档案信息安全管理制度

安全档案管理制度

一、数字化加工范围

凡是属于归档范畴，并已归档立卷的科技档案（大于２号图纸除外）、文书档案均需进行扫描、上传。

二、数字化加工程序

1、综合部档案管理人员负责将每次拿出库房进行扫描的档案出入情况登记备案。

2、数字化加工管理员负责数字化加工子系统的用户管理、 角色划分、资料的统一管理，条码打印及数字化加工任务分派。

3、拆分原始资料、粘贴条码、复印原件。

4、整理录入后的原始资料信息。

5、扫描中发现资料有缺漏、目录、条目、页码等有错漏现象的要将整卷装回盒内，做好登记送回档案室，档案员必须立即进行补漏工作。

6、扫描操作员负责将原始资料以批次为单位进行批量扫描。

7、纠错操作员负责将有质量问题的电子文件进行纠正、去污、去黑边、拼接、裁剪、条码识别、OCR识别等图像处理，对扫描质量不符合要求的文件进行重扫或补扫，使扫描后的电子文件质量符合管理标准。

8、对已经通过质量检查的电子文件，上载操作员首先对文件进行条码识别，如果条码识别成功则将这批文件上载到文件服务器。

9、完成扫描后的原始资料要尽快装订、入盒、入库。

三、操作人员应严格遵守本办保密制度，增强保密意识，以高度责任心确保档案资料及数字化信息资料的安全；做到无丢失、无损坏、无错乱。不得擅自将档案资料拿出办公室；不得用任何方式复制、传递档案目录、原文；不得擅自更改或删除已录入的正确数据；未经允许不得让无关人员进入工作场所；每天下班关机前，必须经过两人以上检查电脑内是否存有已加工、录入的数据；在工作的过程中如发现问题，应尽快通知档案室负责人，与加工单位双方协商解决方法。

鹤大公路宁安至杏山段改扩建工程

安全档案管理制度

黑龙江双马时代道桥建筑工程集团有限公司

鹤大公路宁杏段A4标段项目经理部

二OO六年三月二十一日

安全档案管理制度

一、建立和健全驾驶员档案制度

1、驾驶员档案的设置

驾驶员档案设置一人一档（内含驾驶员档案本一本、档案袋一个），档案管理人员要严格按照公司汽车驾驶员档案管理要求，及时、正确、认真、如实填写档案资料，不得虚报、瞒报、错误填写。

2、驾驶员档案的使用目的

建立汽车驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权，正确

真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能，合理运用科学管理手段，确保生产安全。同时，也是考核基层驾驶员管理工作的依据。

3、驾驶员档案的使用说明

（1）驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起，至驾驶员离开本企业（不含内部调动）为止的整个过程。

（2）因营运车辆的经营方式所不同，要结合本公司的实际情况，有针对性地填写驾驶员档案资料，经营方式为“承保经营、公车公营”的车辆，公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作，也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料，对不符合公司要求的驾驶员，要及时予以辞退。

（3）驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料（如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等），为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。

（4）驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程，通过基础操作的考核，准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况。

（5）安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的，目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责。 （6）安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等，目的在于考核驾驶员的工作积极性、安全驾驶情况等。

（7）表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况，目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能，为安全生产管理提供准确地依据。

（8）交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料，目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风，杜绝事故苗头，确保安全行车。

1、实验室档案资料管理制度

2、档案安全管理制度

1、实验室档案资料管理制度

（一）实验室建立技术档案，由专人、专柜统一保管。仪器设备、科研项目、科研成果与论文、学习培训、技术服务等与技术有关资料应及时归档。

（二）各种资料应及时收集整理，建卡、分类保存，尤其是进口仪器资料，绝对不得遗失。

（三）仪器使用人员借阅仪器使用操作手册等，必须办理借阅登记手续，并且按时归还，不得损坏、遗失。仪器维修手册仅供维修人员使用。

（四）大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案，包括下列资料：仪器到货、验收时间、安装调试、性能鉴定的详细记录资料；仪器主机部件与附件；合格证；仪器维修手册；仪器使用操作手册或仪器说明书，建立仪器维护、保养、修理登记册等。

（五）仪器设备档案是评价仪器设备性能，了解仪器设备使用，管理情况的重要文件。

（六）实验原始记录要求认真、完整填写。实验数据及结果须由实验指导老师签名确认。

（七）所有资料、原始数据，未经允许不得带出实验室，确认需要使用相关资料时，应由实验中心主任批准后方可借出，要求按规定时间归还。

（八）资料室要做好清洁、防潮、防火、防盗等相关安全工作。

2、档案管理制度

（一）、档案材料收集

1、公司对内发出、对外上报的各种盖有公司公章的文件由各办公室统一收集管理。

2、各部门均应指定专人（兼职）负责收集整理、移交本部门的存档文件。

3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。

（二）、归档范围

1、文书档案

（1）各种会议的记录和纪要；

（2）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复规定、通知、通报等；

（3）公司对外的发文与有关单位来往的文件；

（4）董事长、总经理的批示指令、批复等；

（5）集团及各分公司对各部门有存档价值的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、合同、协议书等。

档案信息管理制度

第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。 第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。