总结天猫在线客服注意事项
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天猫客服工作总结
在我担任天猫客服工作期间,我总结出以下几点经验和技巧:
1.了解产品知识:作为客服人员,我时刻保持对所有在天猫销
售的产品有充分的了解。
这包括对产品的功能、特点、使用方法等方面的了解,以便能够回答客户的问题和解决问题。
2.积极与客户沟通:对于每一个客户,我以友善和耐心的态度
与他们进行沟通。
在与客户交流的过程中,我主动了解他们的需求,并及时提供帮助和回答他们的问题。
3.处理投诉和纠纷:在客服工作中,难免会遇到一些投诉和纠纷。
为了解决这些问题,我积极与客户进行沟通,听取他们的意见,并寻找解决方案。
我尽力保持客户满意,并努力解决问题,以确保客户的权益得到保护。
4.团队合作:天猫客服工作需要与其他部门和团队密切合作。
我与其他团队成员保持良好的沟通和合作,共同解决问题,提高工作效率。
5.保持积极心态:作为客服人员,在工作中遇到一些困难和挑
战是不可避免的。
我始终保持积极乐观的心态,坚持努力工作,并从每一个问题中汲取经验,不断提高自己的专业能力。
通过以上总结,我在天猫客服工作中不断成长和进步,提高了自己的沟通能力、问题解决能力和团队合作能力。
我将继续努力,为客户提供更好的服务,促进天猫的发展。
天猫客服规则及注意事项天猫作为中国最具影响力的电子商务平台之一,其客服规则和注意事项至关重要。
作为天猫的客服人员,需要严格遵守相关规则,并注意一些重要事项,以确保客户获得良好的购物体验。
本文将介绍天猫客服规则及注意事项,帮助客服人员提升服务质量。
一、客服规则1. 诚实守信:天猫客服人员要严格遵守诚实守信的原则,对客户提出的问题进行真实、准确地回答,不得故意隐瞒事实或误导客户。
2. 尊重客户:客服人员需尊重客户,不得使用粗鲁或不礼貌的语言,积极倾听客户需求,耐心解答问题,给予客户应有的尊重和关心。
3. 保护客户隐私:客服人员要严格保护客户的个人隐私信息,不得私自泄露客户信息或进行不正当使用。
4. 解决问题:客服人员要以解决问题为首要目标,耐心倾听客户的意见和建议,积极寻求解决方案,确保客户的满意度和购物体验。
5. 合作协调:客服人员需要与其他部门密切合作,及时沟通并协调解决客户问题,确保客户能够得到有效的帮助和支持。
二、注意事项1. 专业知识:天猫客服人员需要具备丰富的产品知识和电商行业知识,能够娴熟操作各类客服工具和系统,并能在客户咨询时给予准确的解答和指导。
2. 及时回复:客服人员需要及时回复客户的咨询,避免让客户长时间等待,提高客户满意度和购物体验。
3. 有效沟通:客服人员需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够理解客户问题,并用简洁清晰的语言进行回复,避免产生误解。
4. 客户服务态度:客服人员应该保持良好的服务态度,对待每一个客户都要真诚、友善、耐心,给予客户良好的服务体验。
5. 处理投诉:客服人员需要善于处理客户投诉,认真对待客户提出的意见和建议,寻找解决问题的有效途径,改善客户体验。
天猫客服规则和注意事项对于提升客户满意度和保护平台声誉具有重要意义。
希望天猫的客服人员能够牢记这些规则和注意事项,在工作中严格遵守,为客户提供更加优质的服务。
客服须注意事项天猫客服必须注意容易被扣分的事项:1丶发票(6分)2丶包邮问题(4分)3丶信用卡问题(4分)4丶货到付款问题(4分)5丶泄露他人信息(6分)6丶关闭交易问题(1分)7丶付款方式问题8丶套卖家保证金9丶质检以上这些,一旦违规事实认定,是会被扣分的。
