宁波2019年文秘类专业高等职业技术教育招生考试模拟试卷

《文秘类专业》 第1页 共6页 《文秘类专业》 第2页 共6页
宁波2019年高等职业技术教育招生考试模拟试卷（3月）
《文秘类专业》
本试题卷共四大题，共6页。满分150分，考试时间90分钟。
考生注意：
1.答题前，请务必将自己的姓名、准考证号用黑色字迹的签字或钢笔分别填写在试题
卷和答题纸规定的位置上。
2.答题时，请按照答题纸上“注意事项”的要求，在答题纸相应的位置上规范作答，
在本试卷上的作答一律无效。

一、单项选择题（本大题共24小题，每小题2分，共48分）
在每小题列出的四个备选答案中，只有一个符合题目要求的。错涂、多涂或未涂均无分。
1．庆典性会议如有奏乐、放飞信鸽或气球等活动，应安排在（ ）
A.讲话之后 B.大会开始时 C.大会结束时 D.大会中间
2.代表提案属于（ ）
A.会议中心文件 B.会议程序文件
C.会议参考文件 D.会议管理文件
3.下列关于会议礼仪服务的表述，错误的一项是（ ）
A.迎宾礼节中的3S指的是起立、问候、微笑
B.接待人员应该走在来宾的左前方一两步引路
C.上车时来宾从右侧门上，主人从左侧门上
D.迎接一般的与会者不需要献鲜花
4.下列关于安排宴请活动的表述，正确的一项是（ ）
A.会议的宴请一般安排在会议报到当天
B.宴请时的座次，既要考虑按礼宾次序，又要有灵活性
C.若是涉外宴请，译员一般安排在主宾左侧
D.宴请的座次经办公室文员草拟后即可实施
5.编写要求客观全面，除反映主流意见外，如有不同意见也要整理进去，指的是（ ）
A.办公会议纪要 B.工作会议纪要
C.协调会议纪要 D.研讨性会议纪要
6.下列关于办公环境安全检查的表述,正确的一项是（ ）
A.办公环境安全检查分为定期检查和随机检查
B.检查中发现办公环境及设备的隐患时,要及时予以处理

