高校学生档案利用工作的现状分析与对策探讨——基于驻地在郑州市的14所本科院校的调查

ｌ 调查情况
近年来 ，学 生档案 的利用 率偏低 、利用 效果不佳等现 象普遍存 在 。鉴 于此 ，笔者 于２ ０ １ ２ 年３ 月１ 日一２ ５ 日通过 网
站浏览 、电话访 问 、问卷调查 、实地访 问的形式 对驻地在
郑州华信 党政办公室信息科负责 ， ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ， ｄ ｚ ｂ ． ｚ ｚ ｈ ｘ ｘ
河南中医 党委院长办公室一 综含档 ｈ ｔ ｔ ｐ ： Ｉ ／ ｈ ｏ ： ａ ｅ ． ｈ ａ ｃ ｔ 学院 索室 ｃ ｍ ． ｅ ｄ ｕ ． ∞／ ｄ ｂ ／ ｃ ６ ５ ９ ６ ２ ６ ４ ４
Ｚ Ｚ ． ｈｔ ｍ ｌ ＃
郑州航空
学院ｐ
工业管理 党政办公室一 综台档案科 ａ ． ０ ｄ ｕ ． ｃ ｎ ／ ￣ ／ ｚ ｅ ／ ｔ ／ ６ ８ ２ ５ ２ ０ ０ ０ ￣
档案 工作的 理论研 究和实践活 动提供 有益参考 。
关键词 ：学生档案；档案利用 ；利用服务；郑州地区
高等教 育事业的不断 发展 ，对高校 档案工作提 出了更
表２ ：未建立档案馆的学校情况
学校
院 河南财经 政法大学一
高要求 ，学生 档案工作作 为高校档案 工作 的重要 组成部分 备受关 注 。学 生档案 主要 包括高等 学校培养 的学历教育 学 生 的高中档案 、入学登记 表 、体检表 、学籍档 案 、奖惩记
录 、党团组织 档案 、毕业生登 记表等 。［ １ 陀 是在 高 中毕业
生升 学考试档 案的基础上 建立 的，又是干部人 事档案 的前
档 案科 （ 室）隶属情况
信息 获取网址
部 门电话
甲 工掌 学院办公奎一 综合档案室 ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ／ ｈ ｏ ａ ｅ ． ｚ ｚ ｔ １ ６ ２ ５ ０ ６ ８ ８ ８ ￣
表１ ：已建立档案馆 的学 校情 况
学校 郑州大 学 档案馆潮址 是否有查询功毹 部门电话ｐ ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ／ ｗｗ ２ ． ｚ ｚ Ｌ Ｌ 无 ６ ７ ７ ６ ３ ０ ５ ５ ￣
８ ６ ． ９ ％。最终 以２ ０ ０ 份 纸质版 调查表 与１ ０ ０ 份 电子版调查 表
郑州 市的 １ ４ 所本 科院校 （ 由于解放军 信息工程 大学的特殊
性 ，未对其进行调查 ） 学生档案利用 工作 进行 调查 ，并于６
月１ ７日、８ 月２ ８ 日及ｌ Ｏ 月１ ２ 日进行追踪调查 ，以确保信息 的 及时 ｌ 生和准确性 。具体调查状况如表 １ 、表２ 所示 。
学院 郑州科技 学院 未独立设立档案科 （ 窒 ｙ ． ￣ ｏ ￣ ／ ｄ ａ ｎ ＆ Ｌ ａ ｓ ｐ ？ ６ ２ ６ ３ ２ ５ ８ ０ ． 】
１ ｄ ＝ ｌ
院长办公室负贡裆累工 ｈ ｔ ｔ ｐ ｝ ｆ 、 ． ｚ ｚ ｉ ｓ ｔ 作 ，未独立设立档案科 ． ｎ ｅ ｔ ／ ｒ ｅ ａ ｄ ｎ ｅ ￣ ｓ ０ １ ． ６ ７ ８ ６ ２ ６ ６ ６ ． ￣ （ 室） ａ ｓ ｐ ？ Ｎ ｅ ￣ ｓ ｌ Ｄ ＝ ２ １ ８ ８
