第一阶段培训计划--严慰
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第一阶段培训计划:
1, 从在销的电热水器开始,由最新的产品开始从性能,工作原理等方面开始培训,对
各个不同层面的人进行不同的培训,制定因人而异的培训方案,平时抽空多听录音,
从中发现热线人员不同的薄弱环节,及时发现问题解决问题。在培训电热水器的同
时,不断扩充自己的专业知识,对燃气和壁挂炉这方面需要更深层的技术支持,多
和黄俊,石磊在实践方面多沟通。
2, 在对800做技术培训之前,应该开个动员大会,对大家的服务意识和理念做培训,
然后,进行全国“区号”“省市”划分培训,否则输单子连省市都输错,显得太不专
业了。
3, 一切来电都要求800人员受理在系统内,否则,如:网点不做了没及时通知800或
者用户拨打当地电话未接通然后又来电800会造成不必要的投诉,显得我们服务意
识很差。
4, 在回访过程中,如果用户需要再次保修或者发现问题应该帮用户受理系统做保修,
而不是告知用户挂机后拨打800。
5, 系统受理单,必须规范化,如:用户姓名尽量留全名,联系方式留2个,地址要与
用户核对不要自己随意编造,问清楚购买时间,机型,故障等等。
6, 我现在做的网点接通率,建议在定期考察网点的接通情况下,可以和服务站沟通需
要我们800做什么改进或者有何建议需要提。
7, 我不定时的多去商场实地了解,不但了解本品牌,还可以去看看其他品牌如:A0,海
尔等,从中获取更多更及时的信息。
建议实行三种机制
:
关怀机制
:
1,一周每人发一卷薄荷糖,让人觉得心里甜蜜蜜。
2,工资必须按时发放,大家的合同上是21号发,但是近几个月都是到28
号左右同志们电话催讨才发工资,很多人还是要靠这些工资付房租水电费
的。
3,800现在电脑老化严重,2台电脑已经完全无法使用,还有一台电脑会自动
重启,影响同志们的工作效率。
4,可以建立:技术咨询箱,投诉箱,申诉箱。
技术咨询箱:供大家做技术提问,我会及时答复大家,并且做好问题收集
工作。
投诉箱:希望这个是开放性的邮箱,由800,网点(或者区域经理),促
销员组成,这三面有何协调不了的问题或者意见抱怨不满都
可以发邮件到此邮箱,这样我们可以及时找到问题,做好协
调工作,有利于售前售后的沟通。
申诉箱:供800的人员对任何处理不满可以申诉。
每周还可以有一次“心灵鸡汤”时间,做热线压力会比较大,需要做定期
输导,不影响正常生活。(由富士康受的启发)
奖励机制:
明星话务员应该以每月叠加的形式,而不是轮流制,上月明星若本月再次
当选可以升级为二星,一次类推,被恶意投诉者降一星。
明星话务员考核机制应避免打“人情牌”,建议:
1, 由我做及时考核,具体可以以试卷或者其他方案,选定一人,不同
星级对技术水平必须有不同的档次要求。
2, 由胡燊做服务质量考核,选定一人
3, 待明基系统升级后,也可以由系统考评选出一人,在系统升级以前,
还可以有我和胡燊选出一名进步比较大的员工
4, 最后,可以要邀请李建国和陆钧一起从3人中评定一人为本月明星
员工。
若当月无符合要求者,本月明星员工人选可以轮空。如果有认为自己比
当月明星员工更为优秀更适合,那么可以发邮件去申诉箱,我们对其保
密,并且与其一起分析她认为自己可以当选的理由和落选的理由。
惩罚机制:
1,培训后定期做考核,不合格者进行再培训重新考核,如果依然不合格,应
作适当处罚,当然,如果大家都合格,那就不存在处罚问题。
2,被用户投诉者,情况属实情形恶劣者,也要相应处罚。
3,一周或一月对优秀录音和差评录音座专门备案,组织大家一起分析讨论。
对于以上问题可以给大家一周时间申诉(这个就是以上提到的申诉箱),听听大
家的想法,当然惩罚不是目的,只是个不得已的手段,帮助大家共同进步。
对800目前现状的建议:
1, 热线招人,学历不是最重要的,但是普通话一定要标准(可以用读报的方式),
必须有团队合作的精神,要有较好的抗压力,最好有热线工作经验。
2, 有新人进热线,我们可以向人事部门学习发欢迎函,但是热线人员辞职必须提前
一个月申请,否则会影响800正常运作,对此希望有个约束政策。
800招新人后,可以请新人上岗一周填写此表,以此表示800对其的欢迎,还
可以方便记录新员工入职时间,需要哪些技术支持等。
新员工岗位培训反馈表
新员工姓名:
a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□ 否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是□ 否□
c) 你是否已熟悉公司大楼的情况?
是□ 否□
d) 你是否已认识部门里所有的同事?
是□ 否□
e) 你是否觉得部门岗位培训有效果?
是□ 否□
f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
是□ 否□
g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
是□ 否□
h) 在岗位培训中,可以改进的地方
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i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训
————————————————————————————————。
对于现在的系统投诉,我认为需要专人去导出处理,就像我的网上留言投诉一样,对于每个
留言,当天必须要有结果或者处理过程,起码要与用户联系,不能让用户来电一次就告知用
户3天内联系,如此无限期的拖延造成的影响会很不好,对于系统内有回复但是不真实的
要做备案统计,及时与区域经理联系。