上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式策划实施计划方案

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上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式
策划方案
榆林市名人风采广告策划有限公司
目录
总述:
活动概要阐述,活动策划,总体分工安排。

第一部分:筹备期
活动筹备期具体工作安排,筹备物料设计制作第二部分:准备期
活动准备期具体工作安排,物料运输制作安装第三部分:执行期
活动执行当天流程安排及各环节工作部署第四部分:拟投入活动的设备设施
活动施工过程及布置所包含物料,施工过程中所需辅助机构设备。

活动介绍
活动目的:通过盛大的开馆典礼,热烈庆祝榆林市上郡博物馆隆重开馆。

同时借此活动对关心和支持上郡博物馆落成开馆的各级领导、省、市职能部门表达感谢,并融洽榆林博物馆与各界的关系,提高活动关注度和社会影响力。

活动名称:榆林上郡博物馆开馆剪彩仪式暨市场启动仪式。

活动口号:宣传榆林文化、重塑榆林辉煌。

活动时间:2011年7月下旬至8月上旬。

活动地点:榆林市榆溪大酒店院内、榆林西市。

参加人员:省、市有关领导、省内文博同行、文化界知名人士、媒体机构约200多人。

主办单位:榆林市上郡博物馆
执行策划:榆林市名人风采广告策划有限公司
活动进程安排及筹划
为确保活动顺利举行,我公司将与主办方组成筹备委员会。

现将我公司拟派筹委会成员名单列表如下;
筹备期各部门工作分配:
1、7月7日策划方案初稿完成交有关领导审阅,7月10日活动整
体方案的确定(文案策划部、何利华)
2、7月15日专题片拍摄及解说词的撰写前期工作完成交有关领导审
阅,7月29完成全部制作。

(制作部与文案划部协作)
3、7月20日前新建网站工作必须完成,后期要做好网站的维护工作
(网络维护部)
4、7月15日前背景喷绘、指示牌、地标号、拱门气柱条幅、气球条
幅、宣传品、画册、光盘、折页、门票等的设计初稿完成交相关
领导审阅修改,7月20完成设计交付制作。

(设计部、负责人范
廷玉)前期制作折页和请帖部分。

5、注:前期制作折页和请帖部分。

准备期各部门工作安排:
1、综合协调部于8月5日前确定莅临领导及嘉宾名单、安排领导座
次,明确谁为主持人、参与发言领导及嘉宾名单等工作。

2、新闻宣传部负责当日参加新闻媒体的联系工作。

3、秘书处于前三日确认与公安、交警、城管、消防、卫生等单位
的交涉工作及活动当天的工作安排。

4、接待后勤部于活动前两日最终落实前来的领导嘉宾名单,活动前一
日负责前来领导嘉宾的接机、接车、食宿等的安排工作。

5、策划单位主要物料制作完成,负责场地布置物料运输工作。


活动前一日所有现场布置完成,接受主办方验收。

执行期相关部门工作安排:
1、接待后勤部负责来宾行程安排:包括来宾的住宿、餐饮安排。

负责迎宾安排(礼仪、军乐、音乐)
负责来宾签到——现场礼仪接待(佩胸花)及来宾服务和来宾引导。

负责陪同领导嘉宾并报告工作。

负责仪式后来宾的行程安排、食宿及送行送机工作。

2、策划公司与主办方共同负责活动全程的执行和协调工作。

包括迎宾工作安排、现场音响布置工作、主持人现场沟通工作、开幕仪式
道具准备工作、活动结束后现场物料撤场工作、活动结束后摄像资料的
整理和后期制作。

博物馆开馆剪彩仪式具体活动流程
一:06: 30―― 08: 00所有工作人员必须进入场,进行最后准备工作,现场必须在此时间段布置结束。

二: 08:00―― 08:30音响调试完毕,礼仪小姐、军乐队、工作人员现场待命。

三: 08:30―― 09:30音响控制师播放背景音乐一一迎宾曲,军乐队迎宾,政府领导、公司领导、媒体代表入场,礼仪小姐引导嘉宾签到、协助嘉宾佩戴胸花。

四:09:30 :仪式正式开始
1、主持人(市文化局局长)开场串词,介绍与会领导及嘉宾。

2、李建飞馆长介绍博物馆筹建情况
3、请业界专家讲话
4、请省上领导讲话
5、请市上领导讲话
6、主持人宣布剪彩仪式开始,参加剪彩领导嘉宾上前剪
彩、鸣炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、同时工作人员放飞和平鸽。

7、主持人宣布开馆仪式结束,礼仪小姐引导参加仪式的领导嘉宾
进博物馆参观。

(30分钟)
& 参观结束后由工作人员引导去参加***市场启动仪式。

市场启动仪式流程
一:08: 30―― 09: 30进行最后准备工作,现场必须在此时间段布置结束。

二: 09:30―― 10:00音响调试完毕,播放背景音乐暖场。

三: 10:00―― 10:30音响控制师播放背景音乐一一迎宾曲,军乐队迎宾,礼仪人员引导政府领导、公司领导、媒体代表、嘉宾入场。

四:10:30仪式正式开始。

1、主持人开场串词,介绍参加活动领导及嘉宾。

2、市场负责人介绍市场情况。

3、商户代表讲话。

4、请市上领导讲话。

5、主持人宣布启动仪式开始,领导嘉宾上前触摸水晶球启动、鸣
炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、并放飞气球。

6、主持人宣布启动仪式结束,相关工作人员带领参加仪式的领导
和嘉宾去休息室休息或直接去餐厅就餐。

7、仪式结束后工作人员撤离现场物料。

上郡博物管开馆暨市场启动仪式
制作费用清单
榆林市名人风采广告策划有限公司
2011 年7月7日。