EN_Notes_Using_MSPowerPoint

PowerPoint 演示文稿软件的使用---为题目类型

团委张老师正在准备有关“中国梦”学习实践活动的汇报演示文稿，相关资料存放在 Word

文档“PP3、素材及设计要求．docx”中。按下列要求帮助张老师完成演示文稿的整合制

作。

1. 在考生文件夹下创建一个名为“PPT．pptx”的新演示文稿(“．pptx”为文件扩展名)，

后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿的内容包含在 Word 文档“PPT 素材及设计要求．docx”中，Word 素材文档中的蓝色字不在幻灯片中出现，黑色字必须在幻灯片中出现，红色字在幻灯片的备注中出现。

2. 将默认的“Office 主题”幻灯片母版重命名为“中国梦母版 l”，并将图片“母版背景图片 1．jpg”做为其背景。为第 1 张幻灯片应用“中国梦母版 1”的“空白”版式。

3. 在第 1 页幻灯片中插入剪贴画音频“鼓掌欢迎”，剪裁音频只保留前 0．5 秒，设置自动循环播放、直到停止，且放映时隐藏音频图标。

4. 插入一个新的幻灯片母版，重命名为“中国梦母版 2”，其背景图片为素材文件“母版背景图片 2．jpg”，将图片平铺为纹理。为从第 2 页开始的幻灯片应用该母版中适当的版式。

5. 第 2 页幻灯片为目录页，标题文字为“目录”且文字方向竖排，目录项内容为幻灯片

3～幻灯片 7 的标题文字，并采用 SmartlArt 图形中的垂直曲形列表显示，调整 SmartArt

图形大小、显示位置、颜色(强调文字颜色 2 的彩色填充)、三维样式等。

6. 第 3、4、5、6、7 页幻灯片分别介绍第一到第五项具体内容，要求按照文件“PPT 素材及设计要求．docx”中的要求进行设计，调整文字、图片大小，并将第 3 到第 7 页幻灯片中所有双引号中的文字更改字体、设为红色、加粗。

7. 更改第 4 页幻灯片中的项目符号、取消第 5 页幻灯片中的项目符号，并为第 4、5 页添加备注信息。

PowerPoint中使用动作设置功能

 在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

 有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

 但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。

 在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。

 根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

 在“超 级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接 到其它PowerPoint演示文稿或返回。

从已有PPT文档中提取母板

1 用PowerPoint打开已有的PPT文档

2 点击视图→母板→幻灯片母板

3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

把演示文稿变小巧的技巧

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

PowerPoint中的演讲者备注和演示者视图使用指南

第一章：演讲者备注简介

PowerPoint是一种常用的演示工具，除了展示幻灯片外，它还提供了许多有益的功能，如演讲者备注。演讲者备注是指在演示过程中，演讲者可以在另一个窗口中查看备注、计时和预览下一张幻灯片的内容。这一功能可以帮助演讲者更好地准备和交付演讲。

第二章：演讲者备注的使用方法

在PowerPoint中，演讲者备注的使用非常简单。首先，在“视图”选项卡下找到“演讲者备注”按钮，点击后会出现一个新窗口，其中包含了对应幻灯片的备注文本框。演讲者可以在这里输入有关每张幻灯片的提示和提醒，以便在演示过程中查看并参考。

第三章：如何编辑演讲者备注

演讲者可以根据需要随时编辑演讲者备注。在演讲者备注窗口中，用户可以像在幻灯片编辑界面中一样，修改和格式化文本。例如，可以使用粗体、斜体等格式设置方式，以突出显示关键信息。演讲者还可以在演示过程中进行实时修改，确保备注与实际演示情况相符。 第四章：在演示过程中查看演讲者备注

在演示时，演讲者备注的内容只会在演讲者视图中显示，而不会呈现给观众。演讲者视图是指一种特殊的显示模式，它允许演讲者同时查看幻灯片、备注和其他工具，而不会对外部观众造成任何干扰。演讲者可以通过切换到演讲者视图来查看演讲者备注。

第五章：演讲者视图的其他功能

演讲者视图不仅可以显示演讲者备注，还具有其他有用的功能。其中之一是“计时器”工具，它可帮助演讲者控制演示的时间。在演讲者视图中，演讲者将能够看到演示的当前幻灯片、所用时间和剩余时间。这对于保持演示进度的准确性非常重要。

第六章：多显示器设置

在使用演讲者备注和演讲者视图时，多显示器设置可以大大提升演示的效果。通过多显示器，演讲者可以在主显示器中向观众展示幻灯片，同时在辅助显示器上查看演讲者备注和其他工具。这样一来，演讲者可以更好地跟随演示进展，并实时调整演讲节奏。

第七章：其他注意事项

OneNote和PowerPoint：合璧后效果更佳！-OneNote-Mic...

Microsoft Office PowerPoint 2007 用于创建演示文稿，而

Office OneNote 2007 则用于做笔记。由于笔记是演示文稿中的一个必备要素，因此使用 OneNote 将有助于 PowerPoint 用户组织和共享信息。令人惊讶的是，很少有 PowerPoint 用户会想到这一点。

OneNote 2007 中新增的功能之一是将文档和文件“打印”到

OneNote 中的页面上。利用“发送至 OneNote”打印机，几乎可以从任意 Windows 程序中执行此操作。二者合璧的具体功效取决于发送到 OneNote 中的内容以及可对这些内容执行哪些操作。

本文内容

• 结合使用 OneNote 和 PowerPoint 对与会者的好处

• 结合使用 OneNote 和 PowerPoint 对演示者的好处

结合使用 OneNote 和 PowerPoint 对与会者的好处

最基本的一项好处是可以将 PowerPoint 幻灯片发送到 OneNote

的节中。操作方法如下：在 PowerPoint 中打开演示文稿并选择“打印”，然以在“打印”对话框底部的“打印内容”下拉列表中选择“幻灯片”，如下所示。

选择“发送至 OneNote 2007”作为打印机。

选择要打印的内容。

如果单击“确定”，将得到当前演示文稿中每张幻灯片的正常大小的副本。如果您是演示者，则可能需要这种尺寸的幻灯片。但如果您准备在幻灯片上添加笔记，则可能需要打印较小的版本。我发现“讲义”选项（每页 4 张幻灯片）非常有用。它为每张幻灯片打印的图片大小适中，不仅足以看清其中的内容并有大量的笔记空间，而且无需滚动多个页面即可查看完整的图像。

单击“确定”并让计算机进行处理。一会功夫，OneNote 即会在“未归档笔记”中创建一个新的页面，其中包含您的所有幻灯片图像。朋友们，从这里开始，您将获得一种全新的笔记记录体验。