电子数据交换技术
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电子数据交换(EDI)简介联合国标准化组织将EDI描述成按照统一标准,将商业或行政事务处理转换成结构化的事务处理或报文数据格式,并借助计算机网络实现的一种数据电子传输方法。
构成EDI技术的基本要素主要有三个,即通信、标准和软件。
1.通信。
在传统的商务活动中,贸易单证票据的传递通常由邮政系统或专业传递公司完成。
使用EDI技术使得我们在商务活动中能够用电子的手段来生成、处理和传递各类贸易单证。
电子通讯网络是EDI系统必不可少的组成部分之一。
从EDI所依托的计算机网络通信技术的发展演变看,最初是点到点方式,随后是增值网络(VAN)的方式,进而是电子邮件(E-mail)方式,当今则演变为Intemet模式。
这一变化趋势使得EDI的推广应用范围变得更加广阔。
传统的EDI系统是基于VAN技术的EDI。
在这一模式下,通常需要建立一个区域性的EDI中心,同时建立一个 VAN 网络。
用户首先以会员方式加入到EDI中心,并按通用标准格式编制报文才能通过网络传送信息。
由此可见,传统的EDI对用户的要求较高,推广应用较难。
为此,逐步改变传统EDI系统单纯依靠增值专用网的封闭式传输模式,向基于Intemet和Web技术的开放式EDI应用模式发展将是EDI发展信息增值服务的关键。
Intemet模式的EDI是指利用先进的国际互联网、服务器等电子系统和电子商业软件运作的全部商业活动,包括利用电子邮件提供的通信手段在网上进行的交易。
Intemet模式的EDI大大方便了那些中小型企业,不用购买和维护 EDI 软件,不用进行EDI单证和应用程序接口APl(Applica— tionProgrammingInterface)开发,只需利用浏览软件即可应用,而有关表格制作和单证翻译等工作由EDI中心或商业伙伴完成。
2.标准。
在EDI技术构成中,标准起着核心的作用。
EDI技术标准可分成两大类。
一类是表示信息含义的语言,称为EDI语言标准,主要用于描述结构化信息。
EDI技术介绍与案例分享EDI(Electronic Data Interchange,即电子数据交换)是一种经过标准化处理的电子数据交换技术,它通过计算机网络将不同的企业之间的数据自动传递、交换和处理。
EDI技术的主要目的是提高企业间的数据交流效率和准确性,减少人为错误和延迟,从而使企业的协同合作更加高效。
EDI技术的工作原理主要包括三个步骤:数据的标准化、数据的传输和数据的处理。
首先,需要制定EDI标准,统一数据的格式和编码方式,以便不同企业之间能够互相识别和解读数据。
其次,通过计算机网络,将标准化后的数据由发送方传输给接收方。
最后,接收方将接收到的数据进行处理和分析,并根据需要进行相应的操作,如生成订单、调度生产等。
1.订单处理:传统的订单处理方式需要人工录入订单信息,容易出错和耗时。
而通过EDI技术,供应商能够将订单直接传输给制造商,制造商可以直接将订单信息导入到自己的系统中进行处理,大大减少了人为错误和处理时间。
2.物流跟踪:使用EDI技术,供应商可以实时跟踪物流信息,了解货物的运输情况、到达时间等。
同时,供应商也可以将物流信息传输给制造商,以便制造商准备好相应的设备和人力资源。
3.库存管理:通过EDI技术,企业可以实时获取供应商的库存信息,以便及时调整自己的生产计划和订单数量。
同时,企业还可以将自己的库存信息传输给供应商,以便供应商及时备货。
4.发票处理:传统的发票处理需要手工录入发票信息,并与订单信息进行核对。
而通过EDI技术,供应商可以将发票直接传输给制造商,并通过系统自动进行核对,减少了人力成本和错误率。
5.质量管理:企业可以使用EDI技术将质检报告和质量标准传输给供应商,并及时沟通和解决质量问题。
同时,供应商也可以向企业报告相关的质量信息,以便双方能够及时采取措施。
总的来说,EDI技术在供应链管理中的应用可以提高企业的协同效率和数据交换的准确性,进而提升整个供应链的运作效率和竞争力。