网页浏 览 和电话 访 问情况 如 表 １ 、表２ 所 示 。实地 访 问了郑州大学 、河南工业 大学 、郑州轻 工业学 院 、河南农 业 大学 、中原 工学 院５ 所学 校 。纸 质版调查 表 以在校生 为 对象 ，共发 放２ １ ０ 份 ，郑州 大学６ Ｏ 份 ，中原工学 院 、河 南 财经 政法大学 、河南工业 大学 、郑州轻 工业学 院、河 南农 业大学各 ３ Ｏ 份 ，回收２ ０ ０ 份 ，回收率为９ ５ ． ２ ％；电子 版调查 表 以毕业 生为对 象 ，共发放 １ ３ ０ 份 ，郑州 大学３ ０ 份 ，中原 工学 院 、河南财 经政法大学 、河南工业 大学 、河南农业 大 学 、郑州航空工业管理学 院各２ ０ 份 ，回收ｌ １ ３ 份 ，回收率为
校长办公室一 档案室
． ｃ ｄ ｕ ． ｃ ｎ ／ ｘ ｙ ｂ ｇ ｓ ／ ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ／ ｘ ｂ ． ｈ ｕ ｅ １ ． ｅ ｄ ｕ ． ｃ ｎ ／ Ａ ｂ ｏ ｕ ｔ Ｕ ｓ ． ａ ｓ ６ ３ ５ １ ８ ８ ９ ２ ￣
ｐ
河南农业 大学
校长办公室一 档案科
２ ６ ２ ／ ｐ ／ ｌ ／ ｃ ， １ １ ０ ５ ／ １
ｉＳ ｔ． ｈｔ ｍ＃
ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ／ ｄ ｚ ｂ ｇ ｓ ． ｚ ｚ ｔ
、 司 南工程 院长办公室副王任分雷 ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ／ ｙ ｂ ． ｈ ａ ｕ ｅ ． ｅ 学院 档案工作， 未独立设立档 ｄ ｕ ． ｃ ｎ ／ ｉ ｎ ｆ ｏ ／ ｎ ｅ ｗ ｓ ／ ６ ２ ５ ０ ８ ０ ０ １ ｐ 秉科 （ 室 ）ｐ ｃ ｏ ｎ ｔ ｅ ｎ ｔ ／ Ｉ １ ９ ９ ． ｈ ｔ
● 调 查 报 告
高校学生档案利用工作的现状分析与对策 探讨
— —
基于驻地在郑 州市 ＠ １ ４ 所 本科院校的调查
■ 毛 灵芳 ，杨永 钢 ，郭 静
摘 要 ：为充 分开发 学 生档案 信息 资源 ，做好 学生 档案 利用工 作 ，基于 郑州地 区的 １ ４ 所 本科 院校 的学生 档案利 用工 作调查 数据 的分 析 ，从社会 、学校 、学生 三方 面探究 高校学生 档案 利用工 作现状 的原 因 ，并提 出加 强高校 学生档案 利用工 作的对 策 ，以期对高校 学生
ｈ ｔ ｔ ｐ ： ， ， ｗｗ ２ － ｈ ｅ ｎ ａ Ｕ ． ｅ ｄ ｕ ． ｃ ｎ ／ ｚ ｉ ａ ｏ ｂ ａ ｎ ／ ｎ ｅ ． ／ Ｔ ｙ ｐ ｅａ ｄ －ｉ７
身 。档 案利用是 档案管理 的最终 目的 ，是实现档 案价值 的 重要途 径 。如何 充分开发 学生档案信 息资源 ，加强学生 档 案 的有效 利用 ，切实做好 学生档案利 用工作 ，是 目前高校 档案工作面临 的重要课题 。