会计经验：催要工程款情况说明怎么写

1 工程进度款催款函范文

导读：建设工程是建筑的一个重要施工过程，当施工结束后，施工方的相对方就应当支付施工期间的费用。但是难免会有一些迟迟不交付施工费用，那么施工方就需要对工程进度款进行催款。那么工程进度款催款函范文是怎样的呢？下面就由我为你介绍关于工程进度款催款函范文的相关内容。

一、工程进度款催款函范文

催款函

＊＊＊＊＊＊物业管理有限公司 ：

现就贵司拖欠我司 《上海证券报配电系统计量》 改造工程款一事向贵司致函如下：

月日，贵司与我司签订了，双方商定，贵司曾于X年X月X日支付了合同总价的X％预付款（X元），余款按合同商定待施工完毕移交正式使用后个工作日付清。但从年月施工完毕至今，贵司便未再按商定支付分文，加上施工期间（经确认）增加的工程量（X元），现累计已欠X元，显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于X年X月X日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款，甚至实行相关法律措施，届时，贵公司可能要担当诉讼而带来的更大损失。

2 此致

敬礼

＊＊＊＊＊＊＊＊＊工程有限公司

二、催款函的形式

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上商定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

三、催款函的作用

①查询：催款函可以准时了解对方单位拖欠款的缘由，沟通信息，以便实行相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流淌以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为实行催款措施。通过催款可以准时追回拖欠款，尽可能避开或削减经济损失。

③凭证：假如由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

催款报告写作范文3篇

催款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

标题和编号 标题要简明，一般写作催款通知单、催收、清理联系单等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上紧急 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

催收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

催款报告写作范文篇一： 尊敬的XX公司领导：

你们好!

首先十分感谢贵公司长期以来对我司的帮助与支持。xx年，我司也取得了贵公司的优秀供应商称号，倍感荣幸! xx年，感谢贵公司的信任，我司的订单数量越来越多，但相应的原材料和人工需求量也增加了，且为了更好配合贵公司的生产需求，我司又添加生产设备。众所周知，如今的原材料价格是不断提高，而且我司和原材料供应商都是现金交易。加之如今人工成本也在不断增加，故我司在现金方面负担确实比较重。

我司和贵公司长期合作以来，产品报价都是合情合理，随着原材料和人工工资的不断提高，生产成本也越来越高，利润却越来越少。在以往的回款中，贵司绝大多数是以承兑的方式付款，我司必须贴息才能使用，这也是一笔不小的成本。

望贵公司领导能体谅我司现状，支持我司的工作，下月付款时能用现金结算，以解决我公司的资金问题，我司将不甚感激! 顺祝

工程催款函范文

工程完成后，不支付后续费用，就可以用催款函进行催款。下面是小编为大家整理的“工程催款函范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。

工程催款函范文(一)

______装饰装修工程股份有限公司______分公司：

______大律师事务所接受______的委托，指派______律师处理贵司与其之间的工程款纠纷事宜，根据调查确认事实，结合相关法律法规的规定，特致函如下：

一、本案事实

我委托人李______负责的施工队按照贵司______中科院项目部相关工作人员的要求，于______年______月至______年______月对______应用技术研究与转换中心一期幕墙工程______号楼幕墙进行施工活动，共完成______元的工程量和______元签工工作，经过贵司提出处理意见和最终确认，贵司总共应付我委托人______工程款金额为______元。工程完工以后，虽然我委托人多次到______恳请支付工程款，但贵司拖延支付。在我委托人无数次催讨的情况下，______年______月______日，贵司才勉强支付我委托人______万元工程款，其余款项仍然不愿支付。这种情况下，我委托人于______年______月______日向贵司递交催款函，要求贵司必须至迟______年______月______日前全额支付剩余工程款，该函由贵司财务签收。贵司签收催款函后，我委托人又多次以电话等方式联系贵司负责人王绪杰，但要么是电话关机，要么是无人接听，直到现在贵司仍然在躲避支付我委托人工程款。

二、法律依据

1、根据合同法第十条规定“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”根据合同法第三十六条规定“法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”依据法律规定，贵司与______的合同关系成立，双方应严格遵守相互关于工程方面的约定和相关法律规定。 2、根据合同法第六十条规定“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”

工程款催款函

文中蓝色字体后会有风险提示）函件编号：风险提示：

催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。

催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______物业管理有限公司：现就XX拖欠我司______改造工程款一事向XX致函如下：________年____月____日，XX与我司签订了《______改造项目》，双方约定，XX曾于________年____月____日支付了合同总价的______％预付款______元，（大写：______）。余款______％按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。但从________年____月____日施工完毕至今，XX便未再按约定支付分文，加上施工期间（经确认）增加的工程量（______元），（大写：______）。现累计已欠______元，（大写：______），显已违约。风险提示：

催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请XX于________年____月____日前将所欠款项支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）。如XX仍不能按期支付，我司将按有关规定向XX追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。风险提示：

催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺XX！______公司________年____月____日