01项目设计管理办法

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xxx有限公司项目设计管理办法（试行）

第一条 根据国家及武汉市有关项目设计的有关管理法规和政策，结合本公司实际，制定本办法。

第二条 本办法所称项目设计包括项目概念设计、规划方案设计、初步设计（扩大初步设计）、施工图设计。

第三条 项目设计管理职责

（一）主管岗位：公司总经理，确认设计成果。

协管岗位：业务副总经理，负责设计单位和设计方案的选择，处理主办岗位难以解决的问题。

（二）主办岗位：工程管理部、项目公司

1、工程管理部作为公司项目设计管理的职能部门，负责设计单位的考察、推荐，设计任务书的编制，设计委托合同初步洽谈，与设计单位日常沟通协调和评价，设计过程及其成果控制，设计费用控制，设计变更控制。

2、项目公司在涉及本项目有关设计工作时，参与考察设计单位、确定设计要求、评审设计方案，在项目施工阶段负责与设计单位进行沟通，组织施工图会审和设计交底，负责施工阶段的设计变更控制。

（三）协办岗位：营销策划部、预决算部

1、营销策划部主要从市场的角度对设计提出要求，并参与设计成果的评审。

2、预决算部全程参与设计管理的过程，并从工程造价控制的角度对设计提出建议。

第四条 项目设计管理工作程序

项目设计管理工作的程序是：设计策划、设计要求、设计委托、设计过程控制、设计评审、设计确认、设计变更。

设计管理工作流程详见附件。

第五条 设计策划

（一）设计策划即在项目各阶段设计工作开始前编制“设计计划书”，以指导设计工作的顺利开展。

（二）设计策划职责

主管岗位：公司总经理，审定和签发设计计划书。

- - 2 协管岗位：业务副总经理，审批设计计划书。

主办岗位：工程管理部，负责每一阶段“设计计划书”的编制，以及签发后的落实工作。

（三）设计策划所形成的“设计计划书”的主要内容包括：

1、设计的依据、要求；

2、设计阶段划分和主要工作内容；

3、各设计阶段中公司和设计单位的职责、工作接口关系；

4、各阶段的进度安排、进度要求和配合部门；

5、资源配置需求，如人员、信息资料、资金保证等内容；

6、其它必要的要求。

第六条 设计要求的确定

（一）设计要求即表达公司对具体项目的开发理念和品牌意识，以“设计任务书”和相关附件的形式体现，作为设计单位最主要的设计依据。

（二）确定设计要求的职责

主管岗位：公司总经理，审定和签发设计任务书。

协管岗位：业务副总经理，审批设计任务书。

主办岗位：工程管理部，汇总各方意见，起草“设计任务书”，组织设计要求的评审会议，跟踪并完善“设计任务书”。

协办岗位：营销策划部、预决算部、项目公司

1、营销策划部从市场的角度对设计提出要求。

2、预决算部从工程造价控制的角度对设计提出建议。

3、项目公司从规范性、可操作性角度对设计提出建议。

（三）设计任务书的编制应基于项目实地踏勘、市场调研、政府部门意见征询以及其他分析结果，其内容主要包括：

1、项目区位情况，包括基地场内物理状况和周围环境状况；

2、项目功能和性能的要求，规划和建筑风貌；市场定位；

3、适用的法律、法规要求和相关强制性标准，规划设计控制指标；

4、过去类似项目的有关信息；

5、对确定项目的安全性和适用性至关重要的特性要求，包括安全、环境保护、舒适性及增加卖点所必需的其他要求；

6、经济性（如限额设计）要求；

- - 3 7、政府规划、建管、交通、环保、消防、教育、卫生、人防、抗震等有关部门的意见。

8、其他方面的要求，如设计作品表达方式、完成期限等。

（四）设计要求确定的程序

1、由工程管理部汇总各方意见，起草“设计任务书”，并备齐其他附件，报业务副总经理决定是否转入评审阶段。

2、由工程管理部组织召开评审会议，就是否通过“设计任务书”进行讨论，工程管理部做好记录、会议纪要的保存和归档。

评审会议的参加者包括公司总经理、业务副总经理、工程管理部、项目公司、营销策划部、预决算部、综合部等，必要时由总经理或业务副总经理决定是否外聘专家及其人数，会议采取无记名投票方式，确定该设计要求是：（1）重新编写、再评审，（2）通过但应根据结论性建议加以补充完善，（3）通过。

3、工程管理部负责设计要求的重新编写或者修改完善工作，需要再评审的，则按照上述要求进行；需要补充完善的，修正后的设计要求再报业务副总经理审批。

4、由工程管理部将设计要求报公司总经理最后审定和签发。

5. 由工程管理部负责与设计单位就设计要求进行交接和沟通，并负责整个设计阶段设计要求的跟踪和补充。

第七条 设计单位的考察、选择

（一）选择设计单位可以采用邀请招标、方案评审等方式。

（二）设计单位考察和选择的职责

主管岗位：公司总经理，审定设计单位并签订委托设计合同。

协管岗位：业务副总经理，审查设计单位，确定设计委托合同要求，审阅合同草稿。

主办岗位：工程管理部，建立“优秀设计师信息库”或“合格设计单位信息库”，组织实施设计单位的考察和选择工作。

协办岗位：营销策划部、预决算部、项目公司

1、营销策划部参与设计单位招标小组或设计方案评审。

2、预决算部参与设计单位考察、设计单位招标小组或设计方案评审。

3、项目公司参与设计单位考察、设计单位招标小组或设计方案评审。

（三）从工程管理部的“优秀设计师信息库”或“合格设计单位信息库”中挑选纳入考察的设计师及其设计单位名单，然后采用招标或方案评审的方式来选定一个设计单位。

- - 4 （四）采用招标方式选择设计单位时，由公司总经理或业务副总经理牵头、有工程管理部、预决算部、项目公司等人员参加，组成公司设计招标小组，其具体程序参照招投标管理办法。

