备
（3）整场鲜花布置
（4）两侧条幅或标语
（5）茶水安排
（6）座位形式安排
六、总务组：
(一)各种奖牌、奖状、证书的准备
(二)赴外地开会人员的机票、车票订购
(三)购买统一服装
(四)各种活动所需道具、用品、奖品
(五)参会人员的礼品购置
(六)会议常用药品
(七)会议用白板、白板笔、投影仪、电脑、配电盘等的准备
(八)会议资料的分发
(九)参会人员的胸卡
(十)摄影、照相设备及人员的安排
七、礼仪组：
(一)挑选礼仪人员：服饰一般为两种，旗袍式、工作服式
(二)进行礼仪培训
(三)相关物品：服装、剪刀、托盘、彩带、礼仪人员授带
(四)挑选相关人员在流程中鸣花炮、喷彩花等
(五)参会人员签到或人员进场检票：签到台工作人员、签到册、签到表、
签到台台签
(六)所有进场人员礼品的发放
(七)参会人员桌签的安排
(八)贵宾、主持人、上台讲话人员的胸花
八、音响灯光组：
(一)根据会议流程挑选会前、会中、会后音乐
(二)购买音乐碟
(三)联系音响师、灯光师落实工作安排
(四)现场提问人员、主席台、演讲台等所需麦克风，以及贵宾所须胸麦九、安全组：
(一)挑选保卫人员
(二)注意会议中的消防设施、安全门等设备的安全性
(三)入场出场的安全保卫工作
(四)入场出场的门票检查
十、品牌宣传组：
(一)宣传版面、电视广告时段的预订
(二)宣传稿件、电视广告片的撰写、制作
(三)宣传印刷品的设计制作
(四)宣传印刷品的发放
(五)广告按期投放
(六)现场专人接待媒体工作人员
(七)现场记者提问所须无线麦克风
(八)媒体工作人员的纪念品购买及赠送
十一、接待组：
(一)请柬的购买、填写及递送
(二)房间预订、住宿房间安排、房间温馨卡或会议流程提示卡
(三)餐标、菜品、酒水的提前约定
(四)重要与会人员的礼品购置
(五)和重要与会人员的到离场时间沟通并索取联系方式，制定接送计划表，
进行统筹安排
(六)安排专人进行现场接待，接待时准备统计表，统计参会人员在会议前
一天晚上是否用餐，发放早餐券或自助餐券，以及离开本地的交通方式，
是否需要统一订票，核实联系方式
(七)会议接站准备姓名提示牌
(八)提前订购外地人员离开本地的机票、车票