电子数据交换即EDI(Electronic Date Interchange)技术根据联合国标准化组织的定义,是指将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。
电子数据交换技术自问世以来,因其技术先进,可大大减少贸易文件及文件处理成本,因而受到世界各国普遍重视,发展迅速。
现在,EDI用户根据国际通用的标准格式编制电文,以机器可读的方式将结构化的信息(如发票、海关申报单、进出口许可证等“经济信息”)按照协议经过通信网络传送。
报文接受方按国际统一规定的语法规则对报文进行处理,通过相应的管理信息系统,完成综合的自动交换和处理。
EDI遵循一定的国际标准或行业规则,自动地进行数据发送、传送及处理,而不需人工介入,从而实现事务处理或贸易自动化。
联合国欧洲经济理事会(UN/ECE)经过多年来的大量工作,于1987年公布了一套EDI 国际标准,命名为UN/EDIFACT,而国际标准化组织ISO为该标准制定了一套语法规则(SYNTAX RULES,ISO9735),UN/EDIFACT是联合国推荐的用于行政、商业和运输业的电子交换标准报文格式。
EDI技术发展的重点任务之一是统一报文格式。
目前,UN/EDIFACT 标准已占据全球EDI标准的主导地位。
集装箱运输是当今世界航运史上最先进的运输方式,而EDI技术是国际贸易、结算通关、数据处理等最佳通道,具有很好的应用前景,因此,目前国际航运界已广泛地应用了这一先进的科技成果。
航运业大多数业务需要填制大量的卡片,而采用EDI技术后,带来了如下变化:提高处理速度,减少雇员;准确程度提高;功能趋向多样化。
在集装箱管理中,采用电子数据交换技术,把所有描绘集装箱的常用数据,如重量、号码、尺寸等存储后,再输入所有与信息相关的集装箱营运情况尤其是集装箱运行及修理情况,就很容易获悉集装箱在各地的数量。
利用这些信息能使运力调配达到最优化。
edi的含义名词解释EDI(Electronic Data Interchange),即电子数据交换,是指利用计算机和通信技术,以一种标准化的格式和语法,实现企业间、企业与机构之间、以及机构间等多个实体间的数据交换和业务合作。
它是一种高效、准确、安全、快捷、经济的信息交互方式,被广泛应用于各行各业,对提升企业效率、降低成本、加强业务合作具有重要作用。
一、EDI的起源与发展EDI起源于上世纪60年代,最初是为了解决美国汽车行业面临的供应链管理难题而诞生的。
随着计算机技术的迅猛发展和互联网的普及,EDI逐渐发展成为一种全球化的信息交换标准,涉及的领域也不再局限于汽车行业,而扩展到零售业、制造业、物流业、金融业等各个行业。
二、EDI的基本原理与流程EDI的基本原理是通过将企业内部的业务数据以事先约定的标准格式进行统一编码,然后利用计算机网络和通信设备将这些编码后的业务数据传输给合作伙伴。
整个EDI流程主要包括数据准备、数据编码、数据传输、数据接收和数据解码等环节。
1. 数据准备:企业根据业务需求提取需要交换的数据,并进行清洗、整理和标准化,以确保数据的准确性和一致性。
2. 数据编码:将准备好的数据按照事先约定好的EDI标准,进行编码转换。
EDI标准通常采用统一的XML、EDIFACT或X12等格式,以确保不同系统之间的信息交互的一致性。
3. 数据传输:将编码后的数据通过网络传输给合作伙伴。
传输的方式包括点对点传输、传输协议、VPN(虚拟专用网络)等。
4. 数据接收:合作伙伴接收到传输的数据后,进行数据解密和解码,还原出原始的业务数据。
5. 数据解码:将接收到的数据根据业务需求进行解码和还原,转换成可读、可处理的数据,以进行后续的业务处理。
三、EDI的优势和应用1. 提升工作效率:EDI可以减少人工介入,提高数据处理效率,减少数据录入错误和重复劳动。
2. 降低成本:EDI可以简化业务流程,减少纸质文档的使用和存储,节约人力、时间和资源成本。