一、关于发票问题(违规成立,扣6分)发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用常见的商家违约情况如下:1丶商家表示不提供发票2丶商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用3丶商家表示是特价商品,无法提供发票4丶商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等==此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担5丶经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。
6丶可开抬头为公司的发票,也可以开个人发票发票案例:买:在吗?你这个XX还有吗?商:亲,有的,请您放心购买.买:我买的比较多,有发票吗?A:商:亲,本店提供正规发票的,发票随货物一起发给您的, ( 您若有需要请您在拍下后,在备注里面写清楚您需要的抬头,请放心挑选心仪的宝贝.B:商:亲,本店提供正规发票的,只是本店是每月一开,集中寄出的,(您若有需要请您在拍下后,在备注里面写清楚您需要的抬头,我们会统一以挂号信的方式寄送给您,邮费是我们出的哦,请放心挑选心仪的宝贝.提醒及注意点:1) 必须说明可以开具发票;2) 如果需要货和发票分开寄,商家需要承担运费;3) 关于增值发票开具的要求,可根据店铺实际情况梳理;二:包邮问题(如违规事实成立,扣4分)包邮商品的发布标准:1丶标题和产品图片中不建议加包邮等字样2丶使用正确的运费模板,包邮的地区运费设置为0,非包邮地址,设置好正确的运费3丶在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家指定其他快递如需补邮,要有明确说明包邮问题的常见违规情况:商家没有使用运费模板,设置的商家承担运费,也没有在页面说明运费情况,买家填写偏远地区拍下,商家要求加运费。
售前客服要点一未付款订单中的订单要及时跟进;(1)一般买家下单五分钟之后还没付款的(2)旺旺在线的,及时旺旺联系催付款,未回复的,可以跟进情况适当电话联系买家,提醒买家尽快付款,我们这边好尽快安排发货;(3)旺旺不在线的,旺旺上先留言提醒及时付款,随后可以直接电话联系买家催付款;(4)订单量如果增多或是活动期间可以使用群发短信软件进行催付款;(5)买家付款后,一定要及时回复顾客一声:您已经付款了,我们仓库会尽快给您安排发货的哈;二、未能付款的常见原因有哪些:1.拍下考虑一下,对比其他产品。
2.价格太贵,在考虑一下。
3.卡里余额不足或者支付受限。
4.支付工具问题,比如U盾不行,丢失证书。
5.其他问题。
顾客下单后只要未付款就表示不一定会购买,但是多少还是有意愿,针对这样的请,想提高订单有效性和提高当天付款率需要用些技巧。
1) 首先客服在线接待时,顾客下单后,客服主动提醒顾客付款:a)“亲,请问待会可以完成付款吗?我这边可以为您审单,方便仓库提前为您配货。
”b)“亲,您拍下的这款宝贝待会可以完成付款吗?我们当天订单在4点之前付款的都可以安排发出哦”顾客大部分没有直接付款,或者会跟你说明不能付款的原因,比如:卡里不够钱、支付受限、U盾不在身边、时间不够要下班回家付款等等,这些客服要备注订单。
最后提醒一下,催单虽然带个“催”字,但是卖家们千万不能让顾客听出你在“催”,否则会引起顾客反感。
三丶催付注意事项1丶电话催付时间:10点—12点下午15点—17点2丶先查看顾客的聊天记录,了解顾客购买的信息,3丶表达清晰,语速适中,切记不能生硬照搬用词。
4丶如果顾客不方便接听,打扰买家要主动道歉并且电话委婉收线。
5丶询问顾客未付款的原因以及付款的大概时间。
6丶电话催付后,必须点击“提示付款”,再给旺旺留言。
7丶处理后必须要记得备注,如:2015.03.09 郑婷已催付(切记避免重复催付)二丶催付方式1丶旺旺催付2丶电话催付3丶短信催付三丶客服催付流程1丶电话提醒2丶点击提醒付款按钮3丶旺旺留言4丶备注订单(示范:2015.03.09 顾客明天下午付款)四丶旺旺留言示范1丶亲您好!您昨天在我们店铺拍下一款“碳佛+链接”没有完成付款哦,这款我们是现货的,下午4点付款好,可以为您安排当天发货哈。