C.办公室安全检查包括办公环境和办公设备操作检查两个方面
D.如果是办公环境和办公设备的安全隐患,要填写“安全隐患记录表”
7.收发章属于（ ）
A.单位印章 B.单位领导人“公用”的私章
C.办公室工作专用印章 D.套印章
8. 做好值班记录是值班工作的基本要求之一，下列不属于值班记录内容的一项是（ ）
A.值班电话记录 B.工作时间表 C.接待记录 D.值班日记
9.内部工作人员需要领取零用现金时，应填写（ ）
A.零用现金报销清单 B.零用现金审批单
C.零用现金明细表 D.零用现金凭单
10.下列属于未预约接待程序和方法的一项是（ ）
A．接待准备 B．合理分流 C．礼貌引导 D．室中接待
11.下列属于纸质工作日志优点的一项是（ ）
A．方便修改和更新内容 B. 可多人同时使用
C. 在任何地方都能独立使用 D. 信息可以备份以防丢失
12. 制订商务旅行计划时要明确并尊重领导商务旅行的（ ）
A．时间和地点 B. 议程和日程
C. 意图和要求 D. 任务和目的
13.下列关于采购办公用品的表述，错误的一项是（ ）
A.采购方案应以降低采购综合成本，满足正常运营为基本要求
B.《申购单》需要公司高级主管签字批准
C.选择的供应商要能说到做到，有诚信
D.应保留一张货物订单，以便收到货物时核对
14. 会见时间较长，气氛比较庄重的是（ ）
A．礼节性会见 B．政治性会见 C．事务性会见 D．商务性会见
15.下列不属于商务谈判座位安排方式的一项是（ ）
A.并列式 B.相对式 C.圆桌式 D.主席式
16.商务庆典活动的时间一般控制在（ ）
A.1小时以内 B.1－2小时 C.2－3小时 D.3小时以上
17.获取信息方便，信息量大、涉及面广、适用性强的信息收集方法是（ ）
A.观察法 B.询问法 C.问卷法 D.阅读法
18.下列属于信息内向传递形式的一项是 （ ）
A.传阅单 B.新闻稿
C.新闻发布会 D.报刊简短声明
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19.下列关于计划的表述，正确的一项是（ ） A.按性质分，计划可分为全面计划和专题计划 B.如果属于尚未最后确定的计划，可在标题后面注上“意见”、“草案”等字样 C.纯表格式的计划一般只用于销售之类的工作计划 D.计划的结构一般包括标题、前言、正文和落款 20.公文的页码一般用（ ） A.4号半角仿宋阿拉伯数字 B.4号半角宋体阿拉伯数字 C.4号全角仿宋阿拉伯数字 D.4号全角宋体阿拉伯数字 21.适用于公布重要决定或者重大事项的文种是（ ） A.公报 B.公告 C.通告 D.决定 22.下列关于核发文书的表述，错误的一项是（ ） A.传递环节通常由文书人员统一办理 B.涉密文件必须通过机要传递途径 C.印制完毕的文件通常以传递或公布的方式把文件信息传递给相应的接收者 D.如果是亲启件，应在信封上写明“亲启”字样 23.规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采取的分类方法是（ ） A.年度—机构（问题）—保管期 B.年度—保管期限—机构（问题） C.年度—机构（问题） D.年度—保管期限 24.在归档文件目录中，会议记录如需重拟题名，应写明（ ） A.单位名称和会议名称 B.会议时间和主要内容 C.会议名称和主要内容 D.会议名称和会议时间 二、多项选择题（本大题共9小题，每小题3分，共27分） 在每小题列出的备选答案中，至少有两个是符合题目要求的。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。 25.下列属于内部会议的有（ ） A.经理例会 B.员工例会 C.特别会议 D.股东会议 E.董事会议 26.使用会议证件的目的有（ ） A.对会议进行管理 B.收集与会者的基本情况 C.证明与会者身份 D.保证会议安全 E.维持会议秩序 27.会场总体布局要考虑的因素有（ ） A.会议主题 B.会议性质 C.会议规模 D.会议目标 E.会议规格 28.返程工作的服务要求有（ ）
A.返程票务工作
B.召开欢送会或送别宴会
C.分批送站，调配车辆
D.清理财物
E.妥善安排暂留人员
29. 办公室布置安排应考虑的主要因素有（ ）
A.本组织的规模和员工人数
B.组织的机构设置和工作设计
C.建筑成本和能源成本
D.组织经营的性质和内容,业务部门的职能特点
E.确保组织部门之间的联系,科学有效地设计工作流程
30．领导指明他不在时把收到的邮件转送某个部门或人员处理，文员正确的做法是（ ）
A.电话告知领导
B.做好登记
C.及时把信函交给相应部门或人员
D.要求收到的人员签名
E.注明时间
31.出国申请的内容一般包括（ ）
A.出国事由 B.出国团组人数 C.出国路线
D.出国时间 E.回国时间
32.信息校核的范围包括信息中的（ ）
A.事实 B.数据 C.符号 D.时间 E.地点
33.函的种类有（ ）
A.商洽函 B.询问函 C.请求函 D.告知函 E.答复函
三、分析题（本大题共3小题，每小题15分，共45分）
34.龙华电器有限公司2019年度第二季度全国代理商会议定于3月26日至28日在××市
龙湖度假村举行。办公室文员小张负责会议住宿事宜。据回执单反馈，有2位与会者是回
族，有1位晚上打鼾声严重，1位带了同性助理，1位级别较高者要求住商务套房。假如你
是小张，请结合分配会议住宿房间的相关知识，谈谈你将怎么做。

35.小陈是诺维生物技术有限公司办公室文员，为规范固定资产管理，提高固定资产利用率，
公司决定重新制定固定资产管理制度，要求办公室对全公司的固定资产进行清查盘点，这
项工作由小陈负责，请你告诉她固定资产清查盘点的相关要求。
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36.2019年3月6日，天地纺织有限公司办公室文员小王收到的文件有： 1.《××市科创园关于同意提供技术指导的复函》（×科创﹝2019﹞3号，2019年3月1日） 2.《××保健产品宣传册》 3.《××市工商联关于召开企业联盟会议的通知》（×工商联﹝2019﹞7号，2019年2月27日） 4.《××市工商局关于开展发票清理检查的通知》（×工商﹝2019﹞15号，2019年2月26日） 5.《××大学派实习生来公司实习的介绍信》 请帮助小王将需要登记的文件进行簿册式登记 四、写作题（本大题共1小题，共30分） 37.××银行自2006年成立以来业绩突出，表现亮眼，2018年又实现了利润的稳定增长，净利润增速达两位数。在2019年元旦来临之际，请你为××银行代拟一份致全体客户的感谢信。要求结构完整，内容充实，语言流畅，不少于300字。
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