电子商务-EDI什么是EDIEDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)是一种通过计算机网络进行数据交换的技术。
它使不同的企业能够在不同的计算机系统中互相传递和处理商业文件,例如订单、发票和付款通知等。
EDI通过标准化数据格式和网络协议,实现了企业间的无纸化交流,提高了交易的效率,降低了错误和成本。
EDI的优势EDI具有以下几个优势: 1. 提高效率:EDI自动化了数据交换过程,减少了人工介入以及手工处理数据的时间和成本。
企业可以更快速、准确地处理订单、发货和付款等业务操作。
2. 具备可跟踪性:EDI能够提供实时数据的交换和更新,在交易过程中,企业可以实时了解订单和物流的状况,提高供应链的可见性和效率。
3. 减少错误:EDI通过标准化数据格式和网络协议,消除了手动数据输入和翻译的错误,提高了数据的准确性和一致性。
4. 节约成本:EDI省去了纸质文件和人工处理的成本,减少了传真、邮寄和存档等环节的费用。
同时,EDI也降低了库存和运输成本,提供更加精确的库存和需求预测。
EDI的应用场景EDI在电子商务中有广泛的应用场景,包括但不限于以下几个方面:订单处理EDI可以用于快速、准确地处理订单。
当客户下订单后,EDI可以将订单数据自动传输到供应商的系统中,供应商可以实时查看、处理和跟踪订单状态。
EDI还可以自动将订单在供应商系统中转化为发货单,从而加快了订单处理的速度,节约了时间和成本。
物流管理EDI可以与物流公司的系统进行对接,实现订单的自动分配和安排。
通过EDI,企业可以追踪订单在物流过程中的实时状态,包括发货、运输和交付等环节。
这样一来,企业可以更好地控制物流的效率,提高交货的准时性和准确性。
结算与付款EDI可以实现企业间账款的自动结算和付款。
在交易完成后,EDI可以自动将销售数据传输到财务系统中,供应商可以根据销售数据生成应收账款,并自动发送给客户。
当客户确认并支付账款后,EDI会将付款数据传输给供应商的财务系统,实现自动对账和结算。
电子数据交换技术的工作原理电子数据交换技术(Electronic Data Interchange,EDI)是指不同企业间通过电脑网络进行文档或信息的交换的一种技术。
它是包括发送、接收、处理和管理电子文档的一套标准化解决方案和工具。
由于EDI方便、快捷且省时省力,大大改善了企业之间的合作方式,提高了运作效率与利润。
本文将详细介绍电子数据交换技术的工作原理。
一、EDI技术的组成部分EDI技术由四个主要部分组成:发送方、接收方、通道和规则。
发送方是EDI电文的发起者和发送者,接收方则是接受并处理该电文的企业。
通道是包括网络、协议和传输方式,规则则是标准化的格式标准和数据内容协定以及安全协议。
二、EDI技术的工作原理1.设置和建立基础首先,EDI系统的发送方和接收方需要相互协商并建立连接,以确保传输双方都使用相同的格式和选定的网关方式。
这个过程涉及到发布详细的技术规范或逐一讨论,还可能需要签署协议或许可证。
每个企业需要购买和安装EDI软件并设置与其他供应商和客户的网络连接。
2.创建EDI电文发送方需要在自己的系统中创建EDI电文。
这可以通过手工输入、自动从企业的数据库或隐藏数据层直接获取所需数据,根据制定的数据规范和通信协议,生成符合标准的EDI电文,然后将其发送到接收方。
此时,内容的准确性需要反复检查和验证,以保证电文在传输过程中不会发生错误。
3.EDI电文的传输在发送EDI电文之前,需要确定网络连接和传输协议。
目前,EDI电文的传输方式多种多样,包括点对点(Point-to-Point)协议、全球凸起传输网络(Global Van)、文件传输协议(FTP)、电子邮件等。
不同的传输方式有不同的安全协议,如SSL、证书、数字签名等,以确保信息的安全和完整性。
一旦EDIFACT电文进行完整的传输,它将在接收方的移动后台(middleware)系统中被解码并插入其业务系统中。
4.解析和处理EDI电文在接收方企业的系统中,接收方需要将EDI电文解析和转换成其自身所使用的消息格式。