（五）采用设计方案评审方式选择设计单位时，应按照以下程序实施：

1、要求初选入围的设计单位在约定的时间内提交初步规划方案。

2、工程管理部收集各设计方案后，组织召开设计方案评审会议

（1）会议召开前，由工程管理部设计方案评审表供与会人员使用，评审表内容涉及设计费用报价、设计单位实力、设计人员水平、设计方案合理性和创新性等因素，并附相应设计单位的简要资料；

（2）会议参加者包括公司领导（业务副总经理必须参加）、工程管理部、营销策划部、预决算部、项目公司；必要时，提前由公司领导决定是否外聘专家及人数；

（3）会议采取设计单位答辩的形式，在规定时间内介绍设计内容，并回答其他与会人员的质询；

（4）会议最后经过讨论和合议，采用无记名投票方式，以票数来体现会议评审结果；由工程管理部负责撰写会议纪要。

3、会议评审结果和会议纪要由业务副总经理审阅后报公司总经理审定。

（六）工程管理部负责与选定的设计单位洽商，起草“建设工程设计合同”，然后按照公司合同管理流程办理合同评审和报批手续。设计合同中应明确对设计单位的设计要求，包括设计范围、设计依据、设计深度、设计进度要求、设计质量要求、设计文件份数、设计成果的评审方式、设计成果的权属，我公司提供资料的内容、设计费用及其支付方式、双方责任及义务等详细内容。

第八条 设计过程管理

（一）设计过程管理即在设计过程中，工程管理部负责处理设计接口问题，包括公司内部、与设计单位之间有关信息的传递，特别是对关于设计要求、各阶段的设计评审、确认，以及必要的设计更改做出明确的配合要求。

（二）设计过程管理职责

主办岗位：工程管理部，工程管理部代表公司与设计单位进行沟通协调，对设计质量、设计进度、设计费用控制等方面进行监督把关，并随时予以纠偏。

（三）设计过程管理的主要方法

1、日常跟踪。在设计过程中，工程管理部指定专人及时跟踪设计过程，掌握设计动态，对设计要求中的疑点进行答疑、解释，对设计单位的设计进度、设计质量进行督促，

- - 5 及时向主管领导汇报设计工作的进展情况。

2、关键节点控制。工程管理部根据设计计划的要求，在关键节点进行设计节点检查，必要时可组织有关部门和公司领导参加的阶段性设计评审会，有不确定性问题时应及时征询公司领导、政府规划部门和公司相关部门意见。

3、过程记录。在与设计单位的沟通交流中，工程管理部应随时做好详细的书面记录，便于进行追溯和分析，避免类似问题的复发，也便于对设计单位进行合同管理。

第九条 设计评审

（一）公司一般在规划方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段组织设计评审活动，目的是在公司内部评价设计方案满足要求的能力、识别问题并提出改进措施，保证设计质量。

（二）设计评审的管理职责

主办单位：工程管理部，负责设计评审工作的组织实施，保存设计评审资料并在工程竣工后归入技术档案。

（三）设计评审的程序

1、由工程管理部组织召开评审会议。应至少提前一天通知参加评审会议的人员，并设计好方案评审表供与会人员使用，评审表内容涉及设计方案满足规划意见和定位要求的程度、施工成本的估算、施工难度和工期等。

2、会议参加者包括公司领导（业务副总经理必须参加并主持会议）、工程管理部、营销策划部、预决算部、项目公司；必要时，提前由公司领导决定是否外聘专家及人数。

3、会议采取设计单位答辩的形式，在规定时间内介绍设计内容，并回答其他与会人员的质询。

4、会议最后经过讨论和合议，由会议主持人作出评审结论，由工程管理部负责撰写会议纪要，并将评审结论填写于《设计评审记录表》，各位评审人员应签署意见和签名。

5、会议评审结果和会议纪要由业务副总经理审阅后报公司总经理审定。

6、会议评审结果经总经理审定后，由工程管理部将改进建议转给设计单位，由后者进行完善。

第十条 设计确认

（一）设计确认即对照“设计任务书”中的要求，对设计输出文件是否满足规定的使用要求或已知的预期用途的全部要求进行确认。

（二）设计确认管理职责

主办岗位：工程管理部、项目公司

- - 6 1、工程管理部，组织实施设计确认工作，保存设计确认记录以及引发的设计更改等相关措施的记录。

2、项目公司，组织实施施工图设计交底与图纸会审工作。

（三）方案设计、扩初设计和施工图设计的确认一般采取会议评审形式进行，评审程序参照上述设计评审的内容。工程管理部将会议形成的确认意见、修改意见做出详细记录，并与设计单位协商确定设计修改完成时限。会后，设计确认记录由与会人员签字后交设计单位，工程管理部留存一份。

（四）施工图设计交底与图纸会审

施工图设计交底与图纸会审是对施工图设计成果进行确认的有效方式之一，具体程序参照《施工图会审与技术交底工作规程》。

第十一条 设计变更的控制

设计变更的控制程序参照《设计变更及工程签证管理办法》。

第十二条 本办法由工程管理部负责解释。

第十三条 本办法自2009年1月1日起施行。