通知-上交2013-2014(二)归档材料(总结等)
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2013-2014（二）上交归档材料（总结等）
通知
各教研（备课）组组长：
请依据学校教学管理档案要求，核查并完善个人及学校相应档案材料，并于18周周五（2014年6月20日）下午放学前以教研（备课）组为单位统一提交教导处，缺少的相应表格，请到教导处领取。
上交教学管理档案内容：
1.学校教学工作总结。
2.各科个人教学工作总结（需到教导处领取专用表格）。
3.教研组工作总结（统一使用A4纸正反打印）。
4.备课组工作总结（统一使用A4纸正反打印）。
5.教研组、备课组活动记录（需到教导处领取专用表格）及印证过程材料。
6.特长活动记录及印证过程材料。
7.实验初中学生学业成绩评价表。
（平日、期中、期末均以等级呈现）
8.校级示范课、公开课、研究课等“八课”的PPT或教案。
9. 艺术节的全部材料。
10.运动会的全部材料。
11.校内外各种比赛材料（包括活动通知、安排、获奖情况、成果、照片、总结等），每项赛事形成完整的档案。
12.各科试题及答案（是教学过程化检查的内容之一，每学期每个备课组提供两套题，做过的试题就行。
）、质量检测分析报告（期中、期末）等。
13.教师外出学习体会（上传电子稿，统一使用A4纸正反打印）。
14.教师外出听课观课交流反馈表。
15.学习困难学生帮扶记录（每位教师帮扶两名学生）（需到教导处领取专用表格）
胶州市初级实验中学
2014年6月12日（校历第17周）附：档案材料归档范围及整理编排要求
1.本标准所称档案是指学校在其工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、音
像和实物等历史记录，具有印证意义和保存利用价值的各种文件材料。
印证材料为已归档文件的，原则上使用复印件。
2.凡是反应本单位工作活动，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、磁性材料、实物等，均属归档范围。
3.除特殊图表外，需打印的印证材料统一使用A4纸正反打印（按第5条文本格式要求打印），对超大纸张按A4纸加以折叠，所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。
4.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物和事由等要素。
5.以上档案统一使用机关文书档案盒，根据材料的多少选择不同的档案盒，档案盒封面应标明测评内容、编号。
文本格式要求：
（1）页面---A4纸上（天头）2.3cm 下（地脚）1.7cm
左（订口）2.7cm 右（翻口）2cm
（2）内容---标题宋体字小二号加粗标题与正文之间空1行（选定正文的第一段在格式——段落——段前设1行）。
一级标题：黑体小三号。
二级标题：楷体小三号加粗。
三级标题：仿宋小三号加粗。
---正文小四号仿宋体字行距为固定值20磅字符间距为标准
无正文页顶格写（此页无正文）下行写附件；
---文号用阿拉伯数字和中括号如：胶政办发[2010]1号
---页码用阿拉伯数字 -1-
（3）层次序数--- 一、二、三、……（后面用“、”）如一、；
（一）（二）（三）……（后面不用标点符号）
1. 2. 3. ……（后面用“.”）
（1）（2）（3）……（后面不用标点符号）（4）日期---年份用全数不可用简略概数如2010年
落款日期用数字的文字形式如：二○一○年十一月三十日
卷内文件目录的日期也可用简写如：2010.11.30
“[ ]”及“○”均从“插入”“符号”中选择输入。
案卷目录、卷内文件目录均须打